前言:中文期刊網精心挑選了隊長轉正工作計劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
隊長轉正工作計劃范文1
述職報告最初曾用"總結"或"匯報"的形式出現,經過一段時間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。下面就讓小編帶你去看看物業前臺轉正年終個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物業前臺轉正述職報告1自來到公司始,我從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,也得到了大多數業主的諒解與支持。作為剛剛畢業的大學生,那是我成長過程中一段極為寶貴的財富。在此感謝公司各位領導和各位同事們。
20____年____月13日______主管管離職,承蒙領導們厚愛,我接任客服部主管一職。剛上任時,我自信心不足,覺得年齡尚小,經驗不足,能力有限不足以擔當重任,對領導的重托深感愧意。但在客觀上,我對小區房屋的基本情況,每家業主的基本情況都是非常熟悉的,客服部各種手續的辦理及服務工作的流程也掌握的相當熟練。壓力的承受能力,良好的心態調節能力也經過了考驗,因此,在此基礎上,我會更加積極主動的學習工作,并不斷提高自身的業務素質及領導能力,爭取早日轉正。
我自____月14日任物業客服部主管短短一個多月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,努力工作,較好地完成各項工作任務。現作述職如下:
一、帶頭做好物業客服部基礎工作。
在剛入職時,作為一名普通的客服管理員,我努力學習物業管理知識,做好基礎本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,在較短的時間內適應本崗位工作。入職后第七個月開始擔任客服部主管,在此崗位工作的1個月中,抓好本部門的各項工作,提高客服部整體服務意識,對各項工作進行合理安排、管理,提高了工作的實效性,具體包括:
(1)示范及引導部門員工做好客服日常接待工作,為業主提供規范化服務;
(2)現場指導辦理房屋二次裝修申請手續、落戶手續、臨時出入證等工作;
(3)帶領部門員工進行入戶走訪,并發放調查表38份,搜集業主/客戶對物業管理過程中的意見及建議,并做匯總分析上報給公司領導;
(4)各類書面通知20多份,短信通知968條,通知擬發及時、詳盡,并積極配合通知內容做好相應的解釋工作。
(5)建立健全區域各種資料,尤其是業主檔案及投訴處理匯總;
(6)接待來訪業主投訴,指導上報投訴處理單,在開發公司工程部處理完善業主投訴問題的基礎上,對業主回訪,并將反饋意見及時傳達開發公司工程部,督促開發公司工程部盡快進行業主遺漏工程維修工作;
(7)協調與物業公司秩序部、工程部為業主提供快速優質服務;業主送水送電等物管服務無一拖延推卸。業主提出的保潔、秩序問題,也做到了快速到達現場,并即時解決。
任職期間,在______主管的優秀管理基礎上,我在短時間內使本部門的各項工作繼續保持了有序管理,使物業公司的客戶服務工作正常運轉,并較好完成領導交辦的各項任務。
二、履行客服主管職責,努力做好本職工作
作為積極上進的年輕人,勇于承擔責任,服從領導各項工作安排,以"做好基礎工作,提高服務水平,最終達到物業費的收取"為總體工作思路,認真履行客服主管職責,努力做好本職工作。
(1)、督導服務管理工作的落實,發現問題及時進行整改,不斷提高服務管理水平;
(2)、起草部門計劃、總結和有關公文,組織召開部門工作例會。傳達上級領導工作安排,參考部門各員工意見,合理有效的部署開展工作;
(3)、制作并按時上報部門員工的考勤表;
(4)、整理裝修垃圾結算清單;
(5)、____地下室透水事故共造成43戶業主財產損失,這也是與DD主管交接的重要工作任務。在他的幫助下,我已將43戶業主的受損情況及處理情況梳理清晰,并做到了及時更新。積極與辦公室做好物品交接工作,及時通知13戶業主領取地下室受損置換物品及折抵補償金;
(6)、在楊經理的指導下,對部門員工進行崗位職責培訓,加強責任意識,促進了部門員工又好又快的完成工作。鼓勵部門員工學習物業管理知識,并指導員工合理運用office軟件,促進工作效率的提高。
負責客服部工作一個多月以來,我承受著一定的壓力,我也付出了很多的時間和精力,有時候事情多起來,忙得一天閑不下來,但我覺得很充實,對于我來說,在這不長的時間內,我所收獲的要遠遠大于我的付出。作為部門的負責人,我認真履行客服主管職責,努力做好本職工作,帶領部門員工在提高服務意識,提升服務水平的基礎上基本完成各項工作任務。
誠然,對于我這樣的年輕物業管理工作者來說,還有很多急需提高和改進的地方。我也在自己履行職責中發現的一些急需改進的問題。比如說:物管知識匱乏,物業管理經驗不足;管理缺乏力度,領導者素質有待提高等等。我以后也將朝以上不足努力改進,爭取做一名優秀的物管客服人員,一名稱職的物業公司客服部主管。
述職人:
20____年____月____日
物業前臺轉正述職報告2彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學習與工作,從中熟悉了公司以及有關工作的基本情況,了解物業公司的重要工作內容與職責,對物業公司的工作有了一個具體的了解。在即將過去的兩個月時間里,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度,認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。做為一名公司的新進員工,了解公司全新的經營理念和管理模式,明確自己的崗位職責。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法,順利完成領導安排的各項工作。
三、做好前臺的門面工作,整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。
四、做好日常快遞收發工作,簽收快遞后迅速送達并做好登記。
五、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,及時向有關部門或相關人員匯報。六.嚴格把關進出人員,非公司人員除有公司人員帶領的一律先問清楚來意,禮貌應答,然后電話通知內部相關人員允許進入的才可放行。
七、協助其他部門做好臨時交托的各項任務。
除了前臺應完成的任務外,同時作為一名客服部的人員我還應該做好的有以下幾點:
一、對于商戶咨詢和投訴的處理,應服務熱情、周到、禮貌、用語規范,耐心細致的的受理并做好相應的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩定客戶情緒并及時匯報上級領導處理解決。
二、對于商戶的日常維修工作,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關部門,待維修完工商戶確認以后將維修
單編號歸檔。
三、協助客戶部門的其他工作人員完成領導交托的其他工作。
試用期結束后又將是一個嶄新的開始,作為意邦的一份子,
我會盡全力做好自己分內的工作并協助其他部門完成交托的任務,努力學習相關知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感謝領導給了我這次機會,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質,為公司的發展貢獻出自己的一份力!
