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高效時(shí)間管理方法范文1

關(guān)鍵詞:效能;軟件工程方法;高校實(shí)驗(yàn)室;績效管理

在現(xiàn)代大學(xué)教育管理體系中，實(shí)驗(yàn)室的管理就是要按照預(yù)定的目標(biāo)和充分發(fā)揮各種因素的有利作用，以最低的消耗，最快的速度獲得最佳的效果和狀態(tài)［1］。規(guī)范的、系統(tǒng)化的管理方法能有效減少管理過程中的人工低效、交叉管理等造成的延時(shí)以及不規(guī)范的流程和方法帶來的過程消耗，同時(shí)也能有效避免因規(guī)劃不足和預(yù)期評估不足帶來的無效投入造成的資源浪費(fèi)。因此，設(shè)計(jì)和構(gòu)建合理的高校實(shí)驗(yàn)室績效管理方法就顯得尤為重要，許多的實(shí)驗(yàn)室管理者和實(shí)驗(yàn)室人員都開始對這一問題做出積極的研究和探索。

1高校實(shí)驗(yàn)室管理的特點(diǎn)

1．1多頭管理，多方需求，多方使用，多面功能

高校實(shí)驗(yàn)室從最初的前蘇聯(lián)模式校－院－專業(yè)－實(shí)驗(yàn)室四級管理模式［2］逐漸隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)科建設(shè)的發(fā)展以及科學(xué)發(fā)展規(guī)律的需求演變?yōu)楝F(xiàn)在普遍建設(shè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的集中式模式。隨著信息化建設(shè)的擴(kuò)大化，交叉學(xué)科的增加，交叉領(lǐng)域的深入發(fā)展，高校實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的職責(zé)和服務(wù)功能越來越復(fù)雜，從單一的教學(xué)科研輔助逐漸發(fā)展為兼具獨(dú)立的教學(xué)科研功能和成為創(chuàng)新實(shí)踐的重要基地。因此，無論從使用對象還是由需求決定的服務(wù)功能上呈現(xiàn)多面化，也因此決定了責(zé)任管理上的非單一性和使用對象的復(fù)雜化，管理上涉及國有資產(chǎn)處、教務(wù)處、專業(yè)院系、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心等，使用對象涉及各學(xué)院本科生、研究生、專業(yè)教師、科研教師、學(xué)生社團(tuán)、科研團(tuán)隊(duì)，甚至還有社會考試人員，這種錯(cuò)綜復(fù)雜的管理和服務(wù)對象決定了高校實(shí)驗(yàn)室管理的難度和復(fù)雜性，只有采用規(guī)范的工程化流程和成熟的管理方法才有可能共同協(xié)調(diào)和管理好高校實(shí)驗(yàn)室，保證實(shí)驗(yàn)室的工作和投入最大效能的發(fā)揮作用。

1．2重建設(shè)輕管理，重規(guī)模輕績效，重應(yīng)對輕規(guī)劃

在我國“國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010－2020)”［3］的提出和逐步實(shí)施后，我國高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展也得到了質(zhì)的飛躍，無論從經(jīng)費(fèi)投入、體制模式、精尖設(shè)備還是實(shí)驗(yàn)人員人才引進(jìn)上都得到了很大的改善，但是仍然存在著重建設(shè)輕管理、重規(guī)模擴(kuò)張輕內(nèi)涵建設(shè)、重技術(shù)管理輕經(jīng)濟(jì)管理的情況，實(shí)驗(yàn)室的有效利用率低，人才培養(yǎng)效益發(fā)揮不充分［4］。我們在近十年的實(shí)驗(yàn)室工作中也發(fā)現(xiàn)無論從儀器設(shè)備的采購、實(shí)驗(yàn)課程的設(shè)計(jì)、還是服務(wù)功能的規(guī)劃上普遍存在著績效評估不足、忙于應(yīng)對而不是從容規(guī)劃，在文獻(xiàn)［5］中也提到實(shí)驗(yàn)室工作中常常無法將短期目標(biāo)與長期目標(biāo)平衡，評價(jià)的導(dǎo)向結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)的初衷存在差距。

1．3實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍的建設(shè)重視不足，發(fā)展不足，管理不足

高校實(shí)驗(yàn)室長期以來從觀念上、體制上、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和人才培養(yǎng)上都沒有得到相應(yīng)的重視，考核機(jī)制的偏差和待遇的差距嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展，人才流失的現(xiàn)象嚴(yán)重。然而，實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍是高校教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等工作中不可或缺的重要力量，是學(xué)校人才隊(duì)伍的重要組成部分［6］，實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍發(fā)展的不足一定會影響到教學(xué)科研的發(fā)展，兩者是相互促進(jìn)，相互制約的。隨著信息化時(shí)代的來臨，應(yīng)用科學(xué)和實(shí)踐能力在國家發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍發(fā)展的不足制約著高校科研能力向?qū)嵺`能力和生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的問題越來越突出。因此，高校實(shí)驗(yàn)室功能多樣化、管理復(fù)雜化、規(guī)劃的前瞻性和完備性等問題的合理解決都要求有一支專業(yè)能力強(qiáng)、積極思考兼具管理等綜合能力的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍來支持。

2高校實(shí)驗(yàn)室績效管理

軟件工程應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)及管理科學(xué)等原理，借鑒傳統(tǒng)工程的原則、方法，以達(dá)到提高軟件質(zhì)量，降低成本的目的［7］。這門科學(xué)融合了多種學(xué)科的思想和方法，能有效解決多方參與、多方協(xié)作、實(shí)現(xiàn)多種功能以及控制規(guī)模增長帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保障管理活動朝著預(yù)期的結(jié)果發(fā)展。借鑒軟件工程的思想與方法，我們提出一種高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程，期望能促進(jìn)目前高校實(shí)驗(yàn)室績效管理所面臨問題的有效解決。

