前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇公共實驗范例,供您參考,期待您的閱讀。
化學公共服務檢測平臺安全管理對策
【摘要】本文結合“預防為主”的安全理念,從提高實驗人員技術水平,運用信息化手段,安全管理轉變為安全服務,加大安全建設投入,建設安全文化氛圍五個方面,對化學公共服務檢測平臺安全工作綜合治理提出具體策略,為提升平臺的安全管理水平提供了新思路。
【關鍵詞】化學公共服務檢測平臺;預防為主;綜合治理;安全管理
公共服務檢測平臺是支撐高校科學研究的主要載體,是學科建設的重要依托,是科研提檔的有力支撐[1]。一流的研究型大學需要一流的公共服務檢測平臺。2015年1月,國務院印發《關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發〔2014〕70號),要求進一步提高科技資源利用效率。高校公共服務檢測平臺的作用正好契合了國家這一重大科技戰略的精神,使公共服務檢測平臺成為各高校重點建設的項目之一。在巨大的發展契機下,公共服務檢測平臺的安全管理成為平臺建設中不可忽視的重要內容。長期以來,化學實驗室安全管理的重點主要集中在實驗教學場所,對承載科學研究和社會服務的化學公共服務檢測平臺安全的管理工作關注較少。化學公共服務檢測平臺是集成了全校各種分析測試儀器和各種分析方法,開展多學科交叉服務的高水平研究基地,同時該平臺也是集易燃、易爆、劇毒、高溫、高壓、輻射、觸電、機械傷害等所有化學危險因素于一身,它的安全隱患之多,安全管理工作之重是高校內化學教學和科研實驗室無法相比的。因此,研究化學公共服務檢測平臺的安全管理策略,按照預防為主,綜合治理的管理思路,使平臺在科學、高效、可行的安全防范體系下運行,為師生打造一個安全、優質的公共服務檢測平臺具有非常重要的意義。
1化學公共服務檢測平臺的特點
化學公共服務檢測平臺與校內化學教研室的工作內容和工作性質完全不同,它的主要職責是科研支撐、實踐育人和社會服務。這種學科交叉的實驗室在安全管理上較其他實驗室更加復雜和特殊[2],在管理工作中具有以下特點:
1)檢測樣品及其產生的廢棄物存在不確定的安全隱患。化學公共服務檢測平臺接收的樣品普遍具有樣品量大、樣品種類復雜、樣品性質未知的特點。許多新研制的科研樣品,即使是研究人員本身對其性質也不完全了解。這些樣品進入檢測環節后,與檢測過程中所使用的強酸、強堿、有機物等發生不可預知的化學反應,極易在樣品處理過程中發生爆炸、著火等安全事故,存在較大的安全隱患。同時,檢測樣品在存放和處理過程中產生的廢液、廢氣也存在一定的安全隱患。
2)化學試劑全生命周期安全管控工作繁重。由于化學公共服務平臺接收的樣品復雜,所以在檢測過程中需要使用種類繁多的化學試劑對其進行前處理。處理中用到的各種強酸,如鹽酸、硝酸、硫酸、氫氟酸、高氯酸等,以及因實驗特殊性用到的易制爆化學試劑,如硝酸鹽、六次甲基四胺、乙醇、氨水、高錳酸鉀等[3],對這些化學試劑在“申購-保存-使用-廢棄”的全生命周期內要進行嚴格管控。
公共管理案例教學體制的構建
一、公共管理案例教學實驗室建設與管理的必要性