________物業管理有限公司
述職人:______
20____年____月____日
物業前臺轉正述職報告3各位領導、同事,你們好!
我叫______,于20____年11月25日進入____物業公司,在____山水華庭小區擔任秩序維護員一職,后經過競聘,成為一名客服接待員。20____年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。
回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。
在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。
一、收費工作:協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是____山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪霉低üぷ韃⒋咂浼笆貝恚頤俏鏌搗訓氖杖ぷ髯齪悶痰妗O亂徊醬煒頭嗽鼻鬃隕廈攀輾眩琠___山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。
二、日常接待:在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時采取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。
下一步工作計劃:
一、對于自身的管理帶動員工的積極性:嚴格律己、保持持久的事業激情,____給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為為企業所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。
二、交房工作的順利進行:交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情
緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。
三、對二期新入住業主的溝通了解:在交房期間,對二期業主們的問題進行匯總,總結交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業主們在入住時提供便利。
四、對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯系業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。
經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和
積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行____物業的服務宗旨——為業主帶來“家的感受”,為公司的進一步發展付出自己所有的努力!
以上是我對自己近期以來的工作總結,希望各位領導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。
物業前臺轉正述職報告4尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
20____年即將過去,為推進構建和諧、平安、綠色小區,不斷提高職工素質、安全環保意識以及管理水平,促進物業服務品質。作為一名基層干部來說,具有良好的思想作風、工作作風、嚴謹的生活作風。工作求真務實,力求高效,在物業公司大力支持和幫助下,通過自身努力,較好的完成我管理處工程部維修及家政維修工作。就這一年里所做的工作做以述職:
一、工程部下達各類維修計劃共68項
其中屋面處理維修13棟0.6萬平方,給水管線更換2項,地坪硬化約4千平米,新建箱式配電室1座、全站樓房外粉45棟樓,新建噴灌系統1處,面積約1000平方米,小區防洪防汛工作全面落實,清里排水溝900米,排污溝275米,并對小區化糞池、檢查井全面清理。
二、我在電力春檢工作中
本著“檢修質量高,檢修速度快,停電時間短,停電范圍小”的原則,貫徹“安全第一,預防為主”安全生產方針,完成了鳳舞苑西區配電室、鳳祥苑南區配電室、鳳祥苑北區配電室、綜合服務處辦公樓配電室、清掃,開關、刀閘、接觸器、繼電器、進行緊固,接觸點清潔、打磨;二次儀表、指示燈、電度表檢修;母線、二次線路、接地線路檢修檢查,控制部分調試的工作,調試WS15—1600萬能斷路器一臺、WS15—1000萬能斷路器一臺。檢查架空線路2800米,檢查電桿85根,拉線穿護管74套,調整拉線2根,檢查電纜16根。檢查公共照明線路125米,檢查小馬路彎燈5盞,更換95W小區照明燈8盞。組織電工對鳳舞苑西區、鳳祥苑北區、鳳祥苑南區三線進行整理約1058米。
三、冬防保溫工作
我組織人員對小區內的管網閘閥進行了分片負責,落實到人。做到了誰保養誰負責,并對保養過的閘閥進行登記造冊。保養暖氣閘閥323個,保養水閘閥71個,保養30個自動排空閥和40個手動排空閥、保溫水管線122.9米、保溫暖氣管線線143.9米。對鳳祥苑南7至南11棟主供水管線更換DN50焊接100m,防腐保溫、對鳳祥苑南17棟主供水管線更換N100焊接管更換100m米,防腐保溫。對鳳祥苑小區北22棟室內外供水管線更換:更換DN65管線260m,DN40管線130米,DN15管線650米。對風舞苑西區東3棟暖氣回水管線改造更換DN50mm焊接管100m,DN20焊接管64m,由地面埋設改為室內架空,防腐保溫。特別是組織對小區394個閘閥進行了水暖分類上色、以便今后維修方便。
四、資料的建立,根據處部及站領導的要求,認真積極規范記錄工程類資料。
五、積極做好安全檢查:
我每天都對各個施工現場進行安全督導,在樓房外粉施工期間我堅持每天對樓頂的沙袋、繩索、吊欄進行安全檢查,發現問題20項,處理20項,簽訂44份安全責任書簽訂率達到100%。
六、積極做好維修外包管理工作。
自5月份維修外包后,我積極組織外包公司維修人員進行新標準規范學習,努力提高維修人員服務水平和技能,針對維修人員對小區不熟悉的情況,我親自帶隊,對維修人員進行小區樓宇、管網流程進行培訓,使維修人員能在最短的時間盡快熟悉小區情況,展開維修工作。1—10月共計完成家政維修980項、公用維修1268項;生活水供應7517立方;對外包人員嚴格管理,維修極時率、維修質量顯著提高,全年未發生安全事故和投訴事件。面對突發停供事件能身在現場組織協調,以最快的速度進行搶修,保證水電暖的正常供應。在冬季暖氣管網試水及供暖初期,我精心組織,合理安排,組織維修人員對暖氣管網試水及供暖初期發生的跑、冒、滴、漏進行維修,保證了冬季供暖工作進行。
