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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文1

關(guān)鍵詞：物資管理；履約管理；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311.52

物流管理就是把合適的產(chǎn)品以合適的數(shù)量和合適的價(jià)格在合適的時(shí)間和合適的地點(diǎn)提供給客戶[1]。良好的物流管理是電力生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的根本保證。當(dāng)前各個(gè)供電單位所管理材料、設(shè)備等物流品種繁多，貨品數(shù)量巨大，涉及到與供應(yīng)商、使用單位、以及物流服務(wù)部門等多個(gè)單位，管理工作量大。

而現(xiàn)有的電力ERP系統(tǒng)主要管理物料的價(jià)值形態(tài)，側(cè)重于省公司層面和采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于物料履約狀態(tài)管理仍然是個(gè)空白，無(wú)法監(jiān)控物料實(shí)時(shí)流動(dòng)狀態(tài)，不能實(shí)現(xiàn)物料的日常催貨管理、物流跟蹤等功能。

因此，根據(jù)電力物料管理實(shí)際，開發(fā)物料履約跟蹤管理系統(tǒng)具有重要的實(shí)用價(jià)值，它可以將供應(yīng)商、使用部門以及物資供應(yīng)服務(wù)單位的物流信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)物料的實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控，十分方便物資供應(yīng)部門對(duì)物料的管理。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 業(yè)務(wù)流程分析

現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了訂單管理功能，為方便履約管理，將ERP中的訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)出，然后導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中建立訂單的各類信息。如果訂單中的物料已經(jīng)到貨，則進(jìn)行到貨驗(yàn)收操作。沒有到貨的物資，使用單位會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況的需要，提出履約需求，可以提出延遲或者提前供貨的信息，物資供應(yīng)部門的履約員接收到履約需求信息后，給供應(yīng)商發(fā)出履約需求，得到供應(yīng)商確認(rèn)后，將與供應(yīng)商確認(rèn)的履約需求時(shí)間反饋至使用單位，實(shí)現(xiàn)了使用單位、供應(yīng)商與物資供應(yīng)部門的履約溝通。

1.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

該物資訂單履約監(jiān)控系統(tǒng)采用B/S多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，緩解服務(wù)器壓力，在該系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)上，將服務(wù)器劃分為多個(gè)層次，各個(gè)層次由不同的服務(wù)器完成，分為：Web服務(wù)器、應(yīng)用層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。Web服務(wù)器負(fù)責(zé)處理頁(yè)面請(qǐng)求，應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)處理各種業(yè)務(wù)邏輯[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限等。各服務(wù)器的劃分相對(duì)獨(dú)立。又相互關(guān)聯(lián)，形成多層次的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)[4]。由于各服務(wù)器各司其職，相互干擾較少，具有較高的可重用、可維護(hù)和可擴(kuò)展功能。

1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要包括表的設(shè)計(jì)和表與表之間關(guān)系的設(shè)計(jì)。表的設(shè)計(jì)主要是主鍵設(shè)計(jì)字段設(shè)計(jì)和索引設(shè)計(jì)。在SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，可在服務(wù)器端根據(jù)各模塊的實(shí)際需求，為數(shù)據(jù)庫(kù)表定義主鍵、外鍵、索引、缺省、約束、觸發(fā)器和存儲(chǔ)過(guò)程等方法來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性[2]。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 功能結(jié)構(gòu)

物料訂單履約跟蹤管理系統(tǒng)的要素主要包括訂單管理、履約管理、驗(yàn)貨管理、領(lǐng)料管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)料管理、庫(kù)存管理、檔案管理、組織管理、流程管理和系統(tǒng)配置。系統(tǒng)的整體功能結(jié)構(gòu)如圖所示：

2.2 系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

訂單管理子系統(tǒng)：ERP訂單導(dǎo)入系統(tǒng)后，從而開始單據(jù)在管理系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)過(guò)程，同時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤管理。在訂單導(dǎo)入中同時(shí)也可以進(jìn)行添加，添加自購(gòu)的信息，自購(gòu)是由于項(xiàng)目下的物料不足的情況下引發(fā)的，訂單確認(rèn)以后形成訂單。

履約管理子系統(tǒng)：是根據(jù)自己的需求跟供應(yīng)商商進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定所要期望到貨的日期。物資需求單位填寫需求，物資公司根據(jù)需求做相應(yīng)回復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)變動(dòng)，訂單、履約需求關(guān)系為一比多，履約需求增加需求 ，回復(fù)信息及狀態(tài)。根據(jù)不同的時(shí)間段進(jìn)行催貨，訂單數(shù)據(jù)信息顯示相應(yīng)的顏色提示。

