前言：中文期刊網精心挑選了書信格式一般分為范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。

書信格式一般分為范文1

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

6、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信格式一般分為范文2

高等學校英語應用能力考試寫作部分除了翻譯（英譯漢、漢譯英）以外，主要考察考生套寫應用性短文的能力。應用文的寫作包括書信、公函、契約、合同、通知、海報、請柬、備忘錄、電子郵件、便條、個人履歷等。

應用文的語言、格式根據不同的內容、目的和要求有所不同。應用文的一個鮮明的特點就是語言精煉、文字準確。它有基本固定的格式。在撰寫應用文時，應注意各種不同文體在格式和語言上的要求。

1） 書信（letter）.

英文書信一般包括下面幾個部分：

書信的格式是最基本的格式，許多其他的應用文格式都是以書信為基礎。

1. 寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。（有時包括收信人的地址）

2．稱呼。

3. 正文。

4. 結束語。

5. 署名。

Sample1 .letter of Thanks （感謝信）

在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應及時寫一封感謝信表達自己的謝意。感謝信用詞要真誠、簡要，不要太過夸大其詞。

May 6, 2010

Dear Mary,

I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.

Yours sincerely

Tina

Sample2letter of Apology (道歉信)

由于各種原因給別人造成不便、遺憾或損失及傷害時，應該寫一封信道歉信表示歉意。在信的開頭，應先道歉，在解釋原因。道歉的用詞要誠懇、所說的原因要讓人信服、易于讓人接受。

May 9 ，2010

Dear Tina,

I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have

injections. Please excuse me for my absence.

Sincerely yours

Jessica

Sample 3letter of complaint (投訴信)

投訴信主要用于向有關部門或人員反映問題的信件。寫投訴信時，要開門見山地指出問題所在及希望解決這些問題的方式、方法。陳述要準確簡潔，提出要求要有理有據、讓人 信服。

July 6.2010

Dear sir,

I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.

Linda

Sample 4Letter ofInvitation (邀請信)

一般來說，邀請信的格式分為兩種，非正式的一般邀請信和正規格式的邀請信，即請柬。 邀請信有固定的格式，在信中要把邀請對方的活動內容、時間、地點表達清楚，使人一目了然，不能讓人捉摸不定，模糊不清。

June 6.2010

Dear Windy,

We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.

I expect with great pleasure seeing you both.

Truly yours

Tom

Sample 5Letter of Congratulation(祝賀信)

祝賀信主要用于慶賀親戚朋友結婚、生育、生日、晉升等，或在節假日向朋友致以節日的問候。 祝賀信語言要親切，給人以真摯和溫馨的感覺，不能夸大其辭，否則會給人留下虛假的印象。套語的使用要得當，不能太過刻板。

September 11，2010

Dear Rosemary,

Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.

Love

Karen

Sample 6letter of Comfort （慰問信）

當親人或朋友生病或出意外的時候，寫一封慰問信表達同情和安慰，以緩解對方的焦慮、壓力和難過的心情。因此，慰問信的書寫一定要親切、真誠、讓人看了倍感溫暖。December 12, 2010

Dear Judy,

I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.

I sincerely hope you will get well soon.

Yours

Dian

信內地址的寫法：

1． 寫信人的地址在右上角。

2． 收信人的地址在左邊稱呼的上面。

3． 日期寫在寫信人的地址下端。

2) 通知與海報（Notice and poster）

通知與海報主要用于公布活動信息、重要活動的時間、地點等的安排；因此，其語言應簡潔、明確、清晰，寫作格式也可靈活多樣。通知、海報一般由標題、正文、落款等組成。標題一般都是notice和 poster或是announcement，也可根據具體不同的內容來定。正文中要用比較清楚的語言說明活動的內容、時間、地點、注意事項等。正文后是落款，包括出通知與海報的部門和日期。

Sample 1.A Notice

Notice

Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.

