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電工培訓的建議和意見范例6篇

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電工培訓的建議和意見

電工培訓的建議和意見范文1

今年交由我處辦理的人大和政協提議案共有8件,其中主辦件4件,會辦件4件,內容涉及青年創業、企業用工難、失土農民培訓及就業、漁民出路等多個方面。我們在區局召開提議案交辦會后,立即召集相關科室人員,仔細研究提議案內容,分解落實提案交辦任務,并就提議案的答復技巧、征求反饋意見的方法、提議完成時間等提出具體要求。形成初稿后,我們通過電話溝通等方式,誠懇地向提議人征求答復意見,在充分聽取他們的建議和要求后,認真修改各個答復意見。提案(議案)人對我處認真、負責的態度和及時予以落實的工作作風,均給予了充分的肯定。

二、開展黨的“十七大”精神主題宣傳教育活動,深入推進全處作風建設工作開展。

按照區人勞局《關于開展黨的“十七大”精神主題宣傳教育活動的實施意見》(椒人勞社黨[20*]3號)文件要求,處黨支部研究決定在全處開展以“高舉旗幟、科學發展、創業創新”為主題的黨的十七大精神宣傳教育活動。一是認真學習省市區主題宣傳教育工作會議和有關文件精神,研究制訂實施意見,成立主題宣傳教育活動領導小組。二是組織召開主題宣傳教育動員會議,認真傳達貫徹省、市、區黨的十七大精神主題教育工作會議精神,明確工作職責,并將十七大精神的學習列入我處每周一政治理論學習的重要內容。三是結合本單位、各科室新年度的工作,謀劃確定工作思路,研究落實具體措施,進一步把力量凝聚到落實積極的就業再就業優惠政策、完善就業援助制度和加強公共就業服務體系建設上來,全面提升就業再就業工作整體發展水平。

在積極開展黨的“十七大”精神主題宣傳教育活動的同時,堅持以黨的十七大精神為指導,繼續深入開展作風建設工作,堅持以關注民生為著力點,以優化服務為切入點,不斷解決影響就業再就業事業發展的難點、熱點問題,進一步鞏固和擴大“作風建設年”活動成果。

三、深入做好農村勞動力素質培訓和下崗失業人員再就業培訓工作。

今年,我處把培訓工作作為一項重點工作來抓,在年初就制定了詳細的培訓工作實施計劃。一是加強綜合管理,進一步修訂完善“班主任管理辦法”,嚴格班主任考核制度,狠抓培訓到課率、轉移就業率和培訓質量,同時積極探索“以學員帶學員”的方式組織培訓生源,并取得了良好的成效。二是突出重點,實行科學有效的培訓模式,重點開展以高技能人才和熟練工為主的技術型培訓。今年我處加大了電工、電焊、平面設計、會計電算化等實用型、有就業潛力的項目的辦班力度,減少了烹調、面點等項目的辦班數量。三是進一步做好下崗失業人員再就業培訓工作,啟動了“陽光創業計劃”,即由政府倡導,財政出資,通過開設創業培訓、SYB培訓以及后續創業支持服務,幫助有意創業的下崗失業職工創辦企業或明顯改善企業經營面貌,拓寬再就業門路。為了提高廣大青年參加創業培訓積極性,我們通過電視、廣播、報紙等多種媒體,深入開展創業宣傳活動,特別是我們近期舉辦的多期創業培訓公開課,讓廣大青年先試聽,后報名參訓,取得了良好的成效。

四、加強區人力資源市場建設,方便群眾求職擇業。

區公共職業介紹服務中心通過一年多的發展,已初步形成了一套規范、協調的運作模式。今年,為了合理配置*區勞動力資源,就近就地滿足廣大企業和求職人員的求職招聘需求,根據區人勞局的要求,計劃在全區各勞動力供需旺盛、符合條件的街道建立公共職業介紹分支機構。我處經過反復考察研究,結合我區就業工作的具體情況,初步形成了*區公共職業介紹市場(機構)建設布局方案。方案對設立公共職業介紹市場的場地、人員、資金和設備等都提出了具體要求,強調建立職介市場要堅持合理性、統一性和公益性的原則,并提出計劃在洪家、三甲及章安\前所街道設立公共職業介紹市場的建議。

