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摘要:非正式組織廣泛存在于企業(yè)內(nèi)部且對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)揮著越來越重要的影響,在我國非正式組織的作用還未受到重視。從非正式組織結(jié)構(gòu)特征入手,運用社會網(wǎng)絡(luò)分析方法,在員工個體層次圍繞非正式組織網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)對員工的績效產(chǎn)生影響。以案例研究的方式,運用Ucinet和SPSS軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)非正式組織咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效、人際促進(jìn)、關(guān)系奉獻(xiàn)有顯著正向影響,非正式組織友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效、人際促進(jìn)有顯著正向影響。
關(guān)鍵詞:非正式組織網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性;友誼網(wǎng)絡(luò)中心性;工作績效
隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇,企業(yè)必須跟上時代的潮流以及適應(yīng)市場上的各種變化。非正式組織作為組織內(nèi)社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的結(jié)構(gòu)體,除了作為正式組織的補(bǔ)充之外,還與企業(yè)文化、組織氛圍等息息相關(guān)并隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)揮作用越來越大。本文希望從網(wǎng)絡(luò)角度的視角,對非正式組織有更客觀辯證的了解,發(fā)揮其在實踐中對組織的積極作用。
1理論基礎(chǔ)與研究假設(shè)
1.1理論基礎(chǔ)
羅賓斯[1]將非正式組織定義為“沒有正式結(jié)構(gòu)、不由組織確定的聯(lián)盟”。非正式組織的本質(zhì)是非正式的人際互動關(guān)系。非正式組織具有:自發(fā)性、情感性和隱秘性的特點[2],在正式組織發(fā)揮作用的同時,對于非正式組織的作用要給予重視。國內(nèi)外對非正式組織的研究和管理,是管理學(xué)非常重要的一個課題。企業(yè)進(jìn)行運營活動時為了達(dá)到其制定的根本目的,員工個人績效是指評估個人工作后的表現(xiàn)和結(jié)果。按照角色內(nèi)外行為的不同又劃分為任務(wù)績效、人際促進(jìn)和關(guān)系奉獻(xiàn)。梅奧的霍桑實驗最早發(fā)現(xiàn)非正式組織,社會網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的表現(xiàn)就是非正式組織[3]。社會網(wǎng)絡(luò)是一個集合,主要對象是其中的社會行動者,個人作為組織中的成員,行為多少都會受到社會關(guān)系的影響,同時個人行為也會對組織產(chǎn)生影響。社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)一般分為自我中心網(wǎng)絡(luò)和社會中心網(wǎng)絡(luò),自我中心網(wǎng)絡(luò)中個體越處于網(wǎng)絡(luò)中心的位置,越能從外界獲取更多的資源[4]。整體網(wǎng)絡(luò)則不僅考慮個人與他人的關(guān)系,還要涉及到個人在社會結(jié)構(gòu)中的位置。
1.2研究假設(shè)
咨詢網(wǎng)絡(luò)傳遞的知識、建議等與工作相關(guān),情感網(wǎng)絡(luò)則是個人在共同的興趣基礎(chǔ)上自發(fā)建立起來的,更多是表達(dá)價值觀等相關(guān)知識和信息。在組織內(nèi)部,內(nèi)隱性的知識因為與長時間的工作經(jīng)驗、個人經(jīng)歷、專業(yè)等相關(guān),無法通過語言進(jìn)行清晰表述而很難與別人分享。在非正式組織內(nèi)部,交流環(huán)境一般比較輕松自由,交流的覆蓋面較廣。信息可以通過直接的反饋,使得內(nèi)隱性知識和外顯性知識交流簡單化,并且在群體中發(fā)揮出溢出作用。在這一過程中,知識的接收者獲得更多的信息和資源,有助于工作任務(wù)的完成;知識的擴(kuò)散者使得自己在組織中有更多的影響力,同時通過知識分享還有助于工作方法和態(tài)度的改進(jìn)和創(chuàng)新,解決工作中出現(xiàn)的新問題;溝通增加及知識的分享同時能增強(qiáng)對工作的認(rèn)同感,有助于解決工作中新出現(xiàn)的難題和任務(wù),增強(qiáng)對單位的責(zé)任感和忠誠感;在各方的交流中,能夠拉近彼此的情感距離,從工作中的互動進(jìn)一步延伸到其他方面,無需通過專門的組織活動即可維持人際關(guān)系,因此,得出以下假設(shè):H1:咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效有正向影響;H2:咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性對工作奉獻(xiàn)有正向影響;H3:咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性對關(guān)系促進(jìn)有正向影響。友誼網(wǎng)絡(luò)是員工與員工的之間關(guān)系的強(qiáng)連結(jié),友誼網(wǎng)絡(luò)區(qū)別于咨詢網(wǎng)絡(luò)的重要一點是關(guān)系是基于雙方的信任建立起心理契約關(guān)系。信任是社會資本的重要維度,喪失了信任維度,社會資本應(yīng)有的價值就不能完全表現(xiàn)。處于友誼網(wǎng)絡(luò)中心性的人會得到更多的信任,因而能得到更多的信息交換和資源共享、互惠互動機(jī)會,有更大的概率去完成工作任務(wù)和提高個人績效。