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1化學(xué)試劑管理現(xiàn)狀及問題分析
課題組對(duì)河北省幾所高校化學(xué)試劑管理情況進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研結(jié)果顯示,目前各高校越來越重視實(shí)驗(yàn)室管理工作,尤其是化學(xué)試劑的管理。雖然化學(xué)藥品庫管制度相對(duì)較完善,擁有了規(guī)范的藥品出入庫記錄,但是藥品的采購、使用和處置過程仍存在諸多問題。
1.1試劑采購的管理方式粗放
一是各實(shí)驗(yàn)室各自購買所需試劑,相互之間缺乏溝通,沒有進(jìn)行必要的信息共享,沒有根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一申購,尤其科研上用到的有些試劑實(shí)驗(yàn)室已有,仍重復(fù)購買,而且采購渠道復(fù)雜,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室同類藥品質(zhì)量良莠不齊,給試劑管理和實(shí)驗(yàn)室安全帶來了不必要的麻煩和潛在的隱患。二是沒有對(duì)單位教學(xué)周期內(nèi)教學(xué)、科研所需的試劑量進(jìn)行詳細(xì)而合理的預(yù)算,一般只是根據(jù)眼前的需要信手捏來一些看似“差不多”的數(shù)據(jù)直接購買藥品。而實(shí)際上,統(tǒng)計(jì)、測(cè)算學(xué)生常規(guī)實(shí)驗(yàn)中單位學(xué)生數(shù)所消耗的試劑量,能夠快速地預(yù)算合理的試劑采購量。試劑采購管理方式的粗放,采購數(shù)量的“自由”,采購渠道的紛繁復(fù)雜,使得實(shí)驗(yàn)資源無法得到優(yōu)化配置,造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
1.2試劑使用全程監(jiān)控制度不健全
化學(xué)試劑從庫房被領(lǐng)出開始,直至化學(xué)試劑被使用、處置或銷毀各個(gè)階段,缺乏有效的監(jiān)控和制度規(guī)范。化學(xué)試劑一經(jīng)出庫,便無人理會(huì),化學(xué)試劑何時(shí)出庫,出庫量是多少,實(shí)用量是多少,余缺量是多少,剩余試劑去向何方,如何進(jìn)行的處置等等,缺乏有效的監(jiān)控,而每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)在制度的監(jiān)控之下嚴(yán)密實(shí)施,否則,會(huì)對(duì)高校乃至社會(huì)產(chǎn)生極大的安全威脅。
1.3化學(xué)試劑遺留現(xiàn)象嚴(yán)重
目前各高校為提高科學(xué)研究的效率,積極推行開放性實(shí)驗(yàn)室建設(shè),人員流動(dòng)的增加也加劇了化學(xué)試劑管理的難度。其中,化學(xué)試劑遺留現(xiàn)象尤為突出,主要原因有:學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)造成的藥品遺留;實(shí)驗(yàn)室管理人員更換過程中因交接程序不細(xì)致造成的藥品遺留;任課教師和實(shí)驗(yàn)室管理員溝通不及時(shí)造成的藥品遺留;科研實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,部分化學(xué)試劑暫不能用于其他實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目而產(chǎn)生的遺留;實(shí)驗(yàn)教學(xué)中產(chǎn)生的暫時(shí)性藥品遺留等等。上述諸多因素造成的化學(xué)試劑遺留日積月累,逐漸增多,而實(shí)驗(yàn)人員對(duì)遺留化學(xué)品的種類、性質(zhì)、時(shí)間有效性等掌握不清而不能及時(shí)利用,往往選擇新購藥品,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室藥品管理問題越來越突顯。
1.4危險(xiǎn)廢物管理不到位
調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),目前各高校雖然制定了相關(guān)實(shí)驗(yàn)室廢棄物管理辦法,但其管理水平參差不齊,在實(shí)際操作過程中,多數(shù)沒有對(duì)危險(xiǎn)廢物的存放和總量進(jìn)行規(guī)范化管理,具體的管理和處置權(quán)被分散到各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,而且對(duì)化學(xué)試劑總量的掌握程度不夠細(xì)致,再者,各高校實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理經(jīng)費(fèi)不到位甚至沒有實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理經(jīng)費(fèi),或由學(xué)校分?jǐn)偨o各院系和科研項(xiàng)目,從而導(dǎo)致隨意傾倒化學(xué)廢液的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),給后期的廢液排放管理及處置帶來很大隱患。
