前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的企事業(yè)單位檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1領(lǐng)導(dǎo)干部是檔案工作發(fā)展的核心

檔案工作是我們企事業(yè)單位在社會活動中形成的文件資料，是所有活動及往來的記錄，反映了企事業(yè)單位的所有情況。這是企事業(yè)單位發(fā)展與做強(qiáng)做大不可缺失的依賴，因此要熟悉企事業(yè)單位的情況、規(guī)劃決策、發(fā)展業(yè)務(wù)，必須利用檔案工作，在這些檔案中發(fā)展和壯大自己，回答現(xiàn)實(shí)的問題。這是我們各項管理工作的基礎(chǔ)，所以領(lǐng)導(dǎo)干部一定要支持檔案工作，站在歷史發(fā)展的高度，對自己的單位負(fù)責(zé)，對所有職工負(fù)責(zé)，加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作全方面地做到位，各項工作落實(shí)到位，對檔案工作者關(guān)心到位。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該有一個時間表，及時聽取檔案工作者的有關(guān)匯報，以利于解決檔案工作中出現(xiàn)的問題，為檔案工作的開展，提供良好的環(huán)境。同時，領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)心到位，能夠?qū)n案工作的經(jīng)費(fèi)給以支持，為檔案工作者提供應(yīng)有的物質(zhì)保障。對檔案工作者生活上關(guān)心，工作上照顧，思想上幫助，努力開展檔案工作隊伍的素質(zhì)建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作者的工作活力，真心實(shí)意幫助檔案工作者解決實(shí)際困難和問題，使大家感到有溫暖、有陽光、有希望，增強(qiáng)做好檔案工作的積極性，發(fā)揮能動性和創(chuàng)造性。因此我們說，領(lǐng)導(dǎo)干部是檔案工作發(fā)展的核心。只有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和愛護(hù)，把檔案工作看成是一種重要的工作，大家在做好造冊文件資料的清點(diǎn)過程中，才能確保檔案工作的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)化。要做好檔案工作，務(wù)必使檔案工作人員心情舒暢地熟悉和掌握自己的工作，掌握科學(xué)方法，處理好檔案工作中的各個環(huán)節(jié)，使領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作進(jìn)行全面的監(jiān)督與檢查，不間斷地促動檔案工作者的自我意識，實(shí)現(xiàn)有效管理，采取有力措施，把檔案工作的造冊率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。

2檔案工作的集中管理

企事業(yè)單位的全部檔案，一定要統(tǒng)一管理，這是檔案工作的原則問題，也是我們對檔案工作的基本要求，是做好檔案工作的前提和基礎(chǔ)。集中統(tǒng)一管理檔案，要把各部門形成的各種門類、各種載體的文件檔案，集中到本單位工作室，進(jìn)行專門的、統(tǒng)一性管理和服務(wù)，而各工作室的檔案工作人員，都要納入本單位檔案工作的管理范圍。所有檔案工作的人員，要在檔案工作室的統(tǒng)一管理下，開展借檔、查檔的服務(wù)工作，保障檔案的充分利用。建立健全企事業(yè)的檔案工作管理體制，首要是建立檔案工作的管理機(jī)構(gòu)，成立以領(lǐng)導(dǎo)干部為核心的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作的各自負(fù)責(zé)的范疇，健全管理網(wǎng)絡(luò)，制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案工作管理守則、分目方案、保管期限以及各種表格等管理制度。按“企事業(yè)檔案工作規(guī)范”中的明文規(guī)定，建立健全各種規(guī)章制度。如果一個企事業(yè)單位不落實(shí)管理制度，就不可能保證檔案工作的健康發(fā)展，甚至使檔案工作處于混亂狀態(tài)，與企事業(yè)的發(fā)展和改革起到相抵觸的作用，也無法把企事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理活動，所形成的有價值的要素和經(jīng)驗(yàn)保存下來，更無法保證所有造冊收藏的文件資料齊全、完整、準(zhǔn)確。企事業(yè)的檔案工作能夠促進(jìn)自我資源認(rèn)知、翻檢、整合、開發(fā)和創(chuàng)新，是所有活動的重要基礎(chǔ)。通過檔案工作的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對企事業(yè)各種資源的集中管理，大大地提高生產(chǎn)力，成為一種潛在的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益。檔案工作的基礎(chǔ)是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，沒有經(jīng)過登記管理的檔案，就不可能發(fā)揮檔案工作作用。因此，企事業(yè)檔案工作部門，要努力做好檔案工作，研究檔案工作，提高檔案工作管理的科學(xué)化水平，為檔案工作的創(chuàng)新創(chuàng)造條件。

