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1pdm的編制過程

PDM編制涉及到設(shè)計、計劃、項目分包、物流、運輸、現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié)，甚至于包含相關(guān)的施工單位、業(yè)主單位，根據(jù)此監(jiān)控能夠讓各相關(guān)方及時、有效地了解相關(guān)的進度狀態(tài)。

1.1PDM的內(nèi)容

PDM編制的對象涵蓋了電站項目合同范圍內(nèi)所有的設(shè)備、材料（主材），針對主要是3個方面：廠家設(shè)備圖紙、設(shè)計院提供的圖紙/材料清冊和土建材料清冊。PDM編制的內(nèi)容包含各項目參與方需要的信息，包括設(shè)備材料的基本信息，設(shè)備材料的訂貨狀態(tài)、計劃發(fā)運時間、設(shè)備廠家信息、計劃安裝時間、現(xiàn)場倉管要求，開箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來說，PDM實際上就是以表格的形式，來表達設(shè)備/材料管理、監(jiān)控的內(nèi)容。從橫向上來說，包含所有關(guān)方對于設(shè)備材料相關(guān)信息的需求。如設(shè)備（或材料）名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號、合同號及分包廠家、安裝計劃開始時間、目標(biāo)發(fā)運時間、實際發(fā)運時間、箱單號、發(fā)票號、船號、實際到港時間、開箱時間、開箱報告情況、出入庫情況、現(xiàn)場安裝情況、質(zhì)量記錄等各方面相關(guān)的信息。從PDM的編制內(nèi)容的縱坐標(biāo)上，它包含項目所有系統(tǒng)的設(shè)備和材料的條目。大到一個單個設(shè)備、小到一個螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計進PDM中，它的條目將根據(jù)發(fā)運設(shè)備的整體性拆分的最小單位為基礎(chǔ)。從以上的PDM編制的內(nèi)容來看，它所包含的內(nèi)容，是項目參建各方對于設(shè)備、材料需求信息的一個匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內(nèi)設(shè)備材料的羅列，更是合同執(zhí)行過程中對于設(shè)備、材料管理的全過程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設(shè)備材料信息，同時，也體現(xiàn)了參建各方對于信息了解的實際需求。

1.2PDM的步驟

PDM編制需要項目團隊成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個階段：

(1)成立PDM編制小組：成員應(yīng)該包括工程技術(shù)部、物流部、商務(wù)部、招標(biāo)采購部、計劃部、現(xiàn)場經(jīng)理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求，制定各部門職責(zé)，確定編制人員及各部門聯(lián)系人名單。

(2)了解相關(guān)方的信息需求：信息需求決定了PDM橫向的內(nèi)容，需要確定各參建方合理的信息需求，特別是業(yè)主對于PDM編制的要求，以達到信息對于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進作用。

(3)收集相關(guān)的信息：根據(jù)以上PDM編制的信息需求，收集相關(guān)的圖紙、主合同與分包合同、安裝計劃、現(xiàn)場進度、物流信息等相關(guān)資料。

(4)PDM的編制：PDM的在編制初期應(yīng)根據(jù)工作需要根據(jù)項目部的職能部門設(shè)置情況，完成PDM內(nèi)相關(guān)部分內(nèi)容的編制，并專人匯總整理。PDM的編制是一個比較復(fù)雜的過程，特別是對于采購、發(fā)運的時間，需要各專業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場需求時間，考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運、運輸?shù)染C合制定，并具要有一定的余量。

(5)PDM計劃的更新與盤點：PDM的更新與盤點是PDM計劃實施過程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個持續(xù)的過程，隨著時間的進展，項目的執(zhí)行情況、項目進度計劃的調(diào)整以及其它各種因素，需要PDM計劃在實施過程中需要及時的更新和盤點，以實時反映項目物資采購、發(fā)運情況的信息。PDM計劃的編制是一個二維的靜態(tài)過程，將時間坐標(biāo)放入PDM坐標(biāo)中，它將反映了項目在各時間段內(nèi)，項目整體采購、發(fā)運情況的動態(tài)管理過程的三維模型。通過不斷滾動升版PDM，為項目的設(shè)備、材料的采購管理提供了實時的管理過程記錄和監(jiān)控，可以實現(xiàn)對于項目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總，并及時解決項目采購、發(fā)運管理過程中存在的問題。

1.3PDM的應(yīng)用實踐

PDM在菲律賓某電力EP項目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進行編制并完善，以專業(yè)為基礎(chǔ)，共計完成10個excel表格，共計物資條目約18000條左右，從編制開始到完成計劃的初版約2個月的時間，更新版本約20版。它的使用對于項目整體的管理起到了良好的作用。

2PDM在項目應(yīng)用中所發(fā)揮的作用

PDM是一種全新的物資采購、發(fā)運監(jiān)控的工具，在項目的管理上，PDM的良好應(yīng)用和成功實踐可以實現(xiàn)項目物資管理的如下功能：

(1)實時監(jiān)控物資采購進度情況，及時了解項目物資管理動態(tài)。通過將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運、運輸、清關(guān)等各個環(huán)節(jié)的時間串聯(lián)在一起，可以實時、有效地監(jiān)控物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，保證物資供應(yīng)滿足實際需求。

(2)有效節(jié)約項目采購成本通過PDM的執(zhí)行，可以有效減少設(shè)備供應(yīng)上的短缺，保證物資及時供應(yīng)到位,是保證項目工期的重要因素。

(3)增進項目相關(guān)的溝通，提高工作效率在項目執(zhí)行過程中，項目的業(yè)主方、施工單位和項目管理人員可以及時了解相關(guān)動態(tài)資料，相關(guān)采購和發(fā)運人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購、發(fā)運工作計劃制定和完善，現(xiàn)場施工單位可以根據(jù)發(fā)運的計劃進行現(xiàn)場施工的人員配置和安裝時間的安排和調(diào)整。

(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計算發(fā)運貨值，項目部可以據(jù)此計算設(shè)備完成情況并完成項目的收款計劃，現(xiàn)場物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場開箱情況的盤點、設(shè)備材料領(lǐng)用記錄的盤點和更新等。

3結(jié)論

通過PDM在菲律賓某項目的物資管理的成功實踐，它有效地解決了國際工程項目中物資采購、發(fā)運供應(yīng)鏈上全過程的監(jiān)控，能夠有效地減少項目的風(fēng)險和成本，是一種值得借鑒和推廣的物資管理工具之一。

作者：周琍瓊 何暢 單位：哈爾濱電站設(shè)備成套設(shè)計研究所有限公司 中國電力工程有限公司