驗(yàn)貨管理子系統(tǒng)：當(dāng)供應(yīng)商履行合同交貨日期，將訂單下的物料送到物資公司，履約員開始驗(yàn)貨，在驗(yàn)貨的同時(shí)選擇物料的去向，根據(jù)項(xiàng)目名稱，獲得訂單編碼，查找這個(gè)訂單下的物資的去向，是到現(xiàn)場(chǎng)還是到倉(cāng)庫(kù)，到現(xiàn)場(chǎng)的物料就執(zhí)行虛入虛出，到倉(cāng)庫(kù)的話就讓保管員確認(rèn)以后才可以入庫(kù)。驗(yàn)貨入庫(kù)流程界面如下圖所示：

領(lǐng)料管理子模塊：按照項(xiàng)目進(jìn)行領(lǐng)料，添加物料單，自動(dòng)生成出庫(kù)單，領(lǐng)取的數(shù)量最終要減去倉(cāng)儲(chǔ)表中的庫(kù)存數(shù)量，數(shù)據(jù)源為項(xiàng)目下采購(gòu)訂單下所有物資。領(lǐng)料流程界面如下圖所示：

3 結(jié)束語(yǔ)

物資訂單履約跟蹤管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了履約跟蹤管理，解決了客戶用貨單位和物資公司的信息化溝通，提高了工作效率。監(jiān)控物料實(shí)時(shí)流動(dòng)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)物料的日常催貨管理、物流跟蹤等功能，填補(bǔ)了物資履約狀態(tài)管理的空白。對(duì)訂單，及物料入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)的自動(dòng)化管理，提高了信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

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供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文2

著力推進(jìn)采購(gòu)信息化建設(shè)

加快推進(jìn)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，既能使企業(yè)管理更加科學(xué)和規(guī)范，同時(shí)也為公司與供應(yīng)商間搭建了高效、快捷的溝通平臺(tái)，有效提高采購(gòu)工作效率為C公司創(chuàng)造價(jià)值。

首先，引入SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)（供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)）的作用是通過(guò)信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現(xiàn)訂單管理、排程管理、送貨管理、對(duì)賬管理、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估五大功能。訂單管理功能可實(shí)現(xiàn)C公司采購(gòu)訂單的網(wǎng)上、交互及供應(yīng)商完成采購(gòu)訂單的確認(rèn)工作。排程管理功能是指將配送指令在網(wǎng)上，指導(dǎo)供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)安排進(jìn)行配送。送貨管理功能根據(jù)確認(rèn)的訂單，在系統(tǒng)開立送貨單，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商按需、及時(shí)送貨。對(duì)賬管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)賬數(shù)據(jù)、發(fā)票入賬情況的網(wǎng)上查詢。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估則是對(duì)供應(yīng)商技術(shù)能力、質(zhì)量水平、交貨響應(yīng)、成本狀況、合同執(zhí)行情況這幾個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行綜合評(píng)估，也是對(duì)一個(gè)時(shí)間段雙方合作的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)也是供應(yīng)商引入或淘汰的判斷根據(jù)。借助這種先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)，既節(jié)約了與供應(yīng)商間的溝通成本、減少了信息傳遞失誤所帶來(lái)的損失，也讓信息傳遞更加及時(shí)有效。供應(yīng)商可通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)了解其配送信息，配套產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，達(dá)到信息傳遞透明化的目標(biāo)，在節(jié)省傳真電話等費(fèi)用的同時(shí)給供應(yīng)商提供了公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。

其次，啟用供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)。供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)能有效保障供應(yīng)商在公平的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)，打破了以郵件傳真等傳統(tǒng)的溝通方式，有效杜絕了采購(gòu)人員將采購(gòu)價(jià)格泄露給供應(yīng)商。傳統(tǒng)報(bào)價(jià)主要是通過(guò)郵件或傳真的方式參與報(bào)價(jià)，很可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員將其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)告知行賄供應(yīng)商，導(dǎo)致不公平競(jìng)爭(zhēng)。在引入供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)后，采購(gòu)人員只能在報(bào)價(jià)結(jié)束后才能在系統(tǒng)中查看價(jià)格，有效的控制內(nèi)外部勾結(jié)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高公司運(yùn)營(yíng)效率、縮短審批流程、降低公司采購(gòu)成本。

有的放矢的制定采購(gòu)策略

C公司物料的通用性程度不高，而且不同種類物料的需求差異性較強(qiáng)，如某些關(guān)鍵物料的品質(zhì)、交期重要，某些物料的價(jià)格重要，而有些物資通用性較差，交期較長(zhǎng)等。若對(duì)于所有的物料采用同樣的采購(gòu)思路，必定不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。

所以C公司必須對(duì)物料進(jìn)行分析，明確物料的特性，根據(jù)物料特性進(jìn)行分類分級(jí)，制定不同的采購(gòu)策略。C公司通過(guò)物料的價(jià)值量與供給風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度，可將物料分為日常物料、杠桿物料、瓶頸物料和關(guān)鍵物料四種進(jìn)行綜合分析。這四種物料在供應(yīng)商數(shù)量、市場(chǎng)供給情況、產(chǎn)品屬性、采購(gòu)金額、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)方面都有不同的特點(diǎn)，如表一所示：