(一)改變傳統授課模式,實現分類授課、小組教學。通過組建專業的實驗室,--是可以通過教師的公共管理案例教學課發掘不同類型學生的專業興趣點,實現有的放矢的分類式教學與授課這樣可以增強學生的專業特長培養例如,有對電子政務感興趣的同學河以由電子政務課老師和實驗員與學生共同完成相應的案例編寫成者通過電子政務軟件實現人機對話與相互交流。小組教學是可以通過一個老師與幾個學生的方式在一起進行專題討論的方式實現對案例的解讀與分析研究,這種教學形式放開了老師的教學空間,同時也有相對充足的時間釋放學生的爭論與思考的能力容易創造出更多智慧的結晶。
(二)為培養職業化、高素質公共管理人員提供實習實踐基地。通過建立健全實驗室,培養專業學生職業化發展取向與打造高素質公共管理人員的實踐基地,學生利用實驗室的軟硬件設備學會發現與跟蹤社會熱點問題、利用方針政策思考問題、創新管理思維與方法主動尋找對策,這樣公共管理案例實驗室就逐漸具備了實習實踐基地的作用。同時在大力倡導府校合作、協同創新的當代,公共管理案例實驗室也具備了為政府公務員提供職業培訓訓的舞臺,并獲得良好的經濟效益與社會效益。
二、公共管理案例教學實驗室建設與管理中存在的問題
(一)缺乏公共管理案例教學實驗室的專用空間。高校公共管理案例教學物理空間往往分為兩類,在具有MPA專業學位點的二級學院公共管理案例本科教學基本設于MPA中心;在沒有MPA專業學位點的學校有兩種情況:一是將公共管理案例實驗課改為課堂講授的理論課這樣就沒有真正的實驗室成者在借用計算機中心的電子設備勉強完成實驗課程。由于我國MPA專業學位點是為了適應專業碩士而進行功能設計的因此,它的功能不能完全對應現有的本科學生而對于國內的幾百所沒有專用實驗室的公共管理專業而言其案例實驗課往往只能淪為形式。
(二)公共管理案例教學實驗室的管理體制落后缺乏專業管理與服務人才。現有實驗室的管理體制明顯落后基本延續工科實驗室管理方式,缺乏制度設計,對實驗室的人、財、物缺乏長遠規劃責任、權力、利益關系安排失當,容易挫傷管理人員工作積極性。同時,缺乏專業的管理與服務人才也是制約實驗室發展的瓶頸。專業管理人才是指對實驗室進行硬件維護維修、軟件升級與制定操作手冊、配合授課老師指導學生開展案例實驗、對實驗室內部進行保潔的專職工作人員篙理人才的缺乏易導致實驗室硬件運行不暢;服務人才主要是專業的案例編寫人員或案例研究員(casewrti-er)s月及務人才的缺乏導致實驗室缺乏自主產權的案例與案例庫易導致軟件更新能力受限。
(三)公共管理案例教學實驗室長遠規劃不足。實驗室長遠規劃不足體現在以下幾個方面:一是現有實驗室的硬件設施基本上是一次采購、持續消耗,缺乏更新理念,容易導致電子設備等加速老化及快速折舊;二是實驗室軟件采購不能適時更新往往為了節約經費而導致學生利用過時案例,無法達到更新知識與提升學生創造性思考能力的目標;三是從學校到二級學院往往沒有意識到案例研究員的重要性,缺乏內部培養與外部引進政策;四是現有高校教學實驗管理體制處于教學科研管理的末端導致相應管理與服務人才的培訓與再培訓機制長期處于缺位狀態,老化的實驗室管理理念已經無法跟上時代的要求。
公共管理類電子政務教學的創新
1實驗環節的培養目標設定
1.1形成公共管理實踐的基本認識
大多數高校在開設公共管理專業課程時,都將電子政務等相關課程納入其中,而且隨著電子政務教學內容的逐漸成熟,部分教學單位以集中式或者分散化形式建設公共管理類實驗室,而電子政務相關實驗課程構成了實驗課程的關鍵環節。雖然大量的實驗軟件和實驗儀器設備投入到相關實驗室中,但是關于實驗教學環節的設計和教改成果仍較為有限,這就需要不斷探索電子政務實驗教學環節設計或實驗課程安排等內容。