3檔案工作的科學(xué)管理及其措施

加強(qiáng)檔案工作保護(hù)，前提是加強(qiáng)對檔案工作室設(shè)施的配備，務(wù)必使工作室做到防火、防盜、防高溫、防潮濕。對所有檔案文件安全防護(hù)，不能讓檔案文件有霉變、褪色、污損、蟲蛀的現(xiàn)象。對檔案工作要采取必要的措施，加強(qiáng)對所有文件和信息的確切保護(hù)。檔案工作是帶動和推進(jìn)各項工作發(fā)展的基本保障，工作中涉及到對歷年檔案的利用和分析，著力了解檔案工作利用所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過利用和分析，了解到檔案工作的自身價值和潛在的財富資源，從而進(jìn)一步拓寬檔案工作的渠道，充分發(fā)揮出檔案工作的價值和作用。同時，要努力開展檔案工作的服務(wù)項目，只有做到了這一點(diǎn)，才能取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，才能產(chǎn)生社會價值。這完全有賴于檔案工作人員的自身努力，因此要開展宣傳活動，送檔案上門，讓社會知道檔案工作的新動態(tài)、新動向，做好跟蹤服務(wù)。要緊緊抓住檔案工作的熱點(diǎn)，開展檔案工作有關(guān)價值文獻(xiàn)的編撰工作，并根據(jù)造冊文件資料，組織編寫大事記，進(jìn)行產(chǎn)品簡介編撰成果，為社會提供更多的檔案服務(wù)工作。

4強(qiáng)化提高檔案工作人員素質(zhì)

新時期市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為檔案工作人員提出了新的、更高的要求，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的進(jìn)步，與一日千里的社會生活保持同步，必須要有大批具有開拓創(chuàng)新和德才兼?zhèn)涞臋n案工作者。因此，檔案工作者要努力學(xué)習(xí)檔案工作、管理科學(xué)、計算機(jī)知識等。要熟悉自身單位的基本情況，具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，成為現(xiàn)代的復(fù)合型人才。要結(jié)合檔案工作的中心問題，尋找有規(guī)律、有價值的東西和經(jīng)驗(yàn)，及時總結(jié)，上升為一種歷史價值，從而為本單位進(jìn)行科學(xué)決策提供參考，為領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員當(dāng)好參謀，建言獻(xiàn)策。在強(qiáng)化提高檔案工作人員素質(zhì)的過程中，最主要的是學(xué)習(xí)，是專業(yè)檔案人才的技術(shù)進(jìn)修。我們在資料上了解到，在英國專業(yè)的檔案工作保護(hù)技術(shù)人員都有較高的學(xué)識，鑒于檔案工作的技術(shù)以及所涉及的學(xué)習(xí)領(lǐng)域的寬泛，英國的檔案工作者經(jīng)常開展對檔案工作技術(shù)人員的進(jìn)修教育。這方面的主要途徑是：①到設(shè)有檔案工作技術(shù)課程的大學(xué)進(jìn)修學(xué)習(xí)；②由專業(yè)保護(hù)部門的機(jī)構(gòu)提供技術(shù)咨詢、解決方案；③有專業(yè)檔案工作的技術(shù)公司，提供與其產(chǎn)品服務(wù)相關(guān)的技術(shù)進(jìn)修。這是現(xiàn)代檔案管理的需要，不是簡單的進(jìn)步和學(xué)習(xí)的事情，而是涉及到科學(xué)管理的過程，從而達(dá)到科學(xué)化、人性化的管理，充分調(diào)動人的積極性和主動性，實(shí)現(xiàn)人才管理的預(yù)期目標(biāo)。企事業(yè)單位的檔案工作者，要認(rèn)真掌握和翻檢檔案工作的目標(biāo)、措施，準(zhǔn)確撰寫檔案工作的總結(jié)文件，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確下步計劃，提出工作建議。要通過總結(jié)檔案工作，提高自我的素質(zhì)，提高寫作的水平，同時獲得領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的支持，也為今后的工作儲備了素材。另外，要強(qiáng)化交流活動，通過工作人員之間，各系統(tǒng)、各單位之間進(jìn)行工作交流，相互總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，共同提高檔案管理水平。通過交流，學(xué)習(xí)典型、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)造出檔案工作的新成就，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展進(jìn)步。

作者：苗新 單位：吉林省高速公路事業(yè)管理局