Chemistry Department

June 8. 2010

Sample 2. A Poster

APoster

INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH

China vs. Korea

Place :City Stadium

Time :8:30 a.m. ,June 20

Fare:50yuanfor each

Ticket office: The Students’ Union

3)電子郵件（E-mail）

電子郵件的格式如下：

1. “To” : 收郵件的部門或個人。

2. “From”: 發郵件的部門或個人。

3. “Date” : 發郵件的如期。

4. “Subject”: 主題

5. 郵件內容。

To:liming <liming @sina.com>

From: Mary Smith <Windy @sohu.com>

Date: Mon. June .15, 2010

Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming

Dear Liming,

Welcome to Nanjing,

We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15

kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.

Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.

Sincerely yoursMary

The East Company

4)備忘錄 （Memo）

作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內部為發放通知、聯系工作、管理有關工

作人員或下級部門對上級部門所使用的一種簡短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對某一事情提醒、監督、通知本單位內部的相關人員。

備忘錄的格式一般采用以下形式:

1. 上端的中間寫上標題“Memorandum” or “Memo”

2. “To” : 收閱人的姓名或者職務，可以免除頭銜和稱謂。

3. “From” :寫發文人的姓名。一般情況下可以免寫職務，免稱謂。

4. “Date”: 日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當中。

5. “Subject”(主題) ：用簡短的語言對備忘錄的內容進行概括。

6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱呼，免客套用語。語言簡潔明了，篇幅短小精悍，

常用非正式用語。

7. “Reference Initials” ( 經手人代號或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如 “JM” 等。

Sample:

Memo

To : All students

From: Mr. Chen

Date: July 4. 2010

Subject : The class discipline

All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.

If there is any questions, please consult the Dean Office.

5) 便條 （Note）

便條的寫作比較簡單，只需要把事情說明白即可，要注意以下幾點內容。

1． 必須寫有收條人的稱謂，熟悉的人之間可以省去“dear”.

2． 必須包括留條人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。

3． 必須包括留便條的日期，可以省去年份。

Sample

Linda,

Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.

書信格式一般分為范文3

【一、保證書范文】

超市領導：

我是工廠的合同工，今年4月23日，我在超市買東西時，趁營業員不注意時 ，順手拿了2支佳潔士牙膏塞進衣袋，今天下午我又在這家超市拿了一罐茶葉塞進衣袋 ，被營業員當場抓住。我這種行為是偷竊行為，損害了超市的利益，是不道德的行為， 我 知道自己錯了。以后我再也不會犯這樣的錯誤，希望超市領導原諒我，給我一個改正的機會 。我保證以后決不再偷竊，一定痛改前非，好好做人。

此致

敬禮

年月日

【二、怎么寫保證書】

一 保證書的特點

(一)保證書的誓言特性

保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或者個人表決心作保證 時所使用的一種書信。它在某種程度上對立誓者形成一種制約和壓力。所以具有誓言性的特點。

(二)保證書的單方面特征

保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織 或集體在收到保證書后不需要作什么答復，只是根據保證者所保證的內容進行一定時間的監督和檢查。所 以 從寫作的方式這一角度看，保證書具有單方面的特征。這同一般的書信來往是有根本不同的。

(三)保證書的書信體格式

盡管保證書是單方發出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證 書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。

二 保證書的作用

保證書的作用一般具有以下兩項。

(一)約束限制保證人

保證書是立誓人所發出的完成工作或立志不犯錯誤的誓言。所以保證書必將對保證者起 約束、限制作用，使其盡職盡責地工作或者盡一切努力去克服自己的弱點和不足。在任何時 候，都對自己的行為起到監督和限制的作用。

(二)調動人們的積極性

任何事情的完成都需人們付出相應的努力和心血，寫保證書往往可以充分調動人們的積 極性，使群眾智慧得以充分的發揮，提高人們的凝聚力。真正做到心往一處想，勁往一處使 。

三 保證書的分類

(一)依據其發文對象的狀況分

1.集體保證書

集體保證書是以集體的名義發出的保證書。它往往在響應上級的號召開展某項工作，完 成某一任務時才使用。有時因工作上的失誤，也可以集體的名義向上級寫保證書。

2.個人保證書

個人保證書是以個人名義發出的。它可以是個人在面對重要工作時向上級領導或組織發出的保 證性文字，也可以是個人為避免今后再犯什么錯誤而向他人作出承諾時寫的保證性材料。

