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園林行業招標采購管理初探

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園林行業招標采購管理初探

摘要:

傳統園林行業因為行業的區域性、行業的季節性、行業的資金密集性等特點,導致整個園林行業招標采購模式一直存在諸如:供應商引入渠道狹窄;采購途徑不透明、易產生道德風險;缺乏性價比優秀的企業投標;與供應商互動溝通成本高;供應商資料采集和維護困難;缺乏良性競爭,難以優中選優;選擇商品效率低、訂貨操作流程繁瑣;外部協同程度低等問題。如何有效解決傳統采購模式中資材(特別是活的資材苗木等)產銷信息不暢,供需嚴重脫節,打通園林資材供銷雙向互聯通道,節省采購成本,是文章研究的主要問題。

關鍵詞:

互聯網+;招標;采購管理

0引言

在“互聯網+”的大潮下,傳統園林企業經受了巨大的挑戰,如今的競爭不再是單個企業之間的競爭,而是網絡間的競爭,誰擁有網絡優勢,誰就擁有競爭優勢;如今的競爭已不再是習慣思維、傳統操作的競爭,誰擁有創新,誰就擁有突破的余地和機會。文章研究了如何在這樣的背景中,充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新成果深度融合于園林行業中,提升園林行業的創新力和生產力,形成更廣泛的、以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。

1從傳統采購模式走向戰略采購模式的競爭優勢及轉變流程

1.1實行戰略采購的競爭優勢

(1)戰略采購將采購工作從單純的采購轉變為與整個供應鏈相關,將采購的目標從保證企業生產轉變為支撐企業經營戰略,從而獲得競爭優勢。

(2)戰略采購不僅為供應鏈發展提供所需資源,而且會幫助企業分析市場、供應商等一系列和供應鏈有關的信息,并對采購業務進行新的定位。

(3)戰略采購在業務操作上也有很大變化。供需雙方減少了談判次數,企業對物料的質量也會實時跟蹤,確保物料的質量達到生產要求,減少物料到廠后由于質量不合格而退貨的頻率。

(4)戰略采購著重于幫助企業保質、保量、低價地獲得所需物料,實時跟進供應商備貨,并減少退貨的可能,還可以提升供應商的利潤,有助于實現雙贏。

(5)戰略采購將采購的要點從關注采購單價轉變為關注采購總價。采購總價即從產品單價到產品出廠、運輸、入庫等一系列流程中支出的費用。

1.2企業從傳統采購向戰略采購轉變的流程

(1)搭建戰略采購模式。戰略采購要求企業首先進行市場調查,并根據獲得的資料分析整個市場的供需關系,再根據結論制訂采購計劃,進行采購事宜。這樣做可以使整個采購過程都十分規范化,可以有效保證企業的正常運行。

(2)對供應商進行分類管理。供應商的分類不是按照其生產的物料的不同來劃分的,而是通過對市場和供應商的分析,以具有發展潛力的供應商支撐整個分類體系。

(3)掌握差異化采購技巧。戰略采購依靠差異化戰略尋求最佳經濟效果。在進行采購時,企業需要遵循差異化原則,根據物料的價值來決定投入的精力,建立差異化的供需關系。

(4)實現供應鏈的整合和雙贏。戰略采購注重供應鏈和供應鏈之間的競爭,將企業的競爭力放在供應鏈上,而不是所謂的“低價物料”上。企業與供應商的合作也不再是“蜻蜓點水”,而是更加深入的合作,雙方應相互配合,共同發展,實現雙贏。

2提煉多樣化采購模式

(1)“單品招標”是針對常用園林資材品種,優先在該品種原產區進行單品采購招標,凸顯產區資源優勢和價格優勢,預期可降低20%~30%的成本。

(2)“整體項目招標”是根據不同項目的實際需求,實行整個工程所需的全部用苗整體打包的招標形式來進行采購。

(3)“回收優勢資源”是依據現代園林市場動向和企業實際需求,有計劃有規模的適當回收優勢苗木資源,囤積價廉質優的常用工程用苗品種,做好企業長期用苗的優勢資源儲備工作。

(4)“定培定采”是基于現代園林市場需求,遵循公平、雙贏法則,科學測算企業在未來3~5年內的一個中長期發展規模,確定主力采購品種及數量。在全國范圍內優選技術先進,配套設施成熟,擁有一定規模苗木基地的優質供應商進行“簽約生產”,定品種、定點、定量、定規格生產并在合同預定期內完成培育產品的交付。“園林資材多樣化采購模式”可化零為整,4個模式相輔相成,不固化于某一種單一的采購模式,根據企業實際需求,靈活規劃并選擇適合的采購方法,在有效滿足企業實際采購需求的同時提升企業采購效率,節省采購成本。