七、積極配合隊長搞好本隊曰常管理工作,我隊服務的范圍點多、面廣,服務的對象各有不同。
不但要服務生產、生活,還要面對駐礦區各單位群眾,和諧社區建設所要做的工作就是不斷改進和提高服務質量,真正做到需求無止境,服務無極限。我們認識到:只有認真地落實崗位責任制,嚴格執行物業服務標準規范,讓住戶百分之百滿意,為此我隊組織了對標、達標競賽的活動,評出標準規范崗位服務名星三名,進行表彰獎勵,作為大家學習的榜樣,宏揚正氣,樹立典型,推動全隊各項服務工作對標、達標。在員工培訓上結合工作實際,本著干什么練什么、缺什么補什么和學練結合的原則,從元月到10月,各班組以崗位技能為基礎,開展互學互進、日常崗位練兵活動,員工技能素質有了明顯提高。在站領導大力支持和指導下,通過全隊員工共同努力,較好地完成各項生產任務。
八、工作中存在的問題:
1、自身素質及業務水平有待于進一步提高;
2、工作作風略顯生硬,缺乏技巧;
九、下一步工作計劃:
1、繼續努力提高自身學習。
2、積極配合隊長搞好本隊各項工作;
3、認真梳理本站礦建維修工作;
4、加強施工現場安全督導;
5、嚴格管理維修外包公司;
總而言之,在以后工作中要進一步發揚敬業精神和奉獻精神,真抓實干,開拓創新,不斷把自己的工作提高到一個新的水平,為我站推進構建和諧、平安、綠色小區,做出自己應有的貢獻。也望各位領導同事們一如既往的幫助我、支持我。
物業前臺轉正述職報告5新年伊始,總結蛇年展望馬年,在20____年的工作中,首先感謝地產公司、物業公司、領峰項目管理處各級領導的大力支持和指導,領峰項目管理處其他部門的大力協助,設備外包公司的全力配合及我部全體員工的努力下圓滿完成公司領導交付的各項工作,完成了領峰項目管理處制定的年度工作目標。在20____年工作中,工程部嚴格執行了領峰項目管理處制定的年度工作目標和工作計劃,在人員長期缺編的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成。在完成各項日常維修服務工作的同時,保證了領峰小區所有設施設備的正常運行。
總結經驗,究其不足,展望20____年工作再上一個新臺階。現將20____年工作總結如下:
一、日常維修、公共區域設施設備維修維護管理
20____年度共計完成日常維修2832項,激活充水電卡2888次,主要對公共區域維修維護較多。
1、照明系統:公共區域樓道節能燈更換頻率較高,總照明燈具5320只,在總照明系統中6—12月更換節能燈2653只,6個月更換率49。
87%,月更換率8。31%,聲光控開關更換38個。鑒于領峰小區公共區域樓道燈更換率超高,主要存在于節能燈質量品牌較雜,裝修期間噪聲大導致聲光控開關頻繁開關從而縮短燈具使用壽命。11月份工程部對整個小區照明系統進行了能耗統計分析、成本分析,預算出每天用電量1186.94KW,每月照明用電量35608.20KW,并提出照明系統LED節能改造方案,制定分析報告上報公司審核。
2、公共區域樓道風機百葉窗巡查統計跟蹤處理25處,墻面、天頂、強弱電管井門、公共區域墻地磚損壞巡查統計,上報發函地產工程部跟蹤處理32處,墻面乳膠漆修補38處,更換天頂石膏板64張,電梯廳門石材損壞跟蹤修補19處。
3、小區總平維修處理小區游樂設施、健身器材,景觀瀑布水池的接管驗收。
4、中央空調、游泳池設備接管驗收,設備操作使用、維護培訓。
5、新建建渣池打圍,小區標示標牌維護維修、增補整改,地下室車場安裝鐵絲車位吊牌。
6、5月協助煤氣公司對小區開通天然氣。
7、辦公室、崗亭、監控、消防控制室電話網絡改造,提高了領峰小區辦公效率。
利用移動現場綜合布線,在電話網絡綜合布線安裝中降低了物業運作成本,節省安裝費用支出。
二、供配電管理
在供配電管理方面實行日巡查管理機制,制定《高低壓配電房巡查管理制度》、《配電房設備巡查管理規程》、《配電房出入登記表》。實行定人定崗定時巡查并記錄,實行月匯總存檔。對配電房進出人員進行有效管理,嚴格實行上級批準并登記進出高低壓配電房。對高低壓配電房實行周例行檢查巡查管理制度的落實情況,發現問題及時糾正嚴格按照巡查管理制度執行。對高低壓配電房漏水、地面泛沙發函地產工程部跟蹤并進行刷漆整改處理。照明檢修、環境衛生實行定人定時清掃。
高低壓配電房實行專人值班管理,鑰匙由值班人員管理嚴格執行鑰匙交接班管理制度。
三、電梯管理
完善電梯《電梯安全操作規程》、《電梯機房管理制度》、《電梯事故應急措施和救援預案》、《電梯運行巡查記錄表》、《三角鑰匙使用須知》等相關管理制度并上墻。
1、完善電梯日常巡查管理制度,故障/報修處理記錄,20____年5—12月電梯故障報修116次,月平均報修16。
57次,故障報修率超高,其主要原因是裝修期間對電梯的損壞較大,主要故障頻率較高的是電梯死機,自行停梯不能運行,電梯困人解救7次,電梯重大事故1次,5月21日12:52分3棟1單元1號電梯小區鋁合金安裝人員人為卡塞木棒導致電梯停運三天,經項目協調鋁合金安裝單位理賠修復并檢驗合格使用。
2、定人定時對電梯機房、設備、環境照明進行清潔衛生保養維修維護。
7月對3棟2單元2號、3棟3單元2號、3棟3單元1號、2棟2單元2號、2棟1單元2號電梯窗上、下沿滲水進行統計發函地產工程部并跟蹤整改處理。
3、8月對電梯底坑進行檢查發現底坑長期積水嚴重對設備造成腐蝕,致使部分元件散失功能影響電梯的正常運作。
發函地產工程部對電梯底坑地面填砂找坡排除積水跟蹤整改處理。
4、定期定時定人對電梯五方通話進行巡查統計跟蹤維保單位及時處理通話故障。
5、20____年電梯年檢資料準備,并完成電梯年檢。
經特檢所檢驗合格,取得電梯安檢合格證,并在轎廂張貼復印件向電梯乘客公示安檢合格。和電梯維保單位建立良好的'溝通協調關系,及時處理電梯故障確保了電梯的正常運作。
6、11月下旬制定《電梯緊急救援演習》方案,12月4日領峰項目三部門聯合進行電梯困人緊急救援演練,總結并出簡報1期。
四、消防系統管理
制定《消防設施巡查管理制度》、《消防設施巡視檢查記錄表》、《消防系統操作規程》、《消防泵房運行巡查記錄表》、《濕式報警閥周巡檢查表》、《火災自動報警控制系統、消防聯動控制系統維保工作登記表》、《風機運行記錄》、《風機半年保養記錄》,編寫《消防火災報警控制器(聯動型)操作程序》培訓教材。
1、電路故障報修處理:消防電路故障20個回路,2860個點位,故障原因分析,裝修期間灰塵大導致終端設備誤報警,同時受7、10雨季影響,地下室消防設備受潮嚴重導致設備誤報受損。
消防泵控制柜故障報修1次,3棟2單元2號電梯迫降故障處理1次,CRT故障檢修1次。
2、水路故障報修處理:消防泵泵體漏水報修1次,噴淋損壞3次,消火栓漏水報修處理2次。
1棟屋面消防水箱主進水閥門漏水故障報修跟蹤處理1次。
3、聯動通風系統:5月風機系統進行了半年保養檢修維護,7月風機開啟運行對地下室通風除濕,樓道風口故障報修處理4處。
4、檢修應急疏散指示牌更換8塊。
