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表揚信格式范文1

12345市長公開電話：

我懷著感激的心情寫下這封表揚信。我是（寫你是哪個小區的）區（你的地址）大街（門牌號）號（哪個樓房）樓（你住的樓房的單元）單元（你家的門牌號）號的居民，（然后就開始具體寫你發生了什么事，然后打了12345市長公共熱線，他們怎么怎么的幫你，速度有多快，一些好聽的話）（然后，這里就寫結尾了，結尾給大家個范文，以修暖氣為主題的范文供大家參考）大家都說：干事情說得好不如做得好，我們從撥打12345到問題得到解決，還不到15小時，這又說明了什么？屋子暖了人心更暖，態度決定了一切，讓我們看到了12345代表政府，為市民辦實事和解決實際困難的負責態度，向我們市民交上了當初承諾的高效、務實、為民的最好答卷。

市民：xxxxxx

表揚信格式范文2

作家冰心說過：“淘氣的男孩是好的，調皮的女孩是巧的。”也有人說過，犯錯誤是孩子的權利。是呀，淘氣是孩子的特點，是正常現象。首先教師要有良好的心態，心平氣和地接受學生的犯錯。與孩子們在一起生活熟悉了，矛盾也多了，下課期間經常有學生來申訴和告狀的。來申訴的，一臉的無辜和期待；來告狀的，一眼的“義憤填膺”。看著他們那么認真的表情，我不由得嗤地一聲笑出聲了。我對來申訴的孩子說：“好的，老師知道了，你把那位同學叫過來，我們一起解決問題。”首先要求他們要露出笑臉慢慢地把發生的事情講清楚，在笑容里解決事情還有什么難的，不一會兒，孩子們樂顛樂顛地跑走了。下課偷偷去看，又手拉手了。對來告狀的孩子說：“謝謝你來告訴老師這件事，老師很累了，你能幫忙解決這件事嗎？”完后他又跑來了，一臉的自豪地說：“老師，我已經提醒他了。”“謝謝你，你可幫老師一個大忙了，以后不用老師講，你也會這樣做，對嗎？”他把頭點得很堅定。多好，一個小助手產生了。

記得看過這樣一段話：當年在學校打得頭破血流的，長大了都成了鐵哥們。是呀，就這樣把孩子之間的事情看得淡定寫、輕松些，別把“極言厲語”送給他們，告訴他們事情很簡單，我們要快樂。其實，孩子們快樂了，作為老師的我們還會不快樂嗎？還會看不到他們的優點嗎？看到優點那就多多表揚吧！的確，有益表揚的基本原則在于：描述而不評價，敘述而不作判斷。我們應該讓孩子自己做出對自己的評價。

二、在懲戒中表揚

一位著名學者在一次講座中說道：要做育苗大師，不做拔草專家。如果你習慣發現孩子的缺點、劣勢、短處、不成功之處，并且因此經常性地批評孩子，指責孩子，否定孩子，你就會看到，孩子會越來越表現得像你所批評的那樣，越來越符合你所指責的那種差生的形象，孩子的缺點會越來越多，孩子會離成功越來越遠。相反，如果你總是期待孩子成功，努力發現孩子的優點、優勢、長處、閃光點、成功之處，并發自內心的贊美孩子，表揚孩子，肯定孩子，你就會看到，孩子會越來越表現得像你所表揚的那樣，越來越符合你所贊美的那種成功形象，孩子的優點會越來越多，孩子會越來越走向成功。

但是沒有懲罰的教育是不可想象的，一定要讓孩子感覺到你的懲戒是必須和善良的，卻又不能讓他們將懲戒看成游戲。把握這個微妙的尺度，教育的藝術性就出現了。一次，XX撕了外面上展板的貼畫，好多孩子七嘴八舌地對他批評指責。XX流淚了，我讓他靜靜地看著展板，問：“好看嗎？怎么辦？”于是，這個聰明的孩子，自己去拿了雙面膠，小心翼翼地貼好，興高采烈地跑到我身邊，叫著：“老師，老師，我貼好了。”我摸摸他的頭，不再多話了。課堂上我表揚了他的知錯就改，XX一臉的認真，臉漲得紅紅的。我知道，好多孩子都看到了剛才那一幕，以后展板上的字畫掉落的時候，相信會有孩子主動去貼的。實踐證明，還真被我猜對了。

