本文作者：翁敏嫦 單位：廣州市城市建設檔案館

舊城更新改造是當今城市發展轉型時期提出的重要舉措，對城市建設有著深遠的影響。圍繞建設“全省首善之區”和“國家中心城市”的目標，廣州正有序推進舊城更新改造，并朝著“改善社會民生、完善城市功能、優化空間布局和提高城市整體發展質量”的方向轉型。城建檔案承載著城市發展過程完整而系統的信息，務求真實客觀地記錄城市建設的深刻變化。城建檔案工作應以舊城更新改造作為契機，創新理念，更新機制，提出適應新時期城市建設發展需求的工作思路和策略。

一、面向舊城區的總體策略

根據《廣州市舊城更新改造規劃綱要》（以下簡稱《綱要》），廣州市舊城（區）是建成時間超過30年的歷史舊城，范圍包括環市路-恒福路-永福路以南、廣州大道以西、昌崗路-新港路以北、白鵝潭珠江水道（鶴洞大橋）-同德涌以東的地區，面積約54平方公里。包含越秀、荔灣、海珠三區的合圍地段。面向舊城區，城建檔案的總體策略為優化館藏，提升服務。

1、整合資源，優化館藏。一是拓寬渠道，開展多方面題材的征集。廣泛征集反映本地特色、歷史發展，人文底蘊、舊城改造變遷的各種形式、各種載體的檔案資料。二是建立專題檔案資源庫。有序地梳理舊城更新改造過程中形成的規劃管理檔案、規劃成果檔案、聲像檔案，以及征集進館的歷史檔案，可考慮以54平方公里的舊城區為覆蓋范圍，建立基于WEB-GIS的城建檔案信息系統。在此基礎上建立“三舊改造”、“歷史文化名城保護”等專題檔案資源庫。

2、提前介入，提升服務。廣州市城建檔案館一直在探索建立“提前介入、一站式管理”的檔案綜合服務模式，在檔案利用和檔案編研這兩方面積累了一些經驗。對于舊城更新改造項目，城建檔案服務應有更大的提升空間。在檔案利用方面，以提供優質服務為宗旨，大力做好依申請信息公開等城建檔案信息服務工作，完善利用制度，簡化利用手續，積極為有關部門、建設單位、社會公眾提供高質高效的城建檔案資源支持和服務。編研工作是檔案服務的重要一環，以重點工程編研為例，我館曾編撰了《大學城大事記》、《白云國際會議中心大事記等編研成果》，取得了良好的社會效益。借鑒這一模式，可嘗試以舊城改造帶來的城市巨變為線索，切合城市建設熱點話題，如“三舊改造”、“亞運整治”、“河涌治理”、“中軸線變遷”等等，深入挖掘館藏歷史檔案資源，提供專題編研服務。

二、面向各類地塊的分區策略

科技的不斷進步使檔案管理水平上升到了一個新的臺階，海量的檔案信息資源、快捷的檢索工具、多樣的服務方式，無一不體現著新時期檔案部門服務理念的與時俱進；而檔案的留史、資政、育人、文化休閑功能也隨著人們日益增強的檔案利用意識被越來越多的人所關注。地方綜合性檔案館作為與民眾最為貼近的檔案部門，更應契合時展，立足豐富館藏，借助先進的技術手段，加強檔案信息資源開發，從而提高服務質量，充分發揮館藏檔案真正的社會價值和經濟價值。

一、豐富、優質的館藏是檔案信息資源開發的基礎

1.調整收集范圍，豐富館藏。以撫順市檔案館為例，現館存215個全宗，以黨政機關檔案為主，醫院、學校、保險公司、銀行、司法等全宗僅十余個，大多數為已撤銷單位，檔案內容僅涉及記錄組織活動的政策性、指導性文件；破產企業檔案全宗十個，內容也僅為文書檔案、會計檔案等，內容單一，結構分散，利用價值亦不大。這種情況與建館初期檔案館接收范圍的劃定“接收本級各機關、團體及所屬單位具有永久和長期保存價值的現行機關和撤銷機關的檔案，以及本市建國前的各種檔案”有直接關系。然而，這樣的劃定導致單純收集此范圍內的檔案，今后根本無法從檔案材料中完整的查考當地的經濟、科技和社會的發展進程，失去了檔案存在的意義。為此，地方綜合性檔案館在資金、館房面積等客觀條件允許的范圍內，應積極參照《各級各類檔案館收集范圍的規定》，對當地黨政機關、重點企事業，甚至是有經營特殊性的民營企業進行調研、協商，調整檔案接收范圍，注重當地工業、金融、司法、醫療、教育等不同領域的科技檔案和專門檔案的收集，從而使館藏檔案涉及面放寬。另外，更多不同載體、不同形式檔案，如電子檔案、實物檔案等也應在劃定的收集范圍之內。2.注重地方特色，優化館藏。信息時代，檔案文件數量猛增、檔案庫房空間和設備條件有限，地方綜合性檔案館在豐富館藏的同時，還應重視館藏檔案結構的優化。對館內檔案進行、過期篩選、定期組織鑒定、銷毀；對定期接收進館檔案的質量進行審查，應確保進館檔案符合《機關檔案工作業務建設規范》和地方指定的檔案進館規范等要求，加強進館前的指導、審查工作；在新接收進館檔案的內容上，更應側重在地方歷史、名人、重大事件、當地民族發展、宗教發展、有傳統的名勝古跡、旅游景點等各個方面深度發掘、加強館外調查，使收集渠道暢通、信息靈敏，以便收集突出地方特色的檔案。如撫順市檔案館之前收集有胡玉萍檔案是撫順名人檔案，棚戶區改造檔案、洪水檔案是撫順重大事件專題檔案。3.征集相關資料，形成體系。地方綜合性檔案館對資料的收集沒有一個明確的范圍和原則，盲目收集了許多與檔案利用無關的資料，而且重復量大，嚴重浪費庫房空間。因此，地方性檔案館首先應對館藏資料進行、篩選工作，剔除冗余資料；其次，制定進館資料收集范圍，避免重復收集和無價值收集，對于一般寫作愛好者的出版物或與地方自然、人文無關的選集、故事會等出版物要有針對性的進行收集，不能無原則全部接收；再次，對于有地方特色的檔案，可以聯合當地博物館、圖書館等進行資料的復制、補充，以便形成體系，方便查考利用。例如，撫順市檔案館館藏的雷鋒檔案中，不止有雷鋒在撫順市人代會的與會檔案原件，還包括當年檔案館工作人員從雷鋒紀念館復制的雷鋒日記和其他從各方收集的復制件、資料、學雷鋒的文件、資料，形成了較為完整的雷鋒名人檔案。