消防維保更換應急疏散指示牌11塊。
5、5月23日、6月3日、8月19日、9月11日秩序部、工程部、客服中心三部門聯合消防系統培訓演練4次,制定物業《消防培訓演練預案》,實行消防演練培訓,從而提升領峰項目整體消防應急意識和處置能力,掌握消防系統設備的運作和操作技能,總結并出簡報4期。
五、弱電系統
制定《智能化系統故障處理記錄表(道閘、監控、可視對講分類)》對弱電系統實行定人巡查管理機制,門禁、道閘系統處理27次。
1、安裝可視對講458戶,處理安裝遺難線路故障3起,單元門鎖更換3次。
2、7月協助弱電安裝單位加裝監控攝像覆蓋13處,接管并驗收。
3、103崗亭外移,道閘系統外移跟蹤協助。
六、接管驗收
1、游泳池設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
2、中央空調設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
3、兒童游樂場設施接管驗收。
4、景觀設施設備接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
5、發電機資料交接。
6、新增煤氣管線、戶接管驗收,接管設備資料并培訓設備操作事項。
七、裝修管理
截止20____年12月31日共計辦理裝修審批722戶,占總戶數的69。89%,竣工驗收612戶,占總戶數的59。24%,正在裝修或沒有辦理竣工驗收的110戶,占總戶數的10。65%。
1、在裝修巡查管理中實行責任人定戶巡查管理,周巡查管理。
巡查中發現違規裝修33戶,下發裝修整改通知書33份。主要存在違規現象:屋面違規搭建,違規開孔,違規改動煤氣管線氣表,違規墻體拆除。對違規裝修的協助高新區土地監察局檢查違規搭建。
2、每月編寫月度裝修情況通報,通報公司領導及各部門。
3、張貼溫馨提示3次,主要對違規開孔、野蠻施工導致主排水管堵塞。
4、規范裝修管理,對于衛生間確實需要開排氣孔的業戶,嚴格按照房屋結構圖、配筋圖由工程部現場指定位置開孔。
5、對于空調安放問題嚴重的1棟,多次上地產工程部進行商榷明確了2號和12號戶型的空調外置方案,并按照地產工程部出具安裝位置圖進行安裝,對于2、3棟1、4號戶型入戶花園空調安放出現的問題,工程部現場實行解決方案,在不影響外觀的前提下和業主共同商定空調外機安裝位置。
八、制度管理
在制度管理方面,制定《工程部工作職責》、《維修電工安全操作規程》、《工程部服務行為規范》、《工程部工作質量考核標準》,《工程部工具管理規程》、建立《工程部個人工具卡》、《工程部公用工具登記表》、《工程部工具借用登記表》,對部門員工實行績效考核扣分制,對于在工作中違反制度管理的嚴格按照相關制度執行實行扣分,績效考核有效的管理人員提高工作質量。工作認真積極的有突出表現的分別給予獎勵,鼓勵員工做好自己的本職工作。工具管理責任到人丟失的自行賠付。
隊長轉正工作計劃范文2
組織機構及職責規章(試行)
第一章總體工作目標
第二章政企拓展中心
第三章工程建設中心
第四章考勤管理制度
第五章例會管理制度
第六章業務培訓制度
第七章人才選拔機制
第八章任務分劈考評
第九章外部平臺搭建
第一章 總體工作目標
(一)**分公司工程信息化業務部是落實省分公司工程業務和政企信息化業務條線管理的部門。歸口負責工程業務條線區域主戰工作,對業務發展、收入、成本、效益、質量、安全條線負責。包括集團內部和鐵塔、聯通和電信等行業內的工程市場拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務的工程建設支撐、安全生產、風險防控等工作在地市分公司的落地實施。負責鐵路市場和集團外部社會化市場全業務拓展工作;負責信息服務業務發展,對業務收入、效益、產品、服務條線負責;負責推進地市分公司DICT業務發展。
(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標及上級交辦的各項工作。
(三)完成條線KPI指標。
(四)對口省分公司工程業務部、政企業務部。
(五)全力拓展社會工程及信息化項目。增加項目儲備,提升自施工能力,發揮屬地優勢,激發內部活力,做零小工程+DICT 項目;提升零小工程承攬實施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項目。以區縣為陣地,成為屬地唯一施工隊伍;逐步成為符合施工企業特點的真正施工企業,做優工程,做大規模,打造**建設品牌及影響力。
第二章 政企拓展中心
第一條總體職責
(一)完成領導交辦的各項日常工作和臨時性工作;
(二)完成信息化及工程項目的拓展工作。
第二條項目經理
(一)發揮正能量,引導公司所有員工通過各種途徑和方式,積極收集社會市場信息,行業動態及競爭情況等市場信息,做好項目儲備;
(二)全力拓展信息化項目;
(三)負責分公司(包含各支撐服務中心)所有信息化項目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進度及現場施工安全,做好項目售后服務及跟蹤協調,并要負責分公司全員信息化業務拓展及營銷服務工作的業務指導;
(四)負責項目從簽約到回款全流程把控管理;
(五)關注省分及地市的標訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;
(六)做好相關項目的經驗總結,形成案例。
第三條客戶經理
(一)及時了解掌握省公司推廣的信息化產品,整理成冊,并做好分公司相關產品的培訓、營銷及推廣工作;
(二)負責項目售前階段商務方案的制定以及招投標項目的支撐,對簽約的項目進行現場勘查、施工報價;
(三)負責信息化項目合同的起草,合作協議、收入、支出合同及時完成鐵通合同管理系統的相關流程;
(四)組織相關人員對項目進行投標及標書的制作;
(五)配合部門經理及主管領導的其他日常性工作。
第四條綜合內務
(一)配合市場發展部對公司信息化收入進行核對、確認,以及當月信息化收入的預測;
(二)落地項目的收入及成本及時發起相關報賬流程,并做好跟蹤,并將相關資料整理歸檔;
(三)負責省分公司市場部相關文件的落地和實施,及時總結上報相關材料報表;
(四)做好跟省分公司市場部相關人員的溝通對接;
(五)負責組織、督促中心人員通過**網大、**鐵通網絡學院及其他渠道的各種技能認證;
(六)每月信息及最佳實踐案例的上報;
(七)完成公司領導交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。
第三章 工程建設中心
第一條工程建設中心職責
(一)負責根據國家相關法律法規和行業標準,落實省公司有關文件要求,制定、完善公司相關規章制度和管理辦法,并具體組織實施。貫徹、執行國家相關通信建設的方針、政策、法律、法規,執行行業標準及移動公司相關通信建設的法律、規章、標準、規范和規范性文件;