三、在比較中表揚

“人類是喜歡享樂的。對于能給自己帶來快樂的事，人們會自愿地反復去做。”這句話說得真好。快樂跟學習在一起總顯得被動和無力。我跟孩子們說，老師有一雙孫悟空的火眼金睛，會發現你們做的很多好事。從孩子外在行為的肯定轉化到讓孩子養成自我約束的能力。

每一節課的開始，我都會努力尋找班級里的好事，好好地表揚，這段時間，我稱之為“課前精神食糧”：“今天，我發現我們班的衛生角特別干凈，這可是XX的功勞。明天會是誰又主動為班級做事呢？”“下課的時候，XX開門關門的聲音輕輕的，真有修養。”“看，老師表揚XX，他的同桌卻把背挺得更直了。是呀，聰明孩子總是把別人的優點變成自己的優點。”……

漸漸的孩子們已經養成習慣，每節語文課的開始，他們會睜大眼睛看著我，希望從我的嘴里蹦出他的名字，難道對他們來說這不是很快樂的事情、很享受的事情嗎？我相信他們會反復去做這些好事的。

在這樣的表揚中孩子坦然接受身邊同學的長處，潛移默化中模仿他人的長處，并落實到自己的自覺行為上。教育孩子認識到：自己的長處別人未必具有，同樣，別人具有的長處自己也未必具有。這樣的素質和心態在教師的“無心插柳”中慢慢得到培養。一個人只有坦然接受這樣的差異，才能在不斷得到贊美并不斷贊美別人的過程中，內心真正建立起足夠的自信。如果能夠由衷地羨慕被表揚的同學，并用該同學受表揚的行為來約束自己的行為，向他學習，這才是健康的心態，教師表揚的目的，才算是真正達到了。

表揚信格式范文3

關鍵詞：新課標理念 教師培養模式改革 個體思想素質

中學英語課程標準（實驗稿）（簡稱為新課標）自實施到如今已經進入了穩步發展的階段，圍繞著新課標所進行的有關高中英語教學改革的討論和科研也層出不窮。目前高中英語教師已經把新課標的理念應用到了英語教學中，并對以往的陳舊的教學方法進行了改革創新。但筆者在教學過程及與同仁交流中發現，高中英語教學改革中還存在著一些問題。

一、新課標理念下英語教師專業素質的培養模式改革

新課標理念下影響高中英語教學改革的一個問題是教學主體教師自身專業素質的問題。以筆者所在的渭南市為例，經過多年的觀察及校際間的交流發現：全市大部分高中英語教師的專業知識及知識結構框架陳舊，語言專業知識和專業能力在教師學歷、年齡和職稱上存在著顯著差異。高中英語教師當前最需要提升的是語言能力、自我提高能力、科研與創新能力。

然而高中英語教師專業素質的培養很大程度上來自于其在高等師范院校所受專業教育，因此在新課標理念下進行的英語教學改革中，英語師范專業（或者英語教育專業）在培養專業合格的英語教師的過程中起著十分重要的作用。因此筆者以為，在新課改理念下，高等師范院校的英語教學也需進行相應的改革，使師范院校學生的教育課程滿足教師專業發展要求、終身學習的社會要求和教育要求，滿足高素質教師隊伍建設，適合未來教師的素質結構需要。

首先，英語師范專業應該建立科學的教育專業課程設置體系。目前很多高校的英語師范專業的的課程的設置并不具備英語教育專業的明顯特征，學生所學課程很大程度上和英語語言學專業的課程相近，這樣的課程設置對英語教育專業的學生在專業素質方面的培養有很大的局限性，致使其所用并非所學，高校師范教育課程設置與基礎教育要求相脫節，這樣的院校培養出來的學生完全不能適應基礎教育改革的趨勢，他們只會沿襲他們所接受的教學方法而沒有任何的教學改革理念。

其次，英語教育專業學生的課程要多樣化，改變傳統教師教育課程的封閉性，構成靈活多樣、可供選擇的課程結構，建立科學、合理的英語教育專業課程設置體系。除英語語言基礎知識外，英語教育系列課程如英語教育語言學、英語教育心理學、英語教學論、英語測試論、英語學習策略等應該成為高校英語師范專業教學的重頭戲，通過學習，使學生了解英語教育教學的一般規律和基本教學原則，熟悉組織教學的步驟和措施，使其在工作中能夠把英語教育理論和教育心理理論結合起來，提高其英語教學的組織能力和教育實踐能力。