2實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理模塊的改進(jìn)
2.1完善規(guī)章制度
“沒有規(guī)矩不成方圓”,要做好化學(xué)試劑的管理工作,必須完善實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度,使管理有章可循。根據(jù)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的使用情況,建立實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑采購、驗(yàn)收入庫、分類擺放、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、使用和處置系統(tǒng)化的管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“用最少的人去做最多的事”,以最優(yōu)的成本實(shí)現(xiàn)最高的價(jià)值。比如建立《化學(xué)試劑領(lǐng)用制度》《化學(xué)試劑安全管理辦法》《化學(xué)試劑分類管理?xiàng)l例》《化學(xué)試劑安全事故處置預(yù)案》等。
2.2化學(xué)試劑信息化管理
隨著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的規(guī)范化、復(fù)雜化,高校實(shí)驗(yàn)室管理工作變得越加繁重和復(fù)雜,這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行輔助管理,以提高實(shí)驗(yàn)室管理工作效率。目前,各高校已建成覆蓋整個(gè)校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理成為了必然。因此,可充分利用現(xiàn)有條件,建立一套化學(xué)試劑信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)化學(xué)試劑的全方位監(jiān)管。提供各類試劑的詳細(xì)資料,通過網(wǎng)絡(luò)共享,相關(guān)人員即可簡(jiǎn)便快速地找到試劑的存放位置、數(shù)量、規(guī)格等信息,從而減輕實(shí)驗(yàn)室管理員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率和服務(wù)水平,而且保證教學(xué)科研所需試劑的供給量和質(zhì)量,同時(shí)減少資源的浪費(fèi)。
2.3強(qiáng)化管理人員責(zé)任,加強(qiáng)儲(chǔ)藏條件建設(shè)
化學(xué)試劑的管理責(zé)任重大,不容忽視。熟知所有化學(xué)試劑的理化性質(zhì)及分類規(guī)律是做好化學(xué)試劑管理的前提條件,合適的儲(chǔ)藏條件是化學(xué)試劑管理的基礎(chǔ)。首先,儲(chǔ)藏室應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防曬等基本條件,位置應(yīng)設(shè)置在易于處理意外事故的地方,室內(nèi)裝有溫度計(jì)、濕度計(jì)和滅火裝置,危險(xiǎn)藥品按照國家公安部門的規(guī)定來存放和管理。另外,在墻上張貼實(shí)驗(yàn)室安全守則、藥品使用規(guī)定以及意外事故處理辦法,同時(shí)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室管理員素質(zhì)水平的高低,關(guān)乎師生的人身安全和教學(xué)科研的成敗。管理者不僅要具備相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu),經(jīng)常給大腦“充電”,而且要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和細(xì)心。平時(shí)要做好定期檢查工作,如檢查包裝是否完好,試劑有無變質(zhì),標(biāo)簽有無脫落,有無過期藥品,教學(xué)試劑的處置等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,而且做好不同課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)所用試劑的整理工作,對(duì)剩余試劑種類和數(shù)量做到心中有數(shù),以便后期盡快再利用,防止藥品的重復(fù)配制。