2．1高校實(shí)驗(yàn)室績效管理體系

高校實(shí)驗(yàn)室績效管理應(yīng)該建立一個(gè)完整的體系，我們設(shè)計(jì)它包含三個(gè)系統(tǒng):對象、高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程和信息系統(tǒng)，如圖1所示。其中對象包括管理部門和各類各級實(shí)驗(yàn)室，隨著高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，對象也將逐漸龐大和復(fù)雜化;高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程是一個(gè)工程化的、規(guī)范的、責(zé)任清晰的管理過程，它服務(wù)于對象但是要使用信息系統(tǒng)的支撐;信息系統(tǒng)是基于信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的專用于高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，其中模板庫是在這個(gè)管理過程中成熟的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，借鑒了軟件工程中的復(fù)用概念建立起來的專屬于實(shí)驗(yàn)室工作的復(fù)用形式。

2．2高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程

高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程是借鑒軟件工程方法中的項(xiàng)目管理思想和軟件開發(fā)過程而設(shè)計(jì)的，這個(gè)績效管理過程包含六個(gè)部分，分別是教研需求、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、績效考核和管理維護(hù)。因?yàn)楦咝?shí)驗(yàn)室的建設(shè)最終目的是要有效服務(wù)于教研，因此，教研需求的說明直接決定了建設(shè)的規(guī)劃和最終服務(wù)的效果，提交規(guī)范的，詳細(xì)的需求文檔是第一部分的規(guī)范化的結(jié)果。可行性研究是由專家組和實(shí)驗(yàn)組共同進(jìn)行討論研究，從軟件工程的角度，這就是涉及到兩個(gè)不同領(lǐng)域的人員的合作，在這個(gè)部分兩組專家人員需要從各自專業(yè)的角度來控制好建設(shè)的可行性，包含需求是否合理，是否考慮到了專業(yè)發(fā)展的前沿性，規(guī)劃的前瞻性，以及建設(shè)場所和經(jīng)費(fèi)的投入是否可滿足，風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。規(guī)劃設(shè)計(jì)部分由可行性研究的結(jié)果交由設(shè)計(jì)組、實(shí)驗(yàn)組領(lǐng)域的人員再做詳細(xì)設(shè)計(jì)，模板庫是從高校實(shí)驗(yàn)室模板庫中抽取成熟的建設(shè)模板，這些模板中提供電路設(shè)計(jì)、占位面積、通風(fēng)設(shè)計(jì)、廢棄物的處理設(shè)計(jì)、能耗數(shù)據(jù)以及效能比等，使得實(shí)驗(yàn)室的設(shè)計(jì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)得到了很好的復(fù)用和改進(jìn)的基礎(chǔ)。建設(shè)實(shí)施部分由實(shí)驗(yàn)組、設(shè)計(jì)組和施工組三個(gè)領(lǐng)域人員共同合作，規(guī)劃設(shè)計(jì)部分的結(jié)果和圖紙將在這一部分得到實(shí)施，實(shí)施過程由三個(gè)領(lǐng)域的人員協(xié)作跟蹤，有效的保證了實(shí)施的質(zhì)量。績效考核部分將根據(jù)投入使用后的周期使用數(shù)據(jù)，按照績效指標(biāo)進(jìn)行周期性的考核，將從效能角度和服務(wù)角度來進(jìn)行考核，既要保證功能上滿足教研需求，又要保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。管理維護(hù)部分是在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)完成后對實(shí)驗(yàn)室的更新、維護(hù)，有了前期對工作的規(guī)范化管理，管理維護(hù)工作量將很大程度上得到改善，但是根據(jù)需求的微調(diào)來做好相應(yīng)的改善。這個(gè)規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室績效管理過程將使得目前實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的粗放型管理方式得到有效的改善，每一部分的參與者，責(zé)任人和提交結(jié)果具體明晰，有效的控制了建設(shè)中由于無規(guī)劃、無前瞻性帶來的無效投入。

2．3建立高校實(shí)驗(yàn)室復(fù)用模板

我國高校的許多專業(yè)和基礎(chǔ)課程設(shè)置是相近或者相同的，每個(gè)學(xué)校在根據(jù)這些實(shí)驗(yàn)課程要求所建立的實(shí)驗(yàn)室結(jié)構(gòu)、配置等也相差無幾，但是這樣一個(gè)重復(fù)率極高的建設(shè)，在建設(shè)中和使用中的寶貴數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)卻沒有很好的得到保存和復(fù)用，每個(gè)學(xué)校自己在建立這些實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候幾乎又完全是從零起步，沒有有效的能耗、布局、規(guī)劃等經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以借鑒，而軟件工程中已經(jīng)提出了“復(fù)用”的概念和成熟地建立了各種“復(fù)用”形式，我們借鑒這種“復(fù)用”的方法，可以構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室模板庫，如:“仿真實(shí)驗(yàn)室模板”“計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室模板”“電工電路實(shí)驗(yàn)室模板”等，逐漸建立起便于復(fù)用的、成熟的、有性能數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)支撐的實(shí)驗(yàn)室模板庫。

3高校實(shí)驗(yàn)室績效評價(jià)

目前，我國高校實(shí)驗(yàn)室績效還是一種粗放式的評價(jià)方法，管理、評價(jià)和激勵上的“滯后”已成為嚴(yán)重制約實(shí)驗(yàn)室綜合效益發(fā)揮的“瓶頸”［8］，將績效管理理念引入高校實(shí)驗(yàn)室，就是要從思想觀念上摒棄固有的粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理［9］，在實(shí)驗(yàn)室績效評價(jià)方面，許多實(shí)驗(yàn)室工作者都做出了積極的探索和經(jīng)驗(yàn)的分享。文獻(xiàn)［10］中提出了構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)倉庫的信息系統(tǒng)方法，文獻(xiàn)［11］中提出了基于共享機(jī)制下的評價(jià)指標(biāo)體系，文獻(xiàn)［12］提出了評估指標(biāo)量化管理的模式，這些績效評價(jià)方法都對促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室效能的量化管理起到了積極的作用，我們在借鑒這些績效評價(jià)方法中結(jié)合了軟件工程中用戶體驗(yàn)的思想，在實(shí)驗(yàn)室績效管理體系中分別從效能角度和服務(wù)角度兩個(gè)方面來設(shè)計(jì)績效評價(jià)。