最后，師范高校英語師范專業還應該轉變人才培養模式。英語教師教育應從知識的獲取轉向綜合素質的培養，從被動傳輸的教學模式轉向主動建構的教學模式。培養研究型教師，使英語教育專業畢業的學生在今后的教學活動中樹立教學實踐與科研并重的理念。科研活動是教師對教學活動的反思與總結，有助于教學質量的提高，教師一旦具備了這種素質，在教學改革大潮來臨的時候就會自然而然的順應改革潮流，很快的接受新的教學理念并主動的研究與之相適應的教學方法教學模式。

除上述外，英語教育專業的教學內容還要緊跟基礎教育的發展理念，適時的把握新的教學理念及基礎教育教學動態，并及時以各種方式慣策到專業教學中去。具體專業教學可以采用對新理念的講解方式，或者深入到中小學英語教學實踐中去，親身體會新的教學理念和教學方法的方式，使英語教育專業的學生能夠緊跟時代的要求，做到思想上與時俱進，專業素質上與時俱進。使師范高校教育改革要有效地與基礎教育中素質教育改革很好的接軌，使英語教育專業的學生受到很好的職前教育培養。

二、新課標理念下教師個體教育教學思想素質的簡要分析

思想素質是人的理想、信念、思想觀念的綜合體現，是人綜合素質的核心，對于育人起著導向作用。現代教師要滿足社會發展與育人需要，除具備教師基本素質外，還要有較好的現代教育思想素質。教育思想是人們對人類特有的教育活動現象的一種理解和認識，這種理解和認識以某種方式加以組織，并表達出來，并對教育實踐產生影響。教育思想的正確與否，決定教育工作的成敗，良好的教育思想素質是教師職業素質的核心內容。

現在的社會由于各個方面的原因，很多教師個體思想出現偏差，人生態度不端正，工作上的不思進取，人浮于事的行為在教育行業時有出現，這些都是教師個體思想素質差的表現。他們對教學沒有端正的教育價值觀、科學的育人觀、正確的學生觀、現代的教學觀和科學的教學質量觀。由于個體思想差異，教師對自己所從事的事業沒有個整體的規劃與研究，對新課標理念的理解與重視程度不夠，對教材把握不足，在新課標理念下實施的英語教學改革過程中，這些教師會嚴重的影響到新的教學理念的貫徹執行。針對這一問題，我們應該采取積極的有效的措施，比如進行說服教育、進行在職思想教育、制定一套有效的獎懲措施來提高他們的思想素質。使這樣的教師能夠做到自主調整思想，珍愛自己所從事的教育事業，認真對待這次改革，在新的教學理念下對自己的教學方法有個新的認識從而適應時代的需求。教師只有不斷地進行理論探索和教育實踐，不斷豐富、更新自己的教育思想，才能滿足教育自身發展對教師自身素質的需要。

三、結語

新課標理念下的高中英語教學改革過程中可能會隨時出現這樣或者那樣的問題，但高考與教改之間的關系并不對立，關鍵是我們需要有機的使二者統一起來。綜上所述，不難發現教師專業素質的提高與教師個體思想素質是高中英語教學的改革相關問題的關鍵所在。

參考文獻：

表揚信格式范文4

關鍵詞：創新人才；考試改革；命題質量；考教分離

中圖分類號：G64 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）19-0278-03

創新是一個民族進步的重要動力，沒有創新就沒有新技術、新產業，經濟發展也就成了無源之水，無本之木。加強創新人才培養，是提升國家核心競爭力的關鍵。高校作為創新人才培養的主要承擔者，應當全面加強創新人才培養工作，為建設創新型國家作出積極貢獻。目前，中國高等教育與世界發達國家高等教育水平的差距主要表現在對人才創新能力的培養上。中國傳統教育以重視傳授知識為基本特征，忽視創新能力培養。因此，中國高校應盡快地建立起可以提高創新素質和創新能力的教育模式，為社會培養大量的創新人才。

學生學業評價是人才評價系統的核心內容，課程考試是評價學生學業成就的最主要手段,是評價教學結果和教學工作信息反饋的一種重要手段。因此，考試制度是教育教學的核心制度，在培育創新人才過程中具有重要地位，但目前高校考試制度中普遍存在的問題嚴重制約了創新人才的培養。

一、目前高校考試制度存在的問題

考試是檢測學生的學習效果，評價學生的知識水平與能力狀況；檢測教與學的綜合效果,并為改進教學提供必要的依據；檢測校風、教風、學風的重要窗口，是學習教育管理水平的集中體現。但目前高校考試制度存在以下問題:

