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摘要：工程材料成本在工程項(xiàng)目總成本中占比較大，如土建、安裝工程所消耗的材料成本占到了施工企業(yè)單個(gè)工程項(xiàng)目總成本的60%以上，如果材料沒有進(jìn)行有效的管理，工程項(xiàng)目利潤都會(huì)被材料消耗所稀釋，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的虧損，尤其是總包項(xiàng)目能不能賺錢，就看材料管控得如何。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，特別是目前實(shí)行工程實(shí)物量清單招標(biāo)以后，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)警防范和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移已經(jīng)成為擺在建筑施工企業(yè)面前又一個(gè)重要課題。本文從加強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理的角度出發(fā)，提出相應(yīng)對(duì)策，以降低材料耗用成本為目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；施工現(xiàn)場(chǎng)；材料管理

許多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中只一味的追求產(chǎn)值的增長，對(duì)如何降低企業(yè)成本缺乏重視。企業(yè)開源節(jié)流、剔除過渡的資源耗用，同樣可以節(jié)約很多不必要的資金投入，從而可以賺取更多的利潤。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中如果不進(jìn)行有效的成本控制，必然會(huì)導(dǎo)致利潤降低。從前期采購、施工過程管理到后期材料的耗用、工程結(jié)束后的廢料收回，整個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)我們的利潤產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。如果沒有管理好這些隱形成本，就會(huì)阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以，如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理與成本控制，成為我們做好項(xiàng)目成本管控的重要一環(huán)。

一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的重要作用

建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理的水平體現(xiàn)的是企業(yè)整體的管理水平，管控得有效與否將直接影響工程項(xiàng)目的盈虧，最終影響整個(gè)企業(yè)的利潤水平以及企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了規(guī)范建筑施工企業(yè)的經(jīng)營行為和促進(jìn)建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展，主管部門相繼出臺(tái)了行業(yè)規(guī)范文件和改革文件。為此，企業(yè)為了面對(duì)更激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，必須盡快從以前的粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)材料管理的意識(shí)，從企業(yè)內(nèi)部和外部著手，不斷的尋求更高效的材料管理措施來控制材料消耗成本。

二、建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理存在的主要問題

（一）材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

部分建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員的素質(zhì)和管理水平不高，導(dǎo)致對(duì)公司制定的各項(xiàng)管理措施理解不到位，不能得到及時(shí)有效的執(zhí)行或執(zhí)行起來隨意性強(qiáng)。尤其是民營建筑施工企業(yè)，很大一部分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的庫房人員或材料管理人員都是老板的親信或老板認(rèn)識(shí)的關(guān)系，水平參差不齊，導(dǎo)致有很多的規(guī)章制度不能正常執(zhí)行，這也是導(dǎo)致大部分建筑施工企業(yè)材料管理比較混亂的原因，進(jìn)行規(guī)范的材料管理已經(jīng)成為這類企業(yè)首先要解決的問題。

（二）超額采購和人為操縱價(jià)格

在很多建筑施工企業(yè)中，材料采購?fù)鶝]有事前定計(jì)劃，材料人員沒有管理經(jīng)驗(yàn)，采購隨意，超定額采購習(xí)以為常，數(shù)量多少全在于項(xiàng)目經(jīng)理來報(bào)，導(dǎo)致材料積壓或超支。隨著材料工藝的不斷更新，材料的價(jià)格也不斷的在發(fā)生變化，材料管理人員很難掌握材料信息價(jià)格，有一些采購人員串通供應(yīng)商從中獲得回扣或人為提高采購價(jià)格從中獲利，導(dǎo)致項(xiàng)目損失會(huì)更大。同時(shí)，由于有些企業(yè)信用等級(jí)比較低，資金周轉(zhuǎn)慢，供應(yīng)商不提供賒賬期，而使用現(xiàn)金采購和非現(xiàn)金采購價(jià)格相差比較大，最高能達(dá)到10%，項(xiàng)目管理部由于資金緊張或忽視采購形成的資金成本，導(dǎo)致購買偏離市場(chǎng)價(jià)格的材料，使實(shí)際采購成本高于預(yù)算成本。

（三）材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

由于材料的采購人員對(duì)材料相關(guān)的行業(yè)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不熟悉或者徇私舞弊以次充好，購買的材料未達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使實(shí)際耗用的材料數(shù)量增加，造成工程項(xiàng)目成本超支。同時(shí)，也存在供應(yīng)商送貨時(shí)，材料驗(yàn)收人員只驗(yàn)收了前一批次的材料，后期就不進(jìn)行驗(yàn)收了，結(jié)果后批次的材料未達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致增加了后續(xù)的人工、裝卸等費(fèi)用。