3建立園林行業供求資源的云平臺

(1)云平臺數據采集。借助國內外采購指南、產品會、展銷會、訂貨會、國內外新聞傳播媒體、國內外專業刊物或廠商名錄、國內外政府相關統計調查報告、國內外行業協會、企業協會、同行業市場調查、媒體廣告等渠道搜集相關信息,建立采購云平臺,吸引眾多供應商入駐,形成龐大的供應商庫,通過大數據連接供需雙方,精準地匹配,促成合作,實現公平、公正得陽光采購。

(2)建立平臺或者的對象及利用。建立平臺或者的對象可以是園林企業、可以是供方、也可以是第三方平臺。通過云平臺的建立,采購方和供應方的信息溝通更加方便、準確、及時。通過云平臺,采購方負責人通過互聯網可以方便地了解每一種產品的價格、數量、庫存情況,企業資金的使用情況,以及訂單的執行情況等,而且,交易雙方可以隨時了解對方的需求,在第一時間與對方分享采購信息。一旦采購過程中出現問題,供需雙方可以快速做出反應。

(3)信用體系的建立。采購云平臺同步建立供求雙方的信用評級體系,求購方企業的信用體系,通過能力類指標,通俗地講是商業指標(對客戶財務能力、發展潛力、社會地位及企業資質)和行為類指標(指客戶在經濟活動中與其他企業交流中形成的反映信用行為結論的指標)等方面來計量。求購方個人通過交易過程及后期維護的數據作為評價的方式,供方的評價結合采購方對供方從質量、進度、服務、溝通等層面建立評價的數據體系。供求雙方通過平臺,可以第一時間了解潛在的合作者的相關信用情況。

(4)物流的解決。在平臺上,為供需及物流公司建立需求通道,形成常規路線和定制路線等全面系統的物流網絡,為成交的園林資材提供最合理透明的物流價格及最便捷的配送服務。

(5)大額交易的擔保。為解決供方對交易的過程及收款事宜的擔憂,平臺可通過收取一定的傭金,適時設立大額交易的擔保等服務,確保買賣雙方貨款安全的同時,也實現了資金流與發票的統一、支付與交收的一體化,并具有短信提醒、即時到賬、自主控制出入金,隨時進行貨款支付或收款確認,不受時間限制等特點,大大提高了支付效率,讓交易順暢、有序的進行。

(6)產品標準化程度的設立。在平臺建立的后期,可對平臺產品設立進駐的標準,甚至可以對潛在的園林資材進駐產品進行生產或加工過程中的指導,讓標準化程度的覆蓋面越來越寬泛,進而帶動整個行業的園林資材標準化進程。

4探索園林行業的金融模式

鑒于園林資材屬于資金密集型行業,所以采購云平臺+金融的模式會成為一種潮流和趨勢,會被越來越多的園林人所接受。可以在平臺上引入P2P網貸、眾籌等互聯網金融的概念,P2P網貸是指借款人通過P2P網絡融資平臺直接借款信息,出借人通過了解對方的身份信息、應用信息,直接為借款人提供小額貸款的模式。所謂眾籌,是指用團購+預購的形式,向網友募集項目資金的模式。應用在園林招標采購上,可以有如下模式:

(1)通過平臺對各個園林項目的商業計劃書的相關分析數據,用預期的利潤目標吸引有意向的P2P網貸或眾籌的合作者,可以有效減輕項目持有人在園林資材方面的資金壓力,同時合作者也可以通過這種方式,得到預期的利潤目標,實現雙贏。

(2)用眾籌的模式投資苗圃。通過對苗圃投資的商業計劃書的分析,來做眾籌的理財產品,吸引苗圃投資客戶,經過5~8年的苗圃經營,用低成本實現眾收益,同時還能創造長尾。

5結語

應本著不斷總結和優化傳統園林的招標采購模式,基于大數據的戰略采購思維、電商化和金融化的中國電子商務的新業態和供應商管理,為園林采購提供低成本、高效率的技術支撐。互聯網嵌入的現代采購管理是歷史發展的必然,未來的采購管理還有更多的未知等待去開發與探索。

作者:周秧秧 單位:上海萬榮園林工程有限公司

參考文獻

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