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采購(gòu)訂單的管理范文1

 

直運(yùn)業(yè)務(wù)是指商品無(wú)需入庫(kù)即可完成的銷售業(yè)務(wù)。客戶向本公司訂購(gòu)商品，雙方簽訂購(gòu)銷合同;本公司向供應(yīng)商采購(gòu)客戶所需的商品，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;供應(yīng)商直接將商品發(fā)送給客戶，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)與直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒(méi)有實(shí)物的出入庫(kù)，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過(guò)直運(yùn)銷售發(fā)票，直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行。企業(yè)、客戶與供應(yīng)商的供銷關(guān)系如圖所示：

 

二、直運(yùn)業(yè)務(wù)處理流程

 

1、相關(guān)設(shè)置：

 

ERP子系統(tǒng)啟用——基礎(chǔ)設(shè)置：同時(shí)啟用采購(gòu)管理、銷售管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、庫(kù)存管理、存貨核算、總賬管理系統(tǒng);

 

銷售管理系統(tǒng)——銷售選項(xiàng)設(shè)置：報(bào)價(jià)不含稅、有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù);

 

基礎(chǔ)設(shè)置——存貨屬性設(shè)置：將直運(yùn)業(yè)務(wù)所涉及的存貨設(shè)置有內(nèi)銷、外銷、外購(gòu)屬性;

 

2、業(yè)務(wù)執(zhí)行

 

案例：

 

2009年8月10日，陽(yáng)光公司銷售部接到業(yè)務(wù)消息，客戶華宏公司欲購(gòu)買智能空調(diào)10臺(tái)，雙方商定以單價(jià)4000元/臺(tái)成交，增值稅17%，隨后，銷售部填制銷售訂單;

 

8月10日銷售部聯(lián)系供應(yīng)商興華公司，發(fā)出采購(gòu)訂單，以單價(jià)3000元/臺(tái)成交，增值稅17%，并要求興華公司直接將貨物送到華宏公司;

 

8月10日，興華公司將貨物送至華宏公司，并根據(jù)采購(gòu)訂單開(kāi)具一張專用采購(gòu)發(fā)票給陽(yáng)光公司; 

8月10日，銷售部根據(jù)銷售訂單開(kāi)具一張專用銷售發(fā)票給華宏公司; 

8月10日，財(cái)務(wù)根據(jù)銷售部交來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入。

 

操作步驟：

 

(1)錄入銷售訂單和采購(gòu)訂單

 

在銷售管理系統(tǒng)，執(zhí)行“銷售訂貨”︳“銷售訂單”命令，進(jìn)入“銷售訂單” 窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)銷售” 業(yè)務(wù)類型，錄入銷售單價(jià)等信息生成銷售訂單，保存并審核; 

在采購(gòu)管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購(gòu)訂貨”︳“采購(gòu)訂單”命令，進(jìn)入“采購(gòu)訂單”窗口，單擊“增加”按鈕，必須選擇“直運(yùn)采購(gòu)”業(yè)務(wù)類型，單擊“生單” 按鈕，選擇“銷售訂單” 命令，將銷售訂單相關(guān)信息帶入“采購(gòu)訂單”，錄入采購(gòu)單價(jià)等信息生成采購(gòu)訂單，保存并審核;

 

(2)生成專用采購(gòu)發(fā)票和專用銷售發(fā)票

 

在采購(gòu)管理系統(tǒng)，參照采購(gòu)訂單生成直運(yùn)專用采購(gòu)發(fā)票并保存; 

在銷售管理系統(tǒng)，參照銷售訂單生成直運(yùn)專用銷售發(fā)票，保存并復(fù)核;

 

(3)直運(yùn)送貨后結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本、銷售成本并確認(rèn)銷售收入

 

模式A：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核應(yīng)付單，確認(rèn)采購(gòu)成本并生成憑證;

 

在存貨核算系統(tǒng)對(duì)直運(yùn)銷售發(fā)票記賬結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，并生成憑證;

 

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單，確認(rèn)銷售收入并生成憑證;

 

在總賬管理系統(tǒng)查看直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證：

 

模式B：在應(yīng)付款管理系統(tǒng)只審核應(yīng)付單，操作同模式A;不生成憑證;

 

在存貨核算系統(tǒng)對(duì)直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票記賬;

 

在存貨核算系統(tǒng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本和銷售成本并生成兩張憑證;

 

在應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核應(yīng)收單，確認(rèn)銷售收入并生成憑證，操作同模式A;

 

在總賬管理系統(tǒng)同樣可以查看到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

 

三、結(jié)論

 

直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)與銷售實(shí)物均不入庫(kù)，中間商直接以采購(gòu)成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;

 

采購(gòu)成結(jié)轉(zhuǎn)前必須先在在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)付單進(jìn)行審核;

 

采購(gòu)成本結(jié)轉(zhuǎn)可在應(yīng)付款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成憑證，然后再在存貨核算系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本并生成憑證，在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即A執(zhí)行模式;

 

如果不在應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本憑證，則采購(gòu)成本和銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)可同時(shí)在存貨核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，并生成兩張憑證，再在應(yīng)收款管理系統(tǒng)確認(rèn)銷售收入并生成憑證，即B執(zhí)行模式;

 

無(wú)論執(zhí)行哪種模式，在總賬系統(tǒng)均可查詢到直運(yùn)業(yè)務(wù)生成的三張憑證。

 

【注】本文系順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院教改項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：2012—SZWLKC21

 

參考文獻(xiàn)

 

1.王新玲，汪剛主編.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程.北京：清華大學(xué)出版社，2012

