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統(tǒng)計企業(yè)管理應(yīng)用

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統(tǒng)計企業(yè)管理應(yīng)用

1企業(yè)統(tǒng)計的內(nèi)容角度上,應(yīng)該從兩個方面入手

(1)政府的統(tǒng)計報表制。政府的基層表制度中明確規(guī)定要具有一定規(guī)模的企業(yè)必須要上報企業(yè)的基本資料,主要包含了企業(yè)的基本情況、生產(chǎn)情況以及財務(wù)情況、人員以及工資情況等。通過這種體制模式較為簡單地體現(xiàn)出了企業(yè)的生產(chǎn)供銷、生產(chǎn)投入和產(chǎn)出以及人力財力等各種基本情況,企業(yè)的領(lǐng)導以及統(tǒng)計人員應(yīng)該全面了解、認識這個基本指標的含義與作用,最大限度地運用這套標準分析、反映及研究生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題。這套指標主要是從國家的宏觀監(jiān)測角度出發(fā),所以相對比較簡單,因此企業(yè)必須要從各自的實況出發(fā),按照自身情況增加相應(yīng)內(nèi)容。

(2)政府的統(tǒng)計制度中沒有包含的內(nèi)容。從企業(yè)生存經(jīng)營中作用的影響角度來看,企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計滲透到企業(yè)的各個方面,在生產(chǎn)管理、市場營銷、成本控制、質(zhì)量管理、效益提高方面都要運用到統(tǒng)計方法,為企業(yè)管理提供有力的支持,比如說產(chǎn)品的質(zhì)量統(tǒng)計,通過隨機抽樣的措施結(jié)合排列圖及直方圖等各種統(tǒng)計圖表,就能夠計算出標準偏差、平均值等各種統(tǒng)計特征,利用回歸分析法等方法進行趨勢預測。

2目前企業(yè)統(tǒng)計中的一些問題

促進企業(yè)中的統(tǒng)計工作依然存在著一些比較普遍的問題,由于這些問題沒有得到有效地解決,從而逐漸被人們所忽視,導致影響了統(tǒng)計,使統(tǒng)計無法發(fā)揮自身的作用。

(1)沒有充分發(fā)揮統(tǒng)計在管理中的作用。一直以來,因為企業(yè)的管理模式與統(tǒng)計工作自身的原因,導致統(tǒng)計工作逐漸成為被動式工作,許多企業(yè)領(lǐng)導也根本沒有意識到統(tǒng)計工作的重要性,片面地認為統(tǒng)計工作是為對付政府部門,統(tǒng)計數(shù)據(jù)是政府部門的事,企業(yè)可有可無,統(tǒng)計就是“三分統(tǒng)計、七分估計”,沒有認識到統(tǒng)計的服務(wù)對象應(yīng)該是企業(yè)本身,根本就沒有正確地意識到企業(yè)決策中的各種失誤,以及沒有發(fā)現(xiàn)對經(jīng)濟運行中產(chǎn)生的失真,在一定程度上導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真,統(tǒng)計管理滯后,也沒有意識到在企業(yè)中開展統(tǒng)計工作的重要性,忽視了統(tǒng)計工作的積極性和重要作用。

(2)企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計制度也存在問題,缺乏行之有效的統(tǒng)計管理體系。目前一些企業(yè)重會計輕統(tǒng)計的現(xiàn)象非常嚴重,尤其在一些中小企業(yè)中,只是相應(yīng)科室中設(shè)置了一個統(tǒng)計人員,許多還采用兼職形式,頻繁變動,統(tǒng)計工作只能夠發(fā)揮一種簡單的記錄作用,平時上級下達的專業(yè)統(tǒng)計報表不求質(zhì)量,只為了完成任務(wù)而應(yīng)付,而對于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計則局限于對生產(chǎn)過程做出事后的、靜態(tài)的、被動的反映,沒有積極主動地參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有的企業(yè)在生產(chǎn)車間及輔助車間好多統(tǒng)計原始記錄數(shù)據(jù)不準確,缺乏一個規(guī)范的統(tǒng)計信息管理系統(tǒng),信息反饋不及時,發(fā)揮不了統(tǒng)計信息資源優(yōu)勢,對企業(yè)決策以及生產(chǎn)水平產(chǎn)生了極大的影響。

