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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文1

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 手工系統(tǒng) 電算系統(tǒng) 融合

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》是財(cái)經(jīng)類專業(yè)的必修課程，也是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)和審計(jì)學(xué)專業(yè)的核心課程。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的今天，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)既要考慮傳承，又要考慮創(chuàng)新，改革教學(xué)方法、整合教學(xué)內(nèi)容，以提高教學(xué)效果。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)要求的界定問題

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其相關(guān)課程中，《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求較為清晰。《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》教學(xué)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)的核算方法，如會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、賬戶的分類、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬務(wù)處理程序、財(cái)產(chǎn)清查。教學(xué)要求是了解會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)核算的基本程序和方法、能夠熟練運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理。《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教學(xué)重點(diǎn)圍繞會(huì)計(jì)要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的核算、存貨的核算、對(duì)外投資、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)、會(huì)計(jì)報(bào)表的核算。教學(xué)要求在于了解產(chǎn)品成本核算一般程序，熟練掌握要素費(fèi)用、綜合費(fèi)用的核算以及生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配方法，掌握品種法會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本原理和基本方法，材料費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用等各種費(fèi)用項(xiàng)目的歸集與分配。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)包括：會(huì)計(jì)電算化基本理論，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施、管理及安全，數(shù)據(jù)庫(kù)，信息技術(shù)概論。金蝶、用友軟件的操作。教學(xué)要求：掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)以及會(huì)計(jì)核算軟件各功能模塊基本工作原理，學(xué)會(huì)編寫部分具備基本功能的會(huì)計(jì)核算功能模塊，掌握財(cái)務(wù)軟件的處理原理和應(yīng)用方法。具有熟練運(yùn)用、維護(hù)通用會(huì)計(jì)軟件的操作技能。《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)的實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)未涉及或深入論述的一些特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究，彌補(bǔ)一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的不足，從而與一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)共同形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的完整體系。教學(xué)要求是使學(xué)生全面掌握特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng)和特殊行業(yè)的會(huì)計(jì)理論與處理方法，培養(yǎng)學(xué)生處理特殊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力。教學(xué)內(nèi)容包括：外幣業(yè)務(wù)、非貨幣性資產(chǎn)交換、租賃、債務(wù)重組、或有事項(xiàng)、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、企業(yè)合并和合并財(cái)務(wù)報(bào)表。《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》主要是要求學(xué)生將所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中，通過手工模擬，讓學(xué)生學(xué)會(huì)手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序及方法；掌握填審會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的業(yè)務(wù)技能。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，由于會(huì)計(jì)核算工具、信息載體、記賬規(guī)則及內(nèi)部控制方式發(fā)生了變化，以上系列課程教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)要求的界定顯然存在內(nèi)容陳舊、重疊、無效等問題。

二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合

為解決電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)課程教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求中存在的內(nèi)容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設(shè)定會(huì)計(jì)系列課程，界定各課程的教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)要求。結(jié)合教學(xué)實(shí)際，《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)重點(diǎn)和教學(xué)要求維持不變。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》分設(shè)為《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》兩門課程。在課程定位上，《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)》主要解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)入門知識(shí)和技能，以獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)技能要求為目標(biāo)。講授從業(yè)考試大綱明確規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化概述、會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境、會(huì)計(jì)電算化基本要求、計(jì)算機(jī)基本操作及會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作五大內(nèi)容。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》則強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)拓展知識(shí)和技能，以寬口徑方式適應(yīng)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求。注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)的培養(yǎng)，將基礎(chǔ)理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。通過技能訓(xùn)練，提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解能力，學(xué)會(huì)常用會(huì)計(jì)軟件的操作與維護(hù)，提高專業(yè)技能水平及軟件處理能力。在內(nèi)容分配上，《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》擬以金蝶系列財(cái)務(wù)軟件和用友財(cái)務(wù)軟件為例，分別編輯適應(yīng)小型企業(yè)的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應(yīng)大中型企業(yè)的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個(gè)教學(xué)案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理到期末處理及進(jìn)銷存處理模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟。根據(jù)學(xué)生水平及專業(yè)課程要求，實(shí)驗(yàn)中有關(guān)的項(xiàng)目可以根據(jù)授課對(duì)象及課時(shí)數(shù)靈活選擇使用。