(二)負責公司工程項目實施統籌管理。
(三)負責公司建設工作職能管理。
(四)負責建立健全公司工程建設整體質量、環境、職業健康、安全管理體系和規章制度。
(五)負責組織開展工程業務技術培訓。
(六)負責公司承建工程項目的過程管控組織工作,負責進度控制、質量管理、安全管理、驗工計價、竣工管理等組織及管理工作。
(七)負責工程建設分包商管理,做好本專業條線合作企業用工管理。
(八)負責指導、監督、檢查、考核和培訓公司所屬單位本條線相關工作。
(九)履行主體責任,負責建立健全、監督檢查本專業條線嵌入式廉潔風險防控機制建設;負責本專業條線相關制度建設和執行情況的日常管理監督,并對本專業條線檢查中發現的違規違紀行為提出問責建議。
(十)對口負責屬地施工任務的集中協調和統一安排;
負責管內工程項目全過程的管理,承擔工程項目工期、質量、安全、物料、環保、成本和隊伍管理的責任,協調業主、設計、監理、維護等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質量、進度、口碑、收支利的第一責任部門;
(十一)根據施工預算編制進度計劃,制定項目年、季、月施工進度計劃;定期舉行質量和安全例會,確保與建設單位合同正常履行;
(十二)嚴格按照合同工期要求,認真編制好實施性施工組織設計,優化施工方案,確定施工進度目標,明確開工日期、總工期和竣工日期;
(十三)認真貫徹國家、行業有關安全生產的法律法規、業主和公司安全控制程序的有關規定,定期舉行安全生產例會,確保安全生產;
(十四)嚴格執行有關質量管理法規、工程建設強制性標準以及上級有關規定,按照有關規程、規范、標準和審核合格后的施工圖進行施工,對施工質量負責;
(十五)根據施工預算所確定的目標成本,優化配置生產要素,嚴格控制成本,做到“事前有預算,事中有核算,事后有結算”;
(十六)嚴格按要求報送各種原始數據、報表審核、上報及管理工作;
(十七)負責對勞務分包隊伍管理,組織勞務人員進行安全教育、安全交底,并進行安全知識培訓考試;
(十八)負責交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設項目的交(竣)工驗收工作。
(十九)落實省分及上級部門交辦的其它工作。
第二條中心經理職責
(一)在上級領導和工程信息化業務部的領導下,負責工程項目的施工技術管理、施工調度工作;
(二)學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等;
(三)參與審核設計文件,核對工程數量,針對工程類型執行質量控制點的防控措施;
(四)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協調解決施工現場的技術難點;
(五)檢查指導現場施工人員對施工技術交底的執行情況,及時糾正施工現場的違規操作;
(六)監督安全施工方案和安全技術措施的執行,對施工現場安全生產進行監督檢查;
(七)發生生產安全事故隱患,及時向工程部和公司安全管理機構報告,并監督檢查整改情況;
(八)及時制止現場違章指揮、違規作業行為;
(九)發生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規定的程序及時如實報告,積極配合事故的調查處理;
(十)嚴格控制工程進度按計劃執行;
(十一)嚴格執行質量、環境、職業健康安全技術保證措施,及時糾正執行過程中產生的偏差;
(十二)參與工程相關技術文件的編制、收集、整理工作;
(十三)負責管內駕駛員和車輛的管理工作,對車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發現車輛問題及時上報分公司車輛管理部門及上級。發生行車事故后,及時上報上級和分公司安全管理部門。
(十四)完成上級交辦的其它任務。
第三條施工作業組組長(現場項目經理)
(一)在工建中心經理的領導下,落實本區域內工程施工、制度等各項管理工作,監督項目的實施,對該工程項目的總體質量、實施進度、工程投資和安全負責;負責質量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標;
(二)監督管內工程項目的實施,對工程項目的總體質量、實施進度和安全負責;負責協調解決工程項目實施過程中出現的各種問題;負責與相關人員的協調工作;負責質量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標。
(三)定期組織施工人員進行安全培訓工作。
(四)督促各施工隊,嚴格執行工程計劃。
(五)對管內項目建設過程中出現的各種問題進行協調。
(六)嚴格落實安全生產制度、質量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協調工作;
(七)負責施工隊伍的現場管理,監督檢查工程施工安全、質量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執行情況;
(八)負責與行業主管部門、建設單位、監理單位、設計單位及其它相關單位的溝通協調工作,負責解決施工生產中出現的具體問題;
(九)負責組織配合各類事故的調查上報工作;
(十)督促施工隊伍,嚴格執行工程計劃。對建設過程中出現的各種問題進行協調,并向項目部經理匯報。
(十一)完成上級交辦的其它任務。
第四條技術/質檢員
(一)在工建中心經理的領導下,負責工程項目的施工技術管理和施工調度工作,負責工程的質量監督和檢查驗收工作;組織施工人員學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等。負責審核設計文件,核對工程數量,編制施工組織設計,施工技術交底,解決現場施工的難點。對項目實施的質量、進度、安全、成本負責,確保達成建設單位的建設目標。
(二)定期對施工隊的工程質量進行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。
(三)協調建設過程中出現的問題并及時上報現場項目經理。
(四)組織工程部人員學習并執行工程技術規范、工藝標準、質量檢驗標準及操作流程等,積極引導項目部技術創新,實施新材料、新工藝、新技術的推廣應用;
(五)負責組織審核設計文件,核對工程數量,編制實施性施工組織設計,針對工程類型制定質量控制點的防控措施;
(六)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協調解決施工現場的技術難點;
(七)檢查指導現場施工人員對施工技術交底的執行情況,及時糾正施工現場的違規操作;
(八)負責編制施工進度計劃,嚴格控制工程進度按計劃執行;
(九)編制施工過程中的專項施工方案,并按規定及時向上級管理部門報審;