2.4全過程監(jiān)控
2.4.1控制采購量,降低庫存
藥品的采購是教學(xué)科研的首要環(huán)節(jié),為了避免粗放申購試劑數(shù)量過多、規(guī)格過高的浪費(fèi),或者數(shù)量不夠、規(guī)格過低對(duì)實(shí)驗(yàn)的影響,通過表2計(jì)算的方法,可有效地控制試劑的數(shù)量和質(zhì)量。在每學(xué)期末,各教研室下達(dá)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),結(jié)合開展相應(yīng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的學(xué)生人數(shù),按照項(xiàng)目分析方法,統(tǒng)計(jì)計(jì)算所需試劑種類和實(shí)際用量,對(duì)每組學(xué)生消耗量進(jìn)行精確計(jì)算(以ml、mg、g、滴為單位),再加上試劑的轉(zhuǎn)移、潤洗等少量消耗,進(jìn)行合理估算并匯總。另外,匯總實(shí)驗(yàn)室目前剩余試劑,在保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,能重復(fù)使用的重復(fù)使用,將所需量減去目前暫存量,最終核算出本學(xué)期所需藥品的數(shù)量和規(guī)格。
2.4.2分類管理,降低風(fēng)險(xiǎn)
一方面是將驗(yàn)收合格的藥品分類存放,例如按照其各自的化學(xué)性質(zhì),分為有機(jī)物類、無機(jī)物類和危險(xiǎn)化學(xué)品等。每個(gè)區(qū)域再根據(jù)各自特點(diǎn)及性質(zhì)進(jìn)行排放,方便查找取用。如無機(jī)物可按周期表、試劑的字頭排列、陰離子排列來排放,有機(jī)物按官能團(tuán)分類排放,指示劑可按功能、顏色排放等。另一方面,將配制好的溶液按實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分類存放,并將試劑名稱標(biāo)記于柜門,以便學(xué)生之間的穿插使用,防止試劑的殘存量過大。
2.4.3規(guī)范使用,降低成本
在保證實(shí)驗(yàn)成功的前提和提高學(xué)生能力的基礎(chǔ)上,遵循安全、節(jié)約、保護(hù)環(huán)境的原則。貫徹環(huán)保理念,通過改進(jìn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目推進(jìn)綠色化實(shí)驗(yàn)室建設(shè),降低化學(xué)試劑的使用量和廢液的排放量。比如,通過實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的改型不斷改進(jìn),盡量用無毒試劑代替有毒試劑,盡量將實(shí)驗(yàn)試劑微量化,將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目串聯(lián),即將上一實(shí)驗(yàn)的“產(chǎn)品”作為下一個(gè)實(shí)驗(yàn)的“原料”。此外,能重復(fù)使用的試劑盡量重復(fù)使用,比如實(shí)驗(yàn)室有3mol/L的硫酸,當(dāng)另外一實(shí)驗(yàn)恰好需要1mol/L的硫酸時(shí)即可將其稀釋,而非放著3mol/L的另取濃硫酸再稀釋。實(shí)驗(yàn)過程中要求學(xué)生用多少取多少,避免直接從試劑瓶取用,防止交叉污染導(dǎo)致整瓶試劑失效,使用時(shí)注意保護(hù)瓶簽,避免試劑無簽而無法使用,瓶塞用后立即蓋上,以免灰塵及贓物落入試劑中。
3結(jié)語
化學(xué)試劑管理是一個(gè)系統(tǒng)化過程,筆者通過實(shí)踐建立了實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑采購、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、使用和處置系統(tǒng)化的管理體系,為化學(xué)試劑監(jiān)督管理提供完整的信息,節(jié)約了實(shí)踐教學(xué)成本,提高了實(shí)踐教學(xué)效率,降低了化學(xué)試劑引發(fā)事故的風(fēng)險(xiǎn)。隨著高校對(duì)化學(xué)試劑管理的重視,實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)朝著動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,開發(fā)應(yīng)用化學(xué)試劑管理信息系統(tǒng),提高工作效率,最大程度地發(fā)揮教育資源的優(yōu)勢(shì)。
作者:董亞榮 單位:中國環(huán)境管理干部學(xué)院