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P6軟件工程項目管理論文

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P6軟件工程項目管理論文

1項目基本情況介紹

1.1主體工程項目及工程量

常熟邊灘整治工程位于長江黃金水道下游段,工程擬新建圍堤長度2489m,吹填區面積622509m2,約933.72畝。本工程范圍:常熟市經濟開發區長江干堤外側、縱向圍堤、A1A2分標線以下、東側堤以上范圍內的岸線整治工程,主要工程項目包括:圍堤填筑、堤基處理、圍堤護坡、拋石護腳、圍堤吹填及龍口等。

1.2工程區施工條件

常熟邊灘整治工程工程區所處河段位于長江口南支上段,金涇河與白茆河之間。工程區總長5km,徐六涇水文站位于工程區上游3.8km處,下距楊林潮位站26.2km。南支河段以七丫口為界,分為上、下兩段。南支上段之徐六涇至七丫口,長35.5km,其中徐六涇至白茆河口為徐六涇節點段,長12.0km;白茆河口以下為白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吳淞口,全長35.9km。南支河段兩岸為廣闊的沖積平原,地勢平坦,地面高程2~5m。兩岸入江支流大小共有23條,入江口門處有涵閘控制。

1.3工程組織管理體系

常熟邊灘整治工程組織管理體系中項目領導班子由項目經理部經理、副經理及項目總工程師組成,項目部其他人員由項目經理部聘任。項目經理部實行項目經理負責制,對工程的施工進度、質量和資金等全面負責。項目副經理分管各有關部門與施工工種,項目部工程師負責日常生產和技術管理。項目作業層人員服從項目經理及各職能部門的領導和安排,嚴格按照施工規范、操作規范進行作業,保質保量完成施工任務。

2p6軟件中常熟邊灘整治工程項目管理的編碼設計

2.1企業級編碼介紹

2.1.1企業項目結構EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企業項目結構,是一種可以根據公司需要分解為不同的層次數的樹狀結構,它可以滿足企業對項目執行情況的報告和工作協調的要求。EPS使組織能夠評價資源在各項目上的使用情況。另外對于一些項目相對獨立的企業,EPS還能夠演繹出項目各階段的情況。

2.1.2組織分解結構OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)

OBS即企業組織分解結構,反映的是企業管理的結構的層次化排列。一個企業,它的管理是什么樣的結構,就存在什么樣的OBS。像EPS一樣,OBS也是一種樹形結構。該屬性結構反應的是一種自上而下的管理,下級對上級負責,下級向上級匯報工作。OBS與EPS、WBS對應形成了嚴密的責任矩陣和權限控制體系。

2.1.3資源的編碼過程RBS(ResourceBreakdownStructure)

在P6中,資源的建立過程稱為RBS的編碼過程。RBS即企業資源分解結構。RBS是樹狀層次結構,最大層次數是25層,它可以只有一個根節點也可以有多個根節點。但RBS只是企業內所有資源一種層次化排列的組合方式,而不是唯一方式。

2.1.4費用分解結構CBS(CostBreakdownStructure)

CBS即費用分解結構,是根據企業特定的財務流程或成本控制要求而設定的代碼體系,它可以用來跟蹤作業所發生費用。CBS是項目的費用管理的一種方式。因此,可以根據項目概算控制或企業財務上的要求來進行設置。根據費用的管理與控制在不同部門的統計口徑與標準的不同,在P6的費用管理中,一般可以使用兩種方式:一個是EPS/WBS層次;另一個是CBS層次。

2.2堤防工程項目管理的項目級編碼設計

P6軟件企業級編碼是從企業全局的角度對企業的組織機構、資源、費用等方面進行編碼設計,體現的是宏觀性,而P6軟件項目級的編碼則主要從具體工程項目角度對工程的組織和分類情況進行編譯。工作的分解結構,又稱WBS,是一種按階段逐步分解的層次化結構編碼,它能夠組織定義所有項目的工作范圍。WBS也是在實施期間需要完成的最終細目作業,這些細目作業一同構成了整個項目的管理范圍。