1.2具備勝任管理崗位的基本技能
電子政務實驗課程是一門新興科目,“綜合了公共管理、信息管理、計算機科學等諸多學科的眾多理論、技術、方法、工具”。特別是隨著信息通信技術的不斷發展,傳統以計算機課程為基礎的電子政務實驗環節設計已經跟不上快速發展的政府信息化速度。同樣,辦公自動化也只能作為公務員考聘過程中的基本素質。那么,該如何培養文理兼招的公共管理專業學生,以適應快速發展的電子政務辦公環境呢?這就需要通過重新設計電子政務實驗環節,模擬政府行政審批和公共服務的實際環節,使學生認識和了解公共部門,特別是政府部門業務流程管理和績效改進的實際情況。
2電子政務實驗教學的角色定位
2.1教學環節的定位不同
談化學公共服務檢測平臺安全管理對策
【摘要】本文結合“預防為主”的安全理念,從提高實驗人員技術水平,運用信息化手段,安全管理轉變為安全服務,加大安全建設投入,建設安全文化氛圍五個方面,對化學公共服務檢測平臺安全工作綜合治理提出具體策略,為提升平臺的安全管理水平提供了新思路。
【關鍵詞】化學公共服務檢測平臺;預防為主;綜合治理;安全管理
公共服務檢測平臺是支撐高校科學研究的主要載體,是學科建設的重要依托,是科研提檔的有力支撐[1]。一流的研究型大學需要一流的公共服務檢測平臺。2015年1月,國務院印發《關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發〔2014〕70號),要求進一步提高科技資源利用效率。高校公共服務檢測平臺的作用正好契合了國家這一重大科技戰略的精神,使公共服務檢測平臺成為各高校重點建設的項目之一。在巨大的發展契機下,公共服務檢測平臺的安全管理成為平臺建設中不可忽視的重要內容。長期以來,化學實驗室安全管理的重點主要集中在實驗教學場所,對承載科學研究和社會服務的化學公共服務檢測平臺安全的管理工作關注較少。化學公共服務檢測平臺是集成了全校各種分析測試儀器和各種分析方法,開展多學科交叉服務的高水平研究基地,同時該平臺也是集易燃、易爆、劇毒、高溫、高壓、輻射、觸電、機械傷害等所有化學危險因素于一身,它的安全隱患之多,安全管理工作之重是高校內化學教學和科研實驗室無法相比的。因此,研究化學公共服務檢測平臺的安全管理策略,按照預防為主,綜合治理的管理思路,使平臺在科學、高效、可行的安全防范體系下運行,為師生打造一個安全、優質的公共服務檢測平臺具有非常重要的意義。
1化學公共服務檢測平臺的特點
化學公共服務檢測平臺與校內化學教研室的工作內容和工作性質完全不同,它的主要職責是科研支撐、實踐育人和社會服務。這種學科交叉的實驗室在安全管理上較其他實驗室更加復雜和特殊[2],在管理工作中具有以下特點:1)檢測樣品及其產生的廢棄物存在不確定的安全隱患。化學公共服務檢測平臺接收的樣品普遍具有樣品量大、樣品種類復雜、樣品性質未知的特點。許多新研制的科研樣品,即使是研究人員本身對其性質也不完全了解。這些樣品進入檢測環節后,與檢測過程中所使用的強酸、強堿、有機物等發生不可預知的化學反應,極易在樣品處理過程中發生爆炸、著火等安全事故,存在較大的安全隱患。同時,檢測樣品在存放和處理過程中產生的廢液、廢氣也存在一定的安全隱患。2)化學試劑全生命周期安全管控工作繁重。由于化學公共服務平臺接收的樣品復雜,所以在檢測過程中需要使用種類繁多的化學試劑對其進行前處理。