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摘要：本文將地質(zhì)檔案數(shù)字化管理作為研究對象，分析了地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢的原因，并提出了有效的應(yīng)對措施，以期能夠全面提升地質(zhì)檔案數(shù)字化管理水平，為地質(zhì)檔案服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；數(shù)字化進(jìn)程；緩慢；成因；對策

立足現(xiàn)代化地質(zhì)工作，數(shù)字化地質(zhì)資料極具研究價(jià)值，在滿足知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息需求的同時(shí)，與地質(zhì)事業(yè)整體發(fā)展關(guān)系緊密。在新的發(fā)展階段，地質(zhì)檔案資料管理方式要以數(shù)字化管理為目標(biāo)，強(qiáng)化資源共享與利用，為地質(zhì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。因此，要以地質(zhì)檔案數(shù)字化管理與建設(shè)為導(dǎo)向，深入剖析阻礙其發(fā)展的因素，完善發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢，為地質(zhì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、地質(zhì)檔案數(shù)字化的優(yōu)勢

首先，支持地質(zhì)檔案資料高度共享。依托數(shù)字化地質(zhì)檔案管理模式，地質(zhì)信息資料能夠滿足實(shí)時(shí)交流與共享的目的，突破時(shí)間與空間的制約。與此同時(shí)，也能夠加強(qiáng)全行業(yè)之間信息傳遞與交流，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，這對加快整個(gè)地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展意義重大。其次，地質(zhì)檔案管理實(shí)效性增強(qiáng)。隨著社會的不斷進(jìn)步，地質(zhì)行業(yè)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)資料規(guī)模不斷擴(kuò)大，精度要求越來越高。但是，地質(zhì)檔案管理模式尚未實(shí)現(xiàn)與地質(zhì)行業(yè)發(fā)展的同步，無法滿足現(xiàn)代化管理工作的需求。地質(zhì)檔案數(shù)字化改革強(qiáng)調(diào)地理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及辦公自動化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，尤其是借助可視化數(shù)據(jù)處理手段，增強(qiáng)整個(gè)管理的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，大大提升檔案利用率，使分析處理效率得以提升，快捷性與高效性突出。

二、地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢的成因

（一）地質(zhì)檔案管理模式滯后，與地質(zhì)事業(yè)存在脫節(jié)。隨著地質(zhì)行業(yè)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大，地質(zhì)檔案管理工作也越來越受到重視。但是，地質(zhì)檔案管理工作主動性仍不足，管理思維滯后，管理模式缺乏先進(jìn)性，很多成果類、實(shí)物類的地質(zhì)資料都處于原始階段，以接收、歸檔、保管以及上交匯交為主，工作模式突顯被動型。地質(zhì)檔案管理工作與地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展處于脫節(jié)狀態(tài)，使得地質(zhì)檔案資料收集分類、整理分析都缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性，制約地質(zhì)檔案資料的查閱與使用。

（二）地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)亟待提升。對于地質(zhì)檔案數(shù)字化改革與創(chuàng)新，人員在其中發(fā)揮著重要作用，其素質(zhì)與能力是決定數(shù)字化進(jìn)程的主要因素。在信息時(shí)代，智能化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化是突出特征，地質(zhì)檔案資料管理也要與時(shí)俱進(jìn)，復(fù)合型人才成為地質(zhì)檔案數(shù)字化發(fā)展的必要條件，既要擁有扎實(shí)的檔案專業(yè)管理技能，又要具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，支持?jǐn)?shù)字化地質(zhì)資料的開發(fā)、研究、管理以及利用，創(chuàng)新思維必不可少。當(dāng)前地質(zhì)領(lǐng)域檔案管理人員思想落后，尚未真正認(rèn)識到數(shù)字化管理方式的優(yōu)勢，忽視專業(yè)技能的更新與升級，尤其是信息素養(yǎng)嚴(yán)重不足，很難有效發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用，阻礙地質(zhì)檔案管理數(shù)字化的有效推進(jìn)。

（三）地質(zhì)檔案管理設(shè)備設(shè)施更新?lián)Q代不及時(shí)，資金、技術(shù)資源薄弱。數(shù)字化檔案管理體系離不開新技術(shù)以及新媒介的運(yùn)用，對信息資源新載體、新設(shè)備要求較高。但是當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理設(shè)備未及時(shí)更新，硬件設(shè)備無法滿足檔案數(shù)字化處理的需求，尤其是高分辨率掃描儀、專用服務(wù)器等設(shè)備的缺乏，延緩了地質(zhì)資料數(shù)字化管理發(fā)展速度?？v觀地質(zhì)檔案數(shù)字化管理過程，重點(diǎn)是進(jìn)行數(shù)字信息的加工與處理，在未來發(fā)展中，數(shù)字化管理體系以及數(shù)字資源管理平臺建設(shè)是根本，戰(zhàn)略價(jià)值突出?；诖耍刭|(zhì)檔案數(shù)字化管理能夠促使獨(dú)立狀態(tài)下的數(shù)字資源實(shí)行整合，構(gòu)建全新有機(jī)體。但是，這項(xiàng)工作極具長期性與系統(tǒng)性，需要較大規(guī)模人力物力以及資源投入，前期投資巨大，很多地質(zhì)企業(yè)未認(rèn)識到其長期效益，只顧眼前，使得這一工作開展不順暢，甚至出現(xiàn)不了了之的情況。