取消《會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)》課程，將手工會(huì)計(jì)模擬并入《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用》課程。設(shè)置一套特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用的融合。學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到一致的會(huì)計(jì)信息。這樣做可以使學(xué)生明了會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系與區(qū)別，減輕其他課程的壓力，提高課時(shí)的利用率。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、儲(chǔ)存和處理，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向使用者輸出所需會(huì)計(jì)信息，幫助信息使用者管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。教學(xué)中，除了使用傳統(tǒng)的講授法、演示法和練習(xí)法以外，需要更多地使用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自主學(xué)習(xí)法和體驗(yàn)式教學(xué)方法。例如，在進(jìn)行軟件初始化過程中，要求學(xué)生擬定會(huì)計(jì)單位的基本信息，包括：會(huì)計(jì)單位名稱、軟件應(yīng)用模式、賬套參數(shù)及基礎(chǔ)資料等。在會(huì)計(jì)處理中，虛擬會(huì)計(jì)單位的各類業(yè)務(wù)，包括：外幣類業(yè)務(wù)、存貨類業(yè)務(wù)、往來類業(yè)務(wù)、多項(xiàng)目核算業(yè)務(wù)；固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會(huì)計(jì)軟件操作技能訓(xùn)練中，允許學(xué)生根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會(huì)計(jì)軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務(wù)處理、報(bào)表處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理及進(jìn)銷存處理基本模塊和輔助模塊的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)步驟，得出及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中代入角色，體驗(yàn)會(huì)計(jì)主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預(yù)算員、資金管理員的工作內(nèi)容。無論是一個(gè)學(xué)生在一個(gè)賬套內(nèi)依次完成不同角色的轉(zhuǎn)換，還是幾個(gè)學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分擔(dān)一個(gè)賬套中的不同角色，都必須遵守相應(yīng)的游戲規(guī)則，完成技能訓(xùn)練。

經(jīng)過以上改革，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內(nèi)容相對(duì)更規(guī)范。特別是通過整合，把手工會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以深刻體會(huì)到兩者之間的聯(lián)系和區(qū)別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計(jì)算機(jī)制單的區(qū)別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計(jì)算機(jī)制單必須給每條分錄輸入摘要，計(jì)算機(jī)制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內(nèi)容；手工環(huán)境下，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后都需要手工填制憑證，計(jì)算機(jī)環(huán)境下除制單員錄入憑證外，計(jì)算機(jī)功能模塊會(huì)自動(dòng)生成憑證，如固定資產(chǎn)折舊及其增減變動(dòng)、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、存貨的收發(fā)存等；手工環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作存在證證核對(duì)、證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及表表核對(duì)，計(jì)算機(jī)環(huán)境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設(shè)置正確，會(huì)計(jì)處理中的記賬、報(bào)表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對(duì)。

三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合需注意的問題

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用融合的關(guān)鍵在于特定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)，要保證學(xué)生使用手工和計(jì)算機(jī)兩種不同的技術(shù)手段對(duì)相同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，得到一致的會(huì)計(jì)信息，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)必須注意以下問題：

一是初始數(shù)據(jù)必須盡可能詳細(xì)。比如固定資產(chǎn)資料中必須列明資產(chǎn)的原始價(jià)值、累計(jì)折舊、預(yù)計(jì)殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時(shí)自動(dòng)計(jì)提折舊；往來業(yè)務(wù)必須列明業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、業(yè)務(wù)編號(hào)、摘要、往來單位、發(fā)生額及余額，便于電算化處理時(shí)的往來核銷；期初在產(chǎn)品成本必須列明各成本項(xiàng)目的詳細(xì)資料，便于電算化處理時(shí)生成生產(chǎn)成本明細(xì)賬；存貨必須列明數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方法等，便于進(jìn)行存貨數(shù)量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設(shè)定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。

二是要合理確定會(huì)計(jì)期及分段業(yè)務(wù)內(nèi)容。目前，各高校使用的會(huì)計(jì)軟件均為教學(xué)版，只能處理不超過三個(gè)月的業(yè)務(wù)。要明確分段業(yè)務(wù)的處理流程，例如損益結(jié)轉(zhuǎn)前必須完成損益類業(yè)務(wù)憑證的審核與記賬等。

三是設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)資料要便于使用相同的會(huì)計(jì)處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會(huì)計(jì)處理組織程序既適應(yīng)手工環(huán)境也適應(yīng)電算化。手工環(huán)境適應(yīng)的匯總記賬憑證會(huì)計(jì)處理組織程序和科目匯總表會(huì)計(jì)處理組織程序，電算化環(huán)境已經(jīng)不再使用。X

參考文獻(xiàn)：

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2.張維賓.中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2012.