3．1從效能角度

總體上我們采用記分、權(quán)值的方法對實(shí)驗(yàn)室利用率、設(shè)備利用率、開放共享管理、安全管理、對外服務(wù)、科研產(chǎn)出、大創(chuàng)項(xiàng)目等做評分和加權(quán)分值，這些方法許多實(shí)驗(yàn)室工作者做出了寶貴的經(jīng)驗(yàn)分享，但是我們從軟件工程經(jīng)濟(jì)學(xué)角度，將會對周期性效能比和能耗比做一個(gè)評分，這些數(shù)據(jù)又要返回指導(dǎo)后期的管理維護(hù)工作，并作為經(jīng)驗(yàn)形成模板數(shù)據(jù)。

3．2從服務(wù)角度

從服務(wù)的角度提出對實(shí)驗(yàn)室績效的考核，實(shí)驗(yàn)室的績效關(guān)注點(diǎn)將更能體現(xiàn)“以人為本”的思想，我們將從兩個(gè)方面做績效考核:(1)周期性(一般一學(xué)年為一周期)對實(shí)驗(yàn)室的功能需求滿足度進(jìn)行評分。通過這一個(gè)考核指標(biāo)有效保證了建設(shè)結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)的不偏離，同時(shí)將指導(dǎo)規(guī)劃的長遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)的兼顧性。(2)服務(wù)對象的感受性數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)評分。這一考核指標(biāo)將促進(jìn)建設(shè)過程的人文關(guān)注，包括對實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境建設(shè)、布局的合理性、服務(wù)的及時(shí)處理和改善等都能做出積極的指導(dǎo)，對實(shí)驗(yàn)室的后期管理維護(hù)也能提供有力的依據(jù)。

4結(jié)語

通過對高校實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀和特點(diǎn)做出分析，利用軟件工程方法學(xué)解決交叉多面、規(guī)模增大問題的思想方法提出了一種高校實(shí)驗(yàn)室績效管理過程，以期采用工程化的規(guī)范過程，可復(fù)用的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)，需求和最終目標(biāo)的滿足度等方法有效地實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的效能最大化。以后關(guān)于如何制定規(guī)范的文檔，過程責(zé)任認(rèn)定和估算模型等工作我們還將進(jìn)一步的做出探索和研究。

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高效時(shí)間管理方法范文2

【關(guān)鍵詞】建筑施工；管理方法；效益

一、建筑工程管理原則

1、服務(wù)原則。建設(shè)工程項(xiàng)目是為了滿足用戶的需求，特別是滿足用戶對質(zhì)量的需求。控制好工程的質(zhì)量，就是要把為用戶服務(wù)的原則作為工程項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)，將其貫穿于實(shí)際工作中。各部門、各工種都需要依照前后順序進(jìn)行，必須保證自己這道工序的質(zhì)量。無法滿足質(zhì)量要求的環(huán)節(jié)，則不可以進(jìn)入"下道工序"，必須令"下道工序"感到滿意。

2、堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說話原則。質(zhì)量控制必須建立在正確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，必須依靠可以確切反映客觀實(shí)際的資料與數(shù)字，不然就稱不上科學(xué)管理。一切用數(shù)據(jù)說話，就是通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)，科學(xué)的整理和分析工作對象或工程實(shí)體。在大量數(shù)據(jù)中，找出質(zhì)量控制的規(guī)律，進(jìn)一步對工程質(zhì)量的波動狀況進(jìn)行討論，找出工程質(zhì)的主要影響因素。再采取有效措施，對工程質(zhì)量加以改進(jìn)。掌握提高與保證工程質(zhì)量的客觀規(guī)律，以便于保證工程項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。

3、質(zhì)量原則。工程建設(shè)與人民生活的改善是密切相關(guān)的。做好工程質(zhì)量管理是參加工程建設(shè)每一方共同的、不可推卸的責(zé)任。工程質(zhì)量的優(yōu)劣對于國家的繁榮富強(qiáng)及其人民的生命財(cái)產(chǎn)安全有著直接的影響。因此，必須樹立"質(zhì)量第一"的思想。

4、預(yù)防的原則。在建筑工程管理中，要轉(zhuǎn)變過去消極防守與事后檢驗(yàn)為積極預(yù)防的事先管理。由于好的建筑產(chǎn)品是由好的施工、好的設(shè)計(jì)所生產(chǎn)的。在管理的過程中，必須提前采取多種手段，將不滿足質(zhì)量要求的因素消除掉，以保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。

二、建筑工程管理存在的問題分析

在建筑工程項(xiàng)目中，常常因?yàn)楣芾砩洗嬖跒轭}對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本造成影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，工程建設(shè)偏重于質(zhì)量問題。在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工中，施工企業(yè)往往只注重質(zhì)量上的管理，對其他工程管理內(nèi)容意識淡薄，在安全生產(chǎn)、進(jìn)度控制上管理要求不嚴(yán)格，總是認(rèn)為質(zhì)量沒有問題就可以，而對于工程建設(shè)來說，質(zhì)量至關(guān)重要，同時(shí)安全生產(chǎn)和成本控制對施工企業(yè)也同樣重要。

第二，管理體制存在問題。由于施工內(nèi)容多樣化，施工企業(yè)往往會做分包管理，這樣給項(xiàng)目管理帶來困難，有時(shí)不及時(shí)的溝通和各自利益的原因，不能統(tǒng)一協(xié)作，彼此相互推脫責(zé)任，管理制度分工不明確，管理體制不健全，造成窩工、誤工等現(xiàn)象。

第三，施工單位工作內(nèi)容安排不合理。在工程施工開始之前未對施工的量、施工的次序以及施工的具體區(qū)域進(jìn)行合理有序的安排，致使工人在施工過程中施工目標(biāo)不明確，造成工程的重復(fù)施工或是施工地點(diǎn)錯(cuò)誤，浪費(fèi)施工人員的人力，降低的工程的建設(shè)進(jìn)度，延誤施工工期，加大了施工單位的建設(shè)成本。

第四，施工管理中不重視安全管理。安全問題是任何施工現(xiàn)場都需要重視的重要問題。安全管理工作的開展能為施工人員普及安全常識，通過一定的手段將安全事故的隱患消除，避免施工過程中任何安全事故的發(fā)生。安全問題的重要性是毋庸置疑的，一旦在施工中發(fā)生安全問題，不僅會讓施工單位付出高額的經(jīng)濟(jì)代價(jià)，更會讓施工單位的整體形象嚴(yán)重受損，不利于施工單位的未來發(fā)展。