采購(gòu)訂單的管理范文2

企業(yè)信息管理準(zhǔn)確

1引言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的運(yùn)用日益成熟，慢慢的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用已深入到各個(gè)行業(yè)，基本實(shí)現(xiàn)了很多領(lǐng)域的智能可控管理，在人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。中小企業(yè)的信息管理長(zhǎng)期是采用人工管理的方式。對(duì)于各個(gè)控制環(huán)中的各控制點(diǎn)的信息采集均是采用手工的方式進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)和分析，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息收集不規(guī)范、對(duì)系統(tǒng)缺陷的歸類、缺陷頻次的統(tǒng)計(jì)不精確、信息可追溯性較差等諸多問(wèn)題。同時(shí)人工操作必然帶來(lái)了出錯(cuò)率高，效率低、保密性差，大量的耗費(fèi)了時(shí)間及人力物力，時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給數(shù)據(jù)資料的查找、更新及維護(hù)都帶來(lái)了不可避免的麻煩及難度。針對(duì)以上問(wèn)題，開(kāi)發(fā)一套實(shí)用的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，具有了其實(shí)際的意義。

2系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析

系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程包括客戶訂單處理流程、生產(chǎn)管理流程、原材料采購(gòu)流程。

客戶訂單處理流程為：訂單錄入（看板自動(dòng)掃碼）集貨發(fā)貨。

生產(chǎn)管理流程為：看板回收制定生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)生產(chǎn)完成品入庫(kù)。

采購(gòu)流程為：看板回收制定采購(gòu)計(jì)劃原材料采購(gòu)采購(gòu)?fù)瓿扇霂?kù)

客戶訂單流程觸發(fā)生產(chǎn)管理流程，生產(chǎn)管理流程觸發(fā)采購(gòu)流程。觸發(fā)其流程的紐帶看板循環(huán)。

一般商品生產(chǎn)分為計(jì)劃生產(chǎn)、消息生產(chǎn)模式和后補(bǔ)充生產(chǎn)模式。后補(bǔ)充生產(chǎn)模式是保證倉(cāng)庫(kù)中具備一定的庫(kù)存數(shù)量，客戶來(lái)訂單時(shí)，從庫(kù)存里面直接取貨。消息生產(chǎn)模式是庫(kù)存里面不備貨，在客戶下訂單時(shí)，再進(jìn)行生產(chǎn)。計(jì)劃生產(chǎn)是按月制定生產(chǎn)計(jì)劃，按日發(fā)放生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)和看板。無(wú)論那種生產(chǎn)模式，都可以用以上的流程模式來(lái)進(jìn)行處理。

調(diào)整看板：在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)之后，有時(shí)出現(xiàn)原材料剩余的情況，而且如果保存到明天，原材料將作廢，因此要使用這些原材料生產(chǎn)一些商品，生產(chǎn)課領(lǐng)取一些調(diào)整看板領(lǐng)取調(diào)整看板時(shí)，由管理課掃碼，制定生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)。調(diào)整看板的生產(chǎn)在系統(tǒng)要單獨(dú)標(biāo)志。

系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

3系統(tǒng)功能分析

本文設(shè)計(jì)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠完成系統(tǒng)管理、人員管理、客戶訂單管理、集貨管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、發(fā)貨管理、查詢報(bào)表等功能。每個(gè)功能說(shuō)明如下：

（1）系統(tǒng)管理包括維護(hù)系統(tǒng)用戶、操作權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（商品信息、材料信息、生產(chǎn)線、倉(cāng)庫(kù)信息、客戶資料、供貨商資料等），設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)（看板循環(huán)周期、商品生產(chǎn)周期、商品預(yù)警庫(kù)存等），看板管理。

（2）人員管理包括人員資料維護(hù)，人員績(jī)效考核等。

（3）客戶訂單包括客戶訂單資料維護(hù)查詢，客戶看板掃碼，生成集貨指示書(shū)。

（4）集貨管理包括客戶看板是生產(chǎn)看板一一對(duì)比掃碼，自動(dòng)錄入集貨指示書(shū)完成狀態(tài)，集貨訂單編號(hào)和客戶訂單編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。

（5）發(fā)貨管理對(duì)客戶訂單（或者集貨指示書(shū)）進(jìn)行掃碼，更新訂單狀態(tài)為（已發(fā)貨）。

（6）生產(chǎn)管理包括制定生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)，對(duì)生產(chǎn)看板進(jìn)行掃碼，編排生產(chǎn)任務(wù)，完成品入庫(kù)時(shí)通過(guò)手持終端掃碼自動(dòng)入庫(kù)。

（7）采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，對(duì)供貨商供貨材料進(jìn)行掃碼入庫(kù)。

（8）倉(cāng)庫(kù)管理包括庫(kù)存查詢，庫(kù)存預(yù)警監(jiān)視，特殊情況下的商品、材料入出庫(kù)，制作盤(pán)點(diǎn)單，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果掃碼錄入。

（9）查詢報(bào)表包括客戶訂單統(tǒng)計(jì)，欠品狀態(tài)查詢，集貨狀態(tài)查詢，發(fā)貨狀態(tài)查詢，生產(chǎn)狀態(tài)查詢，采購(gòu)狀態(tài)查詢，庫(kù)存查詢，庫(kù)存預(yù)警。

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

4關(guān)鍵功能實(shí)現(xiàn)

4.1客戶訂單處理

物流班長(zhǎng)在定期（一般1小時(shí)一次）客戶看板架上查看客戶看板信息，如果有客戶看板，就對(duì)這些看板進(jìn)行掃碼處理。掃碼完成后，按照系統(tǒng)提示自動(dòng)生產(chǎn)集貨指示書(shū)，之后把集貨指示書(shū)和客戶看板放置在集貨看板架上。如果這些訂購(gòu)商品是屬于消息生產(chǎn)的，系統(tǒng)會(huì)提示制作這些商品的生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)，并把生產(chǎn)計(jì)劃書(shū)和生產(chǎn)看板（一次性）放在生產(chǎn)看板架上。