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)核算 現(xiàn)代化

中圖分類號(hào):F234文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)03-170-02

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱,是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)為一體的邊緣科學(xué),其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革,必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各單位運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,主要的現(xiàn)狀為:(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和治理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練把握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過程中不斷地完善,雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn),但只要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化的流程,可以得到有效地控制。

一、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

二、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

三、做好會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的。但從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)、合法地提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,從而使會(huì)計(jì)電算化軟件更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

四、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才的問題,它需要既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有一定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。很多企業(yè)人員培訓(xùn)是在電算化信息系統(tǒng)建立之后,在這段時(shí)間里,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能發(fā)揮效益,造成了設(shè)備的閑置,相當(dāng)于造成了流動(dòng)資金的積壓。因此,各單位應(yīng)該從建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一開始,或者提前一段時(shí)間就著手人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)包括系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建立中(對(duì)自行開發(fā)系統(tǒng))和系統(tǒng)建立后三個(gè)階段的培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)要注意以下幾個(gè)問題:一是要注意人才層次,既要有部分高級(jí)人才,也要有部分一般人員。包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員和各類操作人員。二是要注意年齡層次,在每個(gè)年齡段都有,便于人才的傳幫帶。三是注意知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)電算化人員中,既要有會(huì)計(jì)人員,又要有計(jì)算機(jī)人員,還要逐步培訓(xùn)復(fù)合型人才。培訓(xùn)的內(nèi)容包括系統(tǒng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)環(huán)境認(rèn)識(shí)和使用;對(duì)自行開發(fā)系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)人員如何更好地配合系統(tǒng)開發(fā),設(shè)計(jì)人員了解現(xiàn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn);以及各級(jí)、各類人員的職能培訓(xùn),等等。

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作。一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí);另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,從而形成復(fù)合型人才。

要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外,培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。

同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,才要求會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證,財(cái)政部門在進(jìn)行賬務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。

五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

1.為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

2.對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

3.必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

4.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外,還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

六、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用,即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)只需在另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總之,建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性是不言而喻的,它有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。因此,全面建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn):

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文3

【關(guān)鍵詞】電算化環(huán)境 會(huì)計(jì)核算方法 改革

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中越來越凸顯出其重要價(jià)值，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式不但工作內(nèi)容繁雜，而且很容易滋生一些較大的誤差問題，逐漸不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，在電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算可以利用計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，在計(jì)算機(jī)上保留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料和憑證庫(kù)文件，使得賬務(wù)處理流程逐漸走向一體化，使對(duì)賬流程更為簡(jiǎn)便和科學(xué)，加快了會(huì)計(jì)核算的速度，提高了整體的工作效率。

一、會(huì)計(jì)電算化體系建立和運(yùn)用的現(xiàn)狀

近些年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革，尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究，使得會(huì)計(jì)核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合，相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先，從內(nèi)容上來講，會(huì)計(jì)電算化的方式豐富了賬戶的設(shè)置方法，在對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以將會(huì)計(jì)科目的編碼作為會(huì)計(jì)科目的標(biāo)志和所在關(guān)系的相關(guān)判定依據(jù)，這樣就會(huì)使科目的分級(jí)核算更加清晰、嚴(yán)格、緊湊，同時(shí)也可以根據(jù)需要產(chǎn)生一些新的核算內(nèi)容和賬頁(yè)格式，這樣就使得會(huì)計(jì)科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機(jī)的結(jié)合，既保證了設(shè)置科目的完整性，同時(shí)又機(jī)動(dòng)靈活，有效解決了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)核算時(shí)，賬戶在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)才會(huì)存在，會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)部門目標(biāo)之間具有交叉的關(guān)系，全部科目都可以同時(shí)進(jìn)行明細(xì)分類核算和總分類核算，提高了會(huì)計(jì)核算的核算速度和詳細(xì)程度，完善了會(huì)計(jì)核算的基本體系，在形式上，由會(huì)計(jì)科目表來替代總賬，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，以表的形式來顯示數(shù)據(jù)，在會(huì)計(jì)科目表中，按照順序來進(jìn)行分級(jí)，通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。

二、基于電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法特點(diǎn)