二、復合型人才是檔案信息資源的開發不可或缺的條件

地方綜合性檔案館的人員配備已經趨于專業，如撫順市檔案館現有工作人員均具有本科以上學歷，其中包括檔案專業、歷史專業、計算機專業等。但面臨著新時期檔案綜合性更強，涉及面更廣、數量更龐大的檔案，各專業人員知識的單一和分散性仍無法應對未來復雜的檔案工作。比如，電子文件的保護和歸檔的問題涉及計算機和檔案兩個專業的結合，而檔案編研則需要檔案和歷史兩個專業的知識等等。因此，為了更好的適應檔案事業未來的發展，檔案信息資源開發人員不僅必備專業的檔案知識，還需要歷史、中文、計算機、管理、法律、心理、外語等專業的知識，甚至還要了解各個領域內的專業知識。這就要求檔案信息資源開發人員在工作中不斷學習，提高自身業務水平；檔案館也應針對自身館藏特點，為檔案資源開發人員提供更多交流平臺和學習機會，培養更多檔案復合型人才。

三、技術支持是檔案信息資源開發的必要手段

隨著科技進步，地方綜合性檔案館對檔案信息資源建設給予了高度的重視。如撫順市檔案館建立了網絡信息平臺，進行檔案的宣傳和咨詢；加快了傳統載體的檔案信息數字化建設進程，并取得了一定的成效。未來，使檔案信息資源實現網站與網站相通、館與館互聯、各級、各單位檔案信息資源與檔案館共享，打造沒有地域限制、行業和部門限制的“信息高速路”，推進檔案事業的全面發展，充分發揮檔案信息資源的社會作用和經濟作用，這一切，都離不開信息技術的支持。此外，一般載體的保護，電子文件的處理、歸檔、保護，特殊載體的歸檔、保護，各種現代化信息采集和加工處理，縮微、掃描、加密等也都離不開各種先進技術的支持。而各種先進技術的更新和引進，都需要地方領導對檔案事業足夠重視，增加資金投入來發展檔案事業。

摘要：檔案實體文化的文化傳承價值，對于延續人類記憶，以史為鑒，促進社會更好地發展具有重要的價值。隨著社會的發展與進步，檔案文化作為社會文化中的一部分，有理由成為城市發展的文化軟實力之一，因此檔案文化傳播更具有現實意義。本文將檔案文化傳播置于城市文化土壤中考量，闡述檔案文化傳播的途徑，并提出檔案文化在服務城市文化發展進程中實施策略。對豐富和發展檔案文化傳播理論的研究以及城市文化塑造和傳播具有現實意義。

關鍵詞：城市文化視域；檔案文化傳播；融合策略

一、檔案文化的定義和特點

檔案文化有廣義和狹義之分。狹義的定義即檔案本身，包括某個人或某個組織有一定參考價值的原始記錄，以及檔案內容和載體所包含的歷史文化。廣義的定義除了上述內容之外，還包括人們在檔案工作中所獲得的編纂成果、制定的規則、在工作中所形成的思維方式和行為準則等。檔案文化具有以下特點：一是真實性。檔案文化是一種真實記錄過去存在的人和事，還原歷史的文獻，是人類歷史的原始記錄，是寶貴的文化遺產，具有憑據作用。二是文化傳承性。檔案是人類歷史的真實記錄，能反映特定歷史時期人類發展的軌跡，也能體現人類歷史的轉折點。在數千年人類發展史中，人類歷經多次社會動亂、戰爭、意外事件，文化若僅通過口口相傳，將會喪失大半。檔案記錄的存在可以使歷史變遷和傳統文獻得到留存，因此檔案文化具有文化傳承功能。

二、檔案文化服務社會文化建設的相關研究背景

檔案文化作為社會文化的存在物，它的傳播是人類文化的傳承和延續，公眾可以基于此汲取文化傳統和精髓，作用于社會意識形態，形成新的文化價值觀。檔案文化在城市文化提升、區域文化傳播、高校校園文化等方面被學者關注，并進行了多方面的研究，為檔案文化在社會中找到了價值空間，結合具體實情提出了相應的策略。這為檔案文化傳播實踐意義的發揮開闊了視野，提供了良好的借鑒，也正是因為實踐價值的發展性要求此方面的探討需要與時俱進地展開。

三、檔案文化傳播的相關途徑和相關案例解析