4.2 材料采購(gòu)

生產(chǎn)班長(zhǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中，從倉(cāng)庫(kù)中提取所需要的材料，并將材料看板取下放置到材料回收看板架上。采購(gòu)主管定期從回收看板架上取下材料看板，通過(guò)掃碼的方式制定采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。并將采購(gòu)計(jì)劃書(shū)和采購(gòu)看板發(fā)送到供貨商，供貨商將所采購(gòu)材料、采購(gòu)看板、采購(gòu)訂單一并發(fā)貨給新明纖維。采購(gòu)主管收到貨物后，將材料放置到指定倉(cāng)庫(kù)，并對(duì)材料看板進(jìn)行掃碼入庫(kù)，

最后簽收訂單。有欠品時(shí)把訂單先扣下，等補(bǔ)齊后，掃碼入庫(kù)再簽收訂單。

5小結(jié)

隨著我國(guó)企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量日益增多，原先的紙質(zhì)記錄、手工服務(wù)方式已遠(yuǎn)不能滿足如今企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求。針對(duì)這一現(xiàn)狀，本文在此提出實(shí)施無(wú)紙化的企業(yè)管理辦法，通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)資料、訂單業(yè)務(wù)審核流程、項(xiàng)目實(shí)施流程、庫(kù)存報(bào)表等功能，提高員工的工作效率，降低服務(wù)成本，促進(jìn)中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

采購(gòu)訂單的管理范文3

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F123.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）21-0135-02

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃，是利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的管理平臺(tái)。簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流即物流、資金流、信息流，進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。ERP項(xiàng)目的實(shí)施，第一次將油田物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集成到一個(gè)統(tǒng)一的管理信息平臺(tái)，改變了之前各單位物資系統(tǒng)互不聯(lián)通，相互獨(dú)立的局面，為油田物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和資源優(yōu)化提供了及時(shí)高效的信息化手段，對(duì)于油田的信息化建設(shè)具有重要意義。

作為集采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)、商品檢測(cè)、配送、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)于一體的專業(yè)化物資供應(yīng)單位，是西北地區(qū)實(shí)力最強(qiáng)大的大型現(xiàn)代化物資供銷企業(yè)之一。其主營(yíng)業(yè)務(wù)為物資供銷，經(jīng)營(yíng)金屬材料、機(jī)電設(shè)備、化工材料、建材勞保、鉆井工具、汽車配件、電器儀表、五金工具等物資3萬(wàn)余種，從國(guó)內(nèi)33個(gè)省區(qū)和國(guó)外20多個(gè)國(guó)家與地區(qū)進(jìn)貨，年吞吐量100多萬(wàn)噸，年采購(gòu)金額50多億元。

在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理和優(yōu)化配置的信息平臺(tái)，側(cè)重點(diǎn)在于把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是對(duì)于具體業(yè)務(wù)操作時(shí)ERP系統(tǒng)的功能還存在一些不滿足實(shí)際操作的情況，需要進(jìn)行調(diào)整、擴(kuò)充和完善。例如，ERP環(huán)境下的物資采購(gòu)合同管理控制體系所涉及的一些功能就需要重新評(píng)估和設(shè)計(jì)。

二、ERP系統(tǒng)在物資采購(gòu)管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)

作為油田采購(gòu)的管理人員在合同管理中，承擔(dān)著合同的經(jīng)濟(jì)、法律審查職責(zé)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中對(duì)物資采購(gòu)僅僅是以采購(gòu)訂單的形式體現(xiàn)，主要功能也僅僅是作為資源配置的手段，對(duì)于買賣雙方具有權(quán)利、義務(wù)的合同內(nèi)容的審核和管理則明顯不足。則ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作中對(duì)于物資采購(gòu)合同的審核、管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)為：

1.物資采購(gòu)需要買賣雙方簽訂據(jù)有合同形式的法律文書(shū)，這就需要系統(tǒng)能提供一個(gè)錄入和輸出標(biāo)準(zhǔn)文本的平臺(tái)。但由于ERP系統(tǒng)的核心是企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌管理和優(yōu)化配置，ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單模塊的重點(diǎn)在于采購(gòu)物料的配置和管理。對(duì)采購(gòu)合同文本所需各項(xiàng)條款，如質(zhì)保期、運(yùn)輸條件、付款方式、違約責(zé)任等并沒(méi)有提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的文本錄入格式。

2.作為物資采購(gòu)合同需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的輸出打印文本模式。ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單模塊對(duì)于合同打印僅僅提供采購(gòu)訂單明細(xì)打印，并不包含合同文本中約定的相關(guān)條款，無(wú)法打印出符合要求的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

3.ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單審核功能相對(duì)單一。ERP系統(tǒng)中對(duì)于采購(gòu)訂單的審核僅僅涵蓋了對(duì)于整個(gè)訂單的審核通過(guò)與否，沒(méi)有細(xì)化到每條物料明細(xì)的審核和合同條款的審核。

4.ERP系統(tǒng)針對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)沒(méi)有提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析功能。物資供應(yīng)總公司在日常管理工作中需要對(duì)總公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行隨時(shí)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析，以反映總公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況給總公司決策層提供決策的依據(jù)。此項(xiàng)功能的缺失對(duì)總公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生極大的影響，容易產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后的情況。