（一）賬簿體系虛擬化

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的載體就是賬簿，賬簿作為一個(gè)紐帶，在會(huì)計(jì)核算中起著承前啟后的作用，尤其是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，賬簿具有不可替代的地位，也是整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制的基石，其呈現(xiàn)在外部的一個(gè)基本的形式就是簿箱，內(nèi)容則是對(duì)賬戶所進(jìn)行的記錄，所謂賬戶，實(shí)際上就是所設(shè)置的一些單元，能夠?qū)⒉煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類，其中賬戶就是在整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過程中最基本的單元，當(dāng)前，我國(guó)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)基本進(jìn)入了電算化時(shí)期，但是在這樣的環(huán)境當(dāng)中，存儲(chǔ)單元也還是不可或缺的，這并不是說只能通過賬簿來實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)賬戶工作，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)化的賬戶記錄已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)，紙介質(zhì)也不再是會(huì)計(jì)核算中的唯一載體，在實(shí)際的生活當(dāng)中，事實(shí)證明，不光是紙介質(zhì)，電、光、磁等不同的介質(zhì)也可以作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存的可靠載體，在這些介質(zhì)上會(huì)計(jì)資料還能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以實(shí)現(xiàn)，在這樣的形勢(shì)下，紙質(zhì)介質(zhì)已經(jīng)不再是唯一和必需的，如果不存在紙質(zhì)的賬戶記錄，那么傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿也就會(huì)逐漸消失。

（二）記賬過程虛擬化

記賬在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作就是從記賬開始的，記賬在會(huì)計(jì)核算的整個(gè)體系當(dāng)中也處于中心位置，不管是填制憑證還是登記賬簿，記賬和各種會(huì)計(jì)程序都是緊密聯(lián)系的，正是因?yàn)槿绱耍涃~也成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的代名詞，進(jìn)入電算化時(shí)代之后，記賬開始變得虛擬化，實(shí)際的生成賬開始消失，代之而來的是將憑證庫(kù)中的審核文件標(biāo)上過賬標(biāo)識(shí)，并且不能對(duì)其進(jìn)行刪除或任意修改，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則采取紅字沖銷的辦法來解決，這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失，對(duì)于平時(shí)的一些明細(xì)賬只需要跟憑證共同保存即可，采取這樣的方式可以在極短的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)計(jì)報(bào)表，有效提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。

（三）取消對(duì)賬環(huán)節(jié)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算將分類賬分成明細(xì)賬和總賬兩部分，并對(duì)其進(jìn)行平行登記，將來自于記賬憑證的有關(guān)信息可以同時(shí)記到明細(xì)賬和總賬當(dāng)中，也可以定期對(duì)其進(jìn)行對(duì)賬和檢查，糾正明細(xì)賬和總賬中的錯(cuò)誤，這樣的方式效率雖低，但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性，對(duì)賬是賬簿的產(chǎn)物，如果沒有賬簿，那么對(duì)賬也就不復(fù)存在，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不存在計(jì)算錯(cuò)誤、遺漏或者是重復(fù)，只要會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行正常，賬證之間就是相符的，對(duì)賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒有存在的必要了，在實(shí)際的工作當(dāng)中，平行登記也逐漸失去了其存在的意義，會(huì)計(jì)核算過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作下不再需要進(jìn)行重復(fù)處理，這種形式下的分類賬失去了總分關(guān)系，使得信息檢索變得更為簡(jiǎn)便。

（四）賬務(wù)流程一體化

在傳統(tǒng)的賬務(wù)流程處理過程中，基本流程就是憑證——賬簿——報(bào)表，填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心，會(huì)計(jì)報(bào)表是在試算平衡、過賬、結(jié)賬以及填制憑證之后進(jìn)行的，進(jìn)入電算化環(huán)境之后，處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個(gè)基本階段，首先，將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的處理方式對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件處理，不需人工干預(yù)，整個(gè)過程可以自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的整個(gè)過程的高度嚴(yán)密性和連貫性，這也就是一體化的發(fā)展趨勢(shì)，使得賬務(wù)工作方式一體化的時(shí)效性上升到了新的層次。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程是會(huì)計(jì)的基本職能，進(jìn)入電算化時(shí)期，會(huì)計(jì)職能開始向著事前預(yù)測(cè)以及事中控制的方向發(fā)展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會(huì)計(jì)電算化不但提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動(dòng)當(dāng)中，另外，計(jì)算機(jī)自身具備很強(qiáng)的模擬功能，能夠充分利用線性規(guī)劃模型來對(duì)決策方案進(jìn)行最優(yōu)選擇，并且可以利用混合模型對(duì)銷售變動(dòng)的趨勢(shì)以及成本的分解進(jìn)行預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