三、如何改進(jìn)建筑施工管理方法

優(yōu)化建筑施工管理措施，可有效提高建筑工程施工質(zhì)量，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。基于上述內(nèi)容的論述，筆者現(xiàn)給出以下幾點(diǎn)可供采取的施工管理優(yōu)化措施，具體如下：

（一）完善管理制度

完善的管理制度是建筑施工管理實(shí)施的保障，管理制度應(yīng)該具體落實(shí)到工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。所以，必須不斷的完善包括領(lǐng)導(dǎo)組織管理制度、成本控制管理制度、施工進(jìn)度控制管理制度、工程質(zhì)量控制監(jiān)督管理制度、財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用支出管理制度等在內(nèi)的各項(xiàng)管理制度，并確保每一項(xiàng)制度的切實(shí)可行，嚴(yán)格落實(shí)。

（二）優(yōu)化施工技術(shù)管理

要提高施工管理水平，適應(yīng)時(shí)展的潮流，就得提高施工管理技術(shù)手段，這就要求我們必須要有先進(jìn)的管理理念。所以，對于管理理念及其管理技術(shù)手段我們要不斷的進(jìn)行更新。有條件的組織人員對外學(xué)習(xí)，引進(jìn)先進(jìn)管理理念及手段，保證管理工作的科學(xué)性和可行性，摒棄傳統(tǒng)的單一模式，綜合考慮，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理手段，做好"因材施教"，對不同的內(nèi)容要制定具體的的管理措施，提高建筑的施工管理水平，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

（三）重視材料管理

影響建筑工程質(zhì)量的主要因素有材料的成分，化學(xué)性能，物理性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，確保建筑工程質(zhì)量的前提條件必然是建筑材料的質(zhì)量，如果建筑材料的質(zhì)量沒有達(dá)到相關(guān)規(guī)范要求，那么建筑工程的質(zhì)量就不會達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣將會導(dǎo)致很多安全隱患，最終造成結(jié)果就是豆腐渣工程，將使人們的生命財(cái)產(chǎn)安全受到巨大的威脅。因此，為了確保建筑工程的質(zhì)量，很重要的一步就是做好建筑材料的質(zhì)量工作，即加強(qiáng)對原材料的管理力度，而各個(gè)管理環(huán)節(jié)的控制也會直接影響到工程質(zhì)量。對于采購人員，一定要聘用那些具有專業(yè)知識，同時(shí)富有責(zé)任心的高素質(zhì)人員；材料進(jìn)場環(huán)節(jié)必須要有專門的人來進(jìn)行監(jiān)督，對質(zhì)量的合格程度給予保證，而且能對材料問題負(fù)起責(zé)任。在材料的供給方面要做到有所控制，在購進(jìn)材料前要經(jīng)過仔細(xì)安排，能合理安排所選材料的總數(shù)以及不同材料的進(jìn)場時(shí)間，做到不能浪費(fèi)，也要保證足夠使用，同時(shí)材料管理人員應(yīng)當(dāng)掌握建筑材料的使用情況，注意更新購買狀態(tài)以及選擇標(biāo)準(zhǔn)。

（四）明確施工中各施工小組負(fù)責(zé)的施工區(qū)域

想要避免各施工小組在施工過程中重復(fù)施工，或是在錯(cuò)誤的地點(diǎn)實(shí)施施工，就需要在施工前對其施工區(qū)域進(jìn)行明確的劃分及說明。例如技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)在施工現(xiàn)場對某專業(yè)的施工場地進(jìn)行標(biāo)記，根據(jù)技術(shù)人員所做的標(biāo)記，施工單位最終得出合理、科學(xué)的施工方案，確保施工行動的有效性。或者當(dāng)施工期面臨該地區(qū)的雨季時(shí)，可以在施工場地周邊建設(shè)排水渠，在施工階段當(dāng)做臨時(shí)排水渠，工程完工后予以適當(dāng)?shù)男拚麆t可將其作為建筑的排水通道，既避免了重復(fù)施工，又做到了施工工作的最大化利用，能更好地保證工程的工期及建設(shè)成本。

（五）加強(qiáng)工程現(xiàn)場的安全管理

"以人為本"是我國基本國策之一，在工程建設(shè)過程中，對于人身安全的保障更顯得尤為重要，工程專業(yè)技術(shù)人員和一線施工人員在上崗前一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，進(jìn)行安全思想意識強(qiáng)化教育，強(qiáng)調(diào)生命重于一切的基本理念，在進(jìn)入現(xiàn)場的時(shí)候，一定要佩戴安全帽，特殊工種需要穿安全防護(hù)服，如此管制并不是小題大做，而是對生命的尊重，對人的價(jià)值的珍惜，同時(shí)也有利于工程建設(shè)的順利進(jìn)行，保證工程施工期限不被延誤，施工企業(yè)如果能夠?qū)踩芾韱栴}切實(shí)地付諸于實(shí)踐，那么將造福所有的工程人員，包括投資者，承包經(jīng)營者以及施工作業(yè)人員等等。

結(jié)語

建筑工程管理不但可以給建筑企業(yè)的管理工作提供了理論依據(jù)，同時(shí)還能夠有效的協(xié)調(diào)了進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系，保證建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的利潤。因此，現(xiàn)場管理人員要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格要求，把握好施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)，保證工程施工質(zhì)量，使施工企業(yè)在取得最大的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也在社會上樹立良好的信譽(yù)和形象。

參考文獻(xiàn)：

高效時(shí)間管理方法范文3

關(guān)鍵詞：旅游酒店管理；實(shí)踐教學(xué)；創(chuàng)新方法

社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展推動著我國旅游業(yè)的健康發(fā)展，市場需要大量旅游酒店管理專業(yè)方面的高級人才。同時(shí)隨著教育模式的轉(zhuǎn)變，人才的培養(yǎng)模式被提出了新的要求和期望。高校在推行專業(yè)人才培養(yǎng)模式的背景下，要及時(shí)革新教育觀念，選擇合適的人才培養(yǎng)模式，提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。本文就此展開論述。

