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摘要：現(xiàn)代企業(yè)對信息化的依賴程度越來越大，要求越來越高，擁有較大數(shù)量的員工群體，其標(biāo)準(zhǔn)崗位工資結(jié)算所涉及的數(shù)據(jù)統(tǒng)計就需要更安全、可靠、便捷的信息化手段。文章結(jié)合神東煤炭集團的現(xiàn)狀實際，介紹了神東標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)，這是一款為神東量身定做的企業(yè)崗位工資、工資管理平臺，該系統(tǒng)的實現(xiàn)將大大減少財務(wù)工作人員的工作量，增強崗位工資的準(zhǔn)確度和透明度，擴大工資統(tǒng)計維度，極大提高工資分配、審核、結(jié)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率。

關(guān)鍵詞：崗位工資；工資管理；臺賬生成；信息化.

1立項背景

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面向大型化、規(guī)模化、集約化發(fā)展，對于大中型企業(yè)來說，員工、職稱等與工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理，單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。神東煤炭集團作為世界煤炭企業(yè)的領(lǐng)跑者，擁有數(shù)量龐大的員工，卻并沒有真正屬于自己的標(biāo)準(zhǔn)崗位工資管理系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)崗位工資結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計均通過辦公軟件進行，效率較低且統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以重復(fù)利用，導(dǎo)致薪酬管理工作難以高效開展，因此建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。

2系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)

標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理四個模塊。通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一、員工信息變更簡單及時，主要功能包括員工崗位工資的核算與查詢、員工每月工資的核算、工資的系統(tǒng)存檔與查詢、各類統(tǒng)計報表和查詢報表的自動生成。

3系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)使用當(dāng)前主流的Java語言作為開發(fā)語言，該開發(fā)語言支持跨平臺，擴展性能佳。技術(shù)框架選用技術(shù)相對成熟的SOA主流開發(fā)框架，安全性高，穩(wěn)定性強。系統(tǒng)平臺應(yīng)基于SOA、WebService，應(yīng)具有豐富的、易用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速配置工具，通過這些工具，快速定制出新的表單、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單元、復(fù)雜報表、錄入界面、輸出界面等，同時平臺應(yīng)該具備豐富的系統(tǒng)接口，能夠?qū)崿F(xiàn)與局內(nèi)外的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接和集成（數(shù)據(jù)集成、界面集成、權(quán)限集成、單點登陸等），從而實現(xiàn)局內(nèi)各部門之間、局內(nèi)外相關(guān)單位之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理信息的共享。

4系統(tǒng)接口設(shè)計

為避免系統(tǒng)建成后產(chǎn)生獨立的信息孤島問題，標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)將功能操作集成在神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺中，同時調(diào)用平臺的通用集中任務(wù)中心接口、頁面元素接口和崗位權(quán)限接口，進而達到統(tǒng)一待辦管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一菜單管理、統(tǒng)一授權(quán)認證管理。（1）通用集中任務(wù)中心接口。用于集成業(yè)務(wù)協(xié)同平臺的待辦事項、已辦事項、辦結(jié)事項。標(biāo)準(zhǔn)崗位管理信息系統(tǒng)調(diào)用此接口的增加/刪除待辦、增加/刪除已辦、增加/刪除辦結(jié)等操作方法，實現(xiàn)將標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)的流程信息接入到業(yè)務(wù)協(xié)同平臺待辦、已辦及辦結(jié)事項中，實現(xiàn)了統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一菜單的目的。（2）頁面元素接口。用于獲取不同用戶對應(yīng)的權(quán)限菜單及按鈕。標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)調(diào)用此接口獲取到指定人員對應(yīng)的頁面元素按鈕及層級列表數(shù)據(jù)，根據(jù)返回的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)可以根據(jù)不同角色的人員對應(yīng)不同權(quán)限在操作頁面上顯示相應(yīng)的操作按鈕及操作功能。（3）崗位權(quán)限接口。用于獲取分級授權(quán)里分配的人員名稱。此接口可返回業(yè)務(wù)協(xié)同平臺中有關(guān)勞資員角色已分配的人員信息列表數(shù)據(jù)，使得不同單位的審核人員更加明確，便于系統(tǒng)將審核信息推送到審核人處進行處理，使整個推送處理過程變得方便快捷，實現(xiàn)了統(tǒng)一授權(quán)認證的目的。