（二）對(duì)內(nèi)控管理的影響

會(huì)計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境，組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo)，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同方法來保護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會(huì)計(jì)核算的各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，只要是有會(huì)計(jì)科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時(shí)，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式來說更為方便和合理，電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)的相關(guān)科目上，對(duì)于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理，方便查詢、核算工作的順利開展。

會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分就是對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣，利用電子計(jì)算機(jī)來代替人完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析和決策，提高了會(huì)計(jì)工作的整體效率，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，為會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文4

[ 關(guān)鍵詞 ] 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化 電子商務(wù) ERP系統(tǒng)

一、引言

目前,許多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中,逐漸關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部環(huán)境,并開始與相關(guān)的供應(yīng)商、銷售商、用戶建立起相互協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;全球制造、虛擬企業(yè)、橫向聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)等管理思想和組織形式也應(yīng)運(yùn)而生。可以說,企業(yè)的國(guó)際化和全球化制造是企業(yè)組織形式的一種發(fā)展趨勢(shì),正像電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)信息取代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是歷史的必然。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的局限性

我國(guó)從上世紀(jì)70年代末期開始引入會(huì)計(jì)電算化,金蝶、浪潮等商品化的軟件公司的出現(xiàn),推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。但是,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于所產(chǎn)生的環(huán)境束縛和理論基礎(chǔ),決定了它是以事務(wù)處理為主的事后核算型信息系統(tǒng)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化一般作用于財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi),設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,與業(yè)務(wù)處理和管理控制相分割的獨(dú)立的信息系統(tǒng);它是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,多數(shù)單位的電算化僅僅是應(yīng)用于代替手工核算,從減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)、提高核算效率方面入手,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬。可見,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)它的要求還有很大的差距。

1.僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是為了提高勞動(dòng)效率,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分成了很多個(gè)子系統(tǒng),各系統(tǒng)間的聯(lián)系由最初的缺乏聯(lián)系到系統(tǒng)地傳遞部分會(huì)計(jì)信息,完全是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具,模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù),只是簡(jiǎn)單地將手工賬搬到電腦上,這種簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程,將一項(xiàng)項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的工作搬到計(jì)算機(jī)中。由于各模塊的功能和內(nèi)容不同,因而這些模塊在業(yè)務(wù)流程上基本是相互獨(dú)立的,各個(gè)核算系統(tǒng)仍是“孤島”,缺乏會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。雖然IT的應(yīng)用已經(jīng)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性,并將部分財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理流程相結(jié)合,使財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的自動(dòng)化僅僅是手工財(cái)務(wù)的翻版,沒有改變會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)。

2.難以滿足企業(yè)中高層管理戰(zhàn)略決策的需要

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)核算為重點(diǎn),其他業(yè)務(wù)為輔助,這樣的設(shè)計(jì)只能滿足會(huì)計(jì)核算的要求,依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛,而不能給業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)更多的管理功能,這些部門的應(yīng)用層次一般較低。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒有被實(shí)時(shí)記錄和處理,以滿足主要視圖的需要為系統(tǒng)的目標(biāo),仍然局限于靜態(tài)的、歷史的和滯后的信息揭示,難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。

3.難以滿足生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算和控制管理的需要

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,雖然原始憑證包含了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)數(shù)據(jù),但是經(jīng)過記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬和總賬,數(shù)據(jù)被一次次過濾、匯總,同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲(chǔ),區(qū)別在于其匯總的程度不同,數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或類賬,難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目。結(jié)果出現(xiàn)信息單一性,分類標(biāo)準(zhǔn)單一、缺乏靈活性,高度匯總所采集的數(shù)據(jù),與企業(yè)其他職能信息系統(tǒng)的集成度有限。

4.滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展

傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。

三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的采集、存儲(chǔ)、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,對(duì)外獲取和披露相關(guān)信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它是企業(yè)信息化中的非常重要的組成模塊,和企業(yè)信息化中其他模塊唇齒相依;會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的改變,它基于事件驅(qū)動(dòng)模型,用集成化的方式,面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、合理的會(huì)計(jì)信息。因此,會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,正像電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是歷史的必然。

1.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

由上面研究可見,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙,為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)信息化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的信息化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息電算化迅速發(fā)展的需要。

(1)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)ERP

ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng)。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。此外,ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務(wù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從材料的采購(gòu)、銷售、存貨的管理到財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等的一體化管理。