3P6軟件在堤防工程項目管理的應用流程

常熟邊灘整治工程的項目管理流程主要是對項目計劃中涉及的進度、費用投入、資源等內容進行及時的追蹤更新,采取動態調整的思路。

3.1制定目標計劃

在堤防工程建設項目管理過程中,最優狀態是進度按照原計劃執行,這樣的資金、進度、人員、物質等的安排是最優的。但是往往由于各種原因,并不能保證實際進展情況按計劃執行,因此需要不斷對當前計劃進行調整,不斷對比分析進度實際情況,及時糾正和控制產生的偏差,才能保證總的進度計劃目標得以實現。在P6軟件中,當完成項目計劃的編制后,如果計劃在時間、費用和資源分配等方面都符合合同的要求和工程實際,就可以將這一計劃作為目標計劃保存起來。目標計劃就成為了當前項目計劃的一個“快照”,是進行費用、資源控制、進度管理的基礎。在P6中,可以為每個項目創建并保存任意多個目標項目;并且在同一時刻能將當前項目與一個項目目標計劃和多個用戶分配的目標項目進行比較。每個目標可以分配一種類型,在管理類別中進行定義。

3.2項目計劃實施情況跟蹤與記錄

對于堤防工程,項目開始運行后及時地更新進度是非常重要的。因為在項目的實施過程中,可能發生工期變更的情況,項目初期所編制的計劃已不能很好地指導現場進度安排和資源調配。所以必須及時對項目計劃更新,通過與目標橫道圖對比,不斷調整和優化計劃,對項目進展情況進行評價,才能達到真正意義上的動態管理。

3.3項目執行狀況分析

實施過程中對項目狀況的評價與分析非常重要。將當前項目的進度、費用支出以及資源使用與原目標項目做對比分析,能夠及時發現相關問題并合理適當地解決問題。

3.3.1項目進度分析

及時地將目標計劃進展和項目實際進度進行對比,可以及早發現計劃的完工節點或里程碑是否完成。P6軟件中常用橫道圖比較法來進行進度目標的對比分析,提供了實際施工進度與目標計劃進度之間的偏差,具有形象直觀、容易掌握、應用方便的優點。

3.3.2項目費用產生分析

采取“作業使用直方圖”對費用情況進行對比,可以得到當前實際的費用使用情況。若資金的使用與完成出現不合理的情況,可以就該問題進行分析,發現產生問題的原因,做出相應評價。

3.3.3項目資源分析

使用“資源直方圖”來反映項目的資源利用情況,可以了解資源實際的投入情況和將來需要投入的情況。

3.4項目計劃的動態調整

項目計劃控制是一個動態過程。當產生偏差時,項目管理人員應當首先分析偏差原因,正確決策,及時采取措施,調整計劃,使實際和計劃重新在新的起點上重合。在新的因素干擾下,還可能產生新的偏差,這時又需要繼續按上述方法進行調整,進度控制就是這樣一個動態循環的過程。P6軟件為項目的實際執行情況和目標計劃提供了對比分析的方法,具體的調整措施還要根據工程實際情況具體分析。常熟邊灘整治工程曾出現多次進度偏差,因此也進行過多次進度計劃的調整。總的來講,該工程的進度計劃調整主要用到過兩個方法:一個是改變相關作業間的邏輯關系;另一個是縮短一些作業的持續時間。事實證明,這兩種方法均具有較好的調整效果。

4實施效果分析

P6軟件在常熟邊灘整治工程項目管理中應用,幫助管理人員合理地劃分了項目管理層次,對項目的編制計劃和進度更新流程進行了研究,對項目的企業級編碼、項目級編碼進行了明確,并利用P6軟件也客觀地編制了項目目標計劃,以及根據實際情況做了及時地更新。此外,還對項目的進度、費用和資源等內容進行了分析歸納。總的來講,P6軟件在常熟邊灘整治工程項目中的應用所取得的效果可概括如下:

1)基本實現了項目進度計劃的實時更新和動態監控

項目施工實際進度的更新依賴于從下到上逐層反饋實際信息。在項目實施過程中,管理人員利用P6軟件能夠隨時掌握施工詳圖、文件、進度以及資料等信息,以便于做出相關對策。此外當工程進度發現提前、偏差等問題時,能夠馬上產生相應信息,以供高層管理者決策,保證項目按原計劃實施,除此之外,P6軟件還可以準確地對項目整個費用進行預測。

2)基本完備了企業項目管理經驗的信息庫

通過P6軟件能夠及時地記錄項目實施過程中產生的施工現場文件、文檔等實時資料,以實現項目資料的分類管理與查詢,為以后的工程項目管理提供了經驗。

作者:黃黎君 馬卓 李瑋 單位:長江水利委員會綜合管理中心

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