(3)統(tǒng)計人員的素質(zhì)低,許多人員連統(tǒng)計基礎(chǔ)知識以及簡單的研究分析問題能力都缺乏,再好的統(tǒng)計制度也得有一個好的執(zhí)行者,目前企業(yè)中統(tǒng)計隊伍的構(gòu)成、人員自身素質(zhì)以及工作能力等都存在著明顯的不足,許多企業(yè)配置統(tǒng)計人員幾乎都是按照統(tǒng)計報表中各種任務(wù)要求實施的,根本就沒有統(tǒng)計基礎(chǔ)知識,根本不了解統(tǒng)計中各項指標計算的方法與口徑,自然就會出現(xiàn)無法避免的主觀誤差,并且統(tǒng)計人員對目前統(tǒng)計知識以及統(tǒng)計趨勢了解并不多,許多知道一些理論知識,但是缺乏實際應(yīng)用的工作經(jīng)驗,更別說能夠撰寫出相應(yīng)的統(tǒng)計分析報告,從而使統(tǒng)計為領(lǐng)導決策服務(wù)、監(jiān)督預警生產(chǎn)經(jīng)營運行情況的職能無法得到落實。

3今后加強企業(yè)統(tǒng)計的建議

3.1重新認識和定位企業(yè)統(tǒng)計的作用,建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理體系

(1)企業(yè)要改變過去認為統(tǒng)計是政府的事情,統(tǒng)計與企業(yè)管理沒有多大關(guān)系的觀念。作為一個獨立的經(jīng)營單位,企業(yè)統(tǒng)計的主要服務(wù)對象應(yīng)該是企業(yè)本身,而不僅僅是為政府部門完成的一項統(tǒng)計義務(wù),企業(yè)要建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計管理體系。在當前“,管理科學”是企業(yè)制度改革的方向和目標之一,而科學管理必須以企業(yè)統(tǒng)計為依托,企業(yè)對內(nèi)統(tǒng)計活動是以企業(yè)經(jīng)營管理為對象,生產(chǎn)管理、市場營銷、成本控制、質(zhì)量管理、效益提高都需要利用統(tǒng)計活動去記錄、計算、匯總、分析,而且企業(yè)對外在市場競爭中也有大量不確定因素,比如說市場占有率、價格競爭能力、生產(chǎn)規(guī)模、消費需求等,也只有依靠統(tǒng)計活動去發(fā)現(xiàn)規(guī)律,這些內(nèi)部和外部的信息為企業(yè)決策提供了科學依據(jù),從而使現(xiàn)代企業(yè)管理建立在對市場經(jīng)濟正確認識的基礎(chǔ)上。

(2)企業(yè)統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置應(yīng)該區(qū)別對待,對于達到一定規(guī)模的企業(yè)來說,政府統(tǒng)計也是定期報表制度,是企業(yè)的一項統(tǒng)計工作,應(yīng)該設(shè)置專職崗位配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,及時收集、整理、上報、完成各種統(tǒng)計任務(wù),并且能夠掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營知識,熟練運用統(tǒng)計方法,統(tǒng)籌管理整個企業(yè)的內(nèi)部統(tǒng)計工作。另外,統(tǒng)計活動是一個全面全方位的工作,它滲透到了生產(chǎn)活動的每一個環(huán)節(jié),企業(yè)統(tǒng)計機構(gòu)的設(shè)置也就應(yīng)化有形為無形,存在于企業(yè)各個職能機構(gòu)中,延伸到企業(yè)管理的方方面面,從計劃預測的事先管理,到生產(chǎn)銷售的事中管理,再到整理分析的事后管理,都離不開統(tǒng)計活動,作為企業(yè)統(tǒng)計就一定要擺脫政府統(tǒng)計的束縛,盡快建立適合本企業(yè)的統(tǒng)計體系,這樣才能夠滿足市場所需,才能夠參與到激烈的競爭環(huán)境中,發(fā)揮統(tǒng)計的基本職能,為企業(yè)管理決策提供準確、及時的統(tǒng)計信息。

3.2對統(tǒng)計工作進行規(guī)范,科學設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)計指標體系

政府相關(guān)部門在設(shè)置及完善指標體系時,一定要能夠滿足宏觀所需,同時還必須要滿足企業(yè)中的微觀要求,各個行業(yè)、各個地區(qū)、各個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動都有其特點,而且現(xiàn)在的社會生產(chǎn)活動變化較快,各個企業(yè)應(yīng)該規(guī)范統(tǒng)計工作,結(jié)合政府統(tǒng)計指標體系,建立一套適合本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系。

