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摘要:在現(xiàn)代職工學(xué)校資金管理過(guò)程中,一直遵循“財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心”的重要原則開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。在財(cái)務(wù)管理中需要以“促教學(xué),抓管理”以資金方式推動(dòng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益的提高,使學(xué)校在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段適應(yīng)時(shí)代需求,推動(dòng)自身發(fā)展。本文對(duì)職工學(xué)校資金管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,并相應(yīng)地提出的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:職工學(xué)校;資金管理;財(cái)務(wù)管理
職工學(xué)校資金管理的意義即是通過(guò)統(tǒng)一的資金分配與應(yīng)用,使其通過(guò)宏觀調(diào)配工作,對(duì)其現(xiàn)有資源進(jìn)行整合與管理,使資金使用率最大程度的提高,降低學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。資金管理作為現(xiàn)階段職工學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要手段,通過(guò)應(yīng)用資金管理方式,能夠建立有效的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)職工學(xué)校資金的統(tǒng)一管理。
一、職工學(xué)校資金管理存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后,缺乏資金管理意識(shí)
職工學(xué)校與普通教育教學(xué)機(jī)構(gòu)在辦校職能方面存在一定的差異,職工學(xué)校的社會(huì)主體價(jià)值除了需要在教學(xué)能力方面進(jìn)行有效提升之外,還應(yīng)將管理重點(diǎn)放在學(xué)校的資金管理方面,從而使學(xué)??梢詾樯鐣?huì)創(chuàng)造出更大的自身價(jià)值。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響,職工學(xué)習(xí)資金管理中存在著財(cái)務(wù)管理理念陳舊落伍,資金管理力度薄弱,成本核算與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制缺乏匹配度等問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致職工學(xué)校的財(cái)務(wù)利潤(rùn)得不到最大化的提升,同時(shí)也使資金運(yùn)作不夠合理。其具體表現(xiàn)在,學(xué)校對(duì)資金管理的意義與價(jià)值存在一定的忽視現(xiàn)象。
(二)資金管理制度不健全,資金開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不明確
資金管理制度是保證職工學(xué)校資金規(guī)范使用的關(guān)鍵,但因一些職工學(xué)校的資金管理制度不健全,未能結(jié)合學(xué)校自身的實(shí)際發(fā)展情況而完善資金管理制度,進(jìn)而影響到資金管理水平。而且,在資金開(kāi)支方面缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),影響到資金管理工作效率。
(三)缺乏預(yù)算管理,考核與激勵(lì)機(jī)制不健全
現(xiàn)階段職工學(xué)校資金預(yù)算管理方面還存在不足,未能結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算管理,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算、漏算等現(xiàn)象。另外,針對(duì)人員的考核與激勵(lì)機(jī)制的不健全,也直接影響到人員的工作熱情,甚至出現(xiàn)惰性狀態(tài),影響到資金管理水平。
二、加強(qiáng)職工學(xué)校資金管理的對(duì)策建議
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,提高財(cái)務(wù)人員的資金管理意識(shí)
教職員工成本意識(shí)的提高是成本核算與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度合理運(yùn)行的核心。職工學(xué)校在資金管理過(guò)程中,各負(fù)責(zé)人及各崗位人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其自身現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)知,并與其他院校的能力進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)階段所存在的問(wèn)題。職工學(xué)校教職人員多缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與科學(xué)的成本管理意識(shí),在以往的資金管理過(guò)程中,其通常有著“多花錢(qián),好辦事;不花錢(qián),不辦事”的思想觀念,使其在潛意識(shí)中誤解成本意識(shí)的真正含義。職工學(xué)校全面管理落實(shí)的前提即是良好的運(yùn)用資金管理方式,以職工學(xué)校全體教職員工為切入點(diǎn),作為服務(wù)于各項(xiàng)職業(yè)技能的主要培訓(xùn)基地。隨著社會(huì)發(fā)展與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)政策的普及,資金在學(xué)校的運(yùn)用上一直處于支配地位。但在日常財(cái)務(wù)管理工作中,往往忽略資金管理的現(xiàn)實(shí)性意義與內(nèi)在價(jià)值。職工學(xué)校經(jīng)營(yíng)體制也在發(fā)生變化,“主教學(xué),分輔助,以教為主,多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)”為職工院校的主要發(fā)展方向,良好的財(cái)務(wù)“分離”工作是職工學(xué)?,F(xiàn)階段的重要工作。