三、加快地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程的措施

（一）樹立檔案管理信息化思維，構(gòu)建完善的數(shù)字化管理機(jī)制。在地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)中，管理思維是關(guān)鍵，因此，要重視積極轉(zhuǎn)變管理觀念，樹立科學(xué)的信息管理理念，與地質(zhì)事業(yè)發(fā)展需求保持一致。面對數(shù)字化管理模式，管理人員要將其作為發(fā)展的源動力，明確其發(fā)展的必然性，掌握其優(yōu)勢所在，深刻認(rèn)識其對檔案管理事業(yè)的影響力，保證工作實(shí)踐的目的性與針對性，加速傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字化檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程。地質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的開展離不開完善的檔案管理制度作為保障，結(jié)合檔案數(shù)字化發(fā)展實(shí)際，構(gòu)建科學(xué)高效的檔案管理機(jī)制，做好檔案收集、存儲以及利用多個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作，保障整個(gè)流程有據(jù)可依。

（二）積極構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)與平臺。為了加速地質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，首要工作是建立地質(zhì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，強(qiáng)化數(shù)字化管理系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的有效分離，依托辦公自動化系統(tǒng)，構(gòu)建檔案信息共享平臺，關(guān)注軟硬件開發(fā)，為構(gòu)建數(shù)字化管理平臺奠定技術(shù)基礎(chǔ)。一方面，要合理加大資源投入，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息采集技術(shù)的優(yōu)勢，為數(shù)字化模式的形成奠定基礎(chǔ)。另一方面，要重視對相關(guān)軟硬件的開發(fā)、應(yīng)用以及升級創(chuàng)新，落實(shí)安全管理與流程管理，增強(qiáng)管理系統(tǒng)性。除此之外，在系統(tǒng)與平臺建設(shè)中，要落實(shí)流程管理、安全管理以及系統(tǒng)化管理，做好監(jiān)督管控工作，為平臺以及系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

（三）重視地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與建設(shè)。對于地質(zhì)檔案數(shù)字化發(fā)展，完整的數(shù)據(jù)庫發(fā)揮決定性作用。因此，要千方百計(jì)做好數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與建設(shè)工作。一方面，針對數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，要明確設(shè)計(jì)目標(biāo)與任務(wù)，考察數(shù)據(jù)收集與使用方法，構(gòu)建數(shù)據(jù)表的同時(shí)，達(dá)到對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。另一方面，對于檔案管理業(yè)務(wù)，要制定規(guī)則以及約束標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)數(shù)值限制標(biāo)準(zhǔn)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行規(guī)則。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，涉及三個(gè)方面的內(nèi)容：首先，要對地質(zhì)檔案目錄搜索信息資料庫進(jìn)行優(yōu)化，遵循收錄標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合信息化手段，開發(fā)數(shù)字化地質(zhì)檔案目錄檢索體系，將收錄工作落實(shí)到位；其次，建立基礎(chǔ)地質(zhì)學(xué)信息資料數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)地質(zhì)檔案雙重管理；最后，建立地質(zhì)檔案信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對資料數(shù)字化掃描與編輯，構(gòu)建數(shù)字檔案，為檔案利用提供便利。

（四）落實(shí)人員培訓(xùn)與教育，構(gòu)建專業(yè)化數(shù)字檔案管理隊(duì)伍。地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)與檔案管理人員息息相關(guān)，因此，要做好管理人員隊(duì)伍建設(shè)。一方面，要鞏固檔案管理人員專業(yè)知識與技能，同時(shí)，落實(shí)信息知識以及技術(shù)的培訓(xùn)，促使其能夠在現(xiàn)代化檔案管理中，有效發(fā)揮專業(yè)信息技術(shù)的作用，合理進(jìn)行運(yùn)用。另一方面，要增強(qiáng)安全保障以及保密意識，重視行業(yè)之間交流，切實(shí)提升學(xué)習(xí)效果與管理水平，培養(yǎng)更多擁有先進(jìn)檔案管理知識、掌握信息化操作技術(shù)的綜合型人才，構(gòu)建高素質(zhì)數(shù)字化建設(shè)隊(duì)伍，為地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)?？v觀地質(zhì)檔案管理，數(shù)字化建設(shè)勢不可擋，以其突出的先進(jìn)性，成為國家建設(shè)以及資源保護(hù)不容忽視的力量，強(qiáng)調(diào)信息資源價(jià)值的有效發(fā)揮。因此，要加快其發(fā)展速度，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合實(shí)際，推動地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化、科學(xué)化與規(guī)范化，為地質(zhì)事業(yè)的長遠(yuǎn)與可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張靜.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)初探[J].青海國土經(jīng)略，2020（05）：48-50.

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作者：吳小琴 單位：廣東省地質(zhì)局第七地質(zhì)大隊(duì)