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摘要:建筑市場的經(jīng)濟潛力較大,建筑企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營的過程中,應(yīng)做好全面預(yù)算管理工作,從整體上調(diào)動經(jīng)濟活力。本文首先介紹全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、特征及作用,然后總結(jié)當前全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)常見問題,最后探究可行性解決策略,旨在為同行提供借鑒,從整體上提高內(nèi)部管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);全面預(yù)算管理;實施策略
一、引言
建筑業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展步伐加快的同時,全面預(yù)算管理重要性逐漸突顯,基于建筑企業(yè)實際情況,分析全面預(yù)算管理的有效路徑,實現(xiàn)資源合理化配置、擴大企業(yè)利潤空間。由此可見,探究新時期建筑企業(yè)全面預(yù)算管理策略具有迫切性和必要性,內(nèi)容闡述如下。
二、全面預(yù)算管理基本介紹
(一)概念。全面預(yù)算管理指的是,測算特定時期內(nèi)財務(wù)結(jié)果、全面籌劃經(jīng)營活動,通過高效配置資源,順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的管理活動[1]。預(yù)算管理工作中滲透精益化理念,據(jù)此完成整體目標分解任務(wù),并實施崗位責(zé)任制,確保實際管理結(jié)果與預(yù)算要求相一致,推動經(jīng)營活動規(guī)范化進行。具體來說,就是基于市場分析動態(tài)籌劃經(jīng)營活動,并合理化、精準化預(yù)測各類成本,實現(xiàn)全過程監(jiān)管,最終真實、全面地反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。
(二)特征。第一,戰(zhàn)略性。以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,有效整合內(nèi)部資源,實現(xiàn)整體化預(yù)算管理。第二,層次性。預(yù)算管理工作細分多個層次,各層次間協(xié)同協(xié)配,盡可能提高資源利用率,促進企業(yè)收益持續(xù)增加。第三,系統(tǒng)性。全面預(yù)算管理理念在企業(yè)經(jīng)營的全過程滲透,同時,配備相應(yīng)的管理制度,使預(yù)算管理服務(wù)效用全面顯現(xiàn)。第四,全面性。從全員參與、廣泛覆蓋、全程監(jiān)督中能夠看出,全員動態(tài)關(guān)注、積極參加與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的經(jīng)濟活動。
(三)作用。一方面,加強資金管理。建筑企業(yè)資金積累的前提,即做好資金全面預(yù)算工作,據(jù)此編制合理的資金管理方案,減少資金浪費現(xiàn)象,從整體上擴大利潤空間。實際上,預(yù)算管理是成本控制的關(guān)鍵,基于低成本、高回報,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。另一方面,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標?;陬A(yù)算編制細分戰(zhàn)略目標,預(yù)算目標實現(xiàn)的過程即整體戰(zhàn)略計劃成功實施的過程,從而推動企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力。
三、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理常見問題
(一)認知水平偏低。如今,很多建筑企業(yè)集中精力關(guān)注經(jīng)營管理,相對來講,預(yù)算管理未得到應(yīng)有重視[2]。殊不知,預(yù)算管理效果對經(jīng)營管理質(zhì)效有重要影響。分析原因可知,部分管理人員對全面預(yù)算管理存在片面認知,實際工作中往往出現(xiàn)與經(jīng)營管理脫節(jié)的現(xiàn)象。長此以往,會弱化預(yù)算管理效用,并且經(jīng)營管理阻力會接連出現(xiàn)。
