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【摘要】當(dāng)前礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理還存在制度不健全、監(jiān)管體系不完善、人員素質(zhì)較低、信息化程度不夠等問題。優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理，應(yīng)該完善物資采購(gòu)管理和結(jié)算管理制度、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和結(jié)算的監(jiān)督和管理、建立專業(yè)化的采購(gòu)和結(jié)算管理隊(duì)伍、積極引入采購(gòu)和結(jié)算管理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】礦業(yè)公司；物資采購(gòu)管理；結(jié)算管理

一、研究背景

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，礦業(yè)公司面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，成本與效益的有效管控逐漸成為影響礦業(yè)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。在礦業(yè)公司日常運(yùn)作過程中，對(duì)物資的需求，不論是種類還是數(shù)量都在激增，大量的物資需求需要有序的管理和控制。從物資采購(gòu)管理入手，貫穿到物資結(jié)算管理，過程中涉及的具體流程包括供應(yīng)、采購(gòu)、庫(kù)存等，期間需要大量的資金作為保障，直接關(guān)系到公司的成本和效益。因此，礦業(yè)公司應(yīng)該重視物資采購(gòu)管理和結(jié)算管理，理清物資在公司生產(chǎn)過程的流轉(zhuǎn)過程，不斷提升物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展。

二、目前礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理存在的問題

（一）物資采購(gòu)和結(jié)算管理制度不健全

目前礦業(yè)公司對(duì)物資的采購(gòu)較少，而對(duì)于礦石等原材料的采購(gòu)較多，按照傳統(tǒng)的物資采購(gòu)制度來實(shí)施，容易出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。礦石等原材料與傳統(tǒng)的物資不同，需要更為完整的采購(gòu)管理體系和結(jié)算體系來起到保障作用。在實(shí)際運(yùn)作過程中，仍然存在以下幾個(gè)顯著的問題：第一，采購(gòu)計(jì)劃的制定不合理。科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該以物資的實(shí)際需求為依據(jù)，但是目前采購(gòu)計(jì)劃的制定缺少科學(xué)的編制過程，與實(shí)際需求相差較大；同時(shí)采購(gòu)部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行匯總的過程中也存在部分偏差，導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際需求不符；第二，物資采購(gòu)的價(jià)格競(jìng)標(biāo)機(jī)制的設(shè)置不不透明，存在一定的尋租空間，各供應(yīng)商在競(jìng)標(biāo)過程中惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況時(shí)有發(fā)生；第三，物資采購(gòu)后期的結(jié)算環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)。由于目前礦石等原材料采購(gòu)較多，采購(gòu)部門在驗(yàn)收時(shí)，主要是參考相關(guān)部門提供的驗(yàn)收參數(shù)，而沒有重新檢驗(yàn)或檢測(cè)，容易出現(xiàn)虛報(bào)數(shù)據(jù)而使得物資質(zhì)量與實(shí)際不符的現(xiàn)象。

（二）物資采購(gòu)和結(jié)算的監(jiān)督管理體系不完善

對(duì)于礦業(yè)公司而言，需要大量的礦石等原材以及其他物資，如果采購(gòu)管理體系不健全，就會(huì)影響采購(gòu)管理的效果和效率。目前，有些礦業(yè)公司在物資采購(gòu)時(shí)，由于其本身期限較長(zhǎng)且流程復(fù)雜，使得部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)徇私舞弊和違法違紀(jì)等現(xiàn)象，對(duì)于物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理明顯不足。部分礦業(yè)公司物資的采購(gòu)直接授權(quán)給采購(gòu)部門相關(guān)人員，其權(quán)限較大，存在不良操作的嫌疑。個(gè)人因素在期間所產(chǎn)生的消極影響較為明顯，如果沒有有效的監(jiān)督管理機(jī)制，那么物資的質(zhì)量就難以保證，勢(shì)必會(huì)影響其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。現(xiàn)階段，礦業(yè)公司采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制主要存在兩個(gè)方面的問題：一是企業(yè)采購(gòu)管理制度的執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督，常常出現(xiàn)執(zhí)行不到位的情況，使得相關(guān)制度和規(guī)定沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用；二是采購(gòu)人員的監(jiān)督管理存在不足，其中較為明顯的便是基層采購(gòu)管理人員的監(jiān)督比較欠缺，部分基層管理者肆意違反有關(guān)規(guī)定，存在隨意干涉采購(gòu)的現(xiàn)象，甚至阻擾有關(guān)部門的監(jiān)督工作。

（三）物資采購(gòu)和結(jié)算管理人員素質(zhì)較低

礦業(yè)公司采購(gòu)部門對(duì)于物資質(zhì)量的把控基本上取決于采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)。有些礦業(yè)企業(yè)連獨(dú)立的采購(gòu)管理部門都沒有設(shè)立，相關(guān)職權(quán)完全由負(fù)責(zé)后勤的部門進(jìn)行管轄，使得采購(gòu)管理人員素質(zhì)參差不齊，素質(zhì)普遍較低，不利于工作的有效開展。同時(shí)，有些礦業(yè)公司在采購(gòu)時(shí)人情大于一切，嚴(yán)重影響了采購(gòu)物資的質(zhì)量。礦業(yè)公司在把控采購(gòu)管理人員的素質(zhì)方面確實(shí)存在一些不足，具體來說：第一，企業(yè)采購(gòu)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，在確定物資需求和實(shí)際采購(gòu)決策方面不夠?qū)I(yè)，使得實(shí)際需求與企業(yè)采購(gòu)量不相符，延緩了礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)部門的進(jìn)度，給企業(yè)造成了較大的損失；第二，企業(yè)采購(gòu)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)存在問題，由于掌握物資的進(jìn)出，在利益的誘惑面前不能把持自我，將企業(yè)利益納入了個(gè)人腰包，出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的收益；第三，在部分家族式礦業(yè)公司里面，采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人原本便是親信，其自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠，使得過程中徇私舞弊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而監(jiān)督管理部門也不敢對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督。