電工培訓的建議和意見范文2

關鍵詞: 電工安全培訓 建議思考 培訓方法

1.引言

我自參加工作以來,從各類報刊、雜志中耳聞目睹了許多安全事故,所有經歷和感受使我不得不對安全教育培訓工作重新審視和定位。對一個生產企業來說,安全生產是企業的命脈,而安全生產的基礎是必須擁有一批知安全、懂技術、高素質的職工隊伍,安全教育培訓承載了安全、技術、素質的重責。沒有接受文化教育,在現實工作中可稱為“文盲”,沒有接受安全教育培訓,在生產工作中可稱之為“魯莽”;“工作魯莽”,沒有安全防范、自保、辨別意識的員工可稱之為“隱患職工”,隱患職工造成了安全事故,所有生產事故的原因都是個人安全思想意識低,安全觀念淡薄,不能有效辨識作業環境的危險性,不能認識作業過程的安全性,最終歸為缺乏教育。在思想意識上形成“模糊安全”,所以,我們談安全、說安全,首先要認識安全和“安全教育培訓”,為此,根據我參加的省級安全培訓課程,結合目前安全培訓形式,談談個人對電工安全培訓的見解。

2.對電工安全培訓重要性的認識與理解

安全教育培訓工作可提高各級負責人的安全意識,加強企業領導、各部門負責人及班長等教育培訓工作,可提高他們對安全生產方針的認識,增強安全生產責任制和自覺性,促使他們關心重視安全生產,積極參與安全管理工作。

安全教育培訓工作可有效遏止事故,違章作業等于自殺,領導違章指揮等于殺人,要遏止事故、杜絕事故,通過開展全方位扎扎實實的安全教育培訓,灌輸各種各樣的安全意識,逐漸在人的大腦中形成概念,對外界生產環境做出安全或不安全的正確判斷。

安全培訓工作可大大提高隊伍安全素質,安全教育培訓體現了全面、全員、全過程的覆蓋生產,通過安全教育培訓工作完成“要我安全”到“我要安全”最終到“我會安全”質的轉變。

3.對企業職工電工安全培訓的意義

提高安全生產意識,是安全生產的主要目的之一。沒有重視安全生產的意識,不可能做到安全生產。現在的普遍情況是廣大經營者、勞動者的安全意識非常薄弱,正是這一因素導致安全事故越來越多,本可以避免的一些事故層出不窮地發生。所以,對企業負責人進行安全培訓,要求大家重視安全生產意識。

增加安全生產知識,有了安全生產意識,并不能遏制安全事故發生,還應具備豐富的安全生產知識,很多企業員工對安全事故有個大概認識,對具體安全生產知識、理論并不熟悉,安全培訓旨在提高大家這方面的知識。

消滅安全事故的苗頭,安全生產重在預防,如何有效地將事故消滅在萌芽狀態,就涉及企業平時的管理事故,特別是隱患排查制度是否得到嚴格執行。通過安全培訓,可幫助企業更好地開展隱患排查,從而在源頭上消滅安全事故的苗頭。

減少安全事故發生,安全事故是衡量一家企業是否成功開展安全工作的唯一標準,通過安全培訓,大大提高各企業負責人對安全生產的重視,繼而減少安全事故的發生。

4.對電工安全培訓完善的建議與思考

目前,電工安全培訓工作存在一些欠缺的地方,主要歸納為以下幾點:一是重形式,輕過程,安全培訓流于形式,為了完成“硬性指標”而“應付對事”,走過場。二是學員培訓過程中經常抱怨,上課不認真聽講。三是培訓方法缺乏靈活性和生動性。

我校接受安全培訓的對象是進入社會的成年人和剛畢業的學生,在嚴格按照國家安監部門的教學大綱,省編教材編寫教案組織教學時,培訓教學必須從學員學習特點出發,教學時教師、學員的雙向活動,教師傳授知識時要提高培訓學員的安全技能和安全意識,提高學員通過自己掌握的學習方法獲得知識的能力。課堂上,電工安全培訓教師要創新培訓方法,加大實踐方面的培訓,才能適應新形勢的要求,才能增強培訓效果。培訓方法應根據受教育對象,有針對性、實用性和重點。否則,不僅達不到培訓應有的效果,還有可能使受培訓者產生逆反心理。我發表拙見,就此問題提出一些建議和策略。

