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【摘要】為了進一步提升會計師事務所常規(guī)化管理水平,積極落實更加完整的績效監(jiān)管機制,創(chuàng)設良好的發(fā)展平臺,為企業(yè)實施全面監(jiān)控提供保障,實現(xiàn)會計師事務所管理水平的優(yōu)化目標。本文簡要分析了會計師事務所中應用平衡計分卡的優(yōu)勢,并對會計事務所績效管理工作中存在的問題和優(yōu)化措施展開了討論,僅供參考。
【關鍵詞】平衡計分卡;會計事務所;績效管理;優(yōu)勢;路徑
對于會計事務所常規(guī)化管理工作而言,選擇適宜的績效管理考核指標能有效提升員工的工作積極性,建立健全完整的運營管理規(guī)劃,實現(xiàn)人力資源監(jiān)管和企業(yè)常規(guī)化戰(zhàn)略發(fā)展體系的協(xié)同控制目標,創(chuàng)設經(jīng)濟效益和管理效益共贏的平臺。
一、平衡計分卡在會計師事務所績效管理中應用的優(yōu)勢
第一,平衡計分卡能有效對企業(yè)進行績效管理的全面監(jiān)督和管控,并且相應的處理工序和運行體系也較為全面,真正意義上夯實了指標分析結構的綜合價值[1]。第二,平衡計分卡添加了非財務指標的分析,能減少企業(yè)因為過度重視短期經(jīng)濟運營指標導致的評價機制不全面的問題,對于企業(yè)全面落實更加系統(tǒng)化的運營監(jiān)管工作具有非常重要的價值和影響力。另外,在平衡計分卡體系內,能結合員工實際情況設計具體的績效考評機制,并且確保員工和企業(yè)人力資源管理部門之間能形成良好的溝通,從而提升員工的綜合能力水平。第三,借助平衡計分卡也能發(fā)揮量化指標的優(yōu)勢,確保能建構完整的評價結構和監(jiān)管體系,從根本上減少評價不公正造成的影響,為企業(yè)全面落實同一個經(jīng)濟運營指標奠定堅實基礎。綜上所述,對于會計事務所而言,要想提升績效管理結構的綜合價值,要合理性建構更加貼合其自身發(fā)展需求的平衡計分卡運維模式,有效制定戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎上,要對權重項目進行確定,并且整合戰(zhàn)略目標分解能力,全面提高考核指標的管控效率,為管理水平的全面進步奠定基礎。
二、會計師事務所績效管理存在的問題
(一)指標設置不全面
在對會計師事務所績效管理工作進行分析后發(fā)現(xiàn),多數(shù)會計師事務所績效管理結構中指標體系的完整性有待提高,基礎績效管理工作都是集中在工資薪金方面,考核重點主要關注的是績效工時和承接項目金額,項目的提成要按照項目完成水平和設計業(yè)務金額進行劃分,在按照比例進行計提的過程中會遭遇審計員為了提升業(yè)務量忽視專業(yè)類判斷的問題,必然會對最終的審計結果造成影響。另外,會計師事務所績效管理體系中多數(shù)都集中在財務指標方面,為了提升短期經(jīng)濟指標而忽視長期經(jīng)濟效益的問題比比皆是,這就使得會計師事務所會為了承接更多項目而壓低單筆項目的收入,使得審計人員在操作過程中較為吃力,加之提成數(shù)量較低就會嚴重印象工作人員的積極性和工作效率,甚至會導致人員的流失。
(二)績效管理和戰(zhàn)略體系不一致
對于會計師事務所績效管理工作而言,要想發(fā)揮績效管理模式的應用價值,管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標只有保持一致才能提高具體情況的管理水平,但是,目前90%的會計師事務所內部員工并不了解企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標,這就使得相應的績效考核機制和管理措施并不是為了長遠戰(zhàn)略目標而設定的,使得兩者出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)[2]。
(三)管理制度透明化不足
要想發(fā)揮會計師事務所績效管理的實用性價值,需建立公平公正公開的監(jiān)管模式,但會計師事務所的考核結構和考核方案缺乏科學化設置,其中添加了許多的個人主觀色彩,這就使得審計員的積極性受到了影響,相應工作不能有效落實。
(四)溝通機制和反饋機制不及時
在會計師事務所績效管理工作體系內,因為沒有設定有效的溝通管理體系,就會導致相應的信息不能得到有效反饋,具體工作流程和管理框架體系失衡問題較為嚴重,甚至會出現(xiàn)一些不切實際且難以達到的指標內容,不僅會嚴重影響工作人員的工作積極性,也會形成惡性競爭環(huán)境,對于會計師事務所績效管理工作的順利開展會產(chǎn)生不良影響。究其原因,反饋管理工作不到位是根本因素,也是制約會計師事務所績效管理綜合水平的關鍵[3]。