高等院校旅游酒店管理的實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀

第一，實(shí)踐教育理念落后。當(dāng)前我國不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，并開始在企業(yè)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，這在推動企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。但當(dāng)前高等院校旅游酒店管理專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)存在教育理念過于陳舊，不能根據(jù)行業(yè)發(fā)展調(diào)整自身觀念的情況，依然沿用傳統(tǒng)模式培養(yǎng)學(xué)生，不僅影響學(xué)生對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時(shí)對學(xué)生的未來就業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。第二，實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容陳舊。高等院校旅游酒店管理專業(yè)需要結(jié)合崗位工作內(nèi)容，依托旅游酒店管理工作模式來安排實(shí)踐課程內(nèi)容，從而提高畢業(yè)生的就業(yè)能力。但就當(dāng)前實(shí)際情況來說，其實(shí)踐教學(xué)中存在實(shí)踐內(nèi)容陳舊、新穎性不足等情況。同時(shí)，教師授課主要依托教材，甚少與崗位工作模式結(jié)合，造成學(xué)生過于偏重理論，缺乏實(shí)踐操作的能力和機(jī)會，而且知識面狹窄，這對專業(yè)教學(xué)活動的開展極為不利。第三，理論知識和實(shí)踐操作銜接存在問題。這導(dǎo)致了整體教學(xué)質(zhì)量的降低，學(xué)生專業(yè)能力止步不前。實(shí)際上，受到傳統(tǒng)教育理念的影響，在開展教學(xué)活動時(shí)，教師和學(xué)生大多偏理論而輕實(shí)踐。學(xué)生思維中的理論知識一大把，但進(jìn)入崗位實(shí)踐環(huán)節(jié)，一個(gè)個(gè)卻無能為力，不能將理論知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐操作的能力，進(jìn)而影響到自身的未來就業(yè)。

高等院校旅游酒店管理實(shí)踐教學(xué)的策略

第一，找準(zhǔn)實(shí)踐教學(xué)重點(diǎn)。旅游酒店管理專業(yè)具有實(shí)踐性強(qiáng)與科研型的特點(diǎn)，因此在專業(yè)教學(xué)的過程中要著重培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)研究與實(shí)踐探索能力。基于此，旅游酒店管理專業(yè)較為適合采用產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的實(shí)踐教學(xué)模式，但在具體應(yīng)用時(shí)需要把握好各個(gè)階段的重點(diǎn)，以提高教學(xué)的針對性。如，明確專業(yè)課程設(shè)計(jì)定位，強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、實(shí)踐及初步設(shè)計(jì)等能力培養(yǎng)的重要性，根據(jù)各階段的教學(xué)特點(diǎn)設(shè)置教學(xué)內(nèi)容并選擇教學(xué)方法，為學(xué)生提供盡可能多的實(shí)踐機(jī)會。重點(diǎn)考慮以下相關(guān)內(nèi)容：培養(yǎng)學(xué)生基礎(chǔ)知識與認(rèn)知能力時(shí)，依托基礎(chǔ)知識教學(xué)進(jìn)一步挖掘?qū)W生的認(rèn)知潛力，提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)與研究能力；生產(chǎn)實(shí)習(xí)階段構(gòu)建生產(chǎn)實(shí)習(xí)平臺，引導(dǎo)學(xué)生參與企業(yè)具體項(xiàng)目，使學(xué)生進(jìn)一步了解相關(guān)項(xiàng)目的具體流程與內(nèi)容，熟練掌握管理方法；自主課程設(shè)計(jì)時(shí)，通過專業(yè)課教師與技術(shù)人員共同指導(dǎo)學(xué)生，使學(xué)生依托企業(yè)具體項(xiàng)目結(jié)合現(xiàn)有知識體系，提高自身的專業(yè)知識運(yùn)用能力；畢業(yè)設(shè)計(jì)階段由學(xué)生自主選題與研究，培養(yǎng)學(xué)生的科研能力與探索能力。旅游酒店管理行業(yè)的知識更新速度極快，學(xué)生只有具備自主學(xué)習(xí)與深度學(xué)習(xí)能力，才能確保自身未來職業(yè)生涯的健康發(fā)展。此外，需要堅(jiān)持求實(shí)原則，重視宣傳教育，避免實(shí)踐教學(xué)流于形式。在日常工作中，要引導(dǎo)學(xué)生善于發(fā)現(xiàn)和抓住旅游酒店管理專業(yè)實(shí)習(xí)、就業(yè)的機(jī)會。同時(shí)做好后勤保障，為學(xué)生提供必要信息支持。可以根據(jù)當(dāng)前學(xué)校具體發(fā)展?fàn)顩r，加大對旅游酒店管理專業(yè)的資金扶持力度，通過資金支持，創(chuàng)建良好的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地，逐步構(gòu)建長效人才培養(yǎng)機(jī)制，形成激勵模式。第二，重視實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。

高效時(shí)間管理方法范文4

關(guān)鍵詞：人才工作；人事管理；信息化建設(shè)

中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）14-0026-02

近年來，教育管理信息化工作不斷得到重視，高校人事部門紛紛實(shí)施人才和人事管理的信息化建設(shè)，以期提高人才和人事管理工作效率，大力提升人才工作水平，使高校在人才競爭中獲得先機(jī)。然而根據(jù)作者多年從事高校人事管理和信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)及國內(nèi)高校人事信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，國內(nèi)高校對人事信息化建設(shè)的認(rèn)識水平和工作方法仍有待提高，許多高校由于對人事系統(tǒng)的核心要素認(rèn)識不到位，在甄別系統(tǒng)廠商和系統(tǒng)類型時(shí)顯得無所適從，不少高校人事部門甚至把軟件的選擇權(quán)全部交給信息中心，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象層出不窮。