對(duì)于瓶頸物料的操作策略：主要還是控制缺貨帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在價(jià)格方面不做過(guò)多要求隨行就市即可，同時(shí)加快推進(jìn)采購(gòu)部門尋找替代或可操作性方案，定期搜集其原廠的技術(shù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，開發(fā)新供應(yīng)商，提前與供應(yīng)商做好需求預(yù)測(cè)，配置適當(dāng)安全庫(kù)存。

對(duì)于關(guān)鍵物料的操作策略：主要控制物料缺貨及物料跌價(jià)帶來(lái)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。抓住對(duì)方的利益訴求點(diǎn)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系策略，建立長(zhǎng)效的共贏機(jī)制并在價(jià)格上爭(zhēng)取更多的資源。

對(duì)于杠桿物料的操作策略：明確以供應(yīng)物料的質(zhì)量、交貨及共同降低成本為主要訴求，保持與供應(yīng)商緊密的合作關(guān)系。由于供應(yīng)的物料通用性較強(qiáng)，能滿足供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量較多，供給情況也不太緊張，采購(gòu)策略可將采購(gòu)量集中到一家供應(yīng)商。

對(duì)于一般性物料的操作策略：一般性物料主要集中在公司的低值易耗品采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)該采取定期搜集公司各部門需求，減少供應(yīng)商數(shù)量，按特定的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行批量采購(gòu)，增加采購(gòu)數(shù)量，降低采購(gòu)的成本。但當(dāng)供應(yīng)商能力不足時(shí)，應(yīng)引入新的供應(yīng)商，確保價(jià)格與交貨等方面的優(yōu)勢(shì)，有利于供應(yīng)商間的優(yōu)勝劣汰。

完善采購(gòu)績(jī)效考核體系

通過(guò)完善采購(gòu)人員的采購(gòu)績(jī)效體系，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定量考評(píng)，避免了摻入主觀的感彩，客觀地將被考評(píng)者與既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，也有利于針對(duì)不同的采購(gòu)人員的在工資、晉升上進(jìn)行差別對(duì)待，讓采購(gòu)人員激發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、積極進(jìn)取的上進(jìn)心和維護(hù)企業(yè)利益的責(zé)任心，讓公司采購(gòu)隊(duì)伍能在公平、上進(jìn)的環(huán)境中得到逐步發(fā)展。其中采購(gòu)人員績(jī)效考核應(yīng)從二個(gè)維度出發(fā)：采購(gòu)業(yè)績(jī)和供應(yīng)商管理。表二為采購(gòu)人員績(jī)效考核的指標(biāo)。

考核的總得分為各項(xiàng)考核得分相加得出，采購(gòu)部門按照月度對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，年度考核結(jié)果根據(jù)月度考核進(jìn)行加權(quán)平均，并按照考核結(jié)果進(jìn)行排序，將考核等級(jí)分為A、B、C、D、E五類，其中A級(jí)占10%，B級(jí)占15%，C級(jí)占30%，D級(jí)占35%，E級(jí)占10%。根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)采購(gòu)人員薪資調(diào)整、采購(gòu)人員培訓(xùn)、獎(jiǎng)金發(fā)放提供客觀依據(jù)。

建立S & O P銷售運(yùn)作組織

鑒于C公司每年產(chǎn)生的大量積壓物資，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大損失。C公司需要成立S&OP （Sales and operation plan）銷售與運(yùn)作小組，更緊密的將各部門連接在一起，重新梳理了銷售與運(yùn)作間關(guān)系，加強(qiáng)各部門間協(xié)同，減少積壓物資的產(chǎn)生，減輕采購(gòu)部門的按需采購(gòu)與處理積壓物資難度。

供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文3

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理 存在問(wèn)題 必要性解決措施

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Purchasing management in commenting on business administration works

Zhang Huijuan

（Tangshan Vocational Technical College）

Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.

Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure

中國(guó)企業(yè)特別是為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。中小企業(yè)加強(qiáng)和強(qiáng)化采購(gòu)管理，就成為企業(yè)管理者更為關(guān)心的問(wèn)題。

一、傳統(tǒng)采購(gòu)存在的弊端

物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問(wèn)題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過(guò)程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低下現(xiàn)象。

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過(guò)程中的消耗，二是降低采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過(guò)程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過(guò)程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

三、采購(gòu)管理涉及的因素

1.采購(gòu)訂單管理

采購(gòu)訂單管理以采購(gòu)單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等采購(gòu)訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。

2.發(fā)票校驗(yàn)

發(fā)票管理是采購(gòu)結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購(gòu)貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購(gòu)的處理，非庫(kù)存的消耗性采購(gòu)處理，直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進(jìn)行處理。

