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摘要：電力勘測設(shè)計單位屬于技術(shù)型和知識人才密集型企業(yè)，其檔案為整個單位的核心信息資源，具有非常重要的作用和地位。隨著近年來我國信息化技術(shù)和水平的不斷提升，勘測設(shè)計大數(shù)據(jù)檔案管理的發(fā)展也有了質(zhì)的改變，從傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊绞健１驹O(shè)計院于2005年開始應(yīng)用信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，但隨著時間發(fā)展，原有的檔案管理系統(tǒng)逐漸暴露許多漏洞和問題，難以實現(xiàn)本院檔案管理的需要。基于此，需要對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，從而建立起符合當(dāng)前本院需求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：勘測設(shè)計；大數(shù)據(jù)；智能化

勘測設(shè)計大數(shù)據(jù)智能化管理是管理模式的進(jìn)步和升級，使數(shù)據(jù)信息管理從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為信息技術(shù)管理，同時實現(xiàn)設(shè)計業(yè)務(wù)流程信息化在線管理，包括：數(shù)據(jù)收集、管理、保存、利用等一系列智能化應(yīng)用，以下對數(shù)字檔案管理的具體措施和應(yīng)用效果進(jìn)行具體的分析：

1建立管理系統(tǒng)的具體措施

1.1建立科學(xué)合理的架構(gòu)體系

建立良好的架構(gòu)體系，使之形成以管理層、執(zhí)行層、服務(wù)層為框架的三層管理模式，同時對院以及相關(guān)部門的管理職責(zé)進(jìn)行不斷地優(yōu)化，進(jìn)一步實現(xiàn)人員組織體系的建設(shè)和信息化建設(shè)項目的完整架構(gòu)，從而有效地保證信息化建設(shè)項目的正常運轉(zhuǎn)，包括部門設(shè)置、職責(zé)落實、人員配備。另外，還需要從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)等軟件建設(shè)的硬件體系上進(jìn)行綜合統(tǒng)籌，以實現(xiàn)勘測設(shè)計的全面化管理。

1.2創(chuàng)建全過程智能化管理

設(shè)計人員在發(fā)起設(shè)計后，首先在客戶端提交文件，系統(tǒng)則會根據(jù)預(yù)先設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自動檢查圖紙中使用的字體、圖簽等。如果確定圖紙符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)自動將DWG文件與生成的PLT文件進(jìn)行綁定，從而保證系統(tǒng)收集的DWG文件與打印出來的紙質(zhì)圖紙保持一致，否則系統(tǒng)將拒絕生成PLT文件。在生成PLT文件并和DWG文件綁定的同時，服務(wù)器會在兩者上打上相同的條形碼，使兩者形成唯一對應(yīng)。第二步，需要對出版文件進(jìn)行審核確認(rèn)。電子文件送往打印機(jī)的過程中，電子文件的DWG信息自動入庫，預(yù)先歸在數(shù)字檔案館系統(tǒng)的臨時庫中。此時歸檔的電子文件已滿足出版白圖或曬藍(lán)圖的要求。接下來，打印出來的白圖需上交至設(shè)計人員進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，設(shè)計人員需要在圖紙上簽名確認(rèn)，此時的圖紙蓋好設(shè)計院公章后，就可以直接交付業(yè)主進(jìn)行應(yīng)用。在紙質(zhì)圖紙簽名確認(rèn)完成后，應(yīng)該上交給檔案室進(jìn)行審核，然后利用掃描槍掃描紙質(zhì)圖紙的條形碼就可以從系統(tǒng)臨時庫中調(diào)出其對應(yīng)的電子文件，再把圖紙的電子文件存放于相應(yīng)的項目樹下，從而完成圖紙的正式歸檔。

1.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺

本院設(shè)計的工程原始檔案主要包括：設(shè)計生產(chǎn)過程中形成的設(shè)備檔案、各類來往文件等。現(xiàn)階段，本院設(shè)計工程原始檔案的歸檔采取電子文件、紙質(zhì)文件雙歸檔的方法。針對新歸檔的原始檔案的電子文件，設(shè)計人員通過本院工程管理系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)兩者關(guān)聯(lián)的方式，直接上傳到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的原始檔案管理待整編狀態(tài)，檔案管理員通過接收整編完成電子文件歸檔。在實現(xiàn)了增量工程設(shè)計成品信息化管理的同時，本院對歷史館藏的工程成品、底圖、報告等文檔進(jìn)行掃描，掃描內(nèi)容包括：底圖、報告文檔等，在數(shù)字化過程中，對原稿進(jìn)行全面的修復(fù)和保護(hù)，經(jīng)過數(shù)字化后的文件準(zhǔn)確、完整。

1.4完成情報共享鏈接

通過集成在首頁的南網(wǎng)技術(shù)情報中心、廣東電網(wǎng)數(shù)字圖書館等鏈接，本院相關(guān)人員可以使用南網(wǎng)范圍內(nèi)所有的電子期刊、會議論文等資源，可以下載、閱覽最新的各種資料，包括各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)字圖書、電力視頻等，極大地豐富了本院的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)資源。通過情報共享鏈接，有效的實現(xiàn)了圖書、規(guī)程規(guī)范信息的新增、拷貝、修改、刪除功能，以及批量替換、批量修改功能，可上傳電子文件。圖書與電子文件是一對多的關(guān)系。系統(tǒng)提供對常用關(guān)鍵圖書信息查詢內(nèi)容項的組合查詢，檢索結(jié)果以列表呈現(xiàn)，同時提供列表中關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的全庫排序功能。可將檢索結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL表格，實現(xiàn)已進(jìn)行登記的圖書、規(guī)程規(guī)范信息的分發(fā)管理。實現(xiàn)普通用戶登錄Web端，可以查詢本人的持有圖書的情況，并進(jìn)行簽收辦理。列出圖書的持有情況，并提供目錄、持有人信息的多條件組合查詢，可查看簽收的狀態(tài)及簽收時間。