一、人力資源管理系統(tǒng)核心要素分析

20世紀(jì)90年代末，隨著電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于人力資源管理中各個(gè)職能，國家人事部組織相關(guān)單位開發(fā)了中國第一代人事信息管理系統(tǒng)（HRIS）。人事信息管理系統(tǒng)主要解決人事信息的管理，包括信息采集、信息管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資發(fā)放等內(nèi)容。隨著人事管理逐步向人力資源管理發(fā)展，人事信息管理系統(tǒng)逐步向人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）發(fā)展，此時(shí)系統(tǒng)在信息管理的基礎(chǔ)上新增了績效考核、培訓(xùn)、招聘、合同管理等業(yè)務(wù)模塊，系統(tǒng)功能擴(kuò)展到企業(yè)人力資源管理的整個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著2000年后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，EHR伴隨而生，EHR的產(chǎn)生使人力資源系統(tǒng)的使用者由HR從業(yè)者拓展到普通員工、各級經(jīng)理及總裁。EHR使廣大員工得到充分授權(quán)，增加了各級經(jīng)理的管理權(quán)限，適應(yīng)了大企業(yè)、大集團(tuán)的管理需要，大大提高了人力資源管理的效率。綜上所述，人力資源管理系統(tǒng)的核心要素主要是信息管理系統(tǒng)（對人事數(shù)據(jù)的處理）和人力資源管理業(yè)務(wù)（對人事業(yè)務(wù)的處理）模塊，在功能完善的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上根據(jù)人事業(yè)務(wù)開發(fā)衍生業(yè)務(wù)管理功能，提高人事業(yè)務(wù)的全員參與程度和管理效率，是今后高校人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的主要趨勢。

二、綜合廠商和專業(yè)廠商的優(yōu)缺點(diǎn)

綜合廠商是指其主營業(yè)務(wù)非人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)，而是在其現(xiàn)有產(chǎn)品線的基礎(chǔ)上開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)，使之成為整體信息管理系統(tǒng)的一部分，以此提高其產(chǎn)品的完成性和系統(tǒng)性。專業(yè)廠商則相反，專業(yè)廠商主要從事人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中積累了大量的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，并借此為其他客戶提供更專業(yè)的人力資源信息化解決方案。

1.系統(tǒng)的集成性。集成的優(yōu)勢明顯，例如，數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理結(jié)果根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)共享，數(shù)據(jù)來源權(quán)威、避免重復(fù)錄入、降低數(shù)據(jù)的冗余等；但集成也存在弊端，對多個(gè)子系統(tǒng)的集成程度越高，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就越復(fù)雜，數(shù)據(jù)同步難度越高，系統(tǒng)調(diào)整的難度也越大。即使一個(gè)表面上非常細(xì)微的代碼調(diào)整也可能引發(fā)系統(tǒng)內(nèi)部非常復(fù)雜的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的調(diào)整，如企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的組織架構(gòu)變動，在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)可以隨時(shí)根據(jù)需求進(jìn)行整合與調(diào)整，而ERP中的組織由于涉及核算、業(yè)務(wù)流程等，是不能隨意變動的，也就造成行政組織與核算組織未必要完全同步變化，這種復(fù)雜性導(dǎo)致ERP的組織變動很難完全集成一體化。

2.靈活性和專業(yè)化程度。從當(dāng)前中國企業(yè)和高校人力資源管理信息化建設(shè)的失敗案例來看，主要原因仍在于某些綜合型廠商對于人力資源管理領(lǐng)域的復(fù)雜性程度嚴(yán)重低估，由此導(dǎo)致系統(tǒng)在架構(gòu)上不夠靈活，業(yè)務(wù)協(xié)同性程度低，無法滿足人力資源管理業(yè)務(wù)復(fù)雜、協(xié)同、靈活、多變的特點(diǎn)。此外，高校的管理水平相對較低、管理風(fēng)格迥異、成本效益意識淡泊，而且高校管理部門繁多，部門之間存在管理壁壘，整體業(yè)務(wù)流程面臨著諸多不確定性和內(nèi)外信息交互的過程，這種現(xiàn)狀客觀上要求高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備更強(qiáng)的靈活性，以適應(yīng)高校的管理特點(diǎn)。

三、從國外EHR的并購案例看EHR發(fā)展趨勢

2004年，甲骨文（Oracle）花費(fèi)54億美金并購PeopleSoft，僅2012年以來就接連發(fā)生了多起并購：2012年2月，SAP以34億美元并購SuccessFactors；3月，甲骨文再以19億美元并購Taleo；8月，IBM又以大約13億美元并購Kenexa。Workday在2012年10月正式登陸紐交所前，也一度成為多家廠商追逐并購的對象。甲骨文為例，甲骨文在收購專業(yè)廠商Peoplesoft后一直沒有停止對Peoplesoft的繼續(xù)開發(fā)與推廣，也并非簡單地將Peoplesoft系統(tǒng)作為其ERP的子模塊集成到ERP中，而是繼續(xù)專業(yè)化發(fā)展Peoplesoft系統(tǒng)，在其ERP管理系統(tǒng)中融入人力資源管理業(yè)務(wù)，組合性地為客戶提供解決方案，同時(shí)又獨(dú)立開展Peoplesoft的人力資源管理業(yè)務(wù)。從當(dāng)前全球系統(tǒng)廠商的并購案例中可以看到，出于對人力資源管理系統(tǒng)的專業(yè)性考慮，實(shí)力不俗的綜合型廠商往往選擇放棄獨(dú)立開發(fā)HR系統(tǒng)，轉(zhuǎn)而將目光投向并購專業(yè)HR廠商。

四、國內(nèi)高校人事管理信息化建設(shè)存在的主要問題

1.對人事管理系統(tǒng)的核心要素認(rèn)識不到位。人力資源管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，并已經(jīng)發(fā)展為一門學(xué)科，涵蓋了員工從招聘到培訓(xùn)、使用、考核、激勵、調(diào)整、薪酬等一系列活動的全生命周期管理，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間具有很強(qiáng)的協(xié)同性，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，都會導(dǎo)致致命的人事問題。因此，高校人事管理系統(tǒng)的核心功能是滿足人事管理過程的需要，提高工作效率，提升人才工作的質(zhì)量。然而很多高校把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對信息的查詢、瀏覽等簡單的應(yīng)用放在了人事系統(tǒng)建設(shè)的首要位置，忽視了人事系統(tǒng)核心的部門級應(yīng)用功能，本末倒置。