5.ERP系統(tǒng)對(duì)于發(fā)出的合同文本是否經(jīng)買賣雙方簽字蓋章并返回缺少“合同文本蓋章確認(rèn)”功能。使合同管理部門(mén)不能有效防范和化解交易風(fēng)險(xiǎn)，確保物資采購(gòu)合同對(duì)外付款的安全性和有效性（注：我單位管理規(guī)定只有供應(yīng)商將打印出來(lái)的合同文本簽字蓋章，并返回我單位，經(jīng)合同管理部門(mén)審核確認(rèn)后，我單位財(cái)務(wù)部門(mén)才能依據(jù)該合同對(duì)供應(yīng)商付款）。

以上原因造成管理部門(mén)在合同審核工作中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解合同簽訂、履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何能更好地適應(yīng)ERP系統(tǒng)，如何在充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用的基礎(chǔ)上與總公司的實(shí)際相結(jié)合，切實(shí)做好和完善物資采購(gòu)的管理工作，降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使ERP系統(tǒng)更能符合管理的需要，就成為了管理部門(mén)需要切實(shí)考慮的課題。

三、對(duì)ERP系統(tǒng)訂單式采購(gòu)的調(diào)整、擴(kuò)充和完善

針對(duì)ERP系統(tǒng)中物資采購(gòu)管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，在油田ERP項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，采用了兩種不同的解決方案來(lái)彌補(bǔ)。

1.解決方案1：油田除物資供應(yīng)總公司以外的其他單位，將采購(gòu)的管理工作從ERP系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái)，在中石油集團(tuán)公司提供的另外一套專業(yè)用于合同管理的系統(tǒng)（中石油合同管理系統(tǒng)）中進(jìn)行管理。即對(duì)于同一份業(yè)務(wù)，需要在ERP系統(tǒng)和中石油合同管理系統(tǒng)中各執(zhí)行一遍。

2.解決方案2：新疆油田物資供應(yīng)總公司是新疆油田物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主體單位，每年簽訂物資采購(gòu)合同1萬(wàn)多份，物料明細(xì)10萬(wàn)余項(xiàng)。如果采用新疆油田其他單位的做法，對(duì)于一份業(yè)務(wù)，分別在兩套系統(tǒng)中各執(zhí)行一遍，工作量巨大，并且由于工作交叉重復(fù)，效率低下，非常不現(xiàn)實(shí)，也達(dá)不到快速、高效、便捷的管理要求，可行性較低。同時(shí)由于中石油合同管理系統(tǒng)對(duì)于物資類的器材編碼沒(méi)有設(shè)定以及對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理中的收、發(fā)、存等工作也沒(méi)有設(shè)定，無(wú)法滿足物資采購(gòu)管理工作的整體需要。因此物資供應(yīng)總公司選擇對(duì)ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單模塊進(jìn)行改進(jìn)和完善，并且配套以相關(guān)的管理規(guī)定，從而在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同管理的職能和需要。

（1）對(duì)于ERP系統(tǒng)采購(gòu)訂單模塊中原有的簡(jiǎn)單合同文本錄入環(huán)境做了大量改進(jìn)，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)買賣合同文本的要求將質(zhì)保期、運(yùn)輸條件、付款條件、違約責(zé)任等合同條款增加到采購(gòu)訂單的合同文本錄入中。同時(shí)完善物資采購(gòu)合同的文本種類，增添了金屬材料類、化工產(chǎn)品類、機(jī)電設(shè)備類等七種具有物資特點(diǎn)合同文本。使在合同簽訂過(guò)程中可以根據(jù)各類物資的特性選用適合的文本內(nèi)容，從而防范了法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

（2）為解決ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單模塊無(wú)法打印出符合要求的合同文本的情況，在物資供應(yīng)總公司的ERP系統(tǒng)中，單獨(dú)開(kāi)發(fā)了合同文本打印程序，該程序能夠?qū)⒉少?gòu)訂單中采購(gòu)的物料和相關(guān)信息，以及錄入的各種合同條款，按照標(biāo)準(zhǔn)的符合法律要求的文本格式打印出來(lái)。從而滿足從系統(tǒng)中直接打印出采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本的要求（另外，該程序還對(duì)采購(gòu)訂單做了相關(guān)甄別和限制，僅僅是對(duì)滿足各項(xiàng)要求的、有效的采購(gòu)訂單才能打印出對(duì)應(yīng)合同文本，從而保證了打印的合同文本的真實(shí)可靠）。

（3）ERP系統(tǒng)中原有的采購(gòu)訂單審核功能相對(duì)單一，對(duì)于采購(gòu)訂單的審核僅僅涵蓋了對(duì)于整個(gè)訂單的審核通過(guò)與否，沒(méi)有細(xì)化到每條物料價(jià)格明細(xì)的審核和合同條款的審核。例如審核某項(xiàng)采購(gòu)訂單時(shí)如果發(fā)現(xiàn)其中某項(xiàng)物料的價(jià)格存在錯(cuò)誤，只能將整個(gè)訂單退回，而無(wú)法標(biāo)明是哪項(xiàng)物料價(jià)格存在問(wèn)題，審批效率不高。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，在物資供應(yīng)總公司的ERP系統(tǒng)中，也單獨(dú)開(kāi)發(fā)了全新的采購(gòu)訂單的審批程序，新的審批程序?qū)⒉少?gòu)訂單的審批細(xì)化到每條物料明細(xì)的審核和合同條款的審核，當(dāng)審核人員在審核某項(xiàng)采購(gòu)訂單時(shí)發(fā)現(xiàn)其中某項(xiàng)物料的價(jià)格存在錯(cuò)誤，在退回該采購(gòu)訂單的時(shí)候選擇該項(xiàng)物料的審批狀態(tài)為“審批不通過(guò)”，而該份訂單的其余物料選擇審批狀態(tài)為“審批通過(guò)”；業(yè)務(wù)員修改該份采購(gòu)訂單時(shí)，僅僅只需要修改“審批不通過(guò)”物料的相關(guān)信息，對(duì)于“審批通過(guò)”的物料不需要也無(wú)法進(jìn)行修改，極大地提高了采購(gòu)訂單審批的效率。