4.1案例教學,以案釋法。

針對學員文化水平不一,掌握知識參差不齊,對枯燥的理論教學,既不感興趣,又缺乏理解能力的實際情況,可以采取案例教學法,對身邊發生的生產安全典型事故進行分類整理,對各種事故發生的原因,如何防范,以及發生事故后如何處理,等等,對學員進行針對性強的安全知識培訓。

從以往發生的各類事故教訓來看,職工安全技術素質低、自我保護意識差、“三違”現象久禁不絕是發生事故的主要原因。每一起生產安全事故案例大都是用生命和鮮血換來的教訓。所以在職工安全培訓中,要充分利用一些典型案例進行講解,案例教學以案釋法,既可以消除學員對學習安全知識理論的畏難情緒,又可以盡快使其從單純工作角色進入學習型角色,把已有的對安全知識模糊的感性認識上升為理性認識,提高電工安全生產的自覺性,使大家真正理解“條條規程血染成,不可再用血驗證”的含義。特別是在一線工人的培訓班上采用案例法,更可以起到事半功倍的效果。

引用案例時,應注意實用性、可操作性,發動學員一起積極主動參與,對案例進行分析,給其診斷,找出病因,結合所學理論,結合單位安全現狀做出正確分析。

4.2研討結合,增進互動。

研討結合教學,目的是深化“討論式”教學,同時接納“研究性”學習的“學習探究”因素,通過增進互動,教師的主導作用、學員的主體地位得以充分發揮和實現。安全培訓學員有職業經歷和社會經歷,是帶著豐富實踐經驗的成人;學員是培訓課程活動的主體;整個過程不僅是學習資源的攝取者,還是經驗的攜帶者,是學習資源的貢獻者,是可以開發利用的寶貴教學資源。采用研討式教學,能使來自不同單位的學員集在一起,用開放、互動的方式亮出自己的觀點和意見。

4.3一體教學,形象直觀。

在安全培訓教育中將理論教學與實習教學融為一體,內涵是打破傳統學科體系和教學模式,根據職業教育培養目標重新整合教學資源,體現能力本位特點,從而逐步實現從以教師為中心如何“教給”學員,向以學員為中心如何“教會”學員轉變;從以教材為中心向以教學大綱和培養目標為中心轉變;從以課堂為中心向以實驗室為中心轉變。這種教學模式較好地解決理論教學與實習教學的脫節問題,減少理論課之間及理論課與實習課之間知識的重復,增強教學的直觀性,有助于增強安全培訓效果。

5.結語

通過我多次參加省級安全培訓,學習相關《安全培訓教師培訓理論》、《中華人民共和國安全生產法案例》、《現代社交禮儀》等項目,我深刻地認識到安全教育與培訓工作是一項系統工程,“以人為本”提高人的安全素質是該項工作的重要核心。只有加強安全生產教育培訓,才能提高人們遵守紀律的自覺性和自我安全保護意識,增強安全素質,尤其是特種作業人員,只有提高安全操作技能,持證上崗,按安全標準工作,才能真正提高企業的安全生產管理水平,只有形成“人人重視安全,個個懂得安全”的強烈氣氛,實現“要我安全”向“我要安全”的根本轉變,才能提高本質安全度,較好地防止和遏止重大事故發生,推進安全生產,為經濟建設和社會提供安全保障。

參考文獻:

電工培訓的建議和意見范文3

一建設項目檔案工作制度建設

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合本公司實際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

二、工作措施

(一)領導重視,將檔案工作納入企業管理。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司成立了由分管工程的副總經理為組長,辦公室主任為副組長,各處室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發展規劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各處室協助抓的四級檔案管理網絡。

工程檔案是工程建設的真實記錄,是基本建設項目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作,并隨著工程建設的推進初步建立了**水電工程檔案管理體系,成立了竣工辦,并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員,其它設計、監理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員,負責工程檔案資料的管理工作。

(二)改善硬件設施。

為保證工程檔案管理工作的順利開展,籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規定(試行)》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室,其中,檔案庫房面積386m2;配備檔案密集架91列,其中,基建檔案50列,文書檔案16列,會計檔案15列;配備計算機3臺,復印機1臺,空調11臺,除濕機7臺。

(三)積極參加檔案管理專業培訓

在日常檔案管理工作中,監理單位每月按期組織相關單位對施工單位的歸檔資料進行檢查,對存在的問題要求進行整改并在下月檢查落實整改情況,確保歸檔資料檢查工作形成閉環。同時,認真開展檔案管理培訓活動,不斷提高檔案管理工作水平。2008年,舉辦基建檔案培訓1次,清華紫光檔案管理系統培訓2次,參加培訓人員共計264人次。

