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采購物流管理及成本控制方法

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采購物流管理及成本控制方法

摘要:現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產過程中可以正常運行的一種行為,是企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的協(xié)調、組織、計劃與管理控制行為,本文將從對企業(yè)的采購物流與采購管理分析、和采購物流成本控制方面進行分析,對企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。

關鍵詞:采購;物流管理;成本控制

現(xiàn)代企業(yè)的采購物流管理是為確保企業(yè)在生產過程中可以正常運行的一種行為,是企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的協(xié)調、組織、計劃與管理控制行為[1],企業(yè)的采購物流管理是企業(yè)在實現(xiàn)生產和物資供應協(xié)調方面的重要保證,直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和正常運營,因此本文將對企業(yè)采購物流管理及成本的控制方法做以下探討。

1采購物流與采購物流管理

在企業(yè)生產行為活動中,物流活動是采購物流、銷售物流、生產物流、回收物流的總稱,采購物流包括企業(yè)從供應商那里購買物資到實現(xiàn)生產活動的過程。以生產企業(yè)、流通企業(yè)和供應商的角度來看,采購物流都是企業(yè)物流的重要起點,是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié),總之采購是企業(yè)經(jīng)濟利潤的關鍵,是產品質量、品牌質量和生產環(huán)節(jié)的重要保障[2]。因此,企業(yè)采購物流的良性循環(huán)必須引起管理者的足夠重視,科學系統(tǒng)地制訂采購物流管理的規(guī)章制度[3],全面合理地考慮各個環(huán)節(jié)的運行成本,進而有效地控制企業(yè)的一切成本開銷。采購管理最終是以確保企業(yè)生產物資供應為目標的,所以采購管理應該具備:(1)確保物資質量的前提下,價格降低,選擇價格低廉、質量穩(wěn)定、信譽良好的供應商合作。(2)良好的采購管理是降低成本有效方法,采購物流管理的有效進行是對整個物流費用能否降低,物流經(jīng)營效率能否提高,乃至整個企業(yè)的經(jīng)營成本能否合理配置有著非常重要的影響。現(xiàn)將采購管理基本內容制圖如圖1。

2采購物流管理分析

根據(jù)艾文,王冠博[4]研究分析,我國現(xiàn)階段物資采購總成本占企業(yè)總的售額的60%以上,由此可知我國目前企業(yè)中采購物流成本的控制是一項非常棘手的問題,已經(jīng)成為企業(yè)運營總成本中所占比重最大的一部分,直接影響了企業(yè)正常運營中經(jīng)濟利潤的控制,對企業(yè)適應市場競爭能力方面有著極大的影響,綜合國內外成功的采購物流管理經(jīng)驗來看,采購物流管理分為制造行業(yè)企業(yè)內部業(yè)務整合、企業(yè)社區(qū)建立和從供貨物資到銷售終端所有環(huán)節(jié)協(xié)同的三個階段。目前,我國采購物流管理仍處于初始階段,本土企業(yè)在國際競爭中整體能力不夠,部分企業(yè)雖然很注重產品質量和品牌質量但是采購物流管理方面流程和機制都不健全,我國企業(yè)在采購物流管理過程中還存在著很多問題,如采購人員責任不明確、專業(yè)素質較低、缺乏考評制度、企業(yè)與供應商之間關系不穩(wěn)定等,這些因素造成了企業(yè)采購物流成本加大、物資浪費現(xiàn)象嚴重和企業(yè)經(jīng)營壓力加大等現(xiàn)象。

3采購物流成本控制措施

3.1規(guī)范采購物流管理方法

采購物流應該向著專業(yè)化、智能化、責任明確化和中心集成化方向發(fā)展,將企業(yè)采購能力集中化,使其在采購過程中占據(jù)主動地位,實現(xiàn)成本的有效控制,采購物流的職能可以使企業(yè)對內行政職能發(fā)生改變,企業(yè)相關管理者應對其詳細了解并明確制定出管理辦法,給企業(yè)的發(fā)展以正確的導向,采購物流的專業(yè)化和智能化是對從事采購的相關人員提出的要求,采購人員不經(jīng)要具備專業(yè)知識和技能還應該對現(xiàn)代企業(yè)智能化管理有一定的掌握,不僅熟練應用計劃指標的預算法、定額法等專業(yè)方法還要熟練使用計算機、英語、法律常識等專業(yè)知識。

3.2制訂采購物流績效評估辦法

在采購物流成本控制的過程中,制訂行之有效的績效評估辦法是十分必要的,績效評估辦法可以有效提升成本控制水平,結合本年度企業(yè)人事考核管理辦法來對企業(yè)采購物流人員實行績效評估辦法,是采購物流管理人員從根本上提高對成本控制的重視程度,明確成本控制的側重點,很多企業(yè)的績效評估都取得了良好的效果,采購物流人員在物資的管理與儲存、采購預算、采購計劃制定和采購合同保管方面均有很大程度上的提高。

3.3維護企業(yè)與供應商的關系

企業(yè)與供應商之間的關系是企業(yè)能否生存下去的重要因素,在選擇供應商時應該考慮有良好信譽、同行口碑較好的供應商,原材料的質量決定了企業(yè)產品的質量,供應商能否提供持續(xù)穩(wěn)定的原材料非常重要[5]。另外,供應商所在地是否可以最大限度的節(jié)約運輸成本也是企業(yè)應該考慮的問題。企業(yè)應該選擇3-4家長期穩(wěn)定的供應商,定期對其原料來源、原料質量進行實地考察,以保證企業(yè)生產持續(xù)有效的進行。總之,通過以上三方面的分析,我國目前階段企業(yè)在自身發(fā)展過程中已經(jīng)越來越重視對采購物流成本的控制,已經(jīng)意識到了采購物流成本的控制可以直接的轉化為企業(yè)的經(jīng)濟利潤,為保證企業(yè)能夠正常運行并且在同行業(yè)中利于不敗之地,采購物流成本控制就必須要徹底、全面、認真地貫徹下去。

參考文獻:

[1]王江喜,陶京.采購物流管理及成本控制[J].環(huán)球市場信息導報,2015(11):275.

[2]林默默,陳曦.藥企采購物流管理現(xiàn)存問題與發(fā)展對策研究[D].北京:對外經(jīng)濟貿易大學,2015(20):234~236.

[3]付麗娟,許艷.采購物流管理及成本控制方法探討[J].工程技術:文摘版,2016(8):237.

[4]艾文,王冠博.采購物流管理與企業(yè)成本控制[J].商品與質量,2016(31):345~347.

[5]李松林,陳尚坤,徐菁菁,等.采購物流管理及成本控制[J].軍民兩用技術與產品,2016(4):148~151.

作者:呂紅偉 單位:哈爾濱鐵道職業(yè)技術學院

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