（四）沒有建立完善的收發(fā)貨制度，導(dǎo)致超額領(lǐng)料

部分建筑施工企業(yè)沒有建立完善的出入庫流程和制度，采購的材料未進(jìn)行驗(yàn)收或手續(xù)不規(guī)范，沒有建立材料臺(tái)賬，更沒有出入庫的數(shù)量，都是以采購金額一筆計(jì)入工程成本。同時(shí)，部分建筑施工企業(yè)在做成本預(yù)算時(shí)沒有制定工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)的定額材料消耗，不重視對(duì)勞務(wù)班組領(lǐng)用材料的管理，在材料耗用的時(shí)候不按定額發(fā)料，由現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員隨意領(lǐng)用，導(dǎo)致超額領(lǐng)料被浪費(fèi)掉或被扔到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)上去，造成企業(yè)資產(chǎn)流失，增加了工程項(xiàng)目成本。廢料更是存在無人管理、沒有及時(shí)回收、被項(xiàng)目工地人員私下處理的情況。

（五）未針對(duì)甲供材進(jìn)行管理

很多建筑施工企業(yè)對(duì)于甲供材不重視，忽略對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的管理，工程施工合同在簽訂時(shí)會(huì)約定甲供材的結(jié)算方式是采用總額法還是差額法，而項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理人員不清楚合同簽訂情況，不知道甲供材跟后期結(jié)算存在的關(guān)系，導(dǎo)致對(duì)甲供材的入庫、出庫不重視，最后跟建設(shè)單位結(jié)算時(shí)，由于沒有對(duì)甲供材做任何的記錄，導(dǎo)致在最后結(jié)算時(shí)吃虧被動(dòng)。

（六）沒有建立完善的材料成本核算與分析體系

很多建筑施工企業(yè)沒有建立完善的材料成本核算與分析體系，項(xiàng)目的庫存數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，賬實(shí)不符，又下單進(jìn)行采購，造成很多材料浪費(fèi)，甚至材料已經(jīng)放過期了。同時(shí)，還存在由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的原因，導(dǎo)致后期材料的實(shí)際采購價(jià)格與成本預(yù)算時(shí)的價(jià)格存在較大差異，使項(xiàng)目利潤降低。因?yàn)榇蟛糠植牧系臄?shù)據(jù)來源于預(yù)算部，預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格是存在差異的。另外，由于材料的價(jià)格不斷在變化，而企業(yè)在中標(biāo)前后沒有具體的措施來應(yīng)對(duì)材料價(jià)格的上漲帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的對(duì)策建議

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升材料管理人員專業(yè)能力

企業(yè)首先應(yīng)該加大宣傳材料管理的重要性；其次，可以利用培訓(xùn)的方式讓材料管理人員理解到企業(yè)材料管理的目的和具體操作流程，提高其業(yè)務(wù)水平，以經(jīng)濟(jì)考核的辦法，利用對(duì)所屬單位或項(xiàng)目部材料管理進(jìn)行評(píng)比，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，以榮譽(yù)和物資為動(dòng)力來調(diào)動(dòng)員工的積極性，來促進(jìn)規(guī)范管理，最大限度的去發(fā)揮他們的潛能，提高他們的工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)部可以擬定出一些操作手冊(cè)、圖示等來指導(dǎo)和協(xié)助材料管理人員做好材料管理工作，材料管理人員還要不斷的通過學(xué)習(xí)來掌握先進(jìn)的管理方法，如材料ABC管理法，對(duì)材料進(jìn)行分類分重點(diǎn)管理。針對(duì)材料管理部人員的定崗可以做一定的優(yōu)化，部門負(fù)責(zé)人必須由專業(yè)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任，對(duì)于有特殊關(guān)系的人員可以作為其助手或者部門成員，在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，也能間接提高該類人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，嚴(yán)控采購成本