處理中用到的各種強酸,如鹽酸、硝酸、硫酸、氫氟酸、高氯酸等,以及因實驗特殊性用到的易制爆化學試劑,如硝酸鹽、六次甲基四胺、乙醇、氨水、高錳酸鉀等[3],對這些化學試劑在“申購-保存-使用-廢棄”的全生命周期內要進行嚴格管控。3)安全投入較大,需要建設完善的安全管理硬件設施。從檢測平臺硬件方面來說,化學公共服務檢測平臺包含的儀器設備較多,類型復雜,針對不同類型設備的特點需配備不同安全防范措施。例如,輻射裝置人員須具有輻射安全許可證,定期參加職業病體檢,工作時佩戴計量筆等;進行可燃性氣體實驗時須配備防爆柜,安裝通風報警裝置;前處理房間須安裝噴淋系統,高溫室須配備滅火毯、滅火器等。這些安全技術防范措施都需要較大的資金投入。針對以上化學公共服務平臺安全管理工作的特點,本文提出了預防為主,綜合治理的平臺安全管理新思路。
2化學公共服務檢測平臺安全工作綜合治理策略
2.1提高實驗技術人員業務水平
高校公共基礎課教學模式研究
摘要:在現行的大學生課程體系中,公共基礎課與必修課、專業課一樣都是重要的組成部分。但是由于受到上課方式、教學評價方法、學生重視程度等多方面因素的影響,公共基礎課很難發揮其應有作用。隨著時代的發展,社會對人才的需求也發生了變化,不僅要求掌握書本知識,更對動手能力、實踐能力提出更高的要求。目前,我國高校公共基礎課普遍存在的問題主要表現在學生缺少對公共基礎課的基本認知、授課形式無法實現有效監管、授課方式單一、授課內容與生活實際脫節等幾個方面。如何利用公共基礎課提升大學生的實踐能力是一個需要深入探討的問題。本文在結合東北林業大學7年課程教學實驗的基礎上,對實驗過程進行跟蹤與分析,探討在公共基礎課教學中融入創新實踐教學方法和教學評價方法改革。通過分析實驗結果發現,利用不同教學方法將實踐教學模式融入授課過程不僅有助于學生實踐能力的培養,而且對課程內容的理解和學生素質及實踐能力的提高亦能起到顯著的推動作用。因此,應改變現有的授課模式,增加學生的課堂參與活動,增加實踐考核內容并計入公共基礎課評定成績,通過多種鼓勵政策提高公共基礎課地位,從而發揮高校公共基礎課的應有作用。
關鍵詞:公共基礎課;實踐能力;教學模式;課堂參與
當前,我國現行的大學課程體系中將課程大體分為公共基礎課、專業基礎課、專業必修課及專業選修課幾個種類。這些課程之間互相配合,共同促進學生由淺入深掌握相關知識,進而達到大學生專業培養目標的要求[1]。公共基礎課多開設于大學生剛進入大學階段,包括公共必修課和選修課兩大部分。它既是學習后續專業知識的基礎,也是培養大學生學習技能和綜合素質的基礎課程,因此,公共基礎課在大學課程設置中占有非常重要的地位。然而在各高校的實際教學中,公共基礎課的教學效果和作用卻與預期相距甚遠。本文在結合東北林業大學7年課程教學實驗的基礎上,通過對實驗過程的跟蹤與分析,探討在公共基礎課教學中融入創新實踐教學方法和教學評價方法改革,以為公共基礎課的改革提供有益的探索。
一、公共基礎課教學現狀
