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電子計算機技術與網絡的迅猛發展，使檔案館的功能發展變得更迅猛，與傳統的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，現在檔案館很多的資料都以電子形式保存，因此，這些資料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，隨著科學技術的法展，檔案資料的整理變得容易很多，那么可以根據電子資料形成電子檔案館，它的功能日后會更多；3.檔案傳輸功能，隨著計算機和網絡的普及，檔案館可以用不同的渠道把資料傳播出去，滿足各個不同利用者的需要，它形成一個公共服務網，未來這項功能也有很大的發展前景。
二、傳播學引入對檔案館文化的重要意義
檔案館從社會文化的角度上來說，具有很多功能，其中文化記憶、儲存、傳播、教育、發展、休閑六個功能為重點。而將傳播學引入到檔案文化中，則會給檔案館文化帶來更多重要的意義。
（一）傳播學對文獻編撰的影響
檔案文獻的編纂目的是為了使檔案的信息能夠記錄歷史、傳播知識、發展文化，引入廣播學的傳統效果，能使檔案文獻能增加傳播文化信息的注意力與影響力，減少在人力、物力方面的投入，檔案部門統過傳播學的系統，利用傳播學的媒介、方法，調動各種有利的社會因素，形成使檔案文獻信息傳遞的網絡，使檔案文獻受眾的范圍內增強，同時這種主動的服務也能使受眾愿意更加主動的接受傳播的信息。
（二）從信息的角度談，都是信息科學
傳播學與檔案館文化都是信息的科學，具有性質相同、傳遞過程相同的特點，從對檔案文獻的編纂學角度來說，可以借用傳播學的方式更迅速的收集與處理檔案，可以更精準的加工與傳遞檔案，可以更好的開發與利用檔案，傳播學的傳播方式能給檔案的編纂工作作出很好的示范作用，把傳播學引用到檔案文化中來，能使編纂學的發展更迅速，必要的資料也會更豐富。
（三）對檔案信息傳播作用
檔案信息的傳播是引入傳播學極其重要的一環向受誰傳播，如何傳播、傳播什么是決定檔案文化能否有效傳播出去的關鍵，根據傳播學本身的特點，可以把傳播者定義為普通傳播與專止傳播，普通勞動者的傳播可以見縫插針，不受任何約束的傳播，對傳播的時間沒有限制，而專職的傳播則要擔負起權力與義務，比如要在信息傳播中重視搜集權與編輯權，這些傳播者通過種種渠道將檔案館文化的內容根據需要擴散出去。
（四）對受眾的意義
檔案館文化的受眾必須要介入到傳播過程中，與傳播傳與內容都有一定的接觸才能稱得上受重，在引入傳播學后，受重不再是被動宣傳的對像，他們可以有選擇的接受檔案的信息，由于引入傳播學的概念，受眾在得到信息時立場、認知、經歷、教育、愛好都不相同，對同一個信息的判斷也會有不同的接受程度，甚至還會出現與傳播者本意完全不相符合的狀況，因此受眾也因為傳播學的介入受到影響。在傳播的過程里，傳播者與對象形成互動的關系，當傳播者傳遞給受眾信息的時候，如果不了解受眾的反饋，就很難理解受眾的需要、評價，就很難調節信息交流的方法，無法對傳遞的速度、文式做調節，累此反饋的信息也非常重要。只有做好反饋的工作，傳播的工作才能不斷修正，然后逐漸達到滿意的傳播結果。
三、如何運用傳播學的理念促進檔案館實現其文化功能
將傳播學引用到檔案館工作中，就必須注意傳播學本身的特點，運用一些規則、技巧取豪奪，把檔案館的信息與傳播學接合在一起。
（一）與媒體合作
與媒體合作才能將檔案館的資料更好的傳播出去，而要與媒體合作，則必須要了解各種媒體的特點，比如電臺、電視臺、展覽會等，每種媒介都有自己的方針、定位、受眾群，要與媒體合作，要根據自己要傳播的東西選擇合適的途徑；同時，要抓住一些歷史機遇，比如一些熱點話題出現時，用各種方式將檔案館里的資料適當傳播出去。
（二）運用多樣化的傳播手段
比如可以做好網絡化建設的發展，要作好檔案網站的建設；建立檔案聯合的網絡系統；建立網站的評測制度和管理制度；用社會效應帶動經濟效應，只有實現兩個效益共同提高，才符合市場經濟的發展規律；加強多種宣傳工作，讓公眾更加了解檔案館工作的意義。
（三）重視分眾傳播
只有了解受眾的需要，才能明白檔案館的工作能如何更好的進行，因此在檔案宣傳工作中要提高傳播的技巧，比如、針對受眾的喜好、選擇空間、目的進行宣傳，使各個不同階層的受眾都能得到自己想要的信息。
（四）利用大眾傳媒提高全社會的檔案意識
以前檔案館的工作主要偏重于收藏，而不注重檔案館資料的應用；重視檔案館的保密工作，而不重視文化開主席的工作；擁有檔案館是國家的機會，抱有安逸的思想，沒有競爭的意識。而將宣傳學應用到檔案館的工作中，就要有開放意識、傳播意識、競爭意識、服務意識。
本文作者：荊博丹 單位：鄭州大學信息管理系