（4）對(duì)于ERP系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，我們及時(shí)向ERP項(xiàng)目部提出需求，提供所需各類報(bào)表的模版及所需的查詢條件，希望在ERP系統(tǒng)中建立一整套的業(yè)務(wù)報(bào)表體系，使業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要隨時(shí)得到實(shí)時(shí)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

以上是物資供應(yīng)總公司為彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)在合同管理工作中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)于ERP系統(tǒng)本身所做的一些改進(jìn)和開(kāi)發(fā)，從而使其滿足了合同管理工作的基本要求。

四、EPR系統(tǒng)下物資采購(gòu)合同管理的建議

ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)，而合同管理又是一項(xiàng)精細(xì)嚴(yán)密的工作。盡管ERP系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集成化處理，減少了不必要的環(huán)節(jié)。但是由于實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加依賴于ERP系統(tǒng)，這種依賴和系統(tǒng)本身的特點(diǎn)也使企業(yè)原有的管理、控制體系發(fā)生改變，一些原有的有利于控制和監(jiān)督的環(huán)節(jié)也消失了，這就形成了新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了確保ERP系統(tǒng)正常、安全、可靠地運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)、完整、合法性。除了需要一些對(duì)于ERP系統(tǒng)本身的調(diào)整和改進(jìn)，還需要根據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施后的實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境建立一系列配套的管理制度和崗位責(zé)任制度，對(duì)業(yè)務(wù)操作人員提出責(zé)任和要求，才能保證在ERP的業(yè)務(wù)環(huán)境下切實(shí)做好和完善采購(gòu)合同的管理工作。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們加強(qiáng)和完善了對(duì)ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、維護(hù)過(guò)程中相關(guān)人員行為的管理、約束和控制，采取一套預(yù)防性的內(nèi)部管理制度。把健全和完善合同簽訂制度，規(guī)范合同簽訂行為列入重點(diǎn)工作。在原有制度的基礎(chǔ)上總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，重新修訂和頒發(fā)了《合同管理辦法》，更詳盡地規(guī)定了各部門(mén)，各崗位應(yīng)履行的職責(zé)、范圍、程序，使合同簽訂和管理人員有章可循，使工作程序更加合理，提高合同簽訂的質(zhì)量。

ERP系統(tǒng)只是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的工具，其本身是比較“死板”的。要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用還需要高素質(zhì)的員工的積極協(xié)作才行。我們對(duì)物資采購(gòu)人員，合同簽訂、管理人員實(shí)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，掌握和熟練系統(tǒng)的操作指令。確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、一致性和安全性。

采購(gòu)訂單的管理范文4

信息化社會(huì)的飛速發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)更應(yīng)該加強(qiáng)管理，充分利用內(nèi)外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的信息化管理。

現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，采購(gòu)將會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售以及整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。另外一方面，目前采購(gòu)成本在企業(yè)中的總成本隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展以及外包的深入，比重仍在上升，有統(tǒng)計(jì)表明，采購(gòu)環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤(rùn)之間存在倍增效應(yīng)或乘數(shù)效應(yīng):即采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤(rùn)將增加5%～10%，由此可見(jiàn)，采購(gòu)環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵因素。

采購(gòu)管理就企業(yè)采購(gòu)的具體職能來(lái)說(shuō):一方面，它要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng);另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場(chǎng)的紐帶。在采購(gòu)管理過(guò)程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購(gòu)路線、交貨的準(zhǔn)時(shí)性、影響價(jià)格的特殊因素、采購(gòu)訂單的數(shù)量與質(zhì)量以及供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性。此外，采購(gòu)職能還與企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)密切相關(guān)。盡管采購(gòu)部門(mén)極少單獨(dú)做出長(zhǎng)期的戰(zhàn)略決策，但采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)值分析、自制或外購(gòu)決策、產(chǎn)品定價(jià)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方面發(fā)揮長(zhǎng)期的管理職能。

采購(gòu)系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起了一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下，要提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)施有效的采購(gòu)管理必須在管理信息技術(shù)、組織和業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和成本控制、采購(gòu)模式、供應(yīng)商管理等方面做出重大改進(jìn)。因此，研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)我國(guó)企業(yè)快步邁向國(guó)際市場(chǎng)、提高在國(guó)際市場(chǎng)上的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力有著十分重要的理論與實(shí)際意義。

二、采購(gòu)系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

目前,企業(yè)存在的較大問(wèn)題是由于企業(yè)之間的采購(gòu)信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式，尚未達(dá)到企業(yè)之間及時(shí)的信息共享，造成信息反饋滯后，采購(gòu)周期變長(zhǎng)，無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)及單位的需求。此外供應(yīng)商關(guān)系還處在松散型的狀態(tài)，未建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，距離一體化采購(gòu)管理模式的建立還有一定的距離，從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應(yīng)科人員特別希望能夠建立共享信息平臺(tái)，更及時(shí)的了解他們供應(yīng)商和客戶的有關(guān)信息，避免信息不對(duì)稱造成成本損失，保證供需雙方信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便做出正確的采購(gòu)決策。一個(gè)完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息共享，提高效率，從而降低采購(gòu)和庫(kù)存成本。這就需要開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)使企業(yè)能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地了解供應(yīng)商和客戶的信息，為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據(jù)，減少ERP對(duì)企業(yè)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)時(shí)間，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力和對(duì)客戶需求的快速響應(yīng)能力。