2.對專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的認(rèn)識存在誤區(qū)。由于對專業(yè)系統(tǒng)的認(rèn)識和了解有限，目前大多數(shù)高校在選擇人力資源管理軟件時(shí)比較盲目，許多高校把市場上最專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)廠商排除在外，理由是他們主要從事企業(yè)人力資源開發(fā)。此外，高校人事部門很少主動參與軟件的考察和調(diào)研，交由學(xué)校信息部門統(tǒng)一采購，而政府采購暴露出的問題較多，導(dǎo)致很多從未接觸過人力資源管理的廠商通過低價(jià)競爭進(jìn)入高校人事系統(tǒng)建設(shè)。

3.另一方面，一些從事數(shù)字化校園建設(shè)的平臺型廠商并非人力資源管理系統(tǒng)的專業(yè)廠商，這類廠商對于人力資源管理的理解有限，同時(shí)又低估了人事工作的復(fù)雜性程度，結(jié)果是開發(fā)的軟件“什么都能做，什么都不專業(yè)”、“業(yè)務(wù)很多、協(xié)同很差”，導(dǎo)致許多高校人事管理信息化建設(shè)裹足不前甚至荒廢，嚴(yán)重影響了高校人才和人事工作的質(zhì)量。

基于上述分析和研究，高校人事部門應(yīng)主動了解和認(rèn)識人力資源管理軟件的核心要素和建設(shè)思路，提高對人力資源管理系統(tǒng)和系統(tǒng)建設(shè)規(guī)律的認(rèn)識，主動參與和承擔(dān)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)過程，增加系統(tǒng)建設(shè)的成功率，減少重復(fù)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱勇國.信息化人力資源管理.北京：中國勞動社會保障出版社，2006.

[2]劉曉妍.淺談SAP Hr在高校和企業(yè)中的應(yīng)用[J].硅谷，2011，（05）.

高效時(shí)間管理方法范文5

【關(guān)鍵詞】時(shí)間管理；秘書工作；秘書

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，如何在有限的時(shí)間中發(fā)揮出高效率的功能，是每個(gè)秘書工作人員都應(yīng)該努力思考的問題。筆者試圖從時(shí)間管理的角度來淺談秘書工作中時(shí)間管理的藝術(shù)。

一、何為時(shí)間管理

時(shí)間對于每個(gè)人來說都是尤為寶貴的財(cái)富，它對每個(gè)人都公平的，同時(shí)也是無情的。因此，如何在相同的時(shí)間下，能夠比別人創(chuàng)造出更高的效率，對于為領(lǐng)導(dǎo)工作的秘書人員來說顯得尤其重要。了解時(shí)間管理的概念，培養(yǎng)時(shí)間管理的意識，這樣有助于秘書在有限的工作時(shí)間內(nèi)，提高自身的效率，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)工作以及機(jī)關(guān)工作服務(wù)。那么，什么是時(shí)間管理呢？彭祥松先生在其著作《時(shí)間管理的訣竅――時(shí)間管理工程學(xué)》中提到：“時(shí)間管理就是指在同樣的時(shí)間消耗情況下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。是由于每個(gè)人在社會生產(chǎn)中所處的地位不同而賦予自己的一種內(nèi)向管理素質(zhì)”。從這個(gè)解釋中，我們可以得到這樣幾點(diǎn)信息，一是時(shí)間管理的目的是為了提高時(shí)間的利用率和有效性的，其次它是一種內(nèi)向的管理素質(zhì)。正確理解與把握時(shí)間管理的概念，有助于秘書人員正確的運(yùn)用適合自身的時(shí)間管理方法，從而達(dá)到提高時(shí)間利用率和有效性，進(jìn)而提高自身的工作效率。

二、時(shí)間管理的方法

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，在領(lǐng)導(dǎo)工作的方方面面都能看見秘書輔助工作的身影，對于領(lǐng)導(dǎo)工作而言，如何在既定的時(shí)間中，更快更好更高效地完成工作，這不僅僅是需要領(lǐng)導(dǎo)來思考，更多的情況下，是需要秘書人員來專研與思考的。領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)容龐雜且繁多，事必躬親顯得不大可能，更多的時(shí)候，是需要秘書來提供輔助工作的。那么掌握一種適合自身性格特征與職務(wù)特點(diǎn)的時(shí)間管理方法，對于秘書人員來說就顯得十分有意義。筆者將在本文中，介紹幾種常見的時(shí)間管理方法，秘書人員可根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行選擇，結(jié)合自身工作的特點(diǎn)加以實(shí)施，從而到達(dá)預(yù)期的成效。

（一）阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法。阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法又叫“每日計(jì)劃表”，其重要的原則就是書面表達(dá)，將每日的計(jì)劃以書面的方式記錄下來，然后根據(jù)個(gè)人的主客觀因素，來規(guī)劃自己一天的工作，這樣的好處在于可以幫助秘書人員了解任務(wù)所需要的時(shí)間和干擾時(shí)間所消耗的時(shí)間，這樣可以預(yù)留一定的機(jī)動時(shí)間來處理臨時(shí)性工作，從而提高時(shí)間的利用效率。

（二）艾森豪威爾原理。這個(gè)原理又叫做“十字法則”或者是“四象限法則”，這個(gè)法則將工作分為五大類：A：必須做的事情；B：應(yīng)該做的事情；C：量力而為的事情；D：可以委托別人去做的事情；E：應(yīng)該刪除的工作。而每天，將要做的事情寫在紙上，按以上五類歸類：A：需要做；B：表示應(yīng)該做；C：表示做了也不會錯(cuò)；D：可以授權(quán)別人去做；E：可以省略不做的工作。根據(jù)這樣的工作分類，將自己每天的工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悾凑展ぷ鞯闹匾潭葋韺⒁惶斓墓ぷ鬟M(jìn)行有效分類安排，從而達(dá)到提高工作效率的目的。