高校公共基礎課是指高校某一個專業或多個專業需要學習的課程,包括需要大學生學習掌握的基礎理論、基礎知識及基本技能。因此,公共基礎課往往是大學生進行專業知識學習之前必須要掌握的基礎課程,是專業學習的起點。公共基礎課的設置不僅在中國的大學課程體系中占有一定的比例,而且在歐、美國家的課程設置中也占有十分重要的位置。在德國,其優勢專業———機械專業的公共基礎課學分比例占課程總分的30%。在美國,公共基礎課不僅學分比例高且涵蓋范圍廣泛,從數學基礎到歷史,既包括天文,也包括藝術。這些公共基礎課程讓學生可以全方位多角度提升自身的綜合素質和基本技能,為后續的學習奠定了基礎。與國外相比,我國公共基礎課的比例也占總學分的30%左右。根據我國10余所普通高校的課程設置統計,公共基礎課程主要集中在3類:第1類是為提高大學生文化素質而開設的,如大學語文、英語等課程;第2類是為提高大學生的思想道德修養而開設的,如思想品德、馬克思主義基礎、法律常識等課程;第3類是為了學習專業奠定基礎而開設的,如高等數學、計算機、心理學等課程。這3類課程都以課堂講授為主,由此造成了諸多問題。
(一)學生缺少對公共基礎課的基本認知
公共基礎課,被學生們評為“最好拿學分課程”。根據一項針對中國畢業生畢業后的社會需求與培養質量的抽樣調查,70%的學生認為“學習和實踐環節不夠”[2]。大量學生不愿意上課,特別是公共基礎課,因為老師講課的內容“根本不能夠吸引學生的興趣”。大量學生認為公共基礎課是可以逃課的,并且可以將這種想法付諸行動。根據對武漢某重點大學進行的抽樣調查,70.3%的學生認為“如果有適當的理由逃課是可以接受的”,還有18.18%的學生對逃課這一現象抱著無所謂的態度,因為逃課對公選課的成績基本沒有什么影響[2]。由此可知,近90%的學生認為公共基礎課的知識是可有可無的,無論上還是不上都不會對自己的專業學習和素質提升產生影響。作為通識教育課程,公共基礎課的主要教學目標多以了解現狀、了解國內外研究情況、掌握基本理論、學習基本技能為主,這就使課程在設置上簡單,容易理解掌握。而大課的授課形式、寬松的課程評價要求、與專業關聯度低的課程內容更讓學生放松了對課程的認知要求。本研究于2016年通過在線不記名的方式進行問卷調查,共發放調查問卷315份。在回收的282份有效調查問卷中,超過50%的同學對公共基礎課的認知不足,他們認為只要坐在教室里就能夠獲得及格成績。由于這種認知,在公共基礎課堂上學生睡覺、玩手機、做其他課程作業的現象比比皆是[3]。老師聲情并茂的講授以及教室內學生千奇百怪的聽課狀態成為公共基礎課的普遍現象。通過我們發放的在線問卷調查結果發現,僅有25.8%的學生表示會認真聽課,58.3%的學生表示會去聽課,更有8.3%的同學表示會選擇最大程度的逃課。
談畜產品檢驗檢測機構社會管理和服務
摘要:標準是檢驗檢測機構必須要使用到的工具,在檢驗檢測機構的日常工作中,需要按照質量體系運行,這就為標準化提供了現實的依據。我國保有大量的公益性質的畜產品檢驗檢測機構,他們是社會管理和公共服務的有力保障,那么,在會管理和公共服務領域實現標準化,將畜產品檢驗檢測機構的行為按照標準化的要求來執行,就能夠使檢驗檢測機構的日常工作更加規范,從而使提供的檢驗結果更加可靠。
關鍵詞:畜產品;檢驗檢測機構;社會管理和公共服務;標準化;研究
標準化是各行各業生產的必要條件,標準化體系也就應運而生。在標準化體系的統一協調下,各個生產環節相互銜接,各個獨立分散的部門緊密聯系起來,成為一個較為穩定的有機的整體。我國于2018年1月1日起施行《中華人民共和國標準化法》,尤其是在社會管理和公共服務領域,正在加快推進標準化改革。社會管理和基本公共服務標準化可以推進國家治理能力和治理體系現代化化,是建立服務型政府的一種象征。石家莊市畜產品和獸藥飼料質量檢測中心作為畜產品檢測社會管理和公共服務標準化試點單位,已經順利通過了河北省市場監督管理局的考核評估,成為河北省第一家通過省級社會管理和公共服務綜合標準化試點考核評估的檢驗檢測機構。