3.價(jià)格

應(yīng)主要考慮：材料的價(jià)格；材料的損耗率；交貨地點(diǎn)；如出廠價(jià)，到收貨方倉(cāng)庫(kù)價(jià)；裝卸責(zé)任；付款條件及貨幣；折扣等。

4.采購(gòu)管理的層次

這個(gè)階段的特征為：圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同，試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系；加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視，如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率；重視供應(yīng)商的成本分析；開始采用了投標(biāo)手段；加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，確定采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量與本單位的物資需求相適應(yīng)。

四、做好采購(gòu)工作主要采取的措施

建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過(guò)實(shí)施多種采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為，合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證，用制度保證采購(gòu)工作的透明度，實(shí)行采購(gòu)公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價(jià)格談判制度等。

圍繞市場(chǎng)，廣集信息，做到知己知彼。利用各種方式，多方收集信息，了解掌握目前市場(chǎng)行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場(chǎng)上最低。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因，增強(qiáng)采購(gòu)部門責(zé)任心。及時(shí)了解市場(chǎng)物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，適時(shí)采購(gòu)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員要及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，進(jìn)行價(jià)格了解，以便于企業(yè)決策層把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，做出正確決策。

加大價(jià)格審核力度，杜絕價(jià)格“黑手”。成立專門的采購(gòu)物資價(jià)格審核機(jī)構(gòu)，發(fā)揮職務(wù)的管理作用，針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行可行性論證，公開招標(biāo)，增加物資采購(gòu)的透明度，杜絕“暗箱操作”。通過(guò)比價(jià)采購(gòu)，降低采購(gòu)價(jià)格，杜絕了產(chǎn)生，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，就會(huì)取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，正確選擇供應(yīng)商。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要營(yíng)造一個(gè)適度有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，既能保證對(duì)供貨產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的控制及供貨的適時(shí)性，又能降低交易成本，避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商，防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)越重要，采購(gòu)環(huán)節(jié)越來(lái)越成為企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門的有效運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)完善自己的管理模式。

作者單位：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文法系

參考文獻(xiàn)：

[1]李艷成.采購(gòu)管理的新趨勢(shì)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2003,11:58-59.

供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文4

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；庫(kù)存；VB

中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資大部分是通過(guò)采購(gòu)獲得的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激勵(lì)，采購(gòu)管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來(lái)。如何降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)資金利用率、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購(gòu)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

2 采購(gòu)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過(guò)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以方便地為企業(yè)內(nèi)部管理采購(gòu)貨物信息。為此，本采購(gòu)系統(tǒng)主要分為采購(gòu)管理、到貨管理、庫(kù)存管理和退貨管理4部分。

2.2 系統(tǒng)功能

2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權(quán)限。可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全。

2.2.2 采購(gòu)管理

對(duì)采購(gòu)員信息、供應(yīng)商信息和采購(gòu)材料信息進(jìn)行管理；錄入采購(gòu)訂單和查詢采購(gòu)訂單信息，完成從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)貨物并且簽訂訂單的過(guò)程。在查詢采購(gòu)訂單的時(shí)候可以根據(jù)各種基本信息查詢或根據(jù)日期查詢。

(1)到貨管理

管理簽訂采購(gòu)訂單后的到貨信息。對(duì)同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時(shí)查詢到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。

(2)庫(kù)存管理

貨物到貨以后，就應(yīng)該對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)入庫(kù)。入庫(kù)是對(duì)到貨而言的，每一張到貨單對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單。

(3)退貨管理

維護(hù)退貨信息和查詢退貨信息。可以分批退貨和一次性退貨。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采購(gòu)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.4 業(yè)務(wù)流程

在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，主要按著采購(gòu)到貨入庫(kù)退貨的流程對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行管理，其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.5 采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

在采購(gòu)管理系統(tǒng)當(dāng)中，共設(shè)計(jì)了8張數(shù)據(jù)表。其中采購(gòu)定單表Table_cgdd和庫(kù)存信息表Table_kcb是系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表。這兩張表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：

采購(gòu)訂單表Table_cgdd

庫(kù)存信息表Table_kcb

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 采購(gòu)定單管理模塊

企業(yè)依據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行商業(yè)采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號(hào)自動(dòng)生成，然后在“貨物名稱”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數(shù)量、批號(hào)、金額和備注信息之外，其他信息全部自動(dòng)錄入到相應(yīng)文本框中，最后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)核算金額。

圖3 采購(gòu)訂單管理窗體

3.2 到貨信息維護(hù)模塊

到貨管理是對(duì)采購(gòu)訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單到貨信息的管理。對(duì)于同一個(gè)訂單，可以進(jìn)行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數(shù)量都能夠相應(yīng)的減少。

圖4 到貨信息維護(hù)窗體

3.3 庫(kù)存信息維護(hù)模塊

庫(kù)存管理是針對(duì)到貨信息進(jìn)行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號(hào)”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫(kù)的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫(kù)的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。

圖5 庫(kù)存信息維護(hù)窗體

4 結(jié)束語(yǔ)

該采購(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度共享，減少了數(shù)據(jù)冗余度，能縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，人機(jī)界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業(yè)，有利于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，具有較好的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 東樂(lè)工作室. Visual Basic 6.0 應(yīng)用與提高[Z]. 1999.

