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1系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)及基本要求

1.1開發(fā)目標(biāo)

借助現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)以及電子技術(shù)，構(gòu)建結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、操作方便的林業(yè)科研計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，可實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目的全過程管理，保證科技項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)、實(shí)施、延期和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的暢通和高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理與服務(wù)的信息化，在申報(bào)單位與委托單位之間搭建溝通媒介，實(shí)現(xiàn)信息共享、信息交流和信息反饋，保證科技項(xiàng)目從申報(bào)到審批等各個(gè)環(huán)節(jié)的暢通、高效，提高林業(yè)科技項(xiàng)目管理、審批等工作的運(yùn)行效率。

1.2系統(tǒng)基本要求

1.2.1安全加密

系統(tǒng)應(yīng)采用安全加密技術(shù)，強(qiáng)化各方面保密性。在訪問權(quán)限方面，需將登陸用戶分為不同的等級(jí)，并賦予不同的訪問權(quán)限，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全。在用戶登陸方面，使用全新的MD5加密算法技術(shù)，登陸需通過驗(yàn)證碼認(rèn)證。在信息保護(hù)方面，申報(bào)人只可查看自己的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，杜絕涉密資料外泄。

1.2.2易于維護(hù)

系統(tǒng)應(yīng)采用科學(xué)而簡(jiǎn)單架構(gòu)，容易維護(hù)和修繕。采用當(dāng)今最為流行的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，用戶使用起來就像正常瀏覽web網(wǎng)頁(yè)一樣方便，此外，由于代碼腳本修改只在服務(wù)器端進(jìn)行，避免了一般軟件需在用戶端系統(tǒng)的升級(jí)，不需用戶維護(hù)。

1.2.3功能實(shí)用

系統(tǒng)應(yīng)具有多樣化功能，且具有顯著的實(shí)用性。如登錄用戶提交項(xiàng)目只需要填寫簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)，程序會(huì)幫助用戶檢查數(shù)據(jù)的正確性，并可預(yù)覽表格并打印。設(shè)計(jì)電子備份功能，保證項(xiàng)目資料保存完整。無論設(shè)計(jì)何種功能，均要以降低用戶操作難度、減少信息處理量、縮短申報(bào)工作時(shí)間為目的。

1.2.4實(shí)時(shí)互動(dòng)

系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)交流、多方互動(dòng)、信息速遞的功能要求。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)申報(bào)人和主管部門的實(shí)時(shí)雙向交流，提供了科技信息交流的環(huán)境，方便用戶、專家及科研管理單位相互溝通，使科技項(xiàng)目管理工作走向信息化。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

為了實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集、處理、輸出、交換、分析、WEB等多種跨平臺(tái)功能，采用MacromediaDreamweaver8、JavaScript和VbScript等多種開發(fā)工具，應(yīng)用ASP、Web交通技術(shù)，綜合多種工具的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，并可滿足系統(tǒng)升級(jí)需要。

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用Browser/Server模式(B/S模式)，操作系統(tǒng)平臺(tái)選擇中文版Windows2003AdvancedServer，數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)選擇Microsoft的SQLServer2000，客戶端采用WindowsIE5.0以上的瀏覽器。系統(tǒng)使用全新的MD5加密算法技術(shù)，增加頁(yè)面驗(yàn)證碼。此架構(gòu)既能滿足上級(jí)數(shù)據(jù)集中管理的要求，又能滿足遠(yuǎn)程客戶端操作方便、運(yùn)行穩(wěn)定的要求，保證了科技計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)

為確保管理系統(tǒng)運(yùn)行安全，服務(wù)器安裝Windows2003AdvanceServer和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建ODBC連接，應(yīng)用MacromediaDreamweaverMX建立站點(diǎn)，連接數(shù)據(jù)庫(kù)，再進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)和調(diào)試。提供WEB頁(yè)面FTP上傳空間及系統(tǒng)運(yùn)行專用域名或IP地址，為各級(jí)用戶提供正常網(wǎng)上項(xiàng)目申報(bào)和審查應(yīng)用。

2.3工作原理

系統(tǒng)工作框架主要包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、審批流程、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)收、成果推廣、項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)等。基于“信息共享、決策支持”原則，設(shè)計(jì)“一站式”科技項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目承擔(dān)單位與科技項(xiàng)目管理單位的統(tǒng)一管理。同時(shí)，提供多級(jí)科技項(xiàng)目管理模式，實(shí)現(xiàn)基層與上級(jí)管理層單位科技項(xiàng)目的同步管理及網(wǎng)絡(luò)化信息共享與傳遞。

