前言:尋找寫(xiě)作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)條碼技術(shù)運(yùn)用,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感,歡迎大家閱讀并分享。
條碼技術(shù)與信息化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合是提高工作效率的有效途徑之一。條碼技術(shù)的核心內(nèi)容是利用光電掃描設(shè)備識(shí)讀條碼符號(hào),從而實(shí)現(xiàn)機(jī)器的自動(dòng)識(shí)別,并快速準(zhǔn)確地將信息錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,是信息管理系統(tǒng)和管理自動(dòng)化的基礎(chǔ)。條碼技術(shù)具有以下特點(diǎn):簡(jiǎn)單、易于制作、可印刷、成本低,被稱(chēng)為“可印刷的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言”。信息采集速度快。采集信息量大。靈活、實(shí)用。廈門(mén)市計(jì)量院利用條碼技術(shù)在信息化系統(tǒng)中開(kāi)展了如下應(yīng)用:
1.實(shí)現(xiàn)被檢測(cè)物品的可追溯性和唯一性。
條碼技術(shù)像一條紐帶,把被檢測(cè)物品的信息連接在一起,使被檢測(cè)物品與物品接收、派送、檢測(cè)、記錄、出證、收費(fèi)和儀器返還客戶(hù)的過(guò)程一一對(duì)應(yīng),每一被檢測(cè)物品均有唯一的條碼對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)被檢測(cè)物品的可追溯性和唯一性。
2.運(yùn)用在交接環(huán)節(jié),提高被檢測(cè)物品交接效率,降低交接差錯(cuò)。
客戶(hù)送檢時(shí),客戶(hù)與實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)部門(mén)存在物品交接,儀器返還客戶(hù)時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)存在物品和證書(shū)/報(bào)告交接。在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí),同樣存在業(yè)務(wù)部門(mén)向檢測(cè)部門(mén)派送物品時(shí)的物品交接;檢測(cè)完成后,檢測(cè)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)存在物品交接;原始記錄提交至編制證書(shū)/報(bào)告的部門(mén)時(shí),存在記錄交接。按照中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)相關(guān)文件要求,各種交接均需雙方交接確認(rèn)并留下記錄,各種交接浪費(fèi)了大量人力物力。把條碼掃描器安裝在不同的交接環(huán)節(jié),即可完成各種交接,還可對(duì)交接差錯(cuò)進(jìn)行預(yù)警,在信息化管理系統(tǒng)中留下相關(guān)記錄。這樣大大減少了人工交接環(huán)節(jié),節(jié)省了勞動(dòng)力成本,提高了交接效率,減少了交接差錯(cuò)。
3.實(shí)現(xiàn)被檢測(cè)物品的跟蹤定位。
被檢測(cè)物品的跟蹤定位是實(shí)驗(yàn)室的老大難問(wèn)題。找不到被檢測(cè)物品時(shí),需要盲目地在實(shí)驗(yàn)室一間一間地查找,甚至出現(xiàn)問(wèn)題,相互推卸責(zé)任也時(shí)有發(fā)生。條碼技術(shù)和信息化管理技術(shù)的結(jié)合一定程度上解決了此類(lèi)問(wèn)題。通過(guò)條碼掃描器與實(shí)驗(yàn)室房間號(hào)的綁定,以條碼為“紐帶”實(shí)現(xiàn)了被檢測(cè)物品小范圍跟蹤定位,明確了具體位置,也明確了相關(guān)責(zé)任人。
4.方便快捷查詢(xún)。
方便快捷查詢(xún)是客戶(hù)的永恒追求,也是實(shí)驗(yàn)室服務(wù)客戶(hù)能力的重要體現(xiàn)。把條碼打印在客戶(hù)留存的業(yè)務(wù)單上,客戶(hù)查詢(xún)時(shí),只需掃碼即可實(shí)現(xiàn)查詢(xún),方便了客戶(hù)查詢(xún)。另一方面,由于條碼查詢(xún)條件規(guī)范、具體,減少了系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間,提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
作者:沈在欽 單位:廈門(mén)市計(jì)量檢定測(cè)試院