三取得的成績

做好歸檔工作,確保案卷質量。檔案整理由辦公室專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設同步進行,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序,編號統一,目錄規范的標準。截至目前,**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作,入庫案卷5170卷;主體工程正在建設,尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全,結構合理,為我檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

四存在的問題

在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下,**水電工程檔案管理工作不斷得到加強,在檔案管理機構、庫房設施、人員配備和制度建設、業務水平等方面都取得了新的進步,但也存在各單位對檔案管理重視不夠,存在重工程建設、輕資料整理的現象,資料管理與工程建設不同步,檔案管理工作人員業務素質和水平有待進一步提高,工程資料的完整性、系統性和準確性不高等問題和不足,需要我們在今后的工作認真加以克服。

電工培訓的建議和意見范文4

教育強國的核心是培養創新型人才。全國大學生數學建模競賽是高校中參加人數最多、影響最廣泛的學科競賽之一,此項賽事由教育部高教司和中國工業與應用數學學會聯合主辦,迄今已舉辦21屆,它對創新型人才的培養起到了不可估量的作用,未來也將日益顯現它這方面的作用。長春理工大學從1996年開始參賽,成績斐然,已累計獲得國家級獎40余項,年均3項,2013年我校共有51隊153人參加全國賽,是吉林省除吉林大學外參賽隊數最多的高校。其中9隊獲得國家一等獎,11隊獲得省一等獎,21隊獲省二等獎,8隊獲省三等獎,獲獎率位居吉林省參賽高校前列。這主要歸益于以下幾方面:

一、賽前的動員及組織情況

賽前周密的宣傳組織工作是本次大賽取得成功關鍵因素之一。我校一直把組織數模競賽作為一項重要的教學活動納入了全年工作日程,專門成立了數學建模競賽領導小組,協調、督促、組織數學建模競賽各項準備活動。通過海報、課堂、網站等多種形式宣傳開展數學建模活動,鼓勵各學院學生踴躍報名。

二、競賽具體過程管理和實施情況

由專人統籌負責競賽工作。從每年四、五月份開始采取校級、省級競賽層層選拔的制度,把最優秀、最渴望參賽、最有能力的隊員吸納進來組成國家賽參賽隊伍。對于國賽隊員將認真組織賽前培訓和輔導工作。

三、本年度競賽獲獎情況分析

今年我校共有51個隊參加了全國大學生數學建模競賽,獲得國家獎9項,省級獎40項,獲獎率幾近100%。

四、競賽過程中存在的問題及擬解決的措施

1.競賽過程中存在的主要問題還是數學軟件使用和寫作兩方面,在今后的培訓和其他級競賽中應加強這兩方面的訓練。另外宣傳力度也有待加強。

2.今年全國賽我校51隊中有35支代表隊選擇了A題,此題是交通占道問題對城市交通能力的影響問題,實質是利用數學方法建立模型,需要學生有較好的微積分、常微分方程、運籌學等課程基礎,正是由于我校平時對大一大二的數學基礎課的精心講解和嚴格要求才使得我校學生有信心也有能力作出此題并取得了如此好的成績,今后我們將繼續加強數學基礎科的教學工作,同時注意在教學中滲透數學建模的思想、方法,培養學生參加建模的興趣。并希望以數學建模工作為平臺,通過多種形式大力開展數學建模教學與研究活動,以賽促學、以賽促教,以競賽推動教學研究,以教學研究提高競賽質量。B題選擇隊數相對較少,原因主要是該題是關于碎紙文字的拼接復原模型,需要隊員熟悉算法,精于編程,大多數同學不敢碰此題原因就是編程能力過弱。

3.國家賽獲獎結果反映出理學院、計算機科學與技術學院、光電工程學院、電子信息工程學院的學生獲獎人數占到98%,創新實驗班參賽人數并不多,僅占總人數的33%,特別是計算機科學與技術學院的創新實驗班僅有8人參加,不及總人數的6%。

