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摘要：在水利信息化逐漸深入的背景下，水利工程檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為趨勢(shì)，管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，確保水利工程檔案的完整性與及時(shí)性。本文從水利工程檔案管理信息化的重要性以及存在問(wèn)題入手，對(duì)信息化建設(shè)策略進(jìn)行了深入分析，對(duì)水利工程的信息化發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；信息化建設(shè)

水利工程檔案管理直接影響著水利事業(yè)的發(fā)展，因?yàn)樗こ虣n案關(guān)乎整個(gè)工程的進(jìn)展及材料使用情況，具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。對(duì)于能夠反映水利工程工作情況的文檔，其管理工作十分重要，只有做好管理工作，才能確保水利工程的持續(xù)發(fā)展。

1水利工程檔案管理信息化的重要性

作為水利工程管理中非常重要的一部分，檔案管理對(duì)于水利改革等工作具有重要意義。實(shí)際上，檔案管理始終貫穿在工程建設(shè)、運(yùn)行管理等過(guò)程中，其中包含設(shè)計(jì)、審批、招投標(biāo)、施工、管理以及維修等工作內(nèi)容。檔案的建立不僅為工程建設(shè)和管理提供依據(jù)，也對(duì)水利工程的發(fā)展具有促進(jìn)作用。所以，為了確保水利工程的良好建設(shè)及安全運(yùn)行，一定要做好檔案管理工作，為工程提供真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。在水利信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)的背景下，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等得到大范圍普及，水利工程檔案也由原本的紙質(zhì)變成了電子存儲(chǔ)形式，通過(guò)載體的改變，其使用頻率越來(lái)越高[1]。基于水利信息化發(fā)展需求，如果一直采用傳統(tǒng)檔案管理形式根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)，一定要轉(zhuǎn)變管理模式。所以，水利工程檔案管理要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理信息服務(wù)功能，使水利事業(yè)在現(xiàn)代化管理方式下實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

2水利工程檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1思想觀念滯后

受到傳統(tǒng)檔案服務(wù)理念的限制，一些檔案管理人員的思想觀念較為落后，信息化意識(shí)較弱，沒(méi)有用科學(xué)、發(fā)展的眼光看待檔案管理信息化建設(shè)，缺乏積極開拓的精神。此外，水利工程過(guò)于注重工程建設(shè)、防汛防旱等業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，忽略了檔案管理工作，無(wú)法在實(shí)際工作中落實(shí)檔案管理信息化，不利于水利工程的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2缺少管理安全性

水利工程檔案的信息化管理實(shí)際上就是將紙質(zhì)的檔案變?yōu)殡娮游臋n，在電腦中錄入重要的內(nèi)容，并且采用管理軟件加以管理。但是電腦的安全性始終無(wú)法保證，其中會(huì)存在系統(tǒng)漏洞，經(jīng)常出現(xiàn)偷盜信息、電子文件被泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。大部分水利工程都屬于民生工程，如果檔案數(shù)據(jù)被泄漏，不僅會(huì)影響我國(guó)的民生，還會(huì)威脅國(guó)家安全及社會(huì)穩(wěn)定。

2.3管理制度不夠健全

在一些規(guī)章制度中雖然已經(jīng)指出了檔案信息化建設(shè)的重要性，但是水利部門仍然沒(méi)有加以重視，沒(méi)有制定符合水利工程實(shí)際情況的檔案管理制度。在這種情況下，檔案管理人員的責(zé)任感較弱，工作隨意，無(wú)法及時(shí)整理水利工程的資料，造成丟失、損壞等現(xiàn)象，不利于水利工程檔案信息化的建設(shè)。

2.4管理人員水平亟待提升

大部分水利檔案管理人員的知識(shí)水平比較有限，缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)期采用以往的檔案管理模式，不僅無(wú)法收集完整的水利信息，還會(huì)加大資料查找的難度。在信息化時(shí)代背景下，檔案管理人員的信息化意識(shí)、科學(xué)化能力等嚴(yán)重不足，缺少創(chuàng)新精神，不僅制約著檔案目錄的建立，還會(huì)影響檔案的完整性[2]。

3水利工程檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)

