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園林綠化工程項目財務管理失控原因

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摘要:在我國城市建設中,人們在注重城市服務質量的同時也更加注重城市的環境規劃,追求城市美感。園林綠化工程在城市建設中便顯得日益重要。由于園林綠化行業的特殊性,在推進城市園林建設的同時,園林綠化過程中難免存在一定的問題。本文我們從財務管理角度出發,對園林綠化工程項目財務管理失控進行探究分析并提出合理對策。

關鍵詞:園林綠化;財務管理失控;對策

對于企業來講,追求更大的經濟利潤是企業經營的目的,對于園林綠化施工單位來講,也是同樣的,市場具有自發性、盲目性,不可避免的會存在成本管理漏洞,導致企業經濟損失。只有加強財務管理,加強企業內部控制,才能更好的獲取更大的經濟效益。

一、園林綠化工程項目財務管理失控的原因

(一)在工程施工前,合作雙方未能就合作細節達成全面、清晰的合作約定。無論哪一方缺乏法律意識,在工程項目的進行過程中,雙方沒有達成全面、清晰的合作約定。與行政單位合作時,部分企業可能抱著樂觀態度或畏懼心理,沒有擬定正式合同,在真正工程項目建設時發生不同意見時,將難以協調和解決,這對園林綠化工程項目的開展有一定的妨礙,甚至將延長工程期限。在雙方洽談時,雙方沒有形成書面的合同,或者合同較為簡略,在合同的簽訂上沒有形成明確的一致的意見,在后期的工程交付容易產生糾紛。案例:甲乙兩方達成合作協議,甲方請乙方種植苗木,進行綠化工程。乙方為施工方,乙方與丙方是合作關系,丙方通過債權受讓繼承了施工方權利義務。綠化工程雙方確認種植了911萬元的苗木,但是驗收清點時確認的苗木價值為508萬元。甲方與丙方間因此產生了糾紛。雙方當事人在《補充協議》中約定“苗木清單作為附件和原合同具有同等的法律效力,是甲方結算的依據”。由于《補充協議》未明確免除丙方對苗木的養護責任,同時又由于導致苗木損失的主要原因在于甲方,最終法院根據雙方當事人的實際情況,酌情由甲方承擔已栽種苗木價值和存活苗木價值之間差額的70%。由此可看合約的缺失,雙方在后期進行工程款結款或工程驗收時容易出現紕漏,將影響到雙方在工程建設期間的合作和工程的驗收。

(二)在工程進行期間,工程款項未能及時到位,導致施工方經濟壓力加大,可能對工程的施工質量和工期造成不利影響。在施工階段,工程施工方需要采購大量的綠植、施工材料、聘用施工人員等,需要大量的資金進行運營周轉。在這段期間,如果工程款項出現了拖欠,資金沒有及時到位,工程施工方經濟壓力加大。迫于經濟壓力,工程施工方可能在工程材料方面縮減資金或延遲工期,這不利于園林綠化工程的順利開展。對項目施工單位造成經濟損失或經濟壓力,甚至爛尾工程,造成不好的社會影響。

(三)工程施工方的造價人員業務能力和職業素養的欠缺,容易對施工方造成經濟利益的流失。園林綠化工程項目較大,施工方在與承包商合作過程中,工程預算過粗或預算環節不夠嚴密,將導致難以對施工成本形成有效監控,容易導致施工方經濟利益流出,不利于施工方成本的節約。具有較高能力的業務人員的預結算結果可能更接近實際的施工成本。在園林綠化工程中,如果施工方的工程造價人員業務能力不高或職業素質不足,對園林綠化工程的核算不夠精確,施工方對綠化工程投入過大,難以保證其自身的經濟效益。

(四)企業管理者在經濟活動運用中加強企業內控意識不足。企業經濟活動運行中,在采購、人員聘用、企業管理等多方面,如果不對企業的日常支出的合理性和可行性進行審批和控制,不從財務管理角度進行調控,對于出現的管理漏洞和成本過大的問題不予以及時糾正,不利于企業的長期穩定發展。在現場施工中,可能會存在綠植的隨意丟棄、施工材料沒按合理比例和數量進行領用、員工工時安排不合理等現象。這是由于在施工過程中,相關人員對施工監督不力,在施工現場,不合理的施工方式,承包方為了節約資金可以聘用不具備資格的人員進行綠植的栽種和施工,導致了綠植栽種過程中沒有按照既定要求,影響了施工的質量和進度。

