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摘要:采購是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項重要環(huán)節(jié)，其也是企業(yè)經(jīng)營活動最前端的活動，是企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)起點。采購過程中，如何確保采購業(yè)務(wù)循環(huán)進行，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的各種錯誤，避免出現(xiàn)欺詐、舞弊等行為，這也是采購內(nèi)控風(fēng)險管理研究的主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:采購;內(nèi)控風(fēng)險;經(jīng)濟效益

一、采購

采購指的是企業(yè)在一定條件下，從供應(yīng)市場獲取服務(wù)或產(chǎn)品作為企業(yè)的資源，企業(yè)在運營過程中對這些資源進行合理應(yīng)用，確保企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展。從目前的情況來看，企業(yè)的采購主要分為戰(zhàn)略采購、日常采購、外包采購三種不同的形式，每一種采購形式都具有各自的特點。但是，企業(yè)在經(jīng)營過程中，無論采取何種采購方式，都要做好內(nèi)控風(fēng)險管理研究，通過該方式確保采購的順利進行，為企業(yè)的合理運營提供可靠的支持。

二、采購內(nèi)控管理的作用

內(nèi)控對采購會產(chǎn)生重要影響，采購過程中，如果未做好內(nèi)控工作，即使做好采購中企業(yè)的各項工作中，采購最終的績效也將是零。由此可見，在采購過程中，應(yīng)當(dāng)加強對風(fēng)險管理的重視。采購是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一項關(guān)鍵內(nèi)容，同時也是經(jīng)濟運行風(fēng)險防控過程中的高位領(lǐng)域，在采購過程中，企業(yè)通過何種方式對采購行為進行規(guī)范，是確保企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。采購業(yè)務(wù)管理人員，要想減小采購過程中的風(fēng)險，或者規(guī)避風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)從源頭上對采購進行組織，或者再造流程。采購分線內(nèi)控實踐工作中總了職能專業(yè)化、決策集體化、操作規(guī)范化，通過加強對三項要點的關(guān)注，通過點帶面的方式，實現(xiàn)對內(nèi)控風(fēng)險的合理控制，規(guī)避風(fēng)險。

三、提高內(nèi)控風(fēng)險的有效措施

(一)職能專業(yè)化

企業(yè)采購過程中，應(yīng)當(dāng)落實采購部門在具體采購過程總的具體計劃，執(zhí)行采購職能分離。具體采購期間，上下游應(yīng)當(dāng)相互配合和補充，相互之間應(yīng)當(dāng)互相監(jiān)督，通過該方式可以提高采購的合理性。同時，由企業(yè)中的財務(wù)部門對與采購相關(guān)的成本內(nèi)容進行管理與控制，保證采購合規(guī)，并且在相應(yīng)的監(jiān)督下進行。除此之外，一些企業(yè)還在內(nèi)部設(shè)立了采購管理委員會，針對重大采購業(yè)務(wù)的提議，進行深入討論與審批，并且提出具有決策性的意見。

(二)決策集體化

所謂管理就是在穩(wěn)定好效率中取一個平衡點，采購管理亦是如此。在采購管理過程中，職能專業(yè)化設(shè)置是工作質(zhì)量得到了進一步提高，并且降低了出現(xiàn)風(fēng)險的幾率，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個完善的制度流程，通過對其進行應(yīng)用，確保各項工作的有序進行，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)決策的透明和集體化。在決策集體化過程中應(yīng)當(dāng)做好以下幾項內(nèi)容：對供應(yīng)供應(yīng)商的準(zhǔn)確進行合理控制，并且要適當(dāng)淘汰，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商構(gòu)建良好的合作關(guān)系，確保采購工作的順利進行；通過集中方式，完成相應(yīng)的采購工作，通過該方式可以降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；合理利用電子商務(wù)平臺。針對采購過程中涉及到的各種原材料，利用統(tǒng)一電子平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)，完成相應(yīng)的招標(biāo)，保證采購的公平性。

(三)操作規(guī)范化

具體操作操作期間，應(yīng)當(dāng)做好以下幾點：提高制度建設(shè)的重要性，使其達到公司層面，同時要構(gòu)建一個完善的制度流程體系，具體采購過程中，要嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的流程體系，完成相應(yīng)的采購工作，確保采購期間不會出現(xiàn)任何問題；從現(xiàn)階段我國企業(yè)的實際情況來看，其世界級企業(yè)管理相比，存在的差距較大，因此，要應(yīng)當(dāng)加強對全流程模板化設(shè)計的重視，在各個崗位上都能夠形成流程指導(dǎo)書，確保任何新人抵達新崗位后，都能夠快速勝任自身的工作，滿足操作的具體要求，完成相應(yīng)的采購工作，并且在該過程中不會出現(xiàn)任何問題；充分利用信息化手段，依據(jù)制定的采購計劃，完成相應(yīng)的采購工作，通過信息化，可以使采購過程中涉及到的各項信息內(nèi)容的管理工作變得更加簡單，降低采購過程中出現(xiàn)風(fēng)險的記錄，確保采購工作的順利進行，從而提升企業(yè)的在實際運行過程中的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語

采購對于企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻，在具體采購過程中，通過何種方式，確保采購的合理運行，以及風(fēng)險控制是采購內(nèi)控風(fēng)險管理期間不斷研究的一項重要內(nèi)容。從目前企業(yè)的采購的具體情況來看，采購內(nèi)控風(fēng)險管理中，應(yīng)當(dāng)從職能專業(yè)化、決策集體化、操作規(guī)范化幾個方面入手，做好相應(yīng)的分析工作，確保采購內(nèi)控風(fēng)險管理工作的順利進行。

參考文獻:

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[2]劉海軍,劉曉冰.基于“雙內(nèi)控”型企業(yè)文化的采購管理研究[J].企業(yè)管理,2016(01):119-123.

作者:米建成 單位:萬寶礦產(chǎn)有限公司