要實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)注重相關(guān)人員信息化意識(shí)的培養(yǎng)，只有這樣才能真正落實(shí)信息化檔案管理工作，為水利事業(yè)營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境。對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)，可以組織開展水利工程檔案展覽、講座以及宣傳教育等活動(dòng)，強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，并且引起管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的重視。除此之外，還應(yīng)不斷優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，為檔案管理信息化建設(shè)提供相應(yīng)保證，充分滿足檔案信息化管理工作的需求，在調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性的同時(shí)落實(shí)信息化管理。例如，為了做好某城市的水利工程檔案管理工作，發(fā)揮在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，可以強(qiáng)化水利工程檔案信息化管理培訓(xùn)工作，讓管理人員在上級(jí)要求下采用圖像、文字等形式完成水利檔案的收集工作。在這種情況下，不僅能夠加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知，還能養(yǎng)成管理人員的檔案信息化建設(shè)意識(shí)，對(duì)水利工程的發(fā)展具有重要意義。

3.2健全檔案信息化管理制度

水利工程中的領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)檔案管理工作加以重視，通過(guò)相關(guān)手段給予大力支持，最重要的是應(yīng)該健全檔案信息化管理制度，組織專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，合理分配檔案管理人員的職責(zé)，做好水利工程相關(guān)資料的收集、整理等工作。水利企業(yè)要求管理人員定期學(xué)習(xí)國(guó)家制定的檔案管理制度，在該企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況下進(jìn)行修改，制定出符合水利企業(yè)持續(xù)發(fā)展的規(guī)章制度。建立規(guī)范化的管理體制，突出檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而提升檔案實(shí)體質(zhì)量，還可以構(gòu)建多種檔案管理制度，如查閱制度、保密制度、安全制度以及歸檔制度等。

3.3完善檔案管理相關(guān)設(shè)備

水利工程相關(guān)設(shè)備在檔案信息化管理中具有非常重要的作用，如電子閱覽裝置、計(jì)算機(jī)等。也就是說(shuō)，設(shè)備是檔案信息化管理建設(shè)的關(guān)鍵，具備一套完整的系統(tǒng)設(shè)備能夠提供一個(gè)良好的信息化平臺(tái)。在水利工程項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展下，水利工程檔案數(shù)量正在不斷上升，水利檔案部門的管理壓力越來(lái)越大，相關(guān)設(shè)備的完善顯得更加重要。現(xiàn)階段，大部分水利部門采用計(jì)算機(jī)磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)及光盤存儲(chǔ)設(shè)備，尤其是光盤存儲(chǔ)設(shè)備，能夠針對(duì)水利工程檔案中出現(xiàn)的問(wèn)題予以順利解決[3]。由此可見(jiàn)，先進(jìn)管理設(shè)備的應(yīng)用不僅能夠緩解檔案管理人員的壓力，還會(huì)提升檔案管理工作水平。所以，水利工程應(yīng)該采取有效措施完善檔案管理相關(guān)設(shè)備，為相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

3.4強(qiáng)化信息化人才培養(yǎng)

在當(dāng)今社會(huì)中，人才是開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，特別是在水利工程檔案管理信息化建設(shè)中，更要注重信息人才的培養(yǎng)，可以通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)的開展，提升管理人員的信息化意識(shí)及能力。水利工程的檔案信息化管理人員不但要掌握檔案管理知識(shí)，還要對(duì)水利工程有所了解。所以，水利工程檔案管理部門應(yīng)加大人才培訓(xùn)力度，構(gòu)建一支高素質(zhì)、高技術(shù)的檔案隊(duì)伍，增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，在掌握扎實(shí)業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的完善。此外，水利部門還可以采取培訓(xùn)、進(jìn)修等方式拓寬檔案人員的知識(shí)面，引進(jìn)檔案專業(yè)人才，為群眾提供有效服務(wù)。總而言之，水利工程檔案管理部門應(yīng)做好信息化人才的培養(yǎng)工作，只有這樣才能確保水利工程檔案管理的信息化建設(shè)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，水利工程檔案作為水利事業(yè)中的重點(diǎn)，需要采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理，有利于確定水利工程的發(fā)展方向。因此，在水利工程檔案管理工作中，一定要加強(qiáng)信息化建設(shè)，從加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)、健全檔案信息化管理制度、完善檔案管理相關(guān)設(shè)備、強(qiáng)化信息化人才培養(yǎng)等方面入手，保證水利工程檔案信息的完整性。

參考文獻(xiàn)

[1]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設(shè)[J].納稅，2018，(9).

[2]孫立夫.水利工程檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].江西農(nóng)業(yè)，2017，(15).

[3]崔愛(ài)君.水利工程檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和優(yōu)化措施[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2017，(11).

作者:尚彥伯 單位:甘肅省定西市安定區(qū)水務(wù)局