二、園林綠化工程項目加強財務管理的重要性

施工方在進行園林綠化過程中,要對既定的合作項目進行工期的大致規劃,對工程的進度進行明確。管理人員要對施工人員進行有效監督和督促。從綠植的采購、施工材料的使用、人員及工時的安排、大型機械的購買或租用、人員的薪酬獎勵等方面進行合理的財務核算。從財務管理角度最大程度的降低企業的經營成本,促進資源的合理利用,加強企業內部控制,建立一套較為完善的財務管理制度。在企業內部樹立加強財務管理,降低企業經營成本,減少運營風險的意識,最大可能的爭取企業經濟效益的最大化。

三、提高園林綠化工程項目財務管理水平的對策

(一)企業管理者轉變觀念,樹立財務管控,降低經營成本的經營理念。企業的經濟效益的獲得取決于兩個方面,一個是收入,一個是支出。企業建立較為完善的管理制度,提高員工的工作效率和工作質量,充分發揮員工的個人能動性,鼓勵員工發揮個人價值,為企業創造更大的經濟價值。企業競爭力的提高可以促進企業經濟效益的提高。另一方面,企業要加強資金支出的審批手續,對資金金額和用途進行分析,嚴格把控資金的流向,在工程施工的各個環節中,加強內部監督,杜絕不合理支出,降低企業的經營成本。在企業內部形成節約資源,合理利用資源的意識,提供員工的思想覺悟,是每個員工意識到,減少企業不必要的支出,減少資源的耗費,不僅增加了企業的經濟效益,是市場發展必然性選擇。

(二)園林綠化工程行業的特殊性,企業要加強內部審計和監督,從財務角度加強企業內部的控制。園林綠化工程施工前,施工方的造價人員會根據工程量、綠植的市場價格及數量進行合理的資金預算。從工程初期就做好資金的控制。在施工過程中,現場監督人員要嚴格督促施工進度,并隨時查看工程材料的是使用和工程的質量。對于施工過程中資源浪費現象嚴肅批評,對于不達標的綠化項目要求從新返工,對施工人員進行批評教育或一定的處罰,對于個別不能按期要求進行施工的人員進行辭退處理。園林綠化工程的實施要嚴格按照規劃進行,工程的建造實行責任制,明確各自的職責范圍,相互監督。按照嚴格的獎懲制度,對于在園林綠化工程開展過程中的違紀人員堅決予以嚴懲,保障工程的合理順利完成。

(三)加強園林綠化工程中管理環節,明確員工的崗位責任。從財務加大加強監督和管理,嚴格資金審批,對綠植和材料的領域制定專人負責,在施工過程中分批、分次領取,并進行詳細記錄。對于園林規劃中的施工,監理人員要嚴格把關,在施工過程中明確員工個人的崗位職責,加大執行力度,不允許員工消極怠工或應付了事。通過對員工進行績效考核,提高員工的積極性,減少施工松散的現象,從制度上加強控制和管理。一般草木的成活率很難達到100%,因此提高綠植的成活率是關鍵。提高施工人員的施工水平,合理利用資源,進行良好的草木的養護,提供存活率,有利于綠化工程的最終交付。

(四)加強員工培訓和機械化應用,縮短工期,降低企業成本。從人力方面,通過加強對施工員工的作業培訓,提高員工的施工效率,督促員工科學、合理、高效的進行苗木的移栽、工程建設。另一方面從物力角度,采用足夠數量的大型機械參與到綠化工程中來。在園林綠化中,不可避免的會使用到大型機械,企業要根據工程量和工程進度進行機械的租用。機械設備的缺乏也會導致工作效率的降低和工期的延長。

四、結論

從理念上轉變觀念,加強企業全方位的財務管理,降低經營成本,為企業的長遠發展做出貢獻。從制度上,建立一套較為完善的企業管理制度,幫助員工明確崗位職責,促進自身發揮自我價值,為企業創造利潤。從人才培養上,立足企業實際,為企業培養優秀人才。全方位降低園林綠化工程的施工成本,為企業爭取更大的經濟效益。

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作者:范華 單位:東莞市園林綠化工程有限公司

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