企業(yè)擬定的材料采購計(jì)劃要依據(jù)項(xiàng)目的施工體量、結(jié)構(gòu)以及施工計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行采購前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門要提前擬定出備料計(jì)劃；材料采購后，施工員要根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行領(lǐng)料，材料管理人員也需要熟悉現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度，判斷領(lǐng)料數(shù)量的合理性，確保材料不浪費(fèi)。做好材料的采購計(jì)劃工作，就不會(huì)盲目采購，造成庫存積壓的現(xiàn)象。具體可以由施工員根據(jù)施工部位提出采購計(jì)劃，預(yù)算部審核采購計(jì)劃是否超過預(yù)算數(shù)量，材料部門確認(rèn)該材料是否有庫存，最后由項(xiàng)目經(jīng)理審批，如果是大宗的主要材料采購還需要上報(bào)公司層面的管理部門審批后再進(jìn)行采購。對(duì)于工程項(xiàng)目中消耗較多的材料，需要做招標(biāo)采購，材料招標(biāo)采購是我們控制材料價(jià)格最有效的方式，同時(shí)，要求供應(yīng)商必須按照招投標(biāo)文件或合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料，防止不符合要求的材料進(jìn)入到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。建筑施工企業(yè)要從以前的粗放型管理到實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，作為材料管理員要熟悉各種材料的市場(chǎng)價(jià)格，可以通過材料產(chǎn)地或建材市場(chǎng)來做材料價(jià)格信息采集，還可以通過公開查詢的方式收集到材料行業(yè)的資訊來掌握市場(chǎng)價(jià)格，同時(shí)，還需要掌握材料是否具有地方性供應(yīng)特點(diǎn)和相應(yīng)的最大供應(yīng)量，才能夠有效的預(yù)測(cè)該材料的變化趨勢(shì)。材料管理人員可以讓預(yù)算人員提供工程量清單，來提前掌握各材料的使用量，為控制成本提前做準(zhǔn)備。

（三）建立對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系和嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)

在進(jìn)行材料采購前，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，要求供應(yīng)商有完善的質(zhì)量和檢驗(yàn)體系，符合健康安全、環(huán)境環(huán)保的要求，具備充足的生產(chǎn)和供應(yīng)能力，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備一定的儲(chǔ)存能力和運(yùn)輸能力，在給予企業(yè)的供應(yīng)價(jià)格上要有一定的吸引力，結(jié)算條款要合理等。比如對(duì)健康安全、環(huán)境保護(hù)造成比較大不良影響的水泥、砂漿等這些材料，需要通過洽談與溝通來確定滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。其次，供應(yīng)商還應(yīng)當(dāng)具備良好的售后服務(wù)。評(píng)價(jià)制度可以采用供應(yīng)商審核表和業(yè)績?cè)u(píng)審表來進(jìn)行復(fù)評(píng)，以此來建立企業(yè)自己的合格供應(yīng)商信息庫。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)，對(duì)于供應(yīng)商供材質(zhì)量的波動(dòng)或根據(jù)供應(yīng)商合作以來的信譽(yù)等方面，可以延長或縮短重新評(píng)價(jià)時(shí)間和調(diào)整供應(yīng)商的名錄。同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)公開信息查詢到供應(yīng)商的各類手續(xù)是否齊全，再到實(shí)地考察供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，材料品質(zhì)在同類產(chǎn)品中是否具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，屬于低檔、中檔還是高檔。通過實(shí)地調(diào)研以后可以準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商的真實(shí)信息，還有材料品質(zhì)的情況。只有對(duì)材料市場(chǎng)的充分了解，才能真正選擇合格優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商，從而來保證我們的施工質(zhì)量。材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，必須對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，核對(duì)到貨材料的品種、數(shù)量、規(guī)格等明細(xì)是否與采購申請(qǐng)明細(xì)一致。對(duì)于在運(yùn)輸過程中發(fā)生的損毀在驗(yàn)收時(shí)就要與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系溝通解決，而不是在材料入庫后才處理，以免造成責(zé)任劃分不清，導(dǎo)致企業(yè)利益受損。同時(shí)，對(duì)于有要求的材料要去核對(duì)相應(yīng)的包裝袋、質(zhì)保書證明內(nèi)容是否一致、是否有效，質(zhì)量證明文件的日期是否在有效期內(nèi)，特定的材料還需要抽樣送檢，來確保整個(gè)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