Rousseau[5]等認(rèn)為心理契約在員工關(guān)系中會有重要作用。在友誼網(wǎng)絡(luò)中,友誼中心性有助于構(gòu)建互動雙方的心理契約,提高默契度降低工作關(guān)系維系的成本。另外,友誼中心性的人也害怕優(yōu)勢的丟失,而通過工作中的嚴(yán)于律己,人際交往的謙虛謹(jǐn)慎,努力維系之前建立的良好的資源和關(guān)系。因此,提出以下假設(shè):H4:友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效有正向影響;H5:友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對工作奉獻(xiàn)有正向影響;H6:友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對關(guān)系促進(jìn)有正向影響。
2研究方法及實證分析
2.1研究方法
本文樣本來源于南京市江北新區(qū)一家軟件企業(yè),利用問卷調(diào)查的方式獲取數(shù)據(jù),采取現(xiàn)場發(fā)放和網(wǎng)絡(luò)發(fā)放兩種形式進(jìn)行問卷調(diào)研。預(yù)先對于問卷填寫過程中遇到的困惑筆者親自給予解釋,并對受訪單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)培訓(xùn),做好員工的工作,最后通過電子問卷的形式回收。本次調(diào)查歷時1個多月,共發(fā)放問卷55份,收回55份,最后剔除無效問卷5份,共收回有效問卷50份,問卷回收率為100%,有效回收率為90.91%。工作績效本研究量表采用劉樓(2008)關(guān)于工作績效的問卷。非正式社會網(wǎng)絡(luò)沒有標(biāo)準(zhǔn)的量表,很少有研究者進(jìn)行信效度檢驗。陳榮德[6]對咨詢網(wǎng)絡(luò)和友誼網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了因子分析,得到兩個因子的累計解釋變異量為93%,咨詢網(wǎng)絡(luò)的Cronbach'sAlpha系數(shù)為0.95,友誼網(wǎng)絡(luò)的Cronbach'sAlpha系數(shù)為為0.90[7]。因此本研究采用他的量表。非正式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)資料包括咨詢網(wǎng)絡(luò)和友誼網(wǎng)絡(luò)。每個網(wǎng)絡(luò)又由兩個子網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,友誼網(wǎng)絡(luò)包括友誼關(guān)系和友誼信任兩個子網(wǎng)絡(luò),咨詢網(wǎng)絡(luò)包括尋求幫助和主動指導(dǎo)兩個子網(wǎng)絡(luò)。這樣,每個選定的部門(組織,選定的封閉網(wǎng)絡(luò))的受訪者對四個題項的填答結(jié)果就分別形成四個網(wǎng)絡(luò)。6個封閉網(wǎng)絡(luò)部門的網(wǎng)絡(luò)資料就有6×4個子網(wǎng)絡(luò)。這些資料輸入Ucinet軟件即是24個矩陣,分別存儲在四個文件夾里,再用Cen-trality計算得出每一個受訪者在相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中的相對程度中心性的大小。然后將數(shù)據(jù)輸入到SPSS中,進(jìn)行下一步的計算分析。
2.2實證分析
信度分析,工作績效Cronbach'sAlpha系數(shù)0.751,非正式社會網(wǎng)絡(luò)Cronbach'sAlpha系數(shù)0.743,量表符合要求,可以采用。效度分析,對工作績效的效度分析,工作績效的KMO值0.759,說明數(shù)據(jù)適合探索性因子分析,從Bartlett球形檢驗的結(jié)果可知,顯著性水平在5%以下,進(jìn)一步表明工作績效適合做因子分析。探索性因子分析的結(jié)果表明,工作績效形成3個因子,任務(wù)績效在Q1-Q6上,因子載荷分別為:0.750、0.818、0.877、0.866、0.951和0.727,Q7-Q11上為人際促進(jìn)因子,因子載荷分別為:0.889、0.813、0.855、0.921、0.894,Q12-Q16為工作奉獻(xiàn)因子,因子載荷分別為:0.746、0.805、0.526、0.834、0.816,累計方差貢獻(xiàn)率為69.90%。累積方差貢獻(xiàn)率為69.9%。另外,所有測量題項的因子載荷系數(shù)都在0.5以上,達(dá)到了規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),且它們都?xì)w因到了對應(yīng)的因子上,因此,工作績效包含任務(wù)績效、人際促進(jìn)和工作奉獻(xiàn)3個維度,測量的效度達(dá)到了預(yù)期的研究要求。社會網(wǎng)絡(luò)量表由于是半開放問卷,很少有研究者進(jìn)行效度分析,本文參考劉樓2008年使用的量表,探索性因子分析形成兩個因子:咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性和友誼網(wǎng)絡(luò)中心性,累計方差貢獻(xiàn)率為95.188,量表滿足效度要求。樣本的描述性統(tǒng)計中,工作績效的均值大于4,非正式組織結(jié)構(gòu)中心性均值大于10,整體數(shù)據(jù)穩(wěn)定性較好。對控制變量采用獨立樣本T檢驗和單因素方差分析(one-wayANOVA)來檢驗其在各研究變量上的差異性。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在本單位工作年限對任務(wù)績效、人際促進(jìn)和關(guān)系奉獻(xiàn)5%的顯著性水平上對在本單位的工作年限存在差異性,因此,在對相關(guān)變量進(jìn)行回歸分析時,本文將在本單位工作年限作為控制變量納入回歸模型。咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性、任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)都在1%的顯著性水平上均保持正相關(guān)關(guān)系,咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性與任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)的相關(guān)系數(shù)為0.570、0.604、0.603,友誼網(wǎng)絡(luò)中心性與任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)的相關(guān)系數(shù)為0.686、0.652、0.637。表明咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性與任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)分別呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)關(guān)系。回歸分析時的結(jié)果如表1所示。從表2可以看出,工作績效的任務(wù)績效、人際奉獻(xiàn)和關(guān)系促進(jìn)維度上面,R2分別增加了0.496,0.264、0.170,說明模型2加入的自變量對因變量有較好的解釋力,解釋了因變量方差變異的51.9%、46.9%和47.3%。從表2可以發(fā)現(xiàn),咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效的產(chǎn)生積極影響,其中咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效的回歸系數(shù)分別為0.197、0.221,且都在1%的水平上通過顯著性檢驗。咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對關(guān)系促進(jìn)產(chǎn)生積極影響,回歸系數(shù)為0.265、0.132,且在1%的水平上通過顯著性檢驗。咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性對人際奉獻(xiàn)產(chǎn)生積極影響,回歸系數(shù)分別為0.275,在1%的水平上通過顯著性檢驗,友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對人際奉獻(xiàn)的影響沒有通過顯著性檢驗。
3結(jié)論與建議
本文把工作績效的任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)三個維度作為研究維度,組織內(nèi)非正式組織結(jié)構(gòu)分為咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性、友誼網(wǎng)絡(luò)中心性。研究結(jié)論是咨詢網(wǎng)絡(luò)對任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)和人際奉獻(xiàn)有正向影響,友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效、關(guān)系促進(jìn)有正向影響。較高的咨詢網(wǎng)絡(luò)中心性容易產(chǎn)生較高的工作績效主要是因為處于高結(jié)構(gòu)位置的員工占有較多的社會資本,較高的友誼網(wǎng)絡(luò)中心性對任務(wù)績效和人際促進(jìn)有正向影響,對人際奉獻(xiàn)則沒有影響,因此,私人的友誼容易突破組織的規(guī)則,人際奉獻(xiàn)中遵守規(guī)章和遵從組織需要是其核心內(nèi)容。1)管理者應(yīng)對非正式組織重要性有深刻認(rèn)識。對組織和員工進(jìn)行理性認(rèn)識。非正式組織是客觀存在的,既要重視正式組織的作用,也要對非正式組織進(jìn)行積極引導(dǎo),而不是一味打壓。通過社會網(wǎng)絡(luò)分析,清晰地了解到組織中的人在非正式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖中的位置和作用,有助于采取相應(yīng)的措施提高組織的績效。對于正式組織和非正式組織都清晰地把握,有助于企業(yè)在激烈的競爭中獲得生存和發(fā)展優(yōu)勢。2)營造寬松的工作氛圍。企業(yè)應(yīng)該采取多種措施改善員工間人際關(guān)系,現(xiàn)代組織總是盡可能的降低人力資源的成本,員工工作強(qiáng)度和壓力大是普遍現(xiàn)象,高強(qiáng)度的壓力容易造成組織內(nèi)部的低氣壓和不良工作氛圍,因此,應(yīng)盡可能多的增加內(nèi)部的工作交流,提升人文關(guān)懷;同時,組織更多的集體活動,促進(jìn)員工之間的良好溝通,釋放壓力,提升工作滿意度。3)研究局限。本文采取案例分析的方法,存在樣本的代表性問題。樣本的獲取非常困難,且問卷內(nèi)容涉及到個人隱私,又是實名(或用工號)回答,因此樣本中肯定存在敷衍或者故意填錯問題,但這部分問卷又無法大面積刪除。再次,樣本來源于中小組織整體,包含全部部門,要充分考慮溝通性、協(xié)調(diào)配合性等問題,導(dǎo)致問卷的得來非常不容易。未來可以擴(kuò)大樣本量的研究,使研究有更精確的結(jié)果。4)未來的研究方向。理論的拓展。可以將非正式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)性如何對工作績效內(nèi)在發(fā)揮作用機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步研究。如員工自我效能感、心理資本等因素是否在非正式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中心性和個人工作績效之間發(fā)揮中介作用、調(diào)節(jié)作用進(jìn)一步的研究。
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作者:馬盼 姜琴 李閩慧 單位:南京市科技信息研究所