目前,國(guó)內(nèi)一些軟件開(kāi)發(fā)商己從單個(gè)企業(yè)的獨(dú)立的采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究開(kāi)始，逐步在企業(yè)內(nèi)部注重生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)一體化的研究，但將采購(gòu)管理系統(tǒng)置身于供應(yīng)鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開(kāi)始，供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)計(jì)劃的制定方法、采購(gòu)訂單的處理方式、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置，都較單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)管理有許多異同。目前這方面的采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件尚不多見(jiàn)。

采購(gòu)管理通常包括以下幾項(xiàng)基本職能是采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)組織、采購(gòu)決策和采購(gòu)控制。有效的采購(gòu)系統(tǒng)可以幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料、采購(gòu)發(fā)票的全部過(guò)程?？捎行У谋O(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。

針對(duì)目前大多數(shù)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)提出了以下功能設(shè)計(jì):(1)信息登記：采購(gòu)計(jì)劃登記、詢價(jià)單登記、采購(gòu)訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢：采購(gòu)計(jì)劃查詢 、詢價(jià)單查詢、采購(gòu)訂單查詢、收料單查詢、采購(gòu)發(fā)票查詢、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)查詢、詢價(jià)單明細(xì)查詢、采購(gòu)訂單明細(xì)查詢、收料單明細(xì)查詢、采購(gòu)發(fā)票明細(xì)查詢、待審核單據(jù)列表；(3)統(tǒng)計(jì)分析：采購(gòu)資金預(yù)算、采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)、收料單統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)發(fā)票統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、供貨商價(jià)格對(duì)比分析；(4)數(shù)據(jù)管理：原材料庫(kù)存修改、成品庫(kù)存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護(hù)設(shè)置：用戶管理、權(quán)限設(shè)置、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)；(6)退出系統(tǒng)：用戶退出采購(gòu)系統(tǒng)。

三、應(yīng)用效果

本系統(tǒng)在某企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用以后，采購(gòu)系統(tǒng)可幫助采購(gòu)人員完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、訂單跟蹤等采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部過(guò)程，每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫(xiě)大量的各種表格，只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更，采購(gòu)計(jì)劃相應(yīng)變化。采購(gòu)人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息，他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來(lái)，用更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行價(jià)值分析，選項(xiàng)擇貨源和開(kāi)發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施及采購(gòu)成本的變動(dòng)情況，幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。

采購(gòu)訂單的管理范文5

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈 采購(gòu) 管理

一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu),即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購(gòu)訂貨,供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。從采購(gòu)性質(zhì)來(lái)看,供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需求的采購(gòu),需要多少就采購(gòu)多少,什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)的貨物直接送需求點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi);供應(yīng)鏈采購(gòu)?fù)瑫r(shí)又是一種供應(yīng)商主動(dòng)型采購(gòu),由于供應(yīng)鏈的需求者的需求信息隨時(shí)都傳送給供應(yīng)商,所以供應(yīng)商能隨時(shí)掌握用戶需求信息,能夠根據(jù)需求狀況、變化趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、補(bǔ)充貨物,適時(shí)適量地滿足用戶需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體,如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷售不出去的話,供應(yīng)商自己也會(huì)遭受損失,所以,供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量,自覺(jué)把好質(zhì)量關(guān),保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量。供需雙方為了能在市場(chǎng)上占有一席之地、獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,分別從不同的角度相互配合、各盡其力,所以在采購(gòu)上也是互相配合,提高采購(gòu)工作效率、最大限度地降低采購(gòu)成本、最好地保證供應(yīng)。

供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比,物資供需關(guān)系沒(méi)變,采購(gòu)的概念沒(méi)變,但是,由于供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,采購(gòu)是在一種非常友好合作的環(huán)境中進(jìn)行,所以采購(gòu)的觀念和采購(gòu)的操作都發(fā)生了很大的變化:

1. 從傳統(tǒng)的為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(gòu)(即為需求而采購(gòu))

在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的,制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后,制造訂單再驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2. 使采購(gòu)管理從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)

正如前面所指出的傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力,在供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式下,采用新的供需合作模式,增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作,這樣使供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門(mén)的要求能夠得到實(shí)時(shí)的響應(yīng),并對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。

3. 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系,首先可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等;其次通過(guò)共享庫(kù)存數(shù)據(jù),從而使采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明,以減少需求信息的失真現(xiàn)象;同時(shí)供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商,為共同解決問(wèn)題提供便利,不必為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力;另外,通過(guò)合作伙伴關(guān)系,供需雙方都能降低交易成本,并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進(jìn)程,信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。

4. 買方主動(dòng)型向賣方型轉(zhuǎn)變

就采購(gòu)而言供需雙方都有利益:買方獲得物資保障生產(chǎn);賣方銷售貨物獲得利潤(rùn)。所以既然買方可以主動(dòng),則賣方當(dāng)然也完全可以主動(dòng)。而這兩個(gè)主動(dòng)比起來(lái),賣方的主動(dòng)更富有效率和效益,因?yàn)樗坏珵橘I方節(jié)省了采購(gòu)業(yè)務(wù),而且也為自己主動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃而實(shí)現(xiàn)了最大的節(jié)約,真正實(shí)現(xiàn)了供需雙方的“雙贏”。

總之,供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)質(zhì),就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應(yīng)商自己的作用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的工作,讓供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé),對(duì)物資的供應(yīng)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)無(wú)采購(gòu)的操作,大大節(jié)省了一大堆繁瑣、費(fèi)力的采購(gòu)實(shí)物工作,這樣既降低了成本,又提高了效率,實(shí)現(xiàn)雙贏。

二、準(zhǔn)時(shí)(JIT)采購(gòu)――供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施

如前所述,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。訂單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作,也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作,采購(gòu)方式就必須是并行的,當(dāng)采購(gòu)部門(mén)產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí),供應(yīng)商即開(kāi)始著手物品的準(zhǔn)備工作。