（一）考試管理體制僵化

體制僵化主要表現在以下幾個方面：一是考試監管粗放。隨著高校的擴招，高校考試的組織工作量非常大，但目前僅依靠教學管理部門的工作人員完成考試制度的設計和安排工作，對考試的監管難以細化。二是考試形式和題型模式化。由于工作人員對具體學科的特點缺乏科學的認識，因此對所有課程在考試形式和題型等 “一刀切”。三是考試評估機制形式化。教學管理部門提供的試卷分析系統往往既缺乏學科針對性又體現不出煩瑣的試卷分析工作的價值性，使試卷評估機制嚴重形式化。這些都直接影響了考試的效果以及教學評價和教學信息反饋的及時性，也直接制約了創新人才的培養。

（二）考試內容側重于理論知識

目前高校課程考試內容多數側重理論知識的考核，主要采用的考試形式是筆試（包括卷面考試和課程論文），考試形式較為單一。這樣的考試忽略了教育的應用化、綜合化和創新性，難以正確評價一個學生的知識水平和專業水平。更為嚴重的是,它使學生認為專業知識的學習就是機械記憶，為學生提供了錯誤的行為觀念，不利于學生的創新能力和應用能力的培養。

（三）試卷標準不科學

高校中同一門課程由多個教師同時承擔，由于任課教師不同，對課程和考試重點的掌握不同，因此試卷的難易標準不同，難以衡量學生的對學科知識的掌握情況。特別是有的高校由跨學科的老師承擔課程教學任務，教師對學科把握和科學命題存在著很大困難。試卷標準不科學不利于教師公正地測定和評價學生掌握知識的水平和能力。

（四）教師責任心及學生誠信的缺失

考試是一種教育測量手段，但是近幾年，大學考試出現了“劃范圍”、“劃重點”等怪現象。一些教師試圖通過這樣的方法，使明顯呈下滑趨勢的學生學業成績“好看”一些，以應對各種檢查。這就造成很多學生考試只注重記憶和簡單應用，考試對學生的激勵作用不大，學生學習動力不足，缺乏對專業知識的深入研究和思考及實踐。在高校各種考試中，作弊和違紀現象依然屢見不鮮，而且更為嚴重的是學生并不以此為恥，這樣的考風直接影響到學生學習的積極性和主動性。

二、制約高校考試改革難以有效推進的關鍵因素

高校考試改革日益受到社會各界的重視，考試改革理論研究如火如荼地進行時，但目前的考試制度仍然難以擺脫傳統的束縛，一次性期末考試仍然占主導地位。高校考試改革有效推進的受到以下幾方面關鍵因素的制約。

（一）教師在考試改革方面參與度不夠及教學管理部門積極性不高

考試改革理論層面的研究大多局限于理論研究者，教育、教學管理者，處于教學一線的廣大教師在參與的面及深度上遠遠不夠。考試改革的真正主體、承擔者和落實者的教師對考試及考試改革仍缺乏足夠的理性認識。現行考試模式早已為他們所熟悉，學期結束時工作量相對集中和繁重，但平時卻比較輕松。如果改為多次考試和多樣化考試，則其管理難度與工作無形中擴大許多，而且探索新的考試模式不但要付出大量的精力，還要承擔可能的風險和壓力。而現在高校的以科研為導向也極大地打擊了教師進行考試改革的積極性，進行考試改革實踐遠不如和申請課題受到重視。

教學管理部門是政策的具體執行者和實踐者。他們要具體面對來自改革進程中的實際困難，面對來自教師、學生、其他管理者的阻礙。現行考試模式簡便易行，易于控制，無須承擔改革可能帶來的風險和壓力，也無須為適應新的考試模式改變管理方法而耗費精力。因此，教學管理部門所提倡的考試改革更多地停留在形式上。

表揚信格式范文5

感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位，也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所，還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。

感謝信的格式如下：

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點：

一 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。

二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

四 感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。

作文訓練：應用文－表揚信

表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出，張貼在被表揚的單位、個人的所在地或者公共場所；也可以在報紙發表、在電臺廣播，在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事，能夠使受表揚者得到鼓舞，對其他人也起到教育作用。

表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要注意下面的幾點：

一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡了解情況的人都能寫。

二 表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定范圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模范事跡。

表揚信格式范文6

關鍵詞：重視應用文；內容格式；語言訓練；人文素養

中圖分類號：G633.3文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2012）06-0255-01