五、對學校的建議和意見

1.認真組織各級數學建模競賽,建議提前到3月中旬組織校數學建模競賽,改進選拔方式,通過評審、教師推薦、答辯精選國賽參賽隊員,加大對數學軟件、算法的培訓;5月下旬到7月中旬,利用周六對選拔出的學生進行實戰培訓,建議全體隊員模擬實戰,完成3-4道往年的競賽題目,并提交論文,指定專門教師負責指導。

2.進一步宣傳發動,動員更多的學生參加數學建模競賽,特別是加大對計算機學院的宣傳力度,爭取更多的計算機科學與技術學院,特別是動員計算機科學與技術學院創新實驗班的同學參賽。

3.繼續舉辦大學生數學建模培訓,切磋技藝,交流經驗,提高水平。組織教師精講獲國家獎的學生論文。同時每年選派2至3名指導教師參加建模交流會議及理論學習,也讓更多教師參與數學建模類教改科研項目,將數學建模作為一件可持續發展的項目開展。

電工培訓的建議和意見范文5

關鍵詞 技術人員 管理 實踐

中圖分類號:D630 文獻標識碼:A

為有效推動企業的快速發展,建立高素質的技術人員隊伍,充分發揮技術人員和崗位工的專業技能和工作積極性,筆者就企業技術人員管理進行了改革實踐,并作一解讀和探討。

一、實施背景

目前,在生產性企業中國家承認的專業任職資格主要是工程序列,即:技術員、助工、工程師到高工,這些人員是企業技術實力和競爭力的一個標志。但同時,在許多企業,一些工程技術人員熱衷于取證,能否真正發揮作用卻值得深思。

具有著工程師或高工資格,卻不能發揮其應有的作用,這在許多企業是司空見慣的事情。為此,在筆者所在的企業,筆者對技術人員進行分類,并將他們放到同一個平臺上進行考量,輔以績效考核,真正使其發揮作用。

二、具體實施

(一)專業技術人員分類。

在實施中,筆者將現有的職稱序列全部放到一個平臺進行競技,同時將工人技術人員也納入管理,通過專業劃分,不論哪個級別的專業技術人員,均按照專業進行劃分,分為三類,即:(1)技術人員:作業區點檢員、安全員和科室專業技術人員;(2)維檢修技工:有技師和高級技師資格的巡檢和維修人員;(3)一崗多能員工:具有多種技能的一崗多能員工。

(二)對技術人員評審管理。

對技術人員的評審是管理的重點,在實踐中,我們從個人提升、和培養提升兩方面進行衡量。

對第一類專業技術人員的評審采用積分制的辦法,重點從個人素質提升、帶動他人提升、改善或合理化建議方面進行。(1)對已實施的TIM改善、被采納的合理化建議和已實施的5S提案等進行評價;(2)至少與一名員工形成師徒關系,確保知識和技能的傳遞,便于培養后備人才和全員素質提升;(3)為保證人才培養的全面性,我們對點滴教育、礦級授課人數做出一定的限制,要求在5人以上,培訓完畢要做效果評估。(4)對技術人員的打分充分尊重現場人員的意見,由所在單位主管或科長進行認定和打分,進一步使之發揮作用;(5)對于培養后備人才得力,開展導師帶徒的人員,按照徒弟取得的成績予以積分,促進專業技術人員帶徒的積極性。(見表1)

對第二和第三類類專業技術人員的獎勵采取一次性獎勵辦法。(1)參加國家或教培中心組織的職業技能鑒定,獲得技師或高級技師、中級或高級工資格的一次性給予相應的待遇;(2)在獲得技師或高級技師的同時,可同時參與崗位操作人員的評審;(3)在非特種作業崗位上同時取得電工、焊工、起重、指掛等特種作業證并進行特種作業的一崗多能員工每月給予100元津貼;(4)如果僅是取得電工、焊工、起重、指掛等特種作業證件并不參與特種作業的則一次性獎勵200元。(見表2)

(三)對專業技術人員的獎勵。

對專業技術人員的獎勵基金由兩部分構成:一是從專業技術人員績效崗薪中切出10%,二是礦部按照大于10%的金額放入獎池。按照積分排名給予獎勵(見表3)。

季度積分前五位的技術人員可以獲得全家(3人以內)指定地點單位承擔費用的旅游一次,年度積分前十名的人員為礦級優秀技術人員,并且推薦按出席公司先進。

三、實施效果

通過技術人員的創新管理,極大激發了專業技術人員的積極性,首先是科室和作業區專業技術人員積極主動服務基層,為基層解決實際問題,獲得基層的認可,其次是通過解決現場問題,個人能力得到快速進步與提升。