(2)會(huì)計(jì)信息化趨于網(wǎng)絡(luò)化

所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),是指運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理及動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。有了互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅速,而且可以雙向交流,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大的提高。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開通,可把各地有關(guān)信息和所屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,集中決策,以減少風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

(3)會(huì)計(jì)信息化適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)

以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志,目前,正在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展,其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)是在科學(xué)有效物流管理基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)和其他物流管理技術(shù),合理組織物流動(dòng)作,高效、安全、準(zhǔn)確、低成本、高效益地把商品從供應(yīng)者手中配送到消費(fèi)者手中的一種商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來巨大沖擊,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。利用電子商務(wù),在電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上與互聯(lián)網(wǎng)相接,將企業(yè)發(fā)生的原始財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),不僅在會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理,而且通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了電子原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成,全部會(huì)計(jì)核算過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。

(4)結(jié)合XBRL應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化結(jié)果展現(xiàn)的新趨勢(shì)

可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一種基于XML的標(biāo)記語(yǔ)言,用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換。XBRL主要是指提供企業(yè)決策者的經(jīng)營(yíng)管理信息。她主要是設(shè)想為投資人士,交易方提供財(cái)務(wù)信息披露用的,但是,后來發(fā)現(xiàn),該語(yǔ)言更可以用于企業(yè)內(nèi)部等更多情況,所以改稱為“商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”。

XBRL的作用很廣泛,企業(yè)的各種信息,特別是財(cái)務(wù)信息,都可以通過XBRL在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)行處理。信息者一旦輸入了信息,就無需再次輸入,通過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字,PDF文件,HTML頁(yè)面,或者其他相應(yīng)的文件格式。而且,通過XBRL獲取到的信息,也無需打印或再次輸入,就可以方便快捷地運(yùn)用于各種財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域。

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析相比,XBRL網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析有許多優(yōu)良特性:一是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)性強(qiáng),便于實(shí)現(xiàn)快速、實(shí)時(shí)地財(cái)務(wù)分析。二是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表信息獨(dú)立性強(qiáng)。三是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表兼容性高。四是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表效率高。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析知識(shí)系統(tǒng)應(yīng)滿足開放性和易用性的要求,能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析知識(shí)的動(dòng)態(tài)維護(hù)和更新;并能提供相應(yīng)的工具,便于財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行知識(shí)建模、檢索和重用。

四、結(jié)束語(yǔ)

從手工記帳到會(huì)計(jì)電算化、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,每一步對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)都是一次跨越、一次變革。作為會(huì)計(jì)電算化工作者的廣大會(huì)計(jì)人員,應(yīng)努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)時(shí)展要求,持久地學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí);軟件開發(fā)者應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完善軟件功能,提高軟件應(yīng)用水平,推動(dòng)核算型軟件向管理型軟件的方向發(fā)展,從而使會(huì)計(jì)信息化工作更好、更快地向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文5

Abstract： By using Yongyou T3 informatization software as an example， the paper compares and discusses the manual accounting method and computerized accounting method， such as "establishing account books"， "double-entry"， "filling in and auditing certificate"， "registrating books"， "cost accounting" and "preparation of accounting statements.

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)核算方法；會(huì)計(jì)電算化

Key words： accounting method；accounting computerization

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）27-0157-02

0 引言

會(huì)計(jì)學(xué)中的非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算方法，會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)也是會(huì)計(jì)核算方法。在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)核算方法主要有：①建立賬簿、②設(shè)置賬戶、③復(fù)式記賬、④填制和審核憑證、⑤登記賬簿、⑥成本核算、⑦編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。但是隨著原有手工會(huì)計(jì)的不便性越來越多的顯露和信息技術(shù)的快速發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)越來越被認(rèn)可，隨即產(chǎn)生了一些變化，這些變化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法帶來哪些影響，本文主要探討了在實(shí)際工作中手工和電算化方式下會(huì)計(jì)的核算方法。

1 建立賬簿

手工核算方式下，首先要建立各種賬簿，包括：總賬、日記賬、各種明細(xì)賬等；會(huì)計(jì)電算化核算方式下，則是要以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入軟件的系統(tǒng)管理模塊，然后建立賬套，錄入單位基本信息，確定核算類型，確定基礎(chǔ)信息分類，確定數(shù)據(jù)精度，確定編碼方案，選擇相應(yīng)的使用模塊，啟用系統(tǒng)。