1檢驗檢測機構標準化的意義
1.1 檢驗檢測機構在檢驗檢測工作中必須使用標準,因此,檢驗檢測機構的工作也是標準化的實踐;檢驗檢測機構的工作活動也必須通過標準來約束,因此,標準化是檢驗檢測機構進行質量管理的重要依據和基礎。
1.2 通過標準化的管理可以將檢驗檢測的全過程緊密聯系起來,從人、機、料、法、環、測等方面實現各項工作的規范化、程序化。并且通過標準化將檢驗檢測分成緊密聯系的不同模塊,從而使人員在工作中有規可依,不斷提高自身的能力、素質。
1.3 獲證實驗室出具的數據結果是承載法律效力的報告,數據結果的準確、可靠是檢驗檢測機構最基本的要求,而標準化管理可以確保檢測數據和結果的準確、可靠。在實行標準化管理的檢驗檢測機構中,各部門的人員在工作中嚴格按照標準辦事,遵守標準化的要求,在質量體系范圍內進行檢驗檢測活動,確保每一次的檢驗過程都是符合規范的,從而在各個環節實現了質量可控,最終就能夠出具準確、可靠、真實的數據。
工科背景下高校計算機基礎課教學改革
摘要:在“新工科”建設背景下,為了使地方高校能夠迅速適應信息化時代的發展,加強計算機的公共基礎課程教學改革是十分必要的。本文首先提出了當前地方高校在計算機公共基礎課程教學中存在的一些問題,然后從教學內容和方法、實驗內容和方法、教學手段、考核形式等方面出發,探索了教學改革的方案,可為地方高校的計算機公共基礎課程改革提供參考。
關鍵詞:新工科;計算機;公共基礎;教學改革
1引言
為培養造就一大批引領未來技術與產業發展的卓越工程科技人才,為我國產業發展和國際競爭提供智力支持和人才保障,教育部在復旦大學和天津大學分別召開了綜合性高校和工科優勢高校的新工科研討會,形成了新工科建設的“復旦共識”和“天大行動”[1-2],進而提出“新工科理念”。新工科就是對新興產業的加持,是對高校傳統工科專業的升級改造。與傳統工科相比,“新工科”更強調學科的實用性、交叉性與綜合性,尤其注重信息通訊、電子控制、軟件設計等新技術與傳統工業技術的緊密結合[3]。基于此,地方高校關于計算機的公共基礎課程便成為了非計算機專業培養“新工科”人才的重要手段。對于地方高校來說,非計算機專業所開設的相關課程主要以計算機的公共基礎課為主。這些課程開設至今已有二十余年,為社會的信息化培養了大量能夠熟練運用計算機技術的各行業人才。但是隨著技術的發展和時代的進步,計算機的公共基礎課程在教學的過程出現了一些問題。因此,本文提出了一些有針對性的教學改革方案。
2計算機公共基礎課程現狀
2.1教學內容
以湖北工程學院為例,非計算機專業的計算機基礎課程大都采用《計算機基礎》課程和《程序設計基礎》課程的模式。《計算機基礎》大多講授計算機軟硬件基本知識及常用辦公軟件,《程序設計基礎》基本上選擇的都是C語言。然而同一門課程在面向不同專業時,一般都選用相同的教材,采用統一的教學內容,從而忽略了專業之間的差別。同時,由于學校的生源來自于全國各地,不同省份的學生的計算機基礎水平也不同,導致了學生的學習水平參差不齊。
公共管理論文(共10篇)
(一)
一、新公共管理的基本思想