[2] 明日科技. Visual Basic 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)完全手冊(cè). 人民郵電出版社，2006.

供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文5

關(guān)鍵詞：農(nóng)產(chǎn)品；配送中心；庫(kù)存管理

一、綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市現(xiàn)狀

綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市創(chuàng)建于2000年，經(jīng)過(guò)十多年的戰(zhàn)略發(fā)展，已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市中的大型企業(yè)，構(gòu)成了大型農(nóng)產(chǎn)品綜合超市、社區(qū)農(nóng)產(chǎn)品便利店等多元化互補(bǔ)銷售方式。截止2012年年底，綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市全國(guó)總門店數(shù)量已經(jīng)超過(guò)2000余家，在北京、天津、湖南、貴州等省市百余城市創(chuàng)建了連鎖式經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。

二、聯(lián)合庫(kù)存管理模式的原理和作用

聯(lián)合庫(kù)存管理屬于一種以協(xié)調(diào)為中心的庫(kù)存管理模式。傳統(tǒng)的分銷模式指的是由于各大分銷商為了緩解在貨物訂購(gòu)期間市場(chǎng)需求的增加，采取以備貨形式來(lái)滿足市場(chǎng)客戶的需求。但是，長(zhǎng)期大量的貨物庫(kù)存使經(jīng)銷商承受著巨大庫(kù)存成本，同時(shí)面臨著資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)的是基于供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)都要共同參與庫(kù)存計(jì)劃的研究和制定，最終執(zhí)行共同確定的庫(kù)存計(jì)劃方案，供求雙方的運(yùn)作過(guò)程不再是相互獨(dú)立存在，而是具有相互作用和影響的，通過(guò)供應(yīng)鏈上供求企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展使庫(kù)存水平與庫(kù)存計(jì)劃一致，摒棄由于信息虛假帶來(lái)的需求放大現(xiàn)象。由此，聯(lián)合庫(kù)存管理模式優(yōu)勢(shì)包括：第一，采用信息共享的協(xié)同運(yùn)作庫(kù)存管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)了供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)可控，從根本上提高了供應(yīng)鏈運(yùn)作效率和顧客滿意程度；第二，置于供應(yīng)鏈上的企業(yè)共同參與到庫(kù)存計(jì)劃方案的制定過(guò)程，防止出現(xiàn)由于虛假信息造成的供需不平衡現(xiàn)象，幫助置于供應(yīng)鏈上的企業(yè)降低了庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。第三，聯(lián)合庫(kù)存管理策略實(shí)施過(guò)程中創(chuàng)建了快速響應(yīng)機(jī)制，為供應(yīng)鏈的有效管理提供了保障，更降低了供應(yīng)鏈容易出現(xiàn)的不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)。

三、綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市聯(lián)合庫(kù)存管理策略

當(dāng)綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心建立之后，可以直接從生鮮農(nóng)產(chǎn)品基地集中采購(gòu)貨物，不但減少了進(jìn)貨環(huán)節(jié)，更降低了生鮮農(nóng)產(chǎn)品的交易運(yùn)作成本。同時(shí)，連鎖超市門店的生鮮農(nóng)產(chǎn)品集中采購(gòu)可以提高采購(gòu)談判能力，逐漸將實(shí)力較弱的生鮮農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商淘汰，防止出現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)生鮮農(nóng)產(chǎn)品來(lái)源不明而產(chǎn)生顧慮情緒的現(xiàn)象。

（一）貨物訂單管理。綠源生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心應(yīng)該建立高效的貨物訂單管理系統(tǒng)，各個(gè)連鎖超市門店根據(jù)生鮮農(nóng)產(chǎn)品的數(shù)量將信息傳送到配送中心。當(dāng)生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心接收到各個(gè)連鎖超市門店發(fā)來(lái)的補(bǔ)貨信息之后，根據(jù)連鎖超市門店所需生鮮農(nóng)產(chǎn)品數(shù)量和配送日期自動(dòng)生成訂單，將生成的訂單按照配送日期進(jìn)行統(tǒng)一匯總和統(tǒng)計(jì)，將生成的訂單發(fā)送到貨物供應(yīng)商、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門和加工部門，確保按時(shí)保質(zhì)完成生鮮農(nóng)產(chǎn)品的配貨、加工和配送工作。