2 設(shè)置賬戶

在手工會(huì)計(jì)中，設(shè)置賬戶是按照會(huì)計(jì)科目名稱開設(shè)的，設(shè)置賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種專門的方法，是會(huì)計(jì)科目在核算中的具體形式。與設(shè)置賬戶不同的是會(huì)計(jì)科目通過開設(shè)賬戶的方法，對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)一步細(xì)化。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中“設(shè)置賬戶”變成了“總賬系統(tǒng)初始化”。具體有以下幾個(gè)方面： “會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬頁(yè)和賬簿的“賬戶”，一般由軟件根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求直接由軟件給出。首先需要我們做的是進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來單位設(shè)置、財(cái)務(wù)相關(guān)設(shè)置（外幣種類、憑證類別、項(xiàng)目目錄）、收付結(jié)算設(shè)置；其次是會(huì)計(jì)科目設(shè)置，包括增加、修改、刪除、指定會(huì)計(jì)科目，第三是總賬選項(xiàng)設(shè)置，包括憑證頁(yè)簽、賬簿頁(yè)簽、會(huì)計(jì)日歷頁(yè)簽及其他等；第四是設(shè)置明細(xì)權(quán)限，包括設(shè)置明細(xì)科目查詢權(quán)限、憑證審核權(quán)限、設(shè)置制單審核權(quán)限；第五是錄入期初余額。

3 復(fù)式記賬

復(fù)式記賬是與單式記賬法相反的，它是一種記賬方法，主要針對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，相互聯(lián)系的如兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記。復(fù)式記賬可以比較客觀地反映價(jià)值運(yùn)動(dòng)，因?yàn)閺?fù)式記賬不僅適用于手工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且適用于會(huì)計(jì)電算化之后，在單式記賬數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，借貸各方都分別以記錄一張記賬憑證的形式記載下來，但單式記賬實(shí)質(zhì)的內(nèi)容依然是同復(fù)式記賬一樣的，都是在每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)反映該業(yè)務(wù)的來龍去脈通過借貸兩方（或兩方以上）。所以，復(fù)式記賬的基本原理不僅是切實(shí)可行的也是科學(xué)的。

4 填制和審核憑證

會(huì)計(jì)憑證是一種書面證明文件，能作為記錄依據(jù)。電算化會(huì)計(jì)區(qū)別于手工會(huì)計(jì)“憑證”的產(chǎn)生方式有兩種，一種是直接填制（輸入），還有一種是由系統(tǒng)自動(dòng)生成機(jī)制憑證，如：對(duì)于每個(gè)月都有的重復(fù)業(yè)務(wù)可以通過生成常用憑證，制單時(shí)調(diào)用常用憑證，修改相應(yīng)內(nèi)容，從而大大減少錄入工作量；還可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義，然后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成，如：期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)等；手工核算方式下對(duì)憑證逐張審核，電算化方式下可以成批審核，只要鼠標(biāo)一點(diǎn)，審核即可在瞬間完成。

5 登記賬簿

在手工會(huì)計(jì)之中，賬簿組織、記賬程序和記賬方法這三個(gè)部分組成了會(huì)計(jì)核算形式，各部分相互協(xié)作的才能完成。第一次的會(huì)計(jì)確認(rèn)的完成就是這一核算形式有機(jī)結(jié)合的結(jié)果。賬簿在整個(gè)登記賬簿的過程中非常重要，既是書面記載又是直接的數(shù)據(jù)源。一旦手工會(huì)計(jì)離開了賬簿，那會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也就變得沒有意義了。

在手工會(huì)計(jì)中，賬戶的設(shè)置與運(yùn)用起很重要的作用，因?yàn)槿绻覀冞x擇了復(fù)式記賬這種方法，那么登記賬簿時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分類和歸集就一定要運(yùn)用到賬戶的設(shè)置與運(yùn)用。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，最基本的存儲(chǔ)單元就是會(huì)計(jì)科目，而會(huì)計(jì)科目也是會(huì)計(jì)信息生成的主要依據(jù)。填制和審核完憑證后仍然需要進(jìn)行記賬處理，最后進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬處理。

6 成本計(jì)算

成本計(jì)算是指是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中按照一定對(duì)象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用，手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算的根據(jù)有兩個(gè)，一是生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)組織的特點(diǎn)，二是生產(chǎn)工藝的流程。因?yàn)椴还芪磥砥髽I(yè)如何發(fā)展，有一點(diǎn)是不會(huì)變的，那就是企業(yè)各自的生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的差異。問題的所在是，成本的計(jì)算方法還要不要按照企業(yè)的生產(chǎn)組織特點(diǎn)、生產(chǎn)工藝流程以及管理要求來確定。