要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),有三點(diǎn)是十分重要的:第一、選擇最佳的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石;第二、供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的鑰匙;第三、卓有成效的采購(gòu)進(jìn)程控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證。要做好這幾點(diǎn),首先,一支專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)有效實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理有充分的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí)還要能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)估,包括對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)及能力等,并能與供應(yīng)商談判簽訂有效的準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓(xùn)、招聘等方式。其次,精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格與其他供應(yīng)商的可替代性等。正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放簽證,不符合要求的予以刪除,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),逐步與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。例如,某鋼鐵企業(yè)在運(yùn)用供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購(gòu)管理,其采購(gòu)部新成立了市場(chǎng)客戶管理部門(mén),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、分門(mén)別類建立供應(yīng)商信息管理庫(kù),把供應(yīng)商分成A、B、C、D四類,對(duì)A類供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理,作為企業(yè)的重點(diǎn)戰(zhàn)略合作伙伴,依此類推。實(shí)踐證明,這一做法是行之有效的,使企業(yè)在煤炭市場(chǎng)極度緊張的情況下,與之建立中長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的單位,其發(fā)運(yùn)量占到供應(yīng)總量的85%以上,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在煤炭市場(chǎng)價(jià)格不斷上揚(yáng)的情況下,這些單位對(duì)該企業(yè)漲價(jià)幅度最低。目前該企業(yè)煉焦煤到廠價(jià)比周邊鋼廠低10元～20元/噸。如按全年160萬(wàn)噸計(jì),則一年的采購(gòu)成本比周邊鋼廠低1600元～3200萬(wàn)元。

參考文獻(xiàn):

采購(gòu)訂單的管理范文6

關(guān)鍵字：物流；ERP；CRM

中圖分類號(hào)：F259 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

物流行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，現(xiàn)代物流業(yè)需要采用現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)營(yíng)和管理，滿足龐大的貨流、信息流、資金流、快節(jié)奏、高效率的管理要求，ERP是物流行業(yè)最好的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，ERP中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個(gè)以資源管理為核心的信息系統(tǒng)，通過(guò)分配、規(guī)劃、協(xié)調(diào)企業(yè)資源，完成整個(gè)業(yè)務(wù)，體現(xiàn)了協(xié)同工作。物流業(yè)資源的運(yùn)輸、調(diào)配是主要業(yè)務(wù)，ERP非常適合物流行業(yè)應(yīng)用。ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

一．需求分析

1．物流公司組織結(jié)構(gòu)

總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)所有分部。一般設(shè)有：運(yùn)輸部、采購(gòu)部、庫(kù)管部、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、包裝部、調(diào)度中心、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、人事部、綜合部。

物流公司部門(mén)設(shè)置與物流業(yè)務(wù)息息相關(guān)，物流公司要求各部門(mén)之間協(xié)同工作，部門(mén)之間必須互相配合，部門(mén)之間的工作像一個(gè)流水線一樣工作。

調(diào)度中心：物流的樞紐部門(mén)，安排入庫(kù)作業(yè)排程，安排入庫(kù)站臺(tái)排程，安排包裝生產(chǎn)，印制出貨單據(jù)，定出貨排程，印制出貨批次表，安排運(yùn)輸?shù)取?/p>

包裝部：負(fù)責(zé)商品的分類、過(guò)磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝。

質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)保證貨物質(zhì)量的重要部門(mén)，也是維護(hù)客戶的重要環(huán)節(jié)，丟貨、貨物殘缺、包裝破損、貨物錯(cuò)發(fā)在物流公司中時(shí)有發(fā)生，公司需要賠償客戶，給公司造成重大損失，由此帶來(lái)的結(jié)果甚至?xí)タ蛻?，質(zhì)檢部門(mén)需要對(duì)入庫(kù)貨物檢驗(yàn)，還要對(duì)出庫(kù)裝箱貨物檢驗(yàn)，做好記錄。

采購(gòu)部：貨物采購(gòu)是否及時(shí)，庫(kù)存積壓是否過(guò)大，采購(gòu)價(jià)是否最低，這些都直接影響到物流公司的成本，如果庫(kù)存占?jí)嘿Y金過(guò)大，超出客戶需求量，公司資金周轉(zhuǎn)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，庫(kù)存周期反映了物流公司的管理水平，采購(gòu)部門(mén)還承擔(dān)著供應(yīng)商評(píng)估，挑選，供應(yīng)鏈管理，采購(gòu)部門(mén)通常是全球采購(gòu)，還要負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)。

市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的拓展，市場(chǎng)宣傳，戰(zhàn)略規(guī)劃。

業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)客戶的管理，訂單的下達(dá)，訂單跟蹤和收款，如果是國(guó)外客戶需要負(fù)責(zé)出口。

運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸，配送。

庫(kù)管部：負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)、出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理及庫(kù)存數(shù)控制。倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理包括貨品于倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，依據(jù)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)內(nèi)容清查庫(kù)存數(shù)，修正庫(kù)存帳，并制作盤(pán)虧表。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)記賬，財(cái)務(wù)報(bào)表，現(xiàn)金、支票管理等財(cái)務(wù)工作。物流財(cái)務(wù)需要處理大量的往來(lái)帳。物流財(cái)務(wù)同時(shí)需要根據(jù)客戶付款情況為客戶建立信用等級(jí)，制訂不同的賬期，嚴(yán)密監(jiān)控庫(kù)存，保障資金周轉(zhuǎn)。