三、平衡計分卡在會計師事務所績效管理的應用路徑
在會計師事務所績效管理體系建立的過程中,要積極平衡計分卡模式,結合會計事務所具體工作要求落實更加有效且完整的監(jiān)管機制,維護管理模式的綜合效果,真正在提升工作人員工作積極性的同時,夯實平衡計分卡的應用流程,為會計事務所管理水平的進步奠定基礎。
(一)強化思想理念
要想發(fā)揮平衡計分卡的應用價值,會計事務所績效管理體系內強化對其應用的管控水平十分關鍵,這就需要企業(yè)從根本上轉變思想認知理念,提高對平衡計分卡的重視程度。例如,某會計事務所有77%的人員僅僅是了解一部分平衡計分卡的內容,相應的了解程度不足。為此,人力資源管理部門對員工進行了大規(guī)模的培訓和指導。首先,領導層在敲定平衡計分卡為績效管理機制后進行了全企業(yè)宣傳,在推廣的過程中開展相應的講座,有效提高了員工對于平衡計分卡的認知水平。其次,針對平衡計分卡的管理細則也進行了指導和教育管理,確保員工能對平衡計分卡的具體管理要求有明確認知,并且將其作為行為規(guī)范的指導要求,提高了會計事務所內部績效管理項目的綜合水平。
(二)建構完整的配套機制
要想真正意義上提高平衡計分卡的應用價值,就要對績效計劃制定和績效輔助管理兩個方面予以關注確保應用環(huán)節(jié)和核心監(jiān)管機制的平衡,從績效結果出發(fā),確保能整合完整的獎懲機制,實現(xiàn)管理工作的全面進步和發(fā)展。另外,人力資源管理部門要結合績效管理指標的具體內容設定工作計劃表,將績效考核內容以書面形式呈現(xiàn)出來,有效提升參考管理工作的基本水平。另外,利用獎金激勵、培訓激勵、晉升激勵等有效建構完整的平衡計分卡配套管控流程,真正意義上完善管理工作的基本水平,實現(xiàn)績效管理目標,也為實現(xiàn)員工個人利益和會計事務所整體發(fā)展利益平衡奠定基礎,維護管理工作的基本水平,為績效評價機制和管理模式的全面升級奠定堅實基礎。
(三)完善平衡計分卡體系
要想從根本上提供會計事務所績效管理工作的基本水平,就要建立動態(tài)化管控機制,表面靜態(tài)分析流程,要針對不同時期落實差異化管理模式,且能結合戰(zhàn)略目標建構完整的指標運維監(jiān)管模式。最關鍵的是,要整合平衡計分卡的維護效果,確保指標能和市場發(fā)展動態(tài)相適宜,真正滿足企業(yè)運營管理的戰(zhàn)略體系。另外,要積極推進管理民主化發(fā)展進程,強化溝通和反饋水平,為進一步提高會計事務所績效管理效果提供保障。也就是說,在平衡計分卡運行過程中,要對實施效果較為顯著的項目予以支持,對效果不明顯的內容進行反饋改良,確保能提升員工的個人績效水平,從而為整個會計事務所績效管理效率優(yōu)化升級提供支持。
(四)事務所的績效管理建議指標設置建議
首先,客戶層面。提高事務所在行業(yè)的綜合排名、提高非鑒證或非常規(guī)業(yè)務收入占比、客戶滿意度、同一客戶服務緯度與深度。其次,財務層面。要將人均貢獻率作為重要的評價指標。再次,內部流程層面。要夯實獎懲制度,并且要對員工違反內部質控次數(shù)和計劃工時執(zhí)行率等作為重要指標內容。最后,學習與成長層面。要從宏觀角度分析指標體系的合理性,并且利用外部專家資源庫專家數(shù)量、有經(jīng)驗員工流失率、信息化建設投入、培訓合格率、cpa考試通過科目數(shù)量等作為關鍵性指標提升員工的綜合素質。
四、結束語
總而言之,在會計師事務所平衡計分卡體系構建的過程中,要結合市場發(fā)展動態(tài)以及企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標建構完整的管控機制,確保應用模式和管理體系的完整性,有效夯實監(jiān)管效率,從而強化實施效果。與此同時,要建立動態(tài)化分析體系,保證績效管理水平的綜合效果,實現(xiàn)會計事務所績效管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]曹宇飛.平衡計分卡在我國中小型會計師事務所的應用[J].決策與信息(中旬刊),2015(12).
[2]鄭玉嬌.平衡計分卡在會計師事務所績效管理的應用研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(11).
[3]周世林.淺談完善會計師事務所平衡計分卡體系構建的對策[J].商情,2017(51).
[4]曹彩虹.淺析我國預算績效體系[J].時代經(jīng)貿(mào),2017(27).
作者:楊小惠 單位:四川中振會計師事務所有限責任公司