在手工會(huì)計(jì)的成本核算中，生產(chǎn)組織的特點(diǎn)是成本計(jì)算對(duì)象選擇的主要根據(jù)，例如：對(duì)于成批生產(chǎn)或多步驟裝配式單件的企業(yè)，適用于分批法；對(duì)多步驟裝配式大量生產(chǎn)企業(yè)來說，宜平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法。但是現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)選擇成本計(jì)算方法是否仍然按照以上的標(biāo)志呢？

今天計(jì)算機(jī)在成本核算之中得到了大量的應(yīng)用，無論是在什么地方，只要你想都可以隨時(shí)查看所有有關(guān)的成本數(shù)據(jù)，因?yàn)樗袛?shù)據(jù)就存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)。因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)、輸出信息都非常的方便快捷。問題是對(duì)成本數(shù)據(jù)如何進(jìn)行加工處理，這才是關(guān)鍵。

成本計(jì)算的方法在不同情況也是不同，跟多項(xiàng)都有關(guān)系如成本計(jì)算對(duì)象、成本計(jì)算期、成本是否要在完工和未完工產(chǎn)品時(shí)分配的差別都可以決定成本計(jì)算的方法選擇。科學(xué)的選擇更好的成本計(jì)算方法，才能更好地計(jì)算完工產(chǎn)品、未完工產(chǎn)品和半成品的成本。在手工會(huì)計(jì)中，因?yàn)橛衅洳槐阈裕藗儽仨殞ふ乙环N既能夠較為準(zhǔn)確地計(jì)算成本，又能夠方便手工計(jì)算的方法，因此新的適合的、科學(xué)的方法就產(chǎn)生了。而且在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不僅可以使用原方法，也可以根據(jù)管理的需要采用自由組合方式生成各種決策支持信息，因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以滿足人們對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的組合的需求。

還可以設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬憑證，將生產(chǎn)成本科目下的相關(guān)余額轉(zhuǎn)入半成品或產(chǎn)成品不僅可以按月、旬甚至日來計(jì)算成本，也可以按步驟而且還可以細(xì)化到工序來計(jì)算成本，不像手工方式下先匯總再轉(zhuǎn)賬，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，從而大大提高工作效率，減少出錯(cuò)幾率。

7 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

在手工會(huì)計(jì)中，賬簿信息和報(bào)表信息都出自于同一個(gè)信息源——記載企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記賬憑證。不同的是賬簿信息是為了在每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)顯現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)，而報(bào)表信息則是提煉于賬簿信息的基礎(chǔ)上。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)報(bào)告的主要組成部分，是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多余的部分進(jìn)行不斷的刪減，然后進(jìn)行層層加工，直至能夠形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)報(bào)表。

在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的高速準(zhǔn)確，各種報(bào)表數(shù)字直接取自會(huì)計(jì)科目余額或發(fā)生額。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，不但可以遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的口徑一致，也可以以會(huì)計(jì)科目余額或發(fā)生額為主要數(shù)據(jù)源，來滿足信息使用者的不同需要。自定義報(bào)表格式，生成用戶期望格式的報(bào)表。

總之，手工會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是形成“憑證”、“賬簿”、 報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料，但是電算化會(huì)計(jì)的主要任務(wù)則不同，是生成“憑證”、“賬簿”“報(bào)表”、“自動(dòng)備份”、“電子存檔數(shù)據(jù)”的方式，既可以通過輸出的賬簿進(jìn)行查詢，還可以通過會(huì)計(jì)軟件查詢，同時(shí)，各種報(bào)表和賬簿還可以導(dǎo)出不同類型的文件，即使在沒有財(cái)務(wù)軟件的情況下，也可以輕松進(jìn)行查詢。隨著賬戶（賬簿）作用的漸漸消失，會(huì)計(jì)電算化核算方式正逐步取代傳統(tǒng)的手工記賬方式，從而大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，更好的發(fā)揮參謀和監(jiān)督職能。

參考文獻(xiàn)：

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文6

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，減少?zèng)Q策的不確定性。

財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題。

二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性

財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。

（一）會(huì)計(jì)信息集成化

首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次，會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。

（二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面

會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。

比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購(gòu)一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。

（三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高

首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會(huì)計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。

三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用

外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對(duì)于企業(yè)自身來說，在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。

通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無法滿足不同用戶特定情況下的的需求。