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摘要：

加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位的重要工作之一，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)單位的管理與發(fā)展，因此廣大機(jī)關(guān)單位工作人員務(wù)必要不斷創(chuàng)新，找尋檔案管理工作的發(fā)展新思路，以此推進(jìn)單位檔案管理工作的良性發(fā)展。本文以“創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作的新思路”為題，旨在結(jié)合我局實(shí)況對(duì)新時(shí)期創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作的思路進(jìn)行研討。

關(guān)鍵詞：

機(jī)關(guān)單位 檔案管理工作 糧食檔案 思路創(chuàng)新

1改革管理觀念，實(shí)現(xiàn)糧食檔案管理現(xiàn)代化

21世紀(jì)是一個(gè)信息化大時(shí)代，糧食和商務(wù)局的檔案管理工作受到現(xiàn)代信息技術(shù)的影響，現(xiàn)面臨著建立電子檔案、應(yīng)用信息技術(shù)、借助新型檔案載體保管糧食檔案等諸多挑戰(zhàn)，因此檔案管理者必須革新管理觀念，一改傳統(tǒng)檔案管理工作中的落后理念，嘗試建構(gòu)資源優(yōu)勢(shì)、公共文化等檔案管理新觀念，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第一，檔案管理人員須著眼現(xiàn)實(shí)、革新觀念，提高自身的管理素養(yǎng)與工作水平，自覺強(qiáng)化自身檔案的存儲(chǔ)、加工、傳輸以及共享工作，爭取挖掘出現(xiàn)代化檔案管理的精髓；第二，館內(nèi)工作者要重新審視糧食檔案管理，提高認(rèn)知、端正態(tài)度，讓我局檔案管理工作在探索中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中不斷發(fā)展。

2加強(qiáng)硬件建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作技術(shù)化

新時(shí)期，計(jì)算機(jī)是促進(jìn)我局糧食檔案管理技術(shù)化的關(guān)鍵工具，計(jì)算機(jī)參與到檔案管理的工作中，不僅方便了查閱者查找、利用和閱讀，提高檔案查閱的工作效率，而且還能夠有效縮減檔案保存占據(jù)的空間，提高了檔案的保密水平。因此，必須重視檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)，須投入一定的資金建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施與辦公設(shè)備，開辟空間創(chuàng)建辦公室、檔案室，購進(jìn)用于檔案管理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、檔案柜、消防除潮等設(shè)備，為檔案管理的技術(shù)化提供優(yōu)質(zhì)的硬件支撐。與此同時(shí)，我局還須著手培養(yǎng)檔案管理者的計(jì)算機(jī)技能，使得檔案管理工作人員兼具紙介質(zhì)檔案與非紙介質(zhì)檔案雙重管理技能，從而為我局各項(xiàng)工作的開展進(jìn)行提供信息資源數(shù)據(jù)參考。

3重視檔案保密，建立專項(xiàng)的檔案保密制度

關(guān)于檔案的安全保密，我認(rèn)為必須建立專項(xiàng)的檔案保密制度，要求檔案人員嚴(yán)格遵循這幾點(diǎn)原則開展工作：必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)；增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗；銷毀檔案也要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。但需注意的是，要想真正發(fā)揮這幾條原則的作用價(jià)值，我局還必須擁有一套嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，對(duì)于檔案工作人員的泄密行為進(jìn)行嚴(yán)格懲處，真正將制度要求準(zhǔn)則落實(shí)到實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)有章可循、有則可依，確保單位的檔案信息處于保密環(huán)境。

4創(chuàng)新服務(wù)方式，加快實(shí)現(xiàn)檔案的信息價(jià)值

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)檔案的檔案管理需求也呈現(xiàn)出多樣化、多層次的情狀，為了有效應(yīng)對(duì)這一情狀趨勢(shì)，這就要求各大機(jī)關(guān)單位要從自身著手創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，進(jìn)而加快檔案信息資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。其一，根據(jù)不同需求、不同類別將機(jī)關(guān)檔案劃分歸類，做好后續(xù)的加工管理；其二，借用互聯(lián)網(wǎng)信息化境，參考組織網(wǎng)絡(luò)信息，創(chuàng)建專門的檔案信息咨詢平臺(tái)，便于查閱者隨時(shí)進(jìn)行檔案咨詢，旨在提供更優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)；其三，積極開展單位的檔案編研工作，在研究的同時(shí)服務(wù)于、便利于單位工作者，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息價(jià)值。

5善于培養(yǎng)人才，為機(jī)關(guān)檔案管理注入活力

除了加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位自身的創(chuàng)新以外，還須將目光投向人才培養(yǎng)，努力為機(jī)關(guān)檔案管理注入鮮活的創(chuàng)新能力，從而培養(yǎng)出一批具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新技能的檔案管理人員。首先，做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)專業(yè)人員幫扶我局檔案人員幫助熟悉專業(yè)知識(shí)、掌握電子文檔管理技能，提升檔案管理人員的文化水平和知識(shí)層次，培養(yǎng)出符合檔案管理的創(chuàng)新型人才；其次，帶領(lǐng)檔案管理人員“走出去”，給他們提供參與政策文件、檔案知識(shí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，拓展他們的知識(shí)視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，鍛煉他們的創(chuàng)新能力；最后，吸納一些具有檔案專業(yè)管理能力的高素質(zhì)人才，提高我局檔案管理的整體水平，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展注入鮮活創(chuàng)新能力。

6結(jié)語

總的來說，創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作絕非易事，需要廣大工作人員的堅(jiān)持不懈的努力、革新，所以我局必須充分發(fā)揮自身管理優(yōu)勢(shì)、規(guī)避劣勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、技術(shù)化和信息化，為機(jī)關(guān)單位檔案管理工作開創(chuàng)新局面。

作者：楊曉微 單位：吉林省洮南市糧食和商務(wù)局

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