人事部：負(fù)責(zé)人事管理，人員招聘，勞資管理，績(jī)效管理

綜合部：行政辦公，后勤保障，系統(tǒng)支持。

2．物流公司業(yè)務(wù)流程

接受客戶訂單查看庫(kù)存庫(kù)存滿足需要出庫(kù)包裝質(zhì)檢運(yùn)輸交貨提供發(fā)票收款記賬；如果庫(kù)存不能滿足客戶要求，進(jìn)行全球采購(gòu)入庫(kù)質(zhì)檢出庫(kù)包裝質(zhì)檢運(yùn)輸交貨提供發(fā)票收款記賬。長(zhǎng)期客戶通常會(huì)提供一個(gè)季度或全年的配送計(jì)劃，根據(jù)這個(gè)計(jì)劃進(jìn)行備貨，隨時(shí)調(diào)整訂貨計(jì)劃。

二．概要設(shè)計(jì)

1．業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖

以訂單為中心，共同完成訂單，協(xié)同辦公。其訂單業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程如圖1所示。

2．業(yè)務(wù)部門(mén)崗位職責(zé)

各業(yè)務(wù)崗位及其職責(zé)：

1、客戶：提供訂單、提供購(gòu)貨計(jì)劃、驗(yàn)貨收貨、支付貨款

2、業(yè)務(wù)員：接收訂單、發(fā)送訂單給調(diào)度中心、跟蹤訂單執(zhí)行情況、收款、建立客戶檔案、銷售計(jì)分析

3、采購(gòu)員：編制采購(gòu)單、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、建立供應(yīng)商檔案、進(jìn)口管理

4、庫(kù)管員：入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、盤(pán)庫(kù)

5、調(diào)度：編制排產(chǎn)單、監(jiān)督工作進(jìn)度

6、包裝員：編制裝箱單、編制發(fā)貨單

7、配送員 ：將貨物、裝箱單、發(fā)貨單、發(fā)貨單回聯(lián)登記

8、質(zhì)檢員：記錄入庫(kù)貨物質(zhì)量情況、記錄出庫(kù)貨物質(zhì)量情況、記錄包裝發(fā)貨情況、記錄處理糾情況

9、供應(yīng)商：根據(jù)采購(gòu)單發(fā)貨、管理自己的庫(kù)存

10、會(huì)計(jì)：制作憑證、記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表

3．系統(tǒng)功能

ERP系統(tǒng)功能包括：客戶信息錄入、客戶信息、訂單錄入、訂單修改、訂單查詢、訂單統(tǒng)計(jì)、訂單執(zhí)行跟蹤、打印訂單、訂貨計(jì)劃導(dǎo)入、訂貨計(jì)劃調(diào)整、訂貨計(jì)劃查詢、訂貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨計(jì)劃轉(zhuǎn)換生成訂單、打印訂貨計(jì)劃、入庫(kù)錄入、入庫(kù)修改、入庫(kù)查詢、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、打印入庫(kù)單、出庫(kù)錄入、出庫(kù)修改、出庫(kù)查詢、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、打印出庫(kù)單、庫(kù)存查詢、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存盤(pán)庫(kù)、打印庫(kù)存表、生產(chǎn)安排表錄入、進(jìn)度表錄入、任務(wù)單錄入、打印任務(wù)單、打印排產(chǎn)單、查詢進(jìn)度、供應(yīng)商信息錄入、供應(yīng)商信息查詢、采購(gòu)單錄入、采購(gòu)單查詢、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、打印采購(gòu)單、生成裝箱單、查詢裝箱單、統(tǒng)計(jì)裝箱單、打印裝箱單、生成發(fā)貨單、查詢發(fā)貨單、統(tǒng)計(jì)發(fā)貨單、打印發(fā)貨單、憑證錄入、憑證查詢、生成明細(xì)賬、查詢明細(xì)帳、打印明細(xì)帳、生成總帳、查詢總帳、打印總帳、生成財(cái)務(wù)報(bào)表、打印財(cái)務(wù)報(bào)表。

物流公司通常倉(cāng)庫(kù)在不同位置，業(yè)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)和庫(kù)房往往不在一起，需采用B/S結(jié)構(gòu)，滿足異地辦公和數(shù)據(jù)交換。

物流企業(yè)業(yè)務(wù)首先是與下游企業(yè)，那些所服務(wù)的企業(yè)建立長(zhǎng)期的客戶關(guān)系和業(yè)務(wù)聯(lián)系，同時(shí)發(fā)展更多的客戶和維護(hù)客戶關(guān)系。通過(guò)應(yīng)用CRM可以建立下游企業(yè)的詳細(xì)信息，充分了解下游企業(yè)的需求，做好服務(wù)，與下游企業(yè)各部門(mén)建立廣泛聯(lián)系，有利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。物流企業(yè)有大量的上游企業(yè)，需要對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，供應(yīng)商的篩選依賴CRM。

物流ERP應(yīng)包括VMI模塊，由供應(yīng)商管理庫(kù)存?？梢圆捎锰摂M庫(kù)房，庫(kù)房可以在物流公司，也可以在供應(yīng)商。供應(yīng)商和物流公司可以隨時(shí)查看庫(kù)存，物流公司根據(jù)庫(kù)存保有量、安全庫(kù)存量或供貨計(jì)劃要求供應(yīng)商隨時(shí)補(bǔ)貨，JIT（Just in time）這種方法使物流公司減少占?jí)嘿Y金，減少庫(kù)房建設(shè)維護(hù)資金，使物流公司運(yùn)營(yíng)成本降到最低。

物流ERP應(yīng)采用條形碼錄入方式，方便入庫(kù)、出庫(kù)，庫(kù)存商品品種數(shù)量管理方便，采用移動(dòng)遠(yuǎn)程管理，可以隨時(shí)知道貨物所處的位置，方便客戶貨物狀態(tài)查詢，增強(qiáng)信任感。