(二)從保證書的內容來分

保證書可分為為完成工作任務而寫的保證書和為改正錯誤而寫的保證書兩種。

為完成工作任務而寫的保證書可以充分調動寫保證書的單位或個人的積極性，加強其團 結，使其充分開動機器，完成所保證的任務。

為改正錯誤而寫的保證書對寫保證的一方將產生強烈的限制約束作用，使其警鐘長鳴， 痛改前非。

四 保證書的寫作格式

通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。

(一)標題

保證書標題有兩種方式構成。

其一，單獨由文種名構成，即在第一行正中用較大字體寫保證書字樣。

其二，由保證內容和文種名構成。如：《衛生保證書》。

(二)稱呼

保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名 ，然后加冒號。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書的緣由，保證的具體內容兩部分。

1.保證書的緣由

要闡明為什么寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在 一定的前提之上。

2.保證書的內容

保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什么，在多長時間里 ，達到什么程度，采取什么具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式 列出。

(四)結尾

保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心，如上述各項保證做到。也可用此致 敬禮等的禮貌用語。還可以在正文結束后，什么也不再寫，自然結束。

書信格式一般分為范文4

假條的格式由標題、稱呼、正文、落款等部分組成，具體寫作方法如下：

標題：請假條三字寫在第一行中間位置。

稱呼：在第二行頂格寫明向誰請假。寫給收條人的稱呼同一般書信。一般都是向頂頭上司或老師請假。具體寫法是在姓后面加上職務，如陳主任，王科長，張老師等，后用冒號。

正文：寫清請假的緣由，請假的起止時間。在第三行空兩格寫起。最后常以請予準假，此致敬禮，不勝感激等用語結束。

落款：署名和日期的寫法同一般書信。在右下方署上請假人姓名。姓名下方標注請假日期，要寫好請假條.必須注意以下幾點：①請假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。②如果遇到突發事情來不及請假，可請人將請假條捎給收條人。如果是事先知道的事情應提前向有關人員請假，得到批準方可。一般請假人不應起級請假。③請假時間一定要寫清楚，便于有關人員考慮和安排。④請假人在假期滿后應主動銷假，假條不必收回。

范文

第一種：自己需要請假，自己寫假條，自己交給老師。例如：王芳同學生病了，不能到學校上課，需要向張老師請假兩天。格式為：

請 假 條

張老師：

我感冒發燒，醫生說需要輸液兩天，所以我想請假兩天。請您批準。

您的學生：王芳

第二種：自己需要請假，自己寫假條，托別人交給老師。例如：王芳同學生病了，不能到學校上課，需要向張老師請假兩天，假條托李明同學交給老師。格式為：

請 假 條

張老師：

我感冒發燒，醫生說需要輸液兩天，所以我想請假兩天。請您批準。(我的假條托李明同學交給您。)

您的學生：王芳

第三種：自己需要請假，自己不能寫假條，請別人代自己寫假條并交給老師。例如：王芳同學生病了，不能到學校上課，需要向張老師請假兩天，王芳正在輸液，請李明同學代王芳同學請假。格式為：

請 假 條

張老師：

王芳同學生病了，感冒發燒，醫生說需要輸液兩天，王芳正在輸液，我代她向您請假兩天。請您批準。

您的學生：李明

第四種親人：

請 假 條

張老師：

您班學生孫浩，因突然高燒嘔吐，要上醫院治療。今天不能到校上課。特此請假。

此致

敬禮!

學生家長：孫正平

學生家長：孫正平

年月日

由長輩代子女寫假條。原因和時間都寫清楚了，符合請假條的寫作要求。

李老師：

我因病請假兩天，但仍未痊愈，還不能上學，需要繼續治療，只好再續假兩天，望能批準。

此致

敬禮!