（三）NLP時(shí)間生命管理法。NLP思考邏輯模型由上而下分別是環(huán)境、行為、能力、信念和價(jià)值，這個(gè)模型能夠幫助秘書人員學(xué)會平衡各方面的事情，而NLP管理法不僅僅是教人學(xué)會如何平衡各方面的事物，它更重要的是教會人們學(xué)習(xí)關(guān)注重要的事，從而可以幫助人們判斷如何在眾多的事物中判斷出重要且緊要的事情、重要卻不緊要的事情等，由于二者的緊要程度不一樣，因此所需要花費(fèi)的時(shí)間就會不同。學(xué)習(xí)與掌握NLP管理法，判斷每件待辦事務(wù)的重要程度，從而可以合理地判斷出完成時(shí)間，做好先后順序的合理安排，從而達(dá)到提高效率的目的。

（四）帕累托法則與ABC時(shí)間管理法。19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托偶然注意到19世紀(jì)因果人的財(cái)富和收益模式。在調(diào)查取樣中，他發(fā)現(xiàn)大部分的財(cái)富流入了少數(shù)人手中，同時(shí)，他還發(fā)現(xiàn)，一個(gè)族群占總?cè)丝跀?shù)的百分比和他們所享有的總收入之間有著一種微妙的關(guān)系。在經(jīng)過大量的研究之后，他指出，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此，只要能控制住具有重要性的少數(shù)因子既能控制全局。這就是迄今為管理學(xué)界所熟知的“二八法則”，同時(shí)也成為“帕累托法則”。這樣的一個(gè)理論，同時(shí)也使用在時(shí)間管理領(lǐng)域，而ABC時(shí)間管理法其基本原理就是根據(jù)“二八法則”將工作分為A、B、C三個(gè)不同的等級，其劃分依據(jù)是它們對達(dá)到職業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的重要程度，根據(jù)抓住工作的80%的價(jià)值，集中在工作的20%的組成部分這一基本原理，運(yùn)用“關(guān)鍵的事情占少數(shù)，次要的事情占多數(shù)”這一規(guī)律，達(dá)到時(shí)間管理的目的。其具體模式是：

根據(jù)上面的模式表格，秘書人員可根據(jù)自身的實(shí)際工作狀況來確定每種類型的工作內(nèi)容，制定一張符合自身個(gè)人特點(diǎn)和工作實(shí)際的工作計(jì)劃安排表。

（五）三維綜合分類法。楊樹森先生在總結(jié)了其他幾種時(shí)間管理方法的基礎(chǔ)之上，提出了一種比較容易操作的時(shí)間安排，他將其稱之為“三維綜合分類法”，其引進(jìn)了ABC分類法中的緊急程度、重要程度兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，加上了我們認(rèn)為十分重要的“所需時(shí)間”標(biāo)準(zhǔn)，于是可以得出A、B、C、D四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，得出如下表所示：

然后根據(jù)每件事的緊急程度，重要程度和所需時(shí)間三個(gè)方面的特征，對所有的情況作出排列組合，然后確定優(yōu)先次序。

三、時(shí)間管理方法的運(yùn)用

如何選擇一個(gè)合適的時(shí)間管理方法，對于為領(lǐng)導(dǎo)工作的秘書人員來說顯得十分重要，因?yàn)檫@關(guān)系到秘書如何在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出最大的效率，當(dāng)然除去各種客觀因素，還有各種各樣的主觀因素。

當(dāng)然，從上文所介紹的幾種方法中，不難看出他們之間是有相同因素的，比如都要求秘書人員能夠制定一張工作計(jì)劃表或是工作計(jì)劃安排，再比如說它們都要求秘書人員能夠從自己所做的工作中區(qū)分出工作的重要程度和緊急程度。這就要求秘書人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，使用各種記錄設(shè)備，記錄自己當(dāng)天所需要完成的工作，當(dāng)然，這些工作都應(yīng)該在每天工作開始之前進(jìn)行。如何更高效地運(yùn)用有限的時(shí)間，秘書人員首先得從提高自身的時(shí)間觀念做起。每一個(gè)秘書人員，由于個(gè)性、性格等主觀因素，每個(gè)人完成工作的過程與表現(xiàn)都不一樣，但是最初也是最重要的出發(fā)點(diǎn)就是分清主次。

如何分清主次，如何處理臨時(shí)發(fā)生的事務(wù)，并不是都能在一張工作計(jì)劃表中能夠得到體現(xiàn)的，我們只能現(xiàn)將每天已經(jīng)既定的事務(wù)先給它進(jìn)行優(yōu)先劃分，列在一張工作計(jì)劃表上，在沒有臨時(shí)事務(wù)發(fā)生的時(shí)候，我們可以根據(jù)自己選擇的時(shí)間管理方法，將既定的待辦事務(wù)進(jìn)行主次劃分，依次進(jìn)行。當(dāng)然，筆者認(rèn)為，應(yīng)該留下相應(yīng)的機(jī)動時(shí)間，這樣可以用來處理臨時(shí)性事務(wù)。無論是哪一種時(shí)間管理方法，我認(rèn)為都應(yīng)該留下相應(yīng)的機(jī)動時(shí)間，畢竟，在面對龐雜的辦公室事務(wù)的時(shí)候，不是所有的事情都是既定的。秘書人員可能會面臨突發(fā)的事情；可能會接待沒有提前告知來訪的訪客等等。當(dāng)這些事務(wù)臨時(shí)發(fā)生了之后，秘書人員要如何來做到按照自己的已經(jīng)制定的工作安排表來按部就班的進(jìn)行。顯然，這是不成立的。那么，就應(yīng)該在每項(xiàng)事務(wù)完成的基礎(chǔ)上，留下相應(yīng)的機(jī)動時(shí)間來完成其他臨時(shí)事務(wù)。因此，就筆者個(gè)人而言，提倡將阿爾卑斯時(shí)間規(guī)劃法同三維綜合分類法兩者結(jié)合使用，對于提高時(shí)間利用率以及工作效率更有效果。

時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的，也是無情的，身為領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手的秘書人員更要認(rèn)識到時(shí)間管理對于自身工作的意義，每一個(gè)秘書人都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況以及工作狀況來選擇適合自己的時(shí)間管理方法，或一種、或幾種結(jié)合。無論是哪一種方式，都應(yīng)該以提高工作效率為前提，以更好地實(shí)現(xiàn)“三服務(wù)”為最終目標(biāo)。

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