高校教學秘書崗位顯然是公共部門的一種形式,有其運作的特殊性,將新公共管理的基本思想運用于高校教秘的日常管理活動中,是高校提高自身管理和服務職能的必然趨勢。新公共管理學派的學者基于不同的角度,對“新公共管理”各有不同的觀點,但其基本思想理念大體一致,主要有以下幾點:一是強調激勵。激勵是新公共管理的一個核心內容,它背后所隱含的是一種“以人為本”的人力資源管理思想。為了達到激勵目的,必須明確目標,設置業績目標,并且注重建立和運用績效評估體系。根據評估結果,從物質和精神上對管理人員進行獎勵,從而激發管理人員的積極性。二是強調專業化管理。管理成為一項需要技能的職能,這就意味著需要對管理工作進行明確分工,確定工作范圍,這樣才能提升部門績效,對所工作事務負有個人責任;同時也意味著,要選拔、聘任和培訓具有專業能力的管理者,來從事這項工作。三是強調競爭機制。通過準市場的運作方式,采用私營部門成功的管理方法和手段,實現有效的競爭。引入競爭機制,將大大調動管理者的主觀能動性,達到縮小成本開支、提高效率、創新工作模式等目的。四是重視產出控制,即重視公共服務輸出的效率和質量,以“顧客”為導向,結果成為績效評估的指標之一。事實上,許多高校已經將新公共管理的理念運用到其管理工作中,如高校教育綜合改革、大學生思想政治教育管理、高校職能部門管理效能、學生黨支部激勵機制建設等。這說明將新公共管理理念引入高校教學秘書工作,是具有一定可適用性的,它對改進教學秘書工作,提高其工作效能具有積極的作用。
二、當前高校教學秘書工作存在的問題
教學秘書,顧名思義是指從事與教學工作相關的具有輔助性質的管理人員,它是教學管理隊伍中的基層工作者,具有從屬性、被動性、事務性、綜合性等特點。長期以來,由于高校教學秘書工作的性質特點,以及人們對該項工作缺乏正確的認識和評價等原因,導致該項工作中一直存在著不少矛盾和問題,制約著教學管理效能的提高。
(一)工作內容繁瑣,職責范圍不明。一方面,從工作內容來看,高校教秘工作涉及面廣,內容繁雜。工作對象有本專科生,成人教育學生,研究生,教師等;在業務內容上,包括招生、學生注冊、學籍管理、課表排定、考試、重修、補考、畢業資格審查、學位資格審查,以及教師的教學檢查、科研成果統計、導師管理等。在許多高校,教秘還同時承擔著學術活動、培訓班等多項組織工作,沒有明確的工作范圍界線,這大大增加著教學秘書的工作量。另一方面,從領導結構來看,高校教學秘書既受學校教務機構的領導,又受所在院系教務管理負責人(比如院長、副院長或系主任等)的領導,既要完成學校安排的教務任務,也要根據院系的要求,制定目標,完成工作。在一些缺編嚴重的學院,教學秘書同時兼任科研秘書、行政秘書、黨務秘書、人事秘書一項或多項工作。可以說,當前高校教秘普遍存在工作內容繁瑣,職責范圍不明現象。
(二)工作重復性高,缺乏創新。不同于輔導員指導著豐富多彩的學生活動,也不同于專任教師每個階段各不相同的教學或科研工作,高校教學秘書每一學年,甚至每一學期的工作都具有較強的重復性。一般來說,開學時期,教秘主要工作是新生報到、學籍注冊、重修、補考等;期末階段,主要工作是考試、成績錄入、畢業生事宜、學籍異動、下學期排課等;學期內,主要處理學生成績單打印、評獎評優、學籍證明、舉辦學術講座等,年復一年,如此反復。而由于教學秘書工作具有較強的重復性,加上日常事務瑣碎繁雜,往往令教學秘書身心俱疲,很難有多余的時間和精力去發現教學管理工作中存在的問題,更無心于創新和改進工作效能,久而久之,便缺乏創新的動力與活力。“當一天和尚撞一天鐘”,是許多常年工作在該崗位的教學秘書的常態。