5系統(tǒng)主要成果及創(chuàng)新點

（1）標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)創(chuàng)新地將涉及到的常用模塊按功能與用戶角色來進行了劃分，主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理等四大類模塊，界面布局清晰、明了，能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員高效操作與便捷管理，其他人員也能快捷查詢。（2）對不同的用戶進行了角色定義與權(quán)限管理，使用戶信息更加明顯、準(zhǔn)確。（3）系統(tǒng)將實現(xiàn)員工基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一，員工信息變更簡單及時。（4）基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)邏輯，系統(tǒng)與社保系統(tǒng)進行了對接，可以直接讀取社保系統(tǒng)中的人員保險繳納信息，避免人為操作帶來的不必要的錯誤。（5）系統(tǒng)能夠直接讀取ERP系統(tǒng)中人員和組織機構(gòu)信息，做到與之信息實時同步，高效便捷。（6）系統(tǒng)所有支持導(dǎo)出的報表可以無縫地、靈活地導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，同理也可以從ERP系統(tǒng)導(dǎo)入。（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如單位類型、崗位大類等）支持統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的維護界面，操作簡單。（8）支持多種工資項（如人員信息、崗位大類、崗位信息等）批量Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。（9）崗位工資核定實現(xiàn)批量或自定義數(shù)量核定，高效便捷。（10）提供豐富的在線查詢功能（如崗位工資、歷史工資），同時將查詢功能與角色關(guān)聯(lián)起來，不同角色（如各單位勞資員或人力資源部）只能查詢本單位數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全性。（11）系統(tǒng)為人力資源部提供了崗位標(biāo)準(zhǔn)維護功能，通過人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)員工學(xué)歷、專業(yè)技能進行工資參數(shù)調(diào)整同時根據(jù)員工任職資格等級、薪級、職類對應(yīng)表等進行相應(yīng)的員工工資調(diào)整，避免了傳統(tǒng)上單靠人力查詢費時費力的弊端，為標(biāo)準(zhǔn)崗位工資管理提高了高效、便捷的方式。（12）自動核算崗位工資，且上萬條數(shù)據(jù)同時核算，效率較高。（13）工資獎金核算成功后，系統(tǒng)自動生成臺賬、收入明細、收入統(tǒng)計等多種各類統(tǒng)計查詢報表，能夠方便查詢和下載。（14）系統(tǒng)集成到神東公司業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，并使用單點登錄，避免了登陸時的繁瑣流程和多個賬戶密碼所帶來的不便。

6系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益

（1）系統(tǒng)與ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（人員、組織機構(gòu)）、神東社保管理系統(tǒng)人員保險繳納信息、業(yè)務(wù)協(xié)同平臺角色權(quán)限等數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的讀取、共享，促進了信息、資源的有效利用，形成了大數(shù)據(jù)環(huán)境。（2）系統(tǒng)提供靈活多樣的工資核算填報功能，默認提供標(biāo)準(zhǔn)的工資核算計算規(guī)則，支持多種工資項的批量Ex－cel導(dǎo)入，同時也支持在線填報等一般的工資核算模式，系統(tǒng)操作和學(xué)習(xí)更加簡單易懂。（3）系統(tǒng)為業(yè)務(wù)管理單位提供了崗位標(biāo)準(zhǔn)維護，把人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)員工學(xué)歷、專業(yè)技能進行工資參數(shù)調(diào)整同時根據(jù)員工任職資格等級、薪級、職類對應(yīng)表等進行相應(yīng)的員工工資調(diào)整，避免了傳統(tǒng)上單靠人力查詢費時費力的弊端，為工資管理提高了高效、便捷的方式。（4）該系統(tǒng)建立了標(biāo)準(zhǔn)的工資、獎金、福利項模板庫，為各單位勞資員在核定、核算工資、獎金、福利時提供了統(tǒng)一的模板，避免了由于模板不統(tǒng)一帶來的巨大時間損失成本。（5）對于審批流程，同時為了保存為檔案，之前都是采用紙質(zhì)的方式，各個單位勞資員將要審批的內(nèi)容（工資項、獎金項、福利項）打印出來，然后依次經(jīng)營辦主任、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部進行審批。每次都是需要消耗巨大的人力、物力。該系統(tǒng)的上線，節(jié)約了大量的紙質(zhì)工資審批資料文件，由于原有資料都需要紙質(zhì)保存，現(xiàn)在成為電子版本存儲，節(jié)省了大量的紙張耗材，每年節(jié)約大約二十九萬元。（6）對于工資、獎金、福利這些每個月/第個季度/每年都需要核定核算的經(jīng)常性支付來說，如果每次都重復(fù)之前的工作，勢必會給各個單位帶來額外的人力資源成本。該系統(tǒng)的投入極大地降低了這些工資量所占用的成本。標(biāo)準(zhǔn)崗位管理是一項涉及員工切身利益的重要工作，也是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)化、信息化的管理系統(tǒng)是保證標(biāo)準(zhǔn)崗位管理的重要手段。神東標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)依托神東信息管理大系統(tǒng)，在實實在在減少員工工作量的同時，更容易操作上手，能夠較好的體現(xiàn)出信息管理系統(tǒng)方面的優(yōu)勢，大范圍推廣后能夠產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益，并且在夯實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，為下一步的系統(tǒng)升級、轉(zhuǎn)化、兼容提供了更好的基礎(chǔ)和更多的可能性，適合向與神東類似的大中型國有企業(yè)或私人企業(yè)推廣。

參考文獻：

[1]薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].高等教育出版社，2000.

[2]HermanAguinis.績效管理[M].中國人民大學(xué)出版社，2012.

作者:趙歡歡 單位:神華神東煤炭集團公司