管理者應(yīng)當(dāng)在日常工作中向全體教職人員滲透“分離”思想。改變現(xiàn)階段資金運(yùn)轉(zhuǎn)的艱難困境,運(yùn)用多元化財(cái)務(wù)管理方式,提高學(xué)校資金管理能力。學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力必須有雄厚的資金儲(chǔ)備與良好的應(yīng)用能力為前提,先進(jìn)的設(shè)備、良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與合理的專(zhuān)業(yè)構(gòu)造是一個(gè)學(xué)校所必須具備的基礎(chǔ),只有高素質(zhì)、高質(zhì)量的教職隊(duì)伍才能推動(dòng)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。由此可見(jiàn),職工學(xué)校市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的象征應(yīng)體現(xiàn)在資金管理的效果與效率,通過(guò)合理的周轉(zhuǎn)與循環(huán),推動(dòng)職工學(xué)校資金管理由低向高發(fā)展。因此,學(xué)校必須具有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡,才能在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下穩(wěn)定發(fā)展。進(jìn)而改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,更新管理模式,為職工學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展中夯實(shí)基礎(chǔ)。
(二)加大資金管理力度,追求最優(yōu)化效益
在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的不斷深入下,職工學(xué)校只有實(shí)現(xiàn)階段性教育培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)才能推動(dòng)資金管理計(jì)劃指標(biāo)的完善與優(yōu)化。部分職工院校并未將其教學(xué)成本納入到資金管理工作中,進(jìn)而無(wú)法體現(xiàn)學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益的提升。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件日益激烈的情況下,積極改革教學(xué)機(jī)制,通過(guò)對(duì)教學(xué)規(guī)模、教學(xué)效率、經(jīng)濟(jì)效益等內(nèi)容的統(tǒng)一改革與完善,實(shí)現(xiàn)資金管理內(nèi)在價(jià)值的重要作用。資金管理作為職工學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)收的重要保證,在教學(xué)機(jī)制的轉(zhuǎn)變過(guò)程中學(xué)校應(yīng)當(dāng)激勵(lì)教職員工樹(shù)立正確資金管理思想與意識(shí),立足于學(xué)校發(fā)展,以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看到相關(guān)管理工作,在服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的同時(shí),積極推進(jìn)符合市場(chǎng)需要的教學(xué)培訓(xùn)工作,通過(guò)多元化教學(xué)手段與教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變,加大辦學(xué)力度,并積極拓展相關(guān)工作,為學(xué)校創(chuàng)造可得利益,積累資金儲(chǔ)備。并以此資金為基礎(chǔ),對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有場(chǎng)地及設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)建與優(yōu)化,使自身教學(xué)條件得以?xún)?yōu)化。職工學(xué)校高素質(zhì)、高效率、高質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)以資金管理為主,使其內(nèi)在價(jià)值得到充分體現(xiàn)。職工學(xué)校應(yīng)當(dāng)改變形式化的方式,實(shí)行以資金管理為主的財(cái)務(wù)管理政策,而是要將其真正的貫徹落實(shí)到學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中,使其真正作用與優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。資金管理的作用在于其能夠記錄學(xué)校的資金運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)合理的資金來(lái)源,推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的穩(wěn)定運(yùn)作與以其他管理工作的正常開(kāi)展,其最終目的是為職工院校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在資金管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大執(zhí)行力度,通過(guò)正確意識(shí)的樹(shù)立與滲透,向全體教職人員貫徹以資金管理為主的重要思想,通過(guò)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收、資金籌措、合理流轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全方位、全流程的管理模式,使職工學(xué)校的各項(xiàng)管理工作都能夠通過(guò)資金管理方式開(kāi)展。職工學(xué)校市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升與資金管理力度的加強(qiáng)有著不可分割的關(guān)系,現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展使學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系日益激烈,而市場(chǎng)環(huán)境的殘酷性在于其優(yōu)勝劣汰。因此,只有在不斷的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展自己,提高自身能力才能為其日后的工作提供重要保障。職工學(xué)校綜合素質(zhì)即是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),而一切能力與素養(yǎng)的培養(yǎng)與優(yōu)化,都應(yīng)當(dāng)以科學(xué)、合理的投入與流轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)。