(十)組織編制質量、環境、職業健康安全技術保證措施,及時糾正執行過程中產生的偏差;
(十一)及時辦理對外驗工計價、工程清算等事宜。參與項目部內部成本財務分析,參與分包方工程款的結算工作;
(十二)組織工程相關技術文件的編制、收集、整理工作,及時編寫施工技術總結,及時完成竣工文件的編制;
(十三)認真貫徹、執行工業與信息化部、省通信管理局及本單位的質量政策、規程、標準及有關加強質量管理工作的規定和要求;
(十四)協同建設單位和監理單位進行隱蔽工程的質量檢查、驗收并做好記錄;對各工序進行質量檢查和驗收;發現問題及時處理,嚴格控制工程質量;
(十五)落實各項檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;
(十六)認真填寫質檢日志,建立工程質量檔案;
(十七)及時收集工程質量檢查資料,參與竣工文件的編制;
(十八)及時上報施工質量問題,對于違章作業有權要求停工或返工;
(十九)定期組織召開質量例會,通報發現的質量問題,分析原因并制定預控及整改措施;
(二十)完成上級交辦的其它任務。
第五條物料管理員
(一)在工建中心經理的領導下,熟悉工程所需的材料、設備規格,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行物資管理相關文件規定;
(二)負責材料、設備的進出庫管理,保證材料、庫存設備的完整;
(三)建立工程物料的領用、使用和剩余量臺賬,并定期向建設單位提供;
(四)掌握工程所需材料的品名、規格、數量、質量。負責編制施工材料計劃,確保施工現場的材料供應;
(五)負責材料入庫的質量驗收,做好施工現場材料的堆放、保管工作;
(六)負責管理各施工現場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數據;
(七)負責組織現場施工人員做好材料的計量收發工作;
(八)負責對內、對外工程材料結算,建立出入庫臺賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;
(九)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等材料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(十)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發、結算、上報統計資料;
(十一)完成上級交辦的其它任務。
第六條安全管理員
(一)認真貫徹、執行國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和標準,貫徹、執行省市有關安全生產的法律、規章、標準、規范和規范性文件;
(二)在工建中心經理的領導下,負責項目部的安全教育培訓、檢查、監督工作;協助主管經理開展安全管理工作,負責安全生產制度和安全防護設施的檢查、督促以及落實工作。
(三)監督安全施工方案和安全技術措施的執行,對施工現場安全生產進行監督檢查;
(四)排查發現安全事故隱患,及時向項目經理和公司安全管理機構報告,并監督檢查整改情況;
(五)及時制止現場違章指揮、違規作業行為;
(六)發生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規定的程序及時如實報告,積極配合事故的調查處理;
(七)做好部門安全應急演練的組織實施工作;
(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯系工作,完成上級交辦的其他工作。
第七條資料/考勤員
(一)在工建中心經理的領導下,負責項目相關資料、文件整理、信息統計上報工作,以及有關單位的業務聯系單、各類業務文件的收發工作;
(二)負責各類管理臺賬、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作;
(三)對需變更的文件和設計方案進行編號登記,及時傳達到工程技術文件使用者手中;
(四)收集和整理工程各階段形成的工程項目資料,并及時組織立卷歸檔;
(五)歸檔文件資料必須準確地反映工程各階段的真實內容和歷史過程,必須齊全、完整、系統、準確,必須層次分明,符合其形成規律;
(六)嚴格執行文件資料管理工作的各項要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向項目部負責人匯報,采取有效措施,確保資料安全;
(七)參與項目部工程竣工文件的制作;
(八)做好資管系統錄入工作;
(九)做好日常考勤工作;
(十)做好與省分工建部的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第八條材料員
(一)在工建中心經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行物資管理相關文件規定;
(二)掌握工程所需材料的品名、規格、數量、質量。負貴編制施工材料計劃,確保施工現場的材料供應;
(三)負責材料入庫的質量驗收,做好施工現場材料的堆放、保管工作;
(四)負責管理各施工現場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數據;
(五)負責組織現場施工人員做好材料的計量收發工作;
(六)負責對內、對外工程材料結算,建立出入庫臺帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;
(七)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質量證明書等資料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(八)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發、結算、上報統計資料;
(九)做好與省分工建部物料發放部門的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第九條概預算員
(一)貫徹、執行國家家和建設行政管理部門制訂的法律法規、規定、定額、標準和費率;
(二)在工建中心經理的領導下,全面負責施工項目的工程概預算工作;
(三)熟悉施工設計圖紙,參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;
(四)熟悉單位工程的有關基礎材料及施工現場情況,了解常用的施工工藝和方法;
(五)熟練掌握行業、地區以及公司各項定額、取費標準的組成和計算方法;
(六)根據施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;