電工培訓的建議和意見范文6

關鍵字:公司;合同管理;優化

中圖分類號:C35 文獻標識碼: A

正文部分:

1.背景

目前,中原公司的合同類型較多、涉及范圍較廣,公司的各類合同分別由各個執行部門各自負責,包括合同文本的起草、評審、談判、簽訂、履行等。自去年公司組織機構調整后,進一步明確了合同部作為公司合同統一歸口管理部門,過去的一年當中,相繼升版和編制了制度和程序,使用了一些信息化的手段,在一定程度上統一和規范現在公司的合同管理。這些制度和程序也執行了一段時間,各個部門也提出了一些意見和建議,而這些意見和建議還是需要在執行過程當中不需要不斷地結合實際情況進行修改和完善,以便持續提高公司的合同管理整體水平。

2.合同管理的現況

2.1制度和規定:目前公司的合同管理制度和規定分為兩個層面:

一是公司層面的合同管理制度,公司的合同歸口管理由合同部負責,目前,關于合同管理的公司層面制度有兩個,分別為《中原公司合同管理規定》和《中原公司重大合同評審和備案管理規定》。

二是項目層面的合同管理程序,是根據項目的特點和實際情況編制的。

2.2管理現狀:按照合同類型分別介紹如下:

2.2.1第一類 完全授權管理的合同,這包括人力資源合同和物業的租賃合同。這些合同分別由人力資源部和物業經營部全權管理,負責合同管理的所有事宜。

2.2.2第二類 實行備案管理的合同,主要是公司駐外機構簽訂的合同,包括上海采購經理部和恰希瑪現場經理部,實行備案管理。

2.2.3第三類 歸口管理的合同。現簡要說明一下這類合同管理過程,詳見下面流程圖:

環節 流程圖

合同評審

合同會簽

合同備案

3.優化和建議

結合目前公司合同管理的現狀,調研了合同部和相關部門的一些建議和意見,在此基礎上,對以后如何進一步加強和規范公司合同管理,進行了較為深刻的分析,并提出了優化和建議,具體如下:

3.1信息化

公司總部、恰希瑪現場經理部、上海采購經理部以及阿爾及利亞等其他駐外機構,分處異地,形成了空間的分離,對整個公司的合同管理造成了一定困難。可以通過信息化對合同管理從合同起草、文本管理、合同評審、審批、合同簽訂、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的進行全方位管理。合同的管理流程都需要通過信息化來固化,合同管理信息化除了要將原先大量的紙質資料電子化,從而固化流程、解決工作量大的問題,還應能夠對合同中包含的市場信息進行深層次的信息統計分析。

目前公司的合同管理主要是根據企業內部職能的分工,然后由不同的部門各自負責合同的不同內容,這樣的管理模式給企業帶來了諸多不便,合同內容管理太分散,很容易導致合同的后期實施跟進情況得不到及時準確的跟蹤記錄,并且當企業管理層要查看合同的整體情況也耗費一定的時間精力,這于企業的合同管理信息化顯得不匹配。因此,通過信息化的手段建立一個統一的管理平臺來對公司合同進行統一管理已經勢在必行。

3.2分類分級管理

中原公司同時涉及工程、物業、國際貿易等多個行業,因此也就造成了合同類型多而雜。包括了工程設計、監理、施工、調試、設備采購、勞動、租賃、修繕等多種合同。如何對合同進行分類分級管理,就顯得尤為重要。在此,建議現有的合同分類的基礎上,繼續進行科學合理的細化和分類,比如對于人力資源部的勞動合同、物業經營部的租賃合同,是可以完全授權由人力資源部和物業經營部進行合同管理;對于上海采購經理部的設備采購類合同,根據重要性的不同,分別采取參與招投標等合同簽訂過程、監督檢查合同管理過程、合同信息備案等手段進行合同管理;對于民用工程類的合同,可進行流程化、標準化的管理,尤其是合同的評審和審批;對于核工程類的合同,在流程化、標準化的基礎上進行重點的、全過程的管理。