學生：楊帆

書信格式一般分為范文5

關鍵詞：高職；英語寫作；錯誤

一、高職英語寫作中出現錯誤的原因

1.掌握的英語單詞詞匯量不足

學習英語的基本方法就是掌握單詞的寫法、讀法和使用方法，只有掌握足夠量的單詞，才能進行寫作，并清楚地表達出所想要表達的含義。但是高職院校學生的英語單詞掌握能力并不能滿足寫作要求，主要就是詞匯量較少，在寫作時不能用英語表達出所想要表達的意思，即使心里很清楚想要寫一些什么內容，但是落實到實際行動中，就找不到正確的單詞。這是現如今高職院校的學生在進行英語寫作時最常出現的問題，書寫單詞的錯誤率很高，相當于漢語寫作時常出現的錯別字，這是最普遍的錯誤。

2.寫作格式出現錯誤

英語作文的寫作類型多種多樣，與漢語作文存在較大差異，對寫作格式也有不同要求，最為明顯的就是書信的格式，與中文的署名、標點符號以及結束語等都有或多或少的不同。由于學生長期用漢語寫作，因此養成許多寫作習慣。如在書信開頭一般會進行簡單的自我介紹，然而使用英語進行書信寫作時往往要求內容簡單明了，這是其中存在的一個較大不同點。另外，英語分為口頭語和書面語，在進行寫作時也要對其進行區分。如口頭語一般不能用于寫作中，但是在漢語中就不太注重這一點的區分。

3.英語動詞的掌握能力不足

動詞是英語所有詞類中最復雜的一類，具有多種時態，學生在使用時非常有可能會誤用，從而造成整個文章前后無法呼應。另外，在使用動詞時還要考慮到主語的不同，動詞的形式要與主語保持一致；而在漢語寫作時沒有這點要求，即動詞和主語之間沒有時態上的必然聯系。學生在使用英語進行寫作時沒有掌握好以上知識，在寫作時就會產生語法上的錯誤。

二、糾正高職英語寫作中所出現錯誤的具體辦法

1.多掌握英語單詞詞匯量

對英語單詞詞匯量的掌握是使用英語進行寫作的基礎，因此，為了避免在寫作時出現單詞方面的失誤，就應該提高英語單詞詞匯量以及各種詞性和用法的掌握能力。這就要求學生在學習時要大量積累單詞，定期進行復習，以此來鞏固自己的英語單詞掌握能力。除了學習課本上的單詞，還應當適當地閱讀一些課外書籍和資料，大量掌握課外單詞，積累詞匯，這樣在寫作時方能夠得心應手。但是，一般高職院校學生自主學習能力不足，因此需要老師對學生進行幫助，老師除了在課上對各種單詞進行系統的教授講解，還需要經常檢查學生的英語單詞掌握情況，其中聽寫就是最好的檢驗方法之一。如經常要求學生進行英語單詞聽寫訓練，不僅能夠檢驗學生的學習情況，還能夠使其鞏固所學知識，使學生及時發現自己的不足，所以聽寫訓練在學生學習英語上發揮著巨大作用。

2.教師應系統講解作文格式方面的知識

學生寫作能力的提高除了要依靠自身積累的知識，也與老師的教學能力有很大關系。對于許多學生來說，英語寫作是一個難點，尤其是在寫作格式以及一些固定詞組和具有特定語言環境詞語的使用上容易出現錯誤。因此，老師在進行教學時應充分考慮到學生寫作時在一些格式以及選詞方面可能出現的失誤，對常用的作文格式進行系統講解，提前指出學生在寫作時應當注意的各種問題。

3.提高英語動詞掌握水平

動詞的結構較為復雜，但在進行英語寫作時它又是十分重要的一類詞語，幾乎全篇內容都無法離開動詞，所以學生掌握有關動詞方面的知識十分重要。因此，學生在學習動詞時要十分認真，充分掌握每一個動詞的時態和用法，定期復習，鞏固所學知識，只有這樣，在進行寫作時才不會出現時態或者是語法方面的錯誤。

參考文獻：

[1]耿東穎.高職學生英語應用文寫作錯誤的分析及對策研究[J].考試周刊，2012（21）：63-64.

書信格式一般分為范文6

自薦信的重點在于"薦"，在構思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

1、標題 標題是自薦信的標志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。

2、稱呼 這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領導職務或統稱"領導"落筆，如單位不明確，則用統稱"尊敬的貴單位（公司或學校）領導"領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。

3、正文 正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。

簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度

、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。

自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔工作目標等項目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負或自卑的不良印象。

條件展示是自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實，如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況，對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。

愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。

結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭

候佳音"之類語名。

4、附件 自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。