(三)成本核算與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,保證資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)
現(xiàn)階段,需要針對(duì)資金管理的錯(cuò)誤現(xiàn)象提出有效的整改對(duì)策,例如,定期開(kāi)展資金管理培訓(xùn)活動(dòng),以此提高教職員工的成本管理意識(shí),加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任感。營(yíng)造一個(gè)“全體人員關(guān)心成本、全體人員重視生存、全體人員規(guī)劃發(fā)展”的良好工作氛圍。貫徹落實(shí)資金管理工作,以財(cái)務(wù)制度的認(rèn)真執(zhí)行為基礎(chǔ),通過(guò)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的有效執(zhí)行,與學(xué)校的實(shí)際情況相結(jié)合。定期考察與審核,提高相應(yīng)成本核算效率,工作的有效開(kāi)展能夠約束廣大教職員工在日常工作中的成本管理行動(dòng)。“內(nèi)部市場(chǎng)”作為職工學(xué)校現(xiàn)階段的主要實(shí)行模式,通過(guò)實(shí)時(shí)記賬與票據(jù)記錄的方式,細(xì)化每筆開(kāi)支。并要求相關(guān)主管部門(mén)與財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批與記錄,對(duì)資金支出關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)格把控,降低盲目性開(kāi)支與不必要消費(fèi),通過(guò)對(duì)資金的有效運(yùn)用,對(duì)相關(guān)設(shè)備及物資進(jìn)行更新。在工作中應(yīng)該做到:對(duì)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與配餐人員的人數(shù)予以嚴(yán)格控制;對(duì)獎(jiǎng)金發(fā)放的范圍及選舉標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格審查;杜絕無(wú)意義、主形式、無(wú)理由的獎(jiǎng)金發(fā)放;使用正確補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),以嚴(yán)格控制的方式對(duì)出差人數(shù)進(jìn)行核查與控制;降低公共電話(huà)費(fèi)用;領(lǐng)用制度在合理指標(biāo)的消耗過(guò)程中進(jìn)行明確;將資金管理工作貫徹落實(shí)到各個(gè)部門(mén)中,并通過(guò)分工、細(xì)化相關(guān)責(zé)任的方式,對(duì)所有指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格把控。在資金管理工作中,采用“隨時(shí)跟蹤”的方式;在教育教學(xué)中對(duì)班級(jí)、場(chǎng)地配備相關(guān)器材,并實(shí)行掛牌責(zé)任管理制度,對(duì)于人為損壞或賬目不符的情況由主管責(zé)任人負(fù)責(zé)相關(guān)賠償工作,并追究其行政責(zé)任。職工學(xué)校集中財(cái)務(wù)權(quán)力,對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格控制,加強(qiáng)資金管理工作,通過(guò)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅管理對(duì)開(kāi)支費(fèi)用、開(kāi)支范圍進(jìn)行明確規(guī)定,降低開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),提高審批權(quán)限促使全體教職員工的能夠認(rèn)真執(zhí)行資金管理工作,對(duì)于未經(jīng)明確的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公共討論,并在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行明示。財(cái)務(wù)資金集中管理的方式,不僅使資金管理力度得到加強(qiáng),還使資金的流向更加透明。根據(jù)學(xué)校要求,對(duì)增收節(jié)支計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真制定與落實(shí),為實(shí)現(xiàn)年度增收節(jié)支目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ),相關(guān)制度的制定應(yīng)當(dāng)及時(shí)下發(fā)到各個(gè)部門(mén),通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的檢查與驗(yàn)收,增加接收指標(biāo),保證資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)職工學(xué)校的不斷發(fā)展與壯大,其在財(cái)務(wù)管理中積極運(yùn)用資金管理方式,因其戰(zhàn)略性與精確性與學(xué)校的發(fā)展方向相適應(yīng),職工學(xué)校想要得到更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展,必須不斷增加資金儲(chǔ)備,通過(guò)加大資金管理力度,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力,促進(jìn)職工學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:吳俊麗 單位:太谷縣職工學(xué)校