應用文是適應生產、學習、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發展，人與人之間的交往越來越密切，應用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能，人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應用文，比如，寫個通知，登個啟事，收發短信,財物來往中立個字據，學習時做讀書筆記、制定學習計劃等等。寫好應用文已成為生活中的一種需要。

1.我國應用文現狀

現行《語文課程標準》關于寫作的總目標是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據日常生活的需要，運用常見的表達方式寫作。”在當前應試教育的大環境下，許多語文教師受升學率的影響，作文教學仍是跟著中高考的指揮棒轉，重在訓練記敘文和議論文，應用文教學處于被漠視的境地。筆者在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應用文的作文課，有的約略講一下，有的只是印發一些應用文寫作知識讓學生自學，因缺乏系統的學習和認真的訓練，不少學生對應用文的了解仍較膚淺，對應用文語言特點、格式、種類、用途缺乏了解，在應用文寫作方面錯漏屢出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信” “表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責任，數額不懂得大寫，等等。據報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協議”，內容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資。”因條子名稱“投資協議”與內容借款及借款用途不一致而引發一場朋友間的官司，可見，寫好應用文，非惟考試的需要，更是學習生活的需要，很多人走上了社會才發覺日常生活中處處都要用到應用文，才發現應用文的重要，感慨“書到用時方恨少”。因此，作為語文教師，應立足社會生活的需要，為學生未來著想，注意培養學生基本的應用寫作能力，讓學生受益一生。

2.國外應用文情況

西方國家的教育則非常重視應用文的寫作教學，美國是一個教育非常發達的國家，無論是中小學，還是大學，他們的作文教學都非常注重學生應用文寫作的培養，如加利福尼亞州《公立學校課程標準》中把應用文的寫作作為學生學習的一種常態呈現，其中八年級對應用文的寫作做出如下要求：

(1)寫研究性報告：a.定義一個主題。b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結關于這一主題的所有看法。c使用原始資料和二手資料并區分每一資料的特點和價值。d組織并展示圖表、地圖上的信息。

(2)寫與事業發展相關的文章，包括簡單的商業信件和求職申請：a.有目的簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。b.遵循相應文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。

他們教育既重視應用文寫作過程對學生基本技能的培養，也重視應用文寫作過程中體現的人文因素，注意對學生情感、態度和價值觀的培養。日本現行的中學教學大綱明確規定，學生除了寫“表現自己的文章”之外，還要寫傳達社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學重視社會需要，注重培養學生應用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。

語言學家張志公先生在《學作文是為了用》一文中主張：“學作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學要教給學生實際應用的能力和不斷自行提高實際應用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的'應變'能力，也就是適應今后會產生的各種新的需要的能力。”顯然，中學教學中一味注重那種純思維和寫作技巧的訓練，是不利于全面培養學生素質的，教師應轉變觀念，重視應用文寫作教學，以全面提高學生的寫作水平。

3.我國中學階段應用文之目標

3.1 寫作上要注意區別。目前，中學階段要求掌握的應用文共有30多種，主要包括事務文書和日常應用文書，較常用的有：條據、通知、啟事、請柬、計劃、總結、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調查報告等。作為信息時代的學生，還應該了解一些比較基礎的經濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協議書、產品說明書等。

一般說，應用文是起表達、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內容往往有一定的指向性。因此，要提高應用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對學生的指導和訓練，特別要注意指出不同應用文在行款格式上的異同，讓學生掌握不同應用文的具體要求和寫法。值得注意的是，大多數應用文行款格式與書信格式大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應用文的基本前提。掌握應用文的行款格式要點如下：①應用文名稱及位置；②開頭要不要稱呼及位置；③正文首行是否頂格；④文中是否寫致敬詞及寫法位置；⑤署名方式及位置；⑥日期及其寫法。像“合同”與“公約”，看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信同，如標題在首行當中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標題下空兩格起寫正文。

3.2 內容上，要力求準確，有針對性。或提出要解決的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況等。寫作時要注意分清它們在概念和內容上的不同要求，以澄清認識，避免錯誤。

如“感謝信”和 “表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當的，應寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風尚都可以成為表揚的內容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領啟事”，就有一個該不該介紹物品的數量、特征的問題。

應用文作為實用性文體，語言表達要求準確平實、簡明得體。多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞，更不允許虛構和夸張。尤其是對時間、數字的使用要反復核實，十分準確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達要完整、通順、簡明，不能有歧義。如 "總結宣傳先進的經驗"就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達的分寸；還要注意表達方式，像計劃、總結、調查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿，則強調口語。