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摘　要：城市化是現在我國鄉鎮城區發展的方向，且各個城市地區都向功能化城市發展。例如，工業化城市跟旅游城市慢慢出現。建筑工程行業也加快了這一發展的速度。在建筑工程的開發、設計、施工和后續的維護中，還有大量的施工文件、資料需要處理。這些工程項目的檔案是施工質量和工程結算乃至若發生安全事故后的責任認定的最重要的依據。所以房建項目檔案的管理對于政府單位、房地產開發公司、施工單位、監理單位等各個涉及到項目資料的單位都是非常重要的。做好檔案管理工作，是建筑行業保證施工質量的關鍵，項目的檔案資料是體現施工質量是否合格，滿足國家標準的有力表現。項目完成后很多建筑的實際數據難以從建筑外觀直接看出，但是可以從項目的資料中反應項目的關鍵信息。所以，需要促進檔案管理的發展。本文主要針對房建企業項目檔案管理的情況中的問題進行討論并提出解決方法，以便促進項目工程的檔案更加完善，讓建筑行業的發展更加平穩。

關鍵詞：建筑施工企業；工程項目檔案；檔案管理

工作建筑工程建設中少不了具體的施工也少不了項目的各種資料。建筑檔案的完善是建筑工程建設質量的體現，工程檔案對項目施工的過程有著記錄和監督的作用。例如，建筑工程中使用的鋼筋強度是否與施工圖紙要求一致，混凝土強度和特性是否滿足要求，都會有資料來確保建筑工程的施工質量；且若后續建筑本身發生安全問題，檢查人員去調查時，建筑單位可以提供有關資料來確定責任主體，且為研究事故原因提供一份證據。所以，完善的檔案管理對建筑工程的管理和質量有著監督和促進的作用，為人民群眾獲得質量有保障的房屋建筑提供了有力的保障。

1工程檔案的內容和意義

建筑工程中的各種資料包括建設前期項目規劃時的場地資料和要求，還有立項中提交政府和設計院等公司的文字，在政府審批和開發單位內部溝通的信息和實際考察項目的內容，除此之外，還有重要的設計內容、設計圖紙；在施工中的各類材料檢測報告，實驗數據；監理監督時產生的文件和驗收后等工程建設中的所有內容，都包含在內。這些資料直接反應了在項目的開始到最后的所有內容。是建筑項目建設的依據，也是項目竣工后的記錄。工程檔案是建筑工程的檔案，與一般的檔案的形成方式相同，在建設建筑項目的過程中一點點積累出來的，是同類型項目建設的重要參考資料。例如：建筑項目的鋼筋入場廠方需要提供自身的資質報告，材料員和庫管查驗確保廠房的資質和鋼筋的信息滿足設計要求和圖紙要求后，將鋼筋材料送檢到檢查站，之后由檢查站出局鋼筋檢測報告，最后作為本建筑工程的資料之一放入工程檔案內；在房屋的某個工序驗收時，需要組織開發單位、施工單位和監理單位進行檢查，確認建筑工程沒問題后，需要三方進行簽字，這些工程項目負責人和監理方的親筆簽字都是后續證明建筑項目合格的證據。

2施工單位是工程項目檔案管理的主體

施工單位是工程項目檔案管理的主要責任人，一般管理工程項目檔案的流程是：首先將工程項目文件收集到己方資料員和項目負責人處。然后在施工過程中將項目中需要的檢測報告、圖紙和施工工藝技術要點還有施工方案都手機整理好，放入專門的資料庫中最后是將這些資料圖紙等內容提交到建設單位并自留一份，以便后續使用。需要注意的是，建筑項目施工中的文件要確保客觀性和準確性，不要弄虛作假，將與材料不匹配的資料提交給檢測方等情況。另外，在項目竣工后需要按時向有關單位提交項目的各種資料。確保項目的資料按時間順序和類型分門別類整理好，為建筑工程的圓滿結束提供有力的數據資料支持。

3檔案管理工作中的問題

3.1檔案管理工作不受重視

在施工單位進場后，施工的過程中，很多建筑施工單位的主要精力集中在了工程質量、經濟效益的方面，在施工安全和排查隱患以及檔案管理工作中存在敷衍的情況。部分施工單位的資料員基本沒在建筑施工現場出現過，只在竣工結算前，將施工過程中的各種資料加急趕出，這個時候就無法避免有弄虛作假和資料丟失的情況出現；另外，在資料員沒有到位的情況下，施工單位常常由其他人代替資料員的職位，資料員也需要持證上崗的，因為其中很多涉及施工資料的內容，往往只能資料員比較了解如何按標準進行撰寫和獲取，這個時候就會導致部分提交給有關單位尤其是政府單位的資料是不合格的。在其他人員多次提交后仍不合格后，會嚴重浪費人力資源，導致施工單位的效率底下。以上情況都是導致檔案管理不到位的原因。建筑檔案是建筑過程中最真實和系統的記載資料，查詢建筑檔案可以了解項目工程的概況和如何建造工程的過程。最重要的是，若建筑工程發生問題或與開發公司核對費用時，這些檔案資料都是客觀依據。在施工單位建造的工程項目發生安全問題后，有關單位可以及時調取項目檔案資料進行分析，從而發現原因并明確責任主體；開發公司和施工單位核對項目費用和自身利潤時也可用直接查閱項目檔案來確定費用的多少。但是因為部分施工單位存在建筑檔案資料丟失或者無法驗收通過的情況，這也導致了工程檔案失去了應有的機制，讓檔案管理工作無法得到應有的作用。