3.3加強合同評審和審批

不少合同風險,主要還是集中的合同簽訂前的過程當中,而想要規避這些潛在的風險,合同的評審和審批是兩個最重要的環節。也正是因為如此,在過去的一年里,合同部作為合同歸口管理部門,正在逐漸加強合同評審和審批,并通過信息資料部的配合,使這兩個流程環節固化了下來。但是,還是存在著很多細節的問題,比如軟件不夠人性化、流程需要進一步明確和清晰、評審的方式和形式比較單一等。這些問題必須隨著合同制度的不斷完善、合同管理經驗的不斷增加得到解決。一是要逐步升級合同管理軟件或引進新軟件;二是結合合同管理軟件和實際情況進一步明確合同評審和審批的流程;三是要豐富合同評審的方式方法,如針對重大的合同進行會議評審等。

3.4合同專用章需要統一歸口管理

目前,盡管合同的歸口管理部門是合同部,但是公司所有印章管理由辦公室負責,公司印章的管理制度也是由辦公室編制和負責解釋的。在一定程度上,造成了合同專用章使用和權限的不一致。因此,對于合同專用章需要有一個統一的管理和標準。考慮到《中原公司授權管理規定》規定較為明確,且經過公司辦公會討論后確定的,建議按照這一規定使用合同專用章和修改相應的印章管理制度或程序,以便保持合同專用章的使用一致和制度的統一。

3.5合同文本的標準化

中原公司合同管理嚴格來說是從2014年開始的,到目前為止已有10年。隨著中原公司合同管理水平的不斷提高,參考國家的法律法規和相應的示范文本,結合自身的實際情況,逐步的出臺中原公司自己的合同示范文本應該說一個趨勢。這么做的意義有以下幾點好處:

1.最大限度的保護中原公司的利益,規避潛在的合同風險。

中原有了自己的合同范本后,各個部門會更加熟悉和很快的掌握合同從簽訂到履行、變更直至終止的各項合同條款、盡早識別和規避其中合同風險,避免公司遭受不必要的損失

2.便于合同管理,包括合同評審、審批、履行、變更和爭議的解決等。

3.減小合同管理的難度和加大合同管理的深度。

其實,建立合同范本的難度應該說并不是很大,比如設備采購、物業租賃以及一些合同已經有了自己的合同范本,可以根據合同不同類型,由合同各個執行部門和合同歸口管理部門共同編制公司各類合同的合同范文,再逐步完善。

3.6對駐外機構的合同管理

對于駐外機構負責的各類合同,包括采購經理部、現場經理部等,由于受地域條件和總部人員配置限制,比如采購經理部設在上海,下設有合同、計劃、質保及相關專業等多個部門,人員配備比較完善。且在以往過程當中都是由公司領導直接負責,合同的訂立和實施是由采購部自行實施,合同部并沒有進行實質性的管理。目前,對于這部分合同主要是實行的是備案管理,即將合同的信息定期向總部備案,屬于事后的管理,可見備案管理的力度和深度是有限的。

從宏觀上分析來看,駐外機構涉及的合同,主要還是上海采購經理部負責的設備以及備品備件等采購合同,涉及金額大,部分設備制造周期比較長,對工程進展有重大影響,同時也是影響中原公司主要的經濟效益的因素。建議采取以下方法對這部分合同進行管理:

第一,繼續實行備案管理,保證合同信息的及時性和準確性;

第二,對于重要設備的采購,所占金額比較大、工期較長等重要設備,比如主合同規定的25項重要設備,可以參與這些設備的招標、評標、定標、合同談判等合同訂立的過程。對于甚至于特別重要的關鍵設備,如壓力容器、主泵、蒸發器等可參與設備見證點的見證,對合同執行過程中重要節點的支付進行復核;

第三,對于其他一般設備采購合同,由于金額較小、工期較短、對成本和工程進度影響不大。可以結合公司的稽核,對設備采購合同的簽訂、履行、支付等過程,進行定期和不定期的檢查。

4.結束語

綜上所述,中原公司在工程項目建設當中,是以工程總承包的角色,來進行工程項目管理。上游與業主簽訂總承包合同,下游與設計單位、施工單位、設備供應商等分包單位簽訂分包合同。在某種程度上來說,中原公司的項目管理,就是對于合同的管理。因此,不斷加強和規范公司的合同管理,對于加強公司風險管理、提升公司項目管理水平、完成公司戰略目標都有著重要意義。

參考文獻(宋體五號字,多倍行距設置時1.5,以下給出個示范文)

[1]烏云娜,項目采購與合同管理,北京:電子工業出版社,2006:18-27

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