(七)依據設計變更及時做好調整預算;
(八)負責協助編制竣工結算與竣工決算;
(九)做好與省分工建部的溝通聯系工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第十條核算員
(一)在工建中心經理的領導下,做好費用審核:認真學習公司下發的各類財務核算制度文件及通知,對原始單據(包括工程收支、各項費用、薪酬成本、付款申請等)完成初核簽認,要求附件真實有效、完善合規;
(二)報賬管理:按照核算組NC報賬的相關要求,每月及時完成項目部所有單據的報賬工作;
(三)資料整理:及時完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認、成本費用列支、資金結算及薪酬核算)收集整理工作并按時遞送至核算組;
(四)稅務管理:在核算組稅管員的指導下,協助完成收入發票的開具、作廢、紅沖處理,準確完成施工地預繳稅款的計算和繳納,完成《跨區域涉稅事項報告表》的申請、報驗及核銷;
(五)工程臺帳:及時準確做好甲乙方進度發票開具登記及收付款統計,每月5日將統計臺賬與核算組完成核對;
(六)做好與省分工建部財務的溝通聯系工作;
(七)完成上級交辦的其他工作。
第十一條施工人員
(一)在施工隊長的領導下,嚴格按照規范及施工標準施工,保證進度及施工質量和施工安全;
(二)認真貫徹執行各項規章制度,加強思想政治、業務知識學習,不斷提高自身素質及技術水平;
(三)嚴格按照施工工期進行施工,守時守信,維護**建設山西分公司對外聲譽;
(四)參與安全、技術交底,做好每天的施工工作;
(五)對因設計或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時反饋,并對此進行簽證,并及時調整部署;
(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過程的各種原始記錄及統計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性;
(七)嚴格按圖紙、施工規范的要求進行操作,對不執行操作規范而造成的質量事故負責。保證個人質量指標的完成,出現質量問題及時反映,對不及時自檢和不及時反映問題造成問題負責;
(八)工程竣工后,接受質量檢查,移交各相關施工資料;
(九)完成上級交辦的其他工作。
第四章 考勤管理制度
第一條總則
(一)為規范工程信息化業務部全體員工的行為和職業道德,保持良好的工作秩序和工作環境。根據公司的實際狀況,特制定本規定。
(二)本規定適用于鐵通**分公司工程信息化業務部所有員工。考勤使用釘釘考勤APP,考勤由工程部考勤員負責統計。
第二條出勤
(一)公司的工作時間:上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時間可根據工作性質調整。
(二)未按規定時間上班的,遲到或早退每次50元;超過30分鐘小于一小時每次扣款100元。
(三)員工有以下情況之一為曠工:
未經批準,不上班的;
遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;
不打卡而沒有書面說明情況的;
曠工的最小時間單位為半天。
(四)元旦、春節、國際勞動節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期,公司根據實際情況安排休假。
(五)員工請假的最小時間單位為1小時,累計8小時按一個工作日計算,當月累計不足8小時的,每小時按照日工資的1/8計算考勤。
第三條請假
(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交綜合部備案。
(二)請婚假、年假、產假、陪產假,應當提前5個工作日交主管部門提出書面申請再送總經理審批,最后報綜合部備案。
(三)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發生的當天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內補辦請假手續,交綜合部備案。
(四)病假
病假在一個工作日以內的,無需開病假證明;
一個工作日以上的,應有醫院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,,并將此證明附在請假單后。
請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據相關管理規定與其解除勞動關系。
(五)事假
1個工作日以內的事假,由中心負責人審批;
1個工作日以上3個工作日以內的事假,中心負責人同意后由工程部負責人審批;
3個工作日以上的事假由中心負責人、工程部負責人同意后報公司主管領導審批。審批后的請假申請交分公司綜合部備案。
第五章 例會管理制度
為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內容如下:
(一)會議時間:分為晨例會、周例會、月度總結部署會及培訓會議,時間待定;
(二)會議地點:分公司機關會議室及小白樓會議室;
(三)參會人員:相關人員,因故不能參會的,應提前向負責人請假;
(四)會議流程:
1、會議主持人對人員到會情況進行通報并講明會議議程,按會議流程組織會議
2、各部門人員匯報個人昨日工作完成情況,著重介紹工作執行過程中存在的問題及解決辦法。同時匯報本日工作計劃及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;
3、中心負責人對工作的整體完成情況進行講評,指出錯誤,并提出改進措施,同時對當日工作要點進行布置和安排;
4、若當日有下發的公司文件,則在會議結束前共同組織學習。
(五)會議記錄
1、本部門會議內容由專人負責記錄,具體規定如下:
以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;
2、會議記錄應在會議當天完成,整理出會議紀要后,于當天給各中心負責人簽字審核;
3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作
4、會議紀要不定時抽查,若發現缺漏,每缺一次考核中心負責人50元。
(六)會議要求
1、準時到會,并在會議簽到表上簽到;
2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題;
3、做好本人的會議記錄
4、遵守會議紀律,與會人員在開會期間應將手機調到震動或者關機,若接打電話需經請示后到會場外通話;
5、以上要求若有違反,按部門百分制進行考核;
第六章 業務培訓制度
第一條 原則