3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

3.1用戶身份認(rèn)證

本系統(tǒng)建成后，在網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)置用戶名和密碼輸入框，并提供用戶注冊(cè)和忘記密碼功能。系統(tǒng)用戶身份認(rèn)證采用逐級(jí)授權(quán)方式，分為審查單位認(rèn)證、推薦單位認(rèn)證、申報(bào)單位認(rèn)證、申報(bào)人認(rèn)證4個(gè)級(jí)別。首先，由審查單位進(jìn)行初始注冊(cè)，認(rèn)證成功后，直接登陸系統(tǒng);第二，審查單位登陸后，設(shè)置推薦單位名稱，通知申報(bào)單位分別注冊(cè);第三，申報(bào)單位注冊(cè)成功后，經(jīng)審查單位審核信息開通后，登陸到系統(tǒng)中;第四，單位登錄后，設(shè)置本單位項(xiàng)目申請(qǐng)人，在其注冊(cè)成功后自動(dòng)開通，登錄后即可填報(bào)項(xiàng)目建議書。

3.2申報(bào)管理

申報(bào)管理是指項(xiàng)目申報(bào)人隨時(shí)登錄、填寫、修改、提交項(xiàng)目的過程，具體包括項(xiàng)目建議書管理、可行性研究報(bào)告管理兩方面。推薦單位和審查單位不定期審查建議書內(nèi)容，并給出明確的指導(dǎo)性意見，審查不通過的項(xiàng)目建議書予以退回。通過審查的項(xiàng)目建議書進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)，開啟可行性研究報(bào)告的申報(bào)程序。經(jīng)過初審、復(fù)審、專家論證、復(fù)核等環(huán)節(jié)，合格的項(xiàng)目結(jié)束可行性研究報(bào)告管理階段，所申報(bào)的項(xiàng)目列入年度計(jì)劃，進(jìn)入任務(wù)書管理階段。

3.3任務(wù)書管理

任務(wù)書管理是指項(xiàng)目申報(bào)人按照任務(wù)書要求補(bǔ)充內(nèi)容項(xiàng)的過程，包括課題經(jīng)費(fèi)的銀行賬戶、開戶銀行、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等信息。任務(wù)書中絕大部分內(nèi)容直接移自可行性研究報(bào)告，如目標(biāo)任務(wù)、年度計(jì)劃、成果指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，這些內(nèi)容已經(jīng)通過專家論證，無需重復(fù)審查。任務(wù)書的審查過程分為一次審查和二次審查，一次審查未通過的項(xiàng)目自動(dòng)退給申報(bào)人修改，提交后自動(dòng)進(jìn)入二次審查。通過審查的項(xiàng)目申報(bào)單位身份轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目承擔(dān)單位，申報(bào)人身份轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3.4實(shí)施過程管理

實(shí)施過程管理是指項(xiàng)目正式啟動(dòng)后，對(duì)于各項(xiàng)研究任務(wù)的管理過程，主要體現(xiàn)在實(shí)施方案、年中總結(jié)與年末總結(jié)等文件中。項(xiàng)目申請(qǐng)人填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案，每年提交兩次的項(xiàng)目總結(jié)。如無實(shí)施方案，不能填寫項(xiàng)目總結(jié)，也將影響到本單位下一年度的項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目總結(jié)提交后，承擔(dān)單位、審查單位和推薦單位逐級(jí)審查通過。如在項(xiàng)目實(shí)施過程管理中發(fā)現(xiàn)提交材料不合格，退回重新填寫，被退回累計(jì)5次的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，將自動(dòng)鎖定其申報(bào)新項(xiàng)目的資格。

3.5成果管理

成果管理階段是指申報(bào)單位通過成果登記模塊，錄入以往年度科技成果基本情況，審查單位初審確認(rèn)，項(xiàng)目進(jìn)入成果庫(kù)。自管理系統(tǒng)啟用后，已經(jīng)完成鑒定驗(yàn)收的項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)入成果庫(kù)。建立成果庫(kù)和項(xiàng)目庫(kù)之間相互關(guān)系，通過項(xiàng)目庫(kù)找成果庫(kù)，或通過成果庫(kù)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目庫(kù)，分析成果的使用情況，形成餅狀圖、柱狀圖，以便為決策分析和政策制定提供有效的信息和參考資料。在首頁(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索欄目中提供關(guān)鍵詞查詢功能，使科技項(xiàng)目管理更加公開和透明，在集中的科技項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，提供多級(jí)科技項(xiàng)目管理模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息共享和傳遞。

作者；祝彥杰 江?瑜 盧中波 許譚 單位：黑龍江省森林工程與環(huán)境研究所