3.2管理機制存在問題

我國建筑行業的歷史雖然悠久，也有很多著名的建筑。但是現代的建筑行業發展較國外依舊有很大的差距。尤其是在于施工作業標準化和流程化方面，依然有很大的進步空間。特別是在工程項目檔案管理方面，絕大多數企業將重心放在了經濟利益和施工質量的方面。企業大多采取生搬硬套的方式，將項目檔案管理流于表面，采用不適合的管理模式和條例制度來進行管理。沒有依據項目的特點和自身的情況因地制宜得發展自身的管理方法。特別是施工單位在面臨不同的建筑工程時，尤其是施工工藝和項目類型不同時，管理很難進行下去。不僅讓建筑工程的質量很難保證，更引起了內部管理的混亂。

4改進工程項目檔案管理工作的策略

4.1提高對檔案管理工作的重視

4.1.1正確認識檔案管理的重要性和必要性。相關部門一定要重視起檔案管理工作，建立健全且適合本公司的檔案管理制度，并落到實際處。設置專業的部門對檔案進行管理。部門負責人要明確自身和團隊的職責，將項目的檔案資料完整且系統得保管好。

4.1.2專業技能要過硬。檔案管理部門是項目檔案管理的核心。雖然項目工程的從提出到竣工的大體過程是一樣的，但是涉及到的施工方案和應用的材料、設備都是有所區別的，這個時候就要求檔案管理部門的工作人員能加強自身的專業素質，能勝任不同的項目工程檔案管理工作；同時，需要工作人員加強職業道德感，將檔案管理工作進行到位，保持工程檔案的完整性和真實性。因此，加大對檔案管理人員的培訓力度，不斷提高檔案管理人員的專業水平和管理觀念，增強檔案工作思想、政治、文化等素質；提高能夠真正領會和掌握相關法律、法規的規定，增強責任心，保證工程檔案的質量；提高檔案工作的自豪感、責任感、自我管理意識，學習網絡和計算機知識，為單位發展培養現代檔案管理復合型人才。

4.2加強對建設項目檔案工作的組織領導，資料收集

4.2.1建立健全項目檔案工作各項規章制度。建立切合實際的項目檔案工作管理體制和工作程序。檔案資料收集應跟著施工進度同步進行，在施工過程中，尤其是關鍵工序和隱蔽工程施工過程中，必須對資料進行現場搜集，并作好詳細、規范的記錄。

4.2.2對項目進行統一管理。每個建設項目，特別是投資大、周期長的項目，往往參建單位眾多，形成的文件材料多而雜，如果都由建設單位來整理則要投入相當多的人力、物力和精力，建議由項目建設單位對建設項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行；項目建設單位在簽訂招標合同時把項目檔案的整理要求明確提出，每個參建單位形成的材料，由形成單位負責整理好，向建設單位項目管理部門或檔案部門移交；定期召集有關參建單位及檔案管理人員參加項目檔案工作會議，匯報項目檔案工作進度，安排布署下步工作

4.3完善檔案管理人事安排，提高工作人員專業水平

工程項目檔案管理人事安排的完善與否、工作人員的專業水平，直接關系著工程項目檔案工作的水平。在當前日趨激烈的市場競爭中，企業應當為檔案管理配備充足的工作人員，提高工作人員的專業水平，建立專門的歸檔小組，以此來保證工程檔案管理工作的有效性，提高企業的市場競爭力。首先在人員的選拔任用中，要做到選擇專業水平過關、工作責任心強，工作態度積極的專業人員，保證工作人員專職進行檔案管理工作。其次，要重視檔案管理人員專業素質的提高。可以通過邀請檔案管理專家對員工進行培訓等方式提高檔案管理人員專業水平。

結語

房地產項目檔案管理工作是了解建筑工程項目建成過程中的重點內容，依照目前建筑行業的發展和要求，房建檔案管理工作越來越成為了房地產行業的重點。需要檔案管理人員提高自身專業技能和責任感，將項目管理工作做到位；施工建設單位要重視起檔案管理工作，將檔案的用處發揮出來，提高對檔案管理重要性的認識，積極創新檔案管理模式。通過加大檔案管理人員培訓力度、建立健全檔案管理制度、應用先進的信息技術等手段，通過技術、人員、制度三方面來切實提升檔案管理水平，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

作者：孫旭光 高明 單位：中國建筑第二工程局有限公司華東分公司