（四）強(qiáng)化材料的發(fā)放管理，嚴(yán)格控制材料的消耗

施工材料是先采購再領(lǐng)到施工現(xiàn)場(chǎng)的某個(gè)標(biāo)段或某個(gè)部位去施工，在采購進(jìn)來以后堆放于項(xiàng)目庫房或項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。由于施工企業(yè)的材料繁雜，如果不進(jìn)行有效的材料管理就會(huì)發(fā)生漏洞最終導(dǎo)致材料管理的失控。為了保證材料的時(shí)效性，在出庫時(shí)可以采用先進(jìn)先出法，采用該方法對(duì)我們材料在入庫時(shí)的堆放技巧就提出了更高的要求，由于施工材料的移動(dòng)很多都需要利用到專用設(shè)備，運(yùn)輸成本較高，所以在入庫時(shí)就需要考慮材料堆放的位置和順序，使材料的出庫成本最低，同時(shí)，選擇適宜的運(yùn)輸工具和方式，采取必要措施使材料在施工過程中不至于散失、損壞，確保質(zhì)量不受影響。對(duì)于貴重或用量比較大的材料可以根據(jù)實(shí)際情況憑領(lǐng)取小票多次分發(fā)，對(duì)于已經(jīng)破損的材料作為材料管理員在發(fā)放時(shí)要做詳細(xì)的驗(yàn)交并且在領(lǐng)用時(shí)雙方需在相應(yīng)的領(lǐng)用單據(jù)上簽字確認(rèn)。材料占很大一部分項(xiàng)目成本，也會(huì)影響最終的利潤，所以在降低采購成本的同時(shí)，還要把控好實(shí)物的消耗量，要實(shí)施限額領(lǐng)料的方式，可以按實(shí)際領(lǐng)料低于預(yù)算領(lǐng)料的5%來控制。相關(guān)的領(lǐng)料人員必須憑借由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的庫房去領(lǐng)料，工程負(fù)責(zé)人在簽發(fā)領(lǐng)料單時(shí)必須根據(jù)工程的施工圖、預(yù)算來進(jìn)行簽發(fā)。施工材料的實(shí)際耗用數(shù)量一定要以工程項(xiàng)目成本預(yù)算的實(shí)際用量為參考標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于超預(yù)算的領(lǐng)料，必須要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后才可以領(lǐng)料，在申請(qǐng)審批手續(xù)上要注明超額原因，對(duì)于領(lǐng)取的但是沒有耗用的材料要及時(shí)的辦理退庫手續(xù)。材料管理員要將材料的出入庫單據(jù)及時(shí)報(bào)送到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員處，由財(cái)務(wù)人員登記材料消耗賬，并將材料實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)于不明原因的超額消耗要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司管理層匯報(bào)。尤其是要重視對(duì)于勞務(wù)隊(duì)伍的領(lǐng)料管理，由于勞務(wù)隊(duì)伍都是清包工，材料由總包單位或?qū)I(yè)分包單位提供，總包單位或?qū)I(yè)分包單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行考核，對(duì)我們材料結(jié)余有相應(yīng)的貢獻(xiàn)的勞務(wù)隊(duì)伍可以對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)其在后期對(duì)工程項(xiàng)目的材料進(jìn)一步的節(jié)約。對(duì)于材料浪費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)將浪費(fèi)或超支部分從其工程款中扣除或進(jìn)行相應(yīng)的處罰。同時(shí)，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)要做好邊、角、廢、殘料的處理工作，處理的款項(xiàng)可以沖抵工程項(xiàng)目成本的同時(shí)帶來一小部分流動(dòng)資金。

（五）建立規(guī)范的甲供材管理

首先應(yīng)當(dāng)設(shè)立甲供材管理專崗，指派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)管理，同時(shí)施工企業(yè)要建立甲供材管理臺(tái)賬，從合同簽訂到竣工結(jié)算每一個(gè)涉及到甲供材的環(huán)節(jié)都應(yīng)重視。在招標(biāo)合約階段，要明確甲供材范圍及數(shù)量，超欠供在結(jié)算階段的處理，裝卸搬運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)以及可以設(shè)置節(jié)約用材獎(jiǎng)勵(lì)條款等。在施工階段，施工企業(yè)應(yīng)每月提交甲供材需求計(jì)劃，建設(shè)單位根據(jù)材料需求計(jì)劃安排甲供材供應(yīng)商發(fā)貨。甲供材進(jìn)場(chǎng)后由建設(shè)單位工程師、監(jiān)理、施工企業(yè)、甲供材供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收并審查材料的質(zhì)量證明文件等，甲供材驗(yàn)收合格后由上述四方人員在驗(yàn)收單上簽字。針對(duì)甲供材的驗(yàn)收單、入庫單和出庫單施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)留有一聯(lián)或者復(fù)印件，以便后期對(duì)賬和結(jié)算。

（六）加強(qiáng)材料成本核算與分析

建筑施工企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目和企業(yè)內(nèi)部管理的要求來做材料成本核算，提高成本控制的意識(shí)，加強(qiáng)材料成本核算后的分析工作，才能夠給予決策者和管理者提供必要的信息。同時(shí)，也便于其他部門對(duì)整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營情況來做分析總結(jié)，因?yàn)楣こ滩牧系馁Y金占整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金占比比較大，也需要我們相關(guān)部門對(duì)材料的合理性做核算分析。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)必須要重視材料的管理，可以從提高材料管理人員專業(yè)能力、加強(qiáng)采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)控采購成本、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系、嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)、建立甲供材管理、加強(qiáng)材料成本核算與分析這幾方面來規(guī)范材料的管理，從而降低材料消耗成本，使項(xiàng)目總成本最低，最終實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。

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作者：王怡 單位：重慶盛佳煜建筑工程有限公司