（二）配送物流運(yùn)作模式。為了確保生鮮農(nóng)產(chǎn)品的新鮮程度，減少連鎖超市門店的庫(kù)存量，綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市的生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心應(yīng)該按照不同種類生鮮農(nóng)產(chǎn)品所需的物流類型制定配送方案。例如：大米、大豆、干貨類農(nóng)產(chǎn)品可以采用儲(chǔ)存型物流運(yùn)作模式，以確保非生產(chǎn)季節(jié)的農(nóng)產(chǎn)品需求；海鮮、魚類等水產(chǎn)品要根據(jù)不同連鎖超市門店的需求采用中轉(zhuǎn)型物流運(yùn)作模式，以便及時(shí)進(jìn)行配送或者從國(guó)外訂購(gòu)。當(dāng)配送物流運(yùn)作模式確定之后，綠源生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心可以按照訂單需求和庫(kù)存量，直接對(duì)配送車輛和人員進(jìn)行合理調(diào)配。配送路線由配送中心的智能管理系統(tǒng)直接生成，但在特殊情況下也需要人為調(diào)度安排，以確保生鮮農(nóng)產(chǎn)品在配送過(guò)程更加科學(xué)合理。

（三）數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)。綠源生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心應(yīng)該創(chuàng)建符合自身發(fā)展的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，以確保對(duì)綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市門店和企業(yè)總部之間能夠利用EDI實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信，各個(gè)連鎖超市門店都可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)查詢貨物訂單情況；生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心能夠隨時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，連鎖超市門店可以實(shí)時(shí)查詢供貨商的配貨情況；供貨商可以隨時(shí)查詢系統(tǒng)來(lái)了解其他連鎖超市門店的供貨需求。綠源生鮮農(nóng)產(chǎn)品配送中心以數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)作為核心，有效整合供應(yīng)鏈上的上游和下游企業(yè)，最終實(shí)現(xiàn)物流和信息流的統(tǒng)一，進(jìn)而確保了部門之間的協(xié)調(diào)工作。

綜上所述，本文選取的是綠源農(nóng)產(chǎn)品連鎖超市作為研究對(duì)象，基于聯(lián)合庫(kù)存管理理念，對(duì)生鮮農(nóng)產(chǎn)品的庫(kù)存管理策略進(jìn)行了深入法分析，具有一定的理論參考意義。

參考文獻(xiàn)：

供應(yīng)商采購(gòu)訂單管理范文6

一年一度的賣場(chǎng)合同談判又要開始了，對(duì)于很多供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，這更像是一場(chǎng)噩夢(mèng)，是一個(gè)名副其實(shí)的年關(guān)。盡管，有很多供應(yīng)商經(jīng)歷了多次的年度談判，并從中學(xué)到了不少的談判技巧，對(duì)零售商的研究也在深入。可是，很多供應(yīng)商還是無(wú)法駕馭整個(gè)談判過(guò)程，時(shí)常是被零售商牽著鼻子走。

在每次年度合同談判中，零售商實(shí)際上早已預(yù)設(shè)了一些談判陷阱。雖然各個(gè)零售商由于管理水平、管理模式不同，合同條款可能千差萬(wàn)別，但是在這些差異背后有一些基本的規(guī)律，這就是零售商在談判中對(duì)利益的追求。因此，我們?nèi)匀豢梢詺w納出一些帶有普遍性的陷阱，提醒供應(yīng)商們?cè)谡勁兄凶⒁狻?/p>

一、銷售折扣陷阱

銷售折扣，也就是一般說(shuō)的無(wú)條件返利和有條件返利等，很多供應(yīng)商在合同談判時(shí)，很容易忽略它。銷售折扣名義上是為促進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品銷售而設(shè)立的，實(shí)際上，由于銷售折扣在整個(gè)合同費(fèi)用中所占的比重并不大，已經(jīng)對(duì)供應(yīng)商很難起到促進(jìn)作用，反而成了一個(gè)直接的價(jià)格折讓了。從這個(gè)角度說(shuō)，供應(yīng)商應(yīng)該盡量避免銷售折扣的增長(zhǎng)。

在銷售折扣的談判中，有些零售商給供應(yīng)商挖下了一個(gè)更大的陷阱。通常零售商真正的績(jī)效是毛利金額，因此采購(gòu)們預(yù)設(shè)的談判目標(biāo)中是以毛利金額為最終目的的。如果采購(gòu)預(yù)估某供應(yīng)商明年的銷量會(huì)大幅度增長(zhǎng)，他們?nèi)匀粫?huì)在談判中提出增加銷售折扣，如果供應(yīng)商讓步，那么采購(gòu)實(shí)際上就能夠超過(guò)其毛利金額的預(yù)期。反之，如果采購(gòu)預(yù)估某個(gè)供應(yīng)商的銷量明年不會(huì)增長(zhǎng)，甚至有可能下滑時(shí)，他們就會(huì)想方設(shè)法地提高銷量折扣，不然他們的利潤(rùn)指標(biāo)將難以完成。