1.5加強對管理制度的創(chuàng)新發(fā)展

本院制定、修改了相關(guān)的三標(biāo)體系文件，完善了相關(guān)制度，為數(shù)字檔案館的運行指定了相應(yīng)的規(guī)章制度，例如《工程科技檔案管理規(guī)定》、《數(shù)字檔案館管理制度》、修訂及新增25項檔案管理制度，包括《數(shù)字檔案館編碼管理規(guī)定》、《數(shù)字檔案館電子文件管理制度》等。

2.實施效果分析

2.1內(nèi)部管理效益

2.1.1提高管理效率

本次數(shù)字檔案館的建設(shè)集成了檔案專家的豐富經(jīng)驗，先進(jìn)的管理理念，針對設(shè)計企業(yè)開發(fā)，貼近勘測設(shè)計大數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)與工程設(shè)計項目與管理信息系統(tǒng)集成，實現(xiàn)藍(lán)圖、底圖及電子文件共享互用信息，系統(tǒng)實用、易用。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，加強電子文件的自動化處理，并建立了目錄數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫和元數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)多媒體文件的在線播放等。智能處理技術(shù)應(yīng)用，通過DWG智能識別技術(shù)，為檔案整編提供數(shù)據(jù)，減少手工著錄，提高工作效率。先進(jìn)的利用服務(wù)平臺，在網(wǎng)上不僅實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的在線查詢、借閱管理，并可進(jìn)行全文檢索，數(shù)碼照片縮略圖瀏覽、通過安全瀏覽實現(xiàn)電子文件在線瀏覽、電子文件下載等。

2.1.2降低企業(yè)成本

通過檔案數(shù)據(jù)資源的有效應(yīng)用，實現(xiàn)從成品登記、底稿歸檔、圖紙噴繪、倉管分發(fā)等一系列過程，最后到成品歸檔及統(tǒng)計等過程的管理和協(xié)作，簡化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。系統(tǒng)自動分析DWG文件中的標(biāo)準(zhǔn)圖幅，提取標(biāo)準(zhǔn)圖幅中信息，按照圖幅定義中的目錄模板生成圖紙目錄，支持多種目錄生成方式。批量選擇本地已繪制好的DWG文件，生成目錄，分析當(dāng)前DWG文件框選范圍內(nèi)的圖幅，生成目錄，分析當(dāng)前DWG文件中的圖幅，生成目錄。圖幅，分析當(dāng)前所有打開的DWG文件中的圖幅，生成目錄。系統(tǒng)可以自動獲取一個項目、專業(yè)的所有圖紙上的設(shè)備、材料信息，并自動匯總生成設(shè)備、材料表。為設(shè)計人員的自我提升、資料查閱等創(chuàng)造了有利的條件。

2.2可推廣價值

2.2.1電力系統(tǒng)

數(shù)字檔案館的建設(shè)在很大程度上提高檔案移交規(guī)范性和效率，廣州電力設(shè)計院作為局的全資子公司，要強化突出對主業(yè)的支撐作用，在2017年，參與“天鴿”、本院依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng)快速查找歷史數(shù)據(jù)，對運行單位運行參數(shù)進(jìn)行復(fù)核，及時協(xié)助制訂搶險方案，反應(yīng)速度和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性獲得了南網(wǎng)的高度評價。本院在設(shè)計過程監(jiān)控基礎(chǔ)信息管理方面做了長足的探索，實現(xiàn)信息共享，對圖書、規(guī)程規(guī)范的購置及查詢提供了可復(fù)制的管理手段。

2.2.2行業(yè)內(nèi)

以國家檔案局頒發(fā)的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》為依據(jù)進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)，符合國內(nèi)檔案管理的各項業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。本院作為中國電力規(guī)劃設(shè)計協(xié)會成員，根據(jù)協(xié)會相關(guān)文件，協(xié)會專家通過聽取匯報和現(xiàn)場查看數(shù)字檔案館系統(tǒng)，對本院數(shù)字檔案館系統(tǒng)給予較高評價，經(jīng)綜合評議后，電力勘測設(shè)計行業(yè)授予廣州電力設(shè)計院為電力勘測設(shè)計行業(yè)供電設(shè)計單位數(shù)字檔案館達(dá)標(biāo)單位。

3結(jié)束語

綜上所述，本院數(shù)字檔案館建設(shè)平臺以管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求和利用為基本出發(fā)點，能滿足“收集、管理、保存、利用”等檔案業(yè)務(wù)功能需求與功能，能夠完成館藏檔案和資料數(shù)據(jù)化，并保證各類信息真實、完整、可用，具有一定的現(xiàn)實可行性。

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作者:周結(jié)華 單位:廣州電力設(shè)計院