（四）缺乏有效的采購(gòu)和結(jié)算信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，礦業(yè)公司的生產(chǎn)專業(yè)化程度逐步提升，自動(dòng)化水平也在不斷發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)所面臨的物資采購(gòu)問題日漸復(fù)雜和多元，在這個(gè)背景下企業(yè)需要一套行之有效的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)來保障正常的生產(chǎn)運(yùn)作。但是，現(xiàn)在仍然有部分礦業(yè)公司在采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的引進(jìn)方面存在一定的欠缺。傳統(tǒng)的記賬式管理模式依然在發(fā)揮作用，這種單一化的物資采購(gòu)管理方式只關(guān)注物資的數(shù)量和種類的變化，而難以檢測(cè)到當(dāng)前物資的使用情況、耗損情況，也難以反映有關(guān)物資的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)。沒有前期的全面、科學(xué)的調(diào)研和分析，礦業(yè)公司就難以通過相關(guān)數(shù)據(jù)制定采購(gòu)決策，從而影響了企業(yè)采購(gòu)管理水平和質(zhì)量，也影響了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)水平和管理能力。

三、優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理的措施

（一）完善物資采購(gòu)管理和結(jié)算管理制度

優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理，首當(dāng)其沖便是完善物資采購(gòu)管理和結(jié)算管理制度。只有構(gòu)建健全的制度，才能保障采購(gòu)和結(jié)算管理的有效執(zhí)行。首先，礦業(yè)公司要重新厘定物資采購(gòu)和結(jié)算管理的范疇。當(dāng)前，礦業(yè)公司對(duì)原礦的采購(gòu)較多，傳統(tǒng)的物資較少，那么在制定相關(guān)制度時(shí)，應(yīng)該適當(dāng)增加有關(guān)原礦采購(gòu)和結(jié)算管理方面的內(nèi)容和要求。其次，礦業(yè)公司要注重采購(gòu)和結(jié)算管理制度的執(zhí)行效果。制度的設(shè)立是前提，關(guān)鍵的是制度的執(zhí)行。礦業(yè)公司面臨的問題愈發(fā)復(fù)雜，需要在制度層面進(jìn)一步加強(qiáng)，以免出現(xiàn)遺漏。最后，礦業(yè)公司要具備開放性的思想，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和結(jié)算管理制度。現(xiàn)代社會(huì)，環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)管理者應(yīng)該有靈活的管理方法和管理理念。

（二）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和結(jié)算的監(jiān)督和管理

優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理，監(jiān)督和管理是保障。首先，礦業(yè)公司應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理環(huán)節(jié)。有效的預(yù)算管理流程應(yīng)該包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)。礦業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)物資、原礦等初始供應(yīng)商品的市場(chǎng)價(jià)格制定相應(yīng)的預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理，同時(shí)強(qiáng)化預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制的作用。其次，礦業(yè)公司應(yīng)該發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)管的作用。內(nèi)部主要依靠紀(jì)檢監(jiān)察來加強(qiáng)監(jiān)管，外部則依靠利益相關(guān)者的公開監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)。借助內(nèi)外部雙管齊下的監(jiān)督和管理模式，有效提高采購(gòu)和結(jié)算管理的效果。

（三）建立專業(yè)化的采購(gòu)和結(jié)算管理隊(duì)伍

優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理，還應(yīng)該注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。新時(shí)代的采購(gòu)和結(jié)算管理人才應(yīng)該具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和過硬的專業(yè)技能。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的法制觀念。既要熟悉物資采購(gòu)和結(jié)算管理方面的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該熟悉相關(guān)法律、法規(guī)和政策；其次，相關(guān)管理人員應(yīng)該具備較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。在實(shí)際工作中，既要明確政治思想大方向，也要具備職業(yè)道德，能夠抵御采購(gòu)和結(jié)算環(huán)節(jié)的各種誘惑，捍衛(wèi)公司利益；最后，相關(guān)人員要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，始終要保持與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)態(tài)度，積極進(jìn)步，通曉采購(gòu)和結(jié)算相關(guān)的知識(shí)和技能，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。

（四）積極引入采購(gòu)和結(jié)算管理信息系統(tǒng)

優(yōu)化礦業(yè)公司物資采購(gòu)管理與結(jié)算管理，應(yīng)該積極引入采購(gòu)和結(jié)算管理信息系統(tǒng)。合理借助信息化管理手段，一方面可以提高企業(yè)采購(gòu)和結(jié)算管理系統(tǒng)的應(yīng)變能力。當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境日新月異，需要具備靈活變動(dòng)的管理思路來應(yīng)對(duì)外界復(fù)雜的變化。另一方面可以提升礦業(yè)公司采購(gòu)和結(jié)算管理工作的水平和質(zhì)量。加入信息化元素，是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)和結(jié)算管理工作的推動(dòng)。

四、結(jié)論

礦業(yè)公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)離不開采購(gòu)和結(jié)算管理。正確看待當(dāng)前礦業(yè)公司面臨的諸多問題，找到切實(shí)可行的解決措施，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。物資采購(gòu)管理和結(jié)算管理是礦業(yè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，更應(yīng)該引起重視。

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作者:陳玉華 單位:云南省玉溪礦業(yè)有限公司供銷中心