采用“按需培訓,學以致用”的原則。
第二條 組織實施
員工培訓由工程部統籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實施,并可按需自行組織。
第三條 培訓分類
員工培訓基本分為業務培訓、技能培訓、安全生產教育培訓。
(一)業務培訓
1、市場業務培訓,掌握學習公司下發的各類相關社會市場發展的通知文件,以及拓展方法、注意事項、拓展技巧、規范禮貌用語、儀態等。
2、工程管理業務培訓,掌握學習公司下發的工程管理相關的通知文件,包括項目經理負責制、七大員職責,各類儀器儀表使用、工程現場各類施工規范等。
3、產品培訓,主要學習內容涉及到我公司經營范圍內的所有產品,涵蓋:無線產品、視頻、網絡設備、測溫設備、顯示設備等等具有發展潛力的,和一切對我公司發展有利的設備。
(二)技能培訓
1、市場拓展技能培訓,采用面對面模式,包括禮儀、用語、針對客戶需求的產品介紹等相關技能實操。
2、工程技能培訓,采用現場實操模式,包括熔接光纜、設備安裝、登高、安全用品使用、各類網絡設備配置、用電接電等。
(三)安全生產教育培訓
要堅持經常性的安全生產教育培訓工作,主要培訓內容:
1、“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想教育;
2、國家安全生產政策、法規、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產形勢、任務、方針、目標的教育;
3、安全生產規章制度、操作規程和個人勞動防護知識教育以及勞動教育;
4、施工生產技術知識教育和作業技能培訓;
5、典型事故案例教育;
6、工作中存在的危險因素、防范措施的事故應急措施。
第四條 培訓時間、形式
(一)時間:每周最少一次,根據實際情況安排。
(二)培訓形式:每次以半天以內為期限,采用自學和邀請廠家培訓模式。
第七章 人才選拔機制
(一)目的
為支持公司發展戰略的實施,加強人才梯隊建設,發掘公司內部優秀員工通過培養提升為公司管理線、技術線和業務線中堅力量,形成一支優秀人才隊伍配合人才強企戰略目標的實現。通過選拔機制,達到本部門員工黨員發展、職位晉升、評優評先、績效分配、外包員工優先轉正等關系到每位員工切身利益的目的。
(二)原則
1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報直到申報人的審核確定,整個選拔流程的公平公正
2、德才兼備原則。德是種職業素質。在工作中表現為有事業心、責任心、原則性、誠實正直、閉隊協作,以及勇于克服困難、完成工作任務、服務幸獻的精神等。才是指知識和技能。包括理論知識、管理科學知識、本職專業知識、綜合分析問題解決問題的能力,包括實際工作中的謀劃能力和創新能力等。
3、競爭擇優原則。公司為員工建立起管理、技術和業務三線職業發展通道,給所有員工提供相同的競爭機會和平臺,明確競爭目標,競爭規則公平公正,賽馬不相馬。
(三)選拔的標準
1、基本素質要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴格遵守公司的各項規章制度,認同公司企業文化及經營理念。近1年內無任何違紀和不良出勤記錄,且年度考核評分在B級以上。
2、績效考評得分。選拔的員工月度績效考評得分,必須連續三個月在90分以上,且沒有負面的關鍵事件記錄。
(四)選拔的方法
1、每月月底前進行考評打分,考評將依據當月出勤情況、當月工作量,每日工作完成情況,專業技能掌握情況四類進行綜合打分。
2、評分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。
3、評分流程分為三級:(1)本部門員工互評;(2)主管評分;(3)經理評分
(五)選拔的流程
1、資格審查。工程信息化業務部根據選拔的原則和標準,對管內所有員工進行綜合考評,篩選考評等級為A級的員工,上報分公司經理核查。
2、選拔評審。于主管級以上職位的選拔,可采用競聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進行評審,并對申報者的勝任特質進行綜合評估打分,給出晉升建議。
3、確定晉升名單。綜合選拔和評審后,商議確定統一的擬晉升人員名單。
4、公示。對擬晉升人員通過通知方式進行公示,在7天的公示期內無異議者即可執行晉升。
第八章 任務分劈考評
(一)項目拓展管理
根據省分公司全年收入任務分劈,結合**分公司目前經營現狀,經分公司研究決定,下一步將加強政企信息化和工程項目發展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務的完成。
從7月1日開始,分公司將依托我們的經營資質及信息化產品,鼓勵全員發揮能人效應,針對企事業單位、超市、酒店、小區物業等行業,挖掘客戶,大力拓展外部市場。
各單位目標客戶任務分劈(暫定):
序號
部門
崗位
目標客戶數(個)/月
具體人員
1
政企中心
經理
3
**
項目經理、客戶經理
2/人
7個人
2
工建中心
經理
3
**
其他崗位
1
5
綜合中心
經理
1
**
6
安全中心
經理
1
**
7
城區支撐
部門
5
8
礦區支撐
部門
3
9
郊區支撐
部門
3
10
**支撐
部門
3
11
**支撐
部門
3
任務分劈后,公司工程信息化業務部將實施日通報、周對話、月考評機制,對未按時間要求推進的單位及個人進行通報、點名及約談,并根據實際完成情況進行考核。
未完成當月下達目標客戶數的單位及個人,每少一個客戶數考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對牽引人進行200-1000元的獎勵。后續安全把控到位、施工質量過關、回款及時、用戶滿意,公司將根據合同金額通過考評會一事一議二次對牽引單位及個人進行獎勵。
(二)項目實施管理:工建中心對下達施工任務所涉及的安全、質量、進度,進行每天通報、每周對話、每月考評,對進展滯后的單位和個人可以啟動約談機制。
第九章 外部平臺搭建
目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會市場中所面臨的資金使用問題,并為規范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風險,提高資金使用效益,依據國家相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定此辦法。
(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設置阻攔,隨進隨出。全力保證投資人的合法權益。
(二)資金的來源采用外部投資模式,員工可以引進外部平臺資金,采用年度分紅和月度分紅兩種模式進行紅利兌現。