(1)要具備全面性原則,統(tǒng)計指標體系的內(nèi)容必須要包含企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,運營的收入及效益、投資,以及人力資源和社會經(jīng)濟等各方面信息,盡可能地按照市場要求進行細化。

(2)堅持規(guī)范性的原則,要對各種基本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)范及要求,包含概念、名稱、審核關(guān)系以及統(tǒng)計口徑等各個方面,確保指標設(shè)置的科學化。

(3)堅持及時性原則,依照企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模及新型的業(yè)務(wù)差異情況,以及市場環(huán)境下的格局變化情況,對相應(yīng)的指標體系進行及時調(diào)整。在這個地方需要注意的是要設(shè)置統(tǒng)計指標,必須要滿足企業(yè)的拓展業(yè)務(wù)所需,通過超前的理念來擴大指標規(guī)模,從而給企業(yè)實施科學決策帶來服務(wù)。

(4)堅持客觀性原則,指標體系必須要構(gòu)建到企業(yè)經(jīng)濟效益、企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)競爭力等各種基礎(chǔ)信息上。同時比較關(guān)鍵的因素在于企業(yè)綜合統(tǒng)計結(jié)構(gòu)上,必須要依據(jù)管理和決策所需,對各種數(shù)據(jù)實施排列組合,合理采用統(tǒng)計學方法來產(chǎn)生新的統(tǒng)計信息。例如把企業(yè)的資產(chǎn)、成本、負債以及費用等各種財務(wù)指標、工資、人員以及技改投資等各種指標進行分析對比,同時按照企業(yè)的自身情況和同行業(yè)中企業(yè)情況對比分析等,給企業(yè)發(fā)展和決策提供準確、全面的參考依據(jù),發(fā)揮統(tǒng)計在企業(yè)運行中的各種作用,有效提高企業(yè)的管理和決策水平。

3.3有效利用大數(shù)據(jù)時代的統(tǒng)計信息資源,建立統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息逐漸到了各種行業(yè)之中,同時也發(fā)揮出了巨大的作用,而統(tǒng)計具有信息化技術(shù)之優(yōu)勢,不僅實現(xiàn)了統(tǒng)計信息的網(wǎng)絡(luò)化,及時更新了統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

(1)企業(yè)利用外部環(huán)境形成的統(tǒng)計信息,綜合運用統(tǒng)計部門所給的統(tǒng)計信息資料,政府統(tǒng)計部門按照宏觀經(jīng)濟的要求,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營與管理的不同特點不斷完善統(tǒng)計調(diào)查制度,制定了一套統(tǒng)計指標體系,開展了以周期性普查為基礎(chǔ),經(jīng)常性的抽樣調(diào)查為主體,以統(tǒng)計報表、重點調(diào)查為主的統(tǒng)計調(diào)查體系,建立了面向全社會的統(tǒng)計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了信息資源共享,還有大數(shù)據(jù)環(huán)境下形成的其它外部統(tǒng)計信息,企業(yè)要學會使用統(tǒng)計方法,對這些信息進行深度加工,挖掘出更多的有用信息。

(2)和企業(yè)自身特點相結(jié)合,加強企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及內(nèi)部報表建設(shè),給企業(yè)發(fā)展及運行提供服務(wù),同時企業(yè)還要通過現(xiàn)代化的管理水平及計算機技術(shù),收集大量的信息,促進信息的處理,傳遞以及反饋的速度,增強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,加快傳遞和應(yīng)用統(tǒng)計信息,加強企業(yè)的統(tǒng)計信息發(fā)揮其真正的功能。

3.4加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),采取合理的統(tǒng)計方法

企業(yè)要實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)計工作,就必須要擁有穩(wěn)定及專業(yè)化的技術(shù)人才。因此,企業(yè)的領(lǐng)導及各個職能部門,就要多給統(tǒng)計人員提供深造的機會,通過各種機會學習管理理論、計算知識以及業(yè)務(wù)知識等,還應(yīng)該鼓勵統(tǒng)計人員多學習,多參加技能培訓學習及職稱考試,多參與到企業(yè)的管理中去,熟練運用各種統(tǒng)計方法,撰寫統(tǒng)計分析,提供有價值的統(tǒng)計信息,充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用。

作者:裴青梅 單位:山西省平遙縣統(tǒng)計局

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