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摘要:隨著煤焦化工企業的不斷發展，對存貨管理也提出了更高的要求，存貨管理的精細化、科學化也逐漸在煤焦化工企業中得到應用。本文針對煤焦化工企業存貨管理上存在的一系列問題，提出加強煤焦化工企業存貨管理制度建設、因地制宜地采取有效的存貨管理手段和加強人員的培訓等建議。本文認為我國煤焦化工企業必須與時俱進，采取有效的管理方法和手段來提高存貨管理水平，為企業可持續的發展打下堅實的基礎。

關鍵詞:煤焦化工；存貨管理；問題；對策

目前大部分煤焦化工企業對存貨的管理仍然比較粗放，精細化管理雖有開展但覆蓋面不夠，存貨庫存占用資金量大，有些存貨存在長期積壓狀態，但還存在由于庫存物資不足，在企業遇到突發事件時而造成企業停產，進而造成大的直接和間接損失，有些存貨由存儲管理不當，出現丟失和被盜，給企業造成大量的經濟損失。本文從目前煤焦化工企業在存貨管理中存在的問題，對加強煤焦化工企業存貨管理進行探討，提出加強煤焦化工企業存貨管理的對策，從而有利于煤焦化工企業加強內部管理，提高資產管理質量，減少企業風險，抵御激烈的市場競爭，促進企業的發展壯大。

一、煤焦化工企業存貨管理的特征及管理困難

煤焦化工企業不同于其他企業，它主要的原材料為煤炭，生產出來的主要產品為焦炭，原料煤占生產用材料成本的80%以上，焦炭收入又是占全部煤焦化工產品收入的80%左右，煤炭和焦炭就成為煤焦化工企業的主要存貨，具有形態不固定、規格不容易區分、內含水份指標不斷變化等特點。目前許多傳統煤焦化工企業在存貨管理相對比較粗放，給計量、盤點和庫存核對造成一定的困難。煤焦化工企業目前大多布局到煤炭比較豐富的地方，與焦炭銷售的最終客戶-鋼廠，存在一定的地理距離，由于水份和路耗等的影響，原料煤和焦炭兩大重要的存貨在轉運環節存在一定的損失，而且比較隱蔽，同樣也給煤焦化工企業的存貨管理造成一定的難度。

二、煤焦化工企業存貨管理的現狀及存在的問題

(一)存貨管理制度不健全、存在管理漏洞

目前許多企業存貨管理制度不健全，原料煤和焦炭作為煤焦化工企業主要的存貨(屬于大宗物資)在其購進運輸、驗收化驗、計量、倉儲、領用、生產加工、銷售運輸、客戶收到驗收、期末盤點等等各個環節都要有嚴格的管理制度，而現在有的企業管理制度不健全，崗位分權設置存在漏洞，監管制度不完善，導致存貨丟失、毀損，而且不能及時發現在那個環節出的問題，從而給企業造成大的經濟損失。

(二)存貨管理方法落后、沒有進行有效分類并采取針對性措施

很多煤焦化工企業在存貨管理方法比較落后，工作效率比較低，突出表現在：不能對煤焦化工企業的存貨有效的進行分類管理，庫存不合理；儲存和盤點過程中也存在粗放管理的情況，如：露天存放、儲存場地沒硬化、港口存貨多、盤點以目測或尺子量為主等，盤點結果不準確；取樣采用人工取樣，隨意性比較強；化驗結果采用人工做表，人工傳遞的方式；煤炭和焦炭在運輸中采用人工跟蹤；運輸工具采取傳統封簽；生產領用不進行計量或者采用產量倒算方式；出現虧噸損耗不能及時有效的分析處理；數據不進行比對分析等，這樣造成存貨虧損且不能有效及時發現并杜絕。

(三)人員考核和培訓不到位，人員素質和業務能力低

有些企業對人員的培訓學習不到位，有的長期不能進行學習，造成管理人員素質和能力比較低，不能適應現代企業管理的要求。另外，由于人員管理機制不靈活，干好干壞一個樣，有的干多還不如干少，這樣的機制造成人員的責任心不強，人員素質長期得不到提升。

三、改善煤焦化工企業存貨管理的對策

(一)建立健全有效的管理制度，規范存貨管理

建立有效的管理制度，做到有制可依，并嚴格執行各項管理制度，確保制度落到實處。建立存貨采購、驗收、盤點、稽核、計量、化驗、出入庫、結算、預算、計劃、考核等一系列的管理制度，建立內部控制制度、責任追究和風險預警管理制度，建立檔案管理、數據分析管理等制度，通過制度建設提高煤焦化工企業的存貨管理水平。