(二)預(yù)算誤差較大。建筑企業(yè)基于工程預(yù)算動態(tài)測控竣工結(jié)算結(jié)果、分析企業(yè)經(jīng)濟效益,并驗證廉潔行為和審計效果,一旦工程預(yù)算失準,那么與之相關(guān)的工作將無意義可言,最終會浪費資源,導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生不良風(fēng)氣,極易因風(fēng)險增加產(chǎn)生經(jīng)濟損失。主要是因為影響工程預(yù)算的因素過多,如果影響因素管控不當,那么全面預(yù)算管理有效性會大幅降低。
(三)預(yù)算編制不夠完善。當前建筑企業(yè)預(yù)算編制的覆蓋面較局限,這既會影響資源配置效率,又會阻礙預(yù)算管理優(yōu)勢的發(fā)揮[3]。預(yù)算編制階段,普遍存在溝通不暢、協(xié)配低效等現(xiàn)象,編制完成的預(yù)算方案僅能夠片面地指導(dǎo)成本管控行為,因此,全面預(yù)算管理效果不盡如人意。除此之外,很多建筑企業(yè)預(yù)算管理方式過于陳舊,這既會降低預(yù)算管理效率,又難以保證預(yù)算編制的精確度。
(四)績效考核單一。全面預(yù)算管理涉及多項內(nèi)容,為保證預(yù)算管理規(guī)范化和有效性,應(yīng)全過程跟蹤,通過精益化考核了解預(yù)算指標完成情況。實際上,部分建筑企業(yè)將全面預(yù)算管理的考核工作流于形式,并且績效考核與獎懲激勵機制脫節(jié),導(dǎo)致考核工作實效性大打折扣。放眼長遠,不利于建筑企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健地發(fā)展,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理水平居低不下。
四、建筑企業(yè)實施全面預(yù)算管理的有效策略
建筑企業(yè)為社會經(jīng)濟發(fā)展提供動力,要想在新時期擴大建筑企業(yè)利潤空間,勢必要完善全面預(yù)算管理機制,基于實際情況制定可行性管理策略,使全面預(yù)算管理阻力被逐項攻克。具體策略如下,通過策略的過程化落實,推動全面預(yù)算管理水平邁向新臺階。
(一)樹立正確認知。要想充分發(fā)揮全面預(yù)算管理效用,應(yīng)樹立正確理念,摒棄傳統(tǒng)的預(yù)算管理思想,從而規(guī)范預(yù)算管理行為,推動預(yù)算管理活動規(guī)范化進行。對于建筑企業(yè)管理者來說,應(yīng)充分發(fā)揮示范作用,在員工面前樹立良好榜樣,使其在全面預(yù)算管理中積極參與。對此,管理主體動態(tài)關(guān)注國家在預(yù)算管理方面出臺的最新政策及文件,結(jié)合建筑企業(yè)財務(wù)管理實際和經(jīng)營現(xiàn)狀,有效貫徹文件精神,確保政策具體落實,從整體上優(yōu)化全面預(yù)算管理效果。最為關(guān)鍵的是,在建筑企業(yè)內(nèi)部擴大宣傳范圍,確保每位員工了解成本有效管控的現(xiàn)實意義,從而引導(dǎo)員工樹立正確的預(yù)算管理理念,讓員工在全面預(yù)算管理實踐中積極參與、獻計獻策。時機成熟情況下,企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)化組織機構(gòu),委派專職人員和團隊進行全面預(yù)算管理,確保全面預(yù)算管理目標順利實現(xiàn)。全員樹立正確的全面預(yù)算管理認知后,部門間協(xié)同配合,根據(jù)預(yù)算計劃整合內(nèi)部資源,使全面預(yù)算管理工作能夠系統(tǒng)化推進,確保企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標順利完成。
(二)提高預(yù)算準確性。工程預(yù)算結(jié)果準確控制的現(xiàn)實意義不言而喻,要想實現(xiàn)預(yù)算精準控制目標,勢必要全面、全力監(jiān)管,得出可靠的預(yù)算結(jié)果。對于預(yù)算人員來說,應(yīng)保持學(xué)習(xí)心態(tài),并內(nèi)化專業(yè)知識,結(jié)合工程實際情況精準計算,使預(yù)算結(jié)果與竣工結(jié)算結(jié)果保持一致。與此同時,細化計算項目,針對建筑工程所需要的材料、設(shè)備做好信息記錄工作,如市場價格調(diào)查、數(shù)量核對、類別細分等。涉及工程量計量活動時,計量人員選用便捷性、高精度計量設(shè)備,爭取在短時間內(nèi)得出準確的計量結(jié)果,為施工方案合理調(diào)整提供依據(jù)。