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一、施工企業進行投標時的相互關系主體
企業投標分為投標決策前期和決策后期。在整個投標決策中,信息收集和管理始終貫穿整個投標決策過程,施工企業是否要進行項目投標和如何投標是其要解決的主要問題。是否進行項目投標是企業投標決策前期應當要解決的問題,在對這一問題進行解決之前,要進行相關信息的收集工作,比如,企業同客戶關系程度、投標過程中企業行為的規范、招標客戶的資金流轉情況等。在決策后期對如何投標這一問題進行解決時,需要企業進行考慮的是投標企業報價或者技術方案是否能夠滿足招標企業需要、客戶對于造價的控制管理、項目工期的長短、同本企業一同進行競爭的其他企業所使用的投標手段以及其與客戶的關系、投標企業和客戶所要保有的利潤點等。在投標決策最后階段,企業要將所獲取的信息進行分類整理和科學的細致分析,通過建成的最大利潤模型來計算出企業的最優報價和中標概率,并以此為基礎對所做出的投標計劃中不合理的地方進行調整。投標工程是企業項目建設最初準備環節中的重要一環,其決策必須從整體項目的角度加以分析,否則,就無法做出合理科學全面的投標決策。在工程項目運行過程中,項目施工企業要同眾多的項目相關主體發生關系,在這一過程中,必須做好同這些主體的關系處理,以保證項目的順利進行。在進行項目的立項規劃進程中,國家或政府將對于項目最為原始的意圖以招標和計劃指令方式傳達給業主,授權業主代表其對該項目負責,對相關項目具有決定權。業主獲得指令后,通過招標或者其他方式將項目教給設計方,設計方再通過對項目意圖進行可行性轉化,從而進入項目施工的中的招標階段。通過招標,業主進行符合施工建設需要企業的選擇,最終中標的企業對業主(即客戶)負責。項目施工企業同業主是服務與被服務的關系。
二、施工企業投標客戶關系處理
投標企業同客戶之間的關系需要一個慢慢鞏固的過程,在這個過程中,可能會因為各種因素干擾而導致雙方之間關系的破裂。客戶因為潛在項目的需要而對項目建設企業進行關注,同時,因為項目立項上的需要,施工企業開始同客戶進行接觸。在這一過程中,雙方逐漸意識到對方具有滿足自身目標所需要的能力,從而使施工企業加深對客戶的了解。在招標階段的前期策劃過程中,客戶根據項目施工的技術以及其他因素的需要對施工企業進行遴選來參加項目招標,客戶通過對于競爭招標企業的技術要求、服務的質量以及信譽要求,對選擇中標企業。中標企業根據客戶的要求進行項目的施工,客戶在這一時期對施工企業在施工過程的監督對企業進行評價,評價結果的好壞會直接影響到后續工程項目之中客戶同中標企業能否進行再次合作。正確的對客戶同企業這一關系的鞏固發展進程加以明確,有助于企業選擇對不同階段的營銷目標的確定和市場開發思路的選擇。在企業同客戶的初期接觸階段,企業應當通過對自己項目技術能力的展示來吸引客戶的注意,從而對企業的技術能力等進行深入了解。在招標階段,施工企業應當注重自身對與優良投標決策等的展示,從而同客戶發生直接合作關系。在項目施工階段,施工企業應當對施工進行嚴格管理,將項目施工做好,保證其質量,從而使客戶對企業的管理能力的認識提高,促進客戶同施工企業關系的深化,為后續工程中二者的繼續合作打下基礎。
三、投標決策中的客戶關系管理
應用客戶信息管理,將客戶看做企業運作的核心,來進行與客戶關系之間的開發,要對利用企業現有客戶資源對新的客戶關系進行開發,從而達到企業的市場開發目的。利用客戶關系管理系統在對客戶進行分析時,要對客戶進行不同來源的信息搜集,包括客戶市場和服務的歷史信息、所持工程信息、資源掌握信息等,并將搜集的信心加以分析整合,并存入客戶關系管理系統的數據庫內,以方便后期對其進行分段或開發處理。良好的客戶信息管理系統應當能夠進行新舊客戶的價值對比、最重要客戶的關注點、新領域客戶價值的大小以及企業如果進入這一新領域的障礙等問題,并且要很據當前施工企業的業務與市場需求對原有的客戶信息做出估計與評價。施工企業的客戶關系管理系統的分析過程,包括對客戶對項目達成目標、客戶關系、投標策略等的分析與研究,根據客戶的特點加強與客戶的溝通,從而促施工企業同客戶的良好合作。
四、應用客戶管理的理念對投標決策進行支持
施工企業在前期的投標決策時面臨多種復雜因素的影響,所以,在對運用客戶信息管理系統對投標決策進行支持管理時,遇到了很多困難。因此,對于此類決策最為主要的類型是非結構化的。在應用客戶信息管理在對單項工程進行投標決策的支持時,我們應當在對客戶關系發展的階段中再加入項目立項和竣工階段的客戶關系處理,由于企業同客戶關系發展階段不同,運用客戶關系管理對投標決策進行支持的重點也有差異。工程立項階段,客戶信息管理應當解決的“是什么”的問題。比如:該持有該項目的客戶關系是否能夠穩定等。這一階段的成功,能使得施工企業的潛在客戶成為現實客戶。因此,客戶信息管理系統對投標決策的支持在這一階段的表現便是對客戶信息的搜集和積累、對客戶所持項目的信息的搜集整理、施工企業同客戶關系的建立、國家政策、施工企業的運營環境等方面。對這些搜集的信息進行科學合理的深度剖析,為準確投標決策的制定奠定基礎。在項目工程招標階段,對于客戶信息管理系統的基本要求是對投標決策進行商業化的合理分析和決策。在客戶信息管理系統的支持下,決策支持系統中的各種數據挖掘軟件能夠實現決策支持的智能化,保證在客戶信息管理系統支持下產生的投標決策商業化,更能符合工程運行實施的規律要求。除此之外,客戶信息管理系統還應當能夠對投標決策進一步量化分析處理,對投標決策中的科學性予以支持。除了客戶信息管理系統中的一些固定分析模式之外,決策支持系統中的籌學和數學分析方法,也可以為投標決策提供準確性的支持。在最后,運用新型的技術如以客戶信息管理系統和決策支持系統的數據軟件來進行信息的挖掘和分析管理等,都確保了以客戶信息管理系統為支持的投標決策的智能化。在項目建設階段,施工企業同客戶必須實時地進行高效率的溝通,針對施工企業對工程建設的質量、工程進度、工程安全等要求,同客戶之間進行密切溝通,并對客戶同其之間的關系進行評價,為施工企業未來投標決策的制定提供經驗和教訓。與此同時,施工企業還要做好與項目建設相關主體之間關系的處理工作,并將這些信息全部納入到企業的投標決策的支持系統當中去。在項目進行的最后一個環節,也就是項目竣工階段,施工企業應當將客戶信息管理系統的思維,運用到工程建設中的客戶滿意程度研究上,并將其中客戶提出建議的地方加以重視,在日后工程中加以修改。并將修改的經驗和教訓應用到企業未來決策的管理階段,使得企業能夠把握客戶滿意度,從而為下次工程合作提供指導。
五、結語
通過客戶信息管理系統,施工企業可以同客戶實現互動交流溝通,從而減少了其中的環節,降低了其中的成本,從而為企業提高經濟效益奠定了基礎。隨著建筑行業競爭的日益激烈,更多的企業將會認同和使用這種企業客戶關系管理及投標決策支持系統來提高企業利潤,促進其自身發展。
作者:沈韜 單位:云南建工第六建筑工程有限公司