(二)采取靈活有針性的措施管理存貨

利用帕累托原理的“20-80”現象和ABC庫存管理法，對煤焦化工企業的存貨進行有效的分類管理。

1.對于原料煤和焦炭大宗物資的管理

(1)在儲存和盤點過程的管理。第一，要減少露天存放的存貨，可采用大棚或儲存倉的方式，存貨地面要全部進行水泥硬化處理，減少港口存貨，如果的確需要港口存貨，必須加強管理，采用人員留守和攝像頭時時監控的方式，再利用企業內部大數據技術不斷進行優化管理；第二，改進盤點方法，采用專用設備進行激光掃描成像技術算出存貨的體積，再通過計量箱測出堆重比。每月將實際量(通過磅計量的)與測算結果進行對比分析，定期或不定期找外部專業測量隊伍進行校對，這樣測量盤點的結果比較精準，同時也為生產消耗數據提供有力的支撐。(2)采用自動取樣機為主人工取樣為輔的取樣方式，兩種取樣的結果不斷進行對比分析，使得水份化驗更加精準；在化驗環節也盡量采取自動化驗，消除人為影響。采取備樣制度，留存一定的備樣，以便以后的檢查核對，取樣化驗過程中采用加密編碼技術，做好內控管理保證化驗結果的準確性。(3)原料煤和焦炭在運輸過程中的封裝上采用二維碼技術，并與企業內部專用數據平臺進行相聯接，企業內部檢查人員在檢查中通過掃描二維碼，就能知道那些被授權能知道的相關信息，如運輸貨物情況、車船號、封裝情況等信息，也避免了泄密情況的發生，出現造假也能第一時間查出來。在每輛車或每艘船上都裝上GPS系統或更先進的北斗導航系統，車輛的信息時刻受到企業的監控，再利用大數據分析技術，能夠清楚的分析出運輸的軌跡、停放時間，分析出可疑點，企業再派檢查部門通過“不通知、不打招呼、定期、不定期”的方式進行檢查，每輛或每批運輸的裝運量和交貨量，也都在大數據系統內，通過系統的比較分析進一步進行管控。不再給運輸單位途耗(運輸過程的損耗)，減少舞弊的發生。(4)集裝箱在運輸中的應用。隨著國家對環保的重視，煤焦化工企業的生產工藝由“濕熄”向“干熄”的轉變，尤其是生產出的焦炭水份基本上是為零，但也存在焦炭運輸過程中的粉塵大的情況，為適用這種情況，在有條件的情況下，可試點采用集裝箱運輸的方式，一方面減少了運輸粉塵大的情況，另一方面減少了運輸過程的消耗，裝運也比較靈活。

2.對于除原料煤和焦炭等大宗物資外的材料和配件管理

(1)對于日常消耗的、金額不大、數量比較多的且市場上比較充足，替代產品和替代供應商比較多的材料，可采用零庫存模式。與供應商先定立合同，讓供應商預先存放在企業倉庫內一部分物資，企業每月用多少材料，按照合同約定，給供應商結算多少。這樣可以大大減少企業庫存資金占用，供應商為了多銷售產品，也比較容易接受，企業在材料使有過程中的情況也會及時反饋到供應商，有利于供應商改進和提高產品的質量。(2)對于有些企業生產用的專用配件，其屬于專門加工的，周圍市場上沒有類似產品，需到生產廠家專門定制，一般加工周期比較長，這些配件在生產過程中出現問題，如果不能及時處理，容易造成生產系統的停車，如轉子等。這樣的配件屬于企業的戰略存貨，至少采用“一開一備”方式，并要加強日常維護管理，保障使用效果，減少由于這些配件原因給企業造成經濟損失。(3)對于生產用設備所需的其他材料和配件。采用“生產設備全生命周期管理”和“大數據分析技術”。生產設備全生命周期管理是將企業所有的生產用設備，按照其使用的全生命周期進行管理，每個設備到什么時候保養、維修、報廢等都清楚的列示出來，然后進行統計分析，就能夠知道企業需要存什么樣的材料和配件，在倉庫庫存的材料和配件中對于其也要進行身份標識，每種材料是用于更換那個設備或那些設備進行身份認定，這樣就能清楚的知道材料和配件的使用情況、效率情況和質量情況，從而進一步使庫存的材料和配件更加精準，減少庫存資金的占用。再結合大數據技術對材料和配件按照使用情況進行優化，使之更加貼合實際，減少材料的消耗、提高配件的使用效率，減少生產事故的發生，促進生產的穩定。

(三)加強業務人員的教育培訓、增強風險管理意識

建立長期的培訓制度并認真落實，從思想政治和業務兩方面不斷加強員工的學習培訓，有計劃地分步驟補充高素質的存貨管理人員及相關崗位人員，形成良好文化氛圍，成為企業文化的一部分，以適應現代企業管理的要求。采取靈活的管理機制，加強對人員的考核力度，調動人員的工作積極性，長期有效的抓好存貨管理。

四、結束語

總之，煤焦化工企業存貨管理關系到企業的生存與發展，是企業管理的重要環節，要不斷加強存貨管理，提高存貨管理效能，降低存貨資金占用。要不斷加強存貨內部控制管理，強化各種內部控制手段，要敢于利用現代信息技術，利用更加科學和管理方法，盡量減少人為因素影響，合理利用大數據分析技術，通過數據分析技術發現問題、不斷的改進問題，從而促進存貨管理的精細化、科學化。由事后分析向事前預防發展，堵塞存貨管理漏洞，為企業的健康可持續發展服務。

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作者:華立 單位:盛隆化工有限公司