在此期間,預(yù)算人員保持嚴謹態(tài)度,并調(diào)節(jié)好工作心態(tài),將所學(xué)預(yù)算知識靈活用于全面預(yù)算管理實踐,從整體上提高預(yù)算效率,得出真實、可靠的預(yù)算結(jié)果,最終成本控制工作能夠有序進行,真正拓展企業(yè)利潤空間。除此之外,預(yù)算人員、工程人員會以身作則,將建筑企業(yè)集體利益放在首位,為獲取整體利益而付諸努力。當工程預(yù)算準確性得到保證后,全面預(yù)算管理工作能夠逐步落實,這對建筑企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展有積極影響。
(三)完善預(yù)算編制。預(yù)算編制內(nèi)容和方法直接影響全面預(yù)算管理效果,基于此,建筑企業(yè)預(yù)算負責(zé)人適當擴充預(yù)算編制內(nèi)容,將投融資活動產(chǎn)生的費用包含于其中,從而細化資金項目,滿足資金精益化監(jiān)管目標,大大提高資金利用率。因為預(yù)算編制工作在多部門溝通、協(xié)商的前提下推進,所以部門間應(yīng)加強聯(lián)系,在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)細分職責(zé),一旦遇到管理問題,客觀分析問題原因,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,使問題快速、有效處理,確保全面預(yù)算管理效用有效發(fā)揮。網(wǎng)絡(luò)信息時代到來后,建筑企業(yè)預(yù)算編制方法創(chuàng)新已成為必然趨勢,因為以往固定預(yù)算法、調(diào)整預(yù)算法存在不足之處,即便聯(lián)合應(yīng)用,仍然不能更好地滿足現(xiàn)階段全面預(yù)算管理要求[4]。基于此,建筑企業(yè)需要靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù),有效建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng),使預(yù)算管理環(huán)節(jié)的現(xiàn)實問題得到有效解決,從而推動建筑企業(yè)信息化建設(shè)步伐,并為日后全面預(yù)算管理奠定堅實基礎(chǔ)。
(四)健全績效考核機制。為實時掌握建筑企業(yè)全面預(yù)算管理情況,通過動態(tài)考核、綜合考核驗證全面預(yù)算管理模式執(zhí)行效果,視情況調(diào)整預(yù)算方案,并改進相關(guān)管理制度,使預(yù)算管理有效性大幅提高。動態(tài)預(yù)算考核期間,通過細化預(yù)算目標,減輕預(yù)算執(zhí)行阻力,確保預(yù)算執(zhí)行效果達到預(yù)期。對于內(nèi)部人員來說,能夠規(guī)范工作行為,為企業(yè)財務(wù)管理提供新思路和新方法,實現(xiàn)員工個人和建筑企業(yè)的共同進步。從另一個角度來看,基于績效審計強化預(yù)算監(jiān)管效力,當考核結(jié)果與薪資結(jié)構(gòu)、職位晉升等內(nèi)容銜接,有利于激發(fā)員工的工作潛力,使員工在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)保持積極態(tài)度,最終能夠提高全面預(yù)算管理實效性,促進建筑企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
五、結(jié)論
綜上所述,建筑企業(yè)經(jīng)營管理要求逐漸提高,為優(yōu)化經(jīng)營管理效果,應(yīng)從全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)入手,通過樹立正確認知、提高預(yù)算準確性、完善預(yù)算編制、健全績效考核機制等措施提高全面預(yù)算管理效率。這對企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)配、預(yù)算管理經(jīng)驗豐富有促進作用,同時,能夠提高建筑企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益增加、市場經(jīng)濟健康發(fā)展的良好效果,最終深化我國建筑業(yè)改革。
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作者:王春來 單位:唐山曹妃甸疏浚有限公司