對(duì)策：供應(yīng)商在明確自己的產(chǎn)品銷量趨勢(shì)后，要有針對(duì)性地與采購(gòu)談判，不能將銷售增長(zhǎng)的利潤(rùn)白白讓給零售商。當(dāng)然，對(duì)于零售商提出的整體合同扣點(diǎn)的談判，銷售趨勢(shì)的影響是完全一樣的。

二、新品進(jìn)店陷阱

這個(gè)問(wèn)題存在于那些門店權(quán)力比較大的零售商，或者管理落后的零售商。其主要表現(xiàn)是：雖然與零售商的采購(gòu)談好了新品進(jìn)店，但是供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)，零售商的各個(gè)門店遲遲不訂貨，即便訂了貨，在貨架上卻看不到。

對(duì)策：供應(yīng)商在合同談判時(shí)，最好與采購(gòu)制定一個(gè)詳細(xì)的各門店的訂貨和上架時(shí)間表，并盡快發(fā)到各個(gè)門店，這樣會(huì)對(duì)新品的快速上架提供支持。而且，供應(yīng)商在新品進(jìn)店時(shí)，務(wù)必要與采購(gòu)溝通好如何督促各門店訂貨和上架的問(wèn)題。

三、海報(bào)陷阱

一般情況下，每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)在年度談判中與零售商簽訂幾期海報(bào)，有些零售商簽訂的海報(bào)費(fèi)用是按銷售額的一定比例折扣，并定期從貨款中扣除，這時(shí)供應(yīng)商要格外小心了。如果供應(yīng)商沒有對(duì)一年中每期海報(bào)予以有效跟蹤的話，很可能一年過(guò)后，發(fā)現(xiàn)自己簽訂的海報(bào)有幾期沒有做，或者在某些門店沒有做，但是海報(bào)費(fèi)卻早就被零售商扣掉了。這并不全是零售商的責(zé)任，也是供應(yīng)商內(nèi)部管理疏漏所致。

對(duì)策：供應(yīng)商最好在年度合同談判中，就與采購(gòu)簽訂好一年的海報(bào)檔期，并把海報(bào)檔期計(jì)劃表交給相關(guān)人員。雖然每次上海報(bào)的商品和折扣不能確定，但是每期海報(bào)的時(shí)間很有必要在年度談判中確定下來(lái)。

四、TG或地堆陷阱

這個(gè)問(wèn)題主要出現(xiàn)在那些門店權(quán)力比較大的零售商中：供應(yīng)商與零售商總部談好了TG或地堆等費(fèi)用，但是在日常經(jīng)營(yíng)中，卻發(fā)現(xiàn)在很多時(shí)候各個(gè)門店并不買采購(gòu)的賬，不是與采購(gòu)訂好的TG或地堆在門店無(wú)法得到兌現(xiàn)，就是門店仍然向供應(yīng)商索要TG或地堆的費(fèi)用。

對(duì)策：供應(yīng)商在年度談判中，對(duì)于門店權(quán)力較大的零售商，要慎重談TG或地堆等。即便談好了幾次TG或地堆，也要準(zhǔn)備一份記錄清單請(qǐng)采購(gòu)確認(rèn)，作為各門店執(zhí)行的一個(gè)依據(jù)。

五、年節(jié)費(fèi)陷阱

幾乎所有零售商的合同中，都有各種年節(jié)費(fèi)用。在各種節(jié)假日期間，確實(shí)會(huì)有更多的顧客到超市購(gòu)物，因此供應(yīng)商也的確應(yīng)該利用這些機(jī)會(huì)，更多地促進(jìn)銷量和建立品牌形象。不過(guò)，在零售商的合同中往往是只有年節(jié)費(fèi)的條款，而沒有相應(yīng)的促銷條款。

對(duì)策：供應(yīng)商應(yīng)該盡量在這些節(jié)假日安排促銷，不使自己的費(fèi)用白白交給零售商。在年度談判時(shí)，盡量將合同中的各種促銷活動(dòng)向年節(jié)期間安排，充分利用零售商和自己的資源。

六、賬期陷阱

賬期實(shí)際上是供應(yīng)商容易忽略的一個(gè)談判籌碼。即便供應(yīng)商并不缺少資金，但是給予零售商更長(zhǎng)的賬期，無(wú)疑是對(duì)零售商很大的支持。更長(zhǎng)的賬期，意味著零售商可以在賬期內(nèi)更多地周轉(zhuǎn)商品，可以更輕松地開店擴(kuò)張。

對(duì)策：在年度談判中，雖然供應(yīng)商不一定要求縮短賬期，但這至少是一個(gè)談判的籌碼，即供應(yīng)商可以用賬期來(lái)交換其他談判的條件。遺憾的是，很多供應(yīng)商并沒有充分利用這個(gè)籌碼。

七、物流條件陷阱

在零售商的合同中，很多都沒有規(guī)定供應(yīng)商送貨的最小起運(yùn)量和送貨周期等條件，但是如果缺乏這兩個(gè)條件，就意味著零售商可以隨時(shí)下訂單，而且訂單中的商品數(shù)量沒有任何限制。可想而知，供應(yīng)商將會(huì)因此在日常合作中大大增加自己的物流費(fèi)用，還會(huì)為送貨而疲于奔命，而且恐怕并不會(huì)減少產(chǎn)品缺貨情況。

對(duì)策：供應(yīng)商在合同談判中，一定要和零售商就以上兩個(gè)物流條件進(jìn)行談判，而且最終達(dá)成的協(xié)議必須是供應(yīng)商的物流能力能夠承擔(dān)的。因?yàn)樵诤贤校闶凵虒?duì)送貨問(wèn)題有明確的罰款條款。

八、產(chǎn)品調(diào)價(jià)陷阱

在零售商的合同中，一般都有產(chǎn)品調(diào)價(jià)時(shí)提前通知的規(guī)定。在某些行業(yè)，如食用油，產(chǎn)品價(jià)格受大豆等糧食作物的影響，供應(yīng)商也無(wú)法保證提前一個(gè)月就了解糧食行情的變化，因此很難提前一個(gè)月通知零售商價(jià)格的變動(dòng)。

零售商在變價(jià)時(shí)的很多“花樣”，也需要供應(yīng)商注意。在零售商的合同中，有些沒有注明在供應(yīng)商通知降價(jià)后，零售商何時(shí)進(jìn)行變價(jià)操作，這就給零售商留下了空子。比如，供應(yīng)商降低了供價(jià)，零售商很可能馬上在系統(tǒng)中降低了進(jìn)價(jià)，但是零售價(jià)卻遲遲不動(dòng)，他們當(dāng)然希望在這期間多獲得一些毛利。反之，當(dāng)供應(yīng)商漲價(jià)時(shí)，零售商也馬上調(diào)整了進(jìn)價(jià)，但是可能依然按以前的零售價(jià)銷售，以獲得更好的銷量，然后他們?cè)僬夜?yīng)商要求差價(jià)補(bǔ)償。

對(duì)策：不管是哪種情況，供應(yīng)商在合同談判時(shí)，都應(yīng)該就這些細(xì)節(jié)和零售商進(jìn)行充分溝通，不能稀里糊涂地?fù)p失自己的利益。

九、退換貨陷阱

零售商在合同中，一般會(huì)規(guī)定供應(yīng)商是否可以退貨，以及退貨的種類等，比如殘次品退貨和全部退貨。退換貨中可能會(huì)有很多變數(shù)，比如供應(yīng)商同意殘次品退換貨，那么零售商也可能將銷售緩慢的商品破壞后變成殘次品，然后要求供應(yīng)商退貨，這無(wú)疑增加了供應(yīng)商的損失。

對(duì)策：在考慮退換貨問(wèn)題時(shí)，一定要結(jié)合零售商和供應(yīng)商自身的訂單管理能力。當(dāng)訂單總是趨于合理時(shí)，提供全部退貨對(duì)供應(yīng)商沒有太大損失的，反而看似給了零售商更大的支持。當(dāng)然，如果雙方的訂單管理能力都很差，那么供應(yīng)商就盡量不要承諾全部退貨。

另外，零售商的銷售情況也是一個(gè)考慮因素。對(duì)于銷售非常好的零售商，一般不用擔(dān)心會(huì)有更多的退貨。

如果供應(yīng)商的商品是很容易丟失和損壞的，比如口香糖、巧克力和電池等，考慮給零售商一定銷售比例的損失補(bǔ)償并不一定是壞事，因?yàn)榱闶凵痰姆罁p管理水平差異很大，很多零售商無(wú)法有效控制商品的損耗，如果按實(shí)際賠償將會(huì)是很大的數(shù)量。因此，給零售商一個(gè)固定比例的補(bǔ)償，既給了零售商支持，也可以降低自己的損失。

十、促銷員陷阱

很多供應(yīng)商希望向零售商的門店派駐促銷員，零售商通過(guò)收取促銷員費(fèi)用也可以獲得更多利益，因此這是雙方都樂(lè)意的事情。但是在零售商門店里，有些供應(yīng)商的促銷員總是被安排了很多其他工作，也就是說(shuō)，零售商拿供應(yīng)商的促銷員當(dāng)自己的員工使用了，促銷員并不能為自己的產(chǎn)品服務(wù)，供應(yīng)商不僅不能達(dá)到推廣品牌和促進(jìn)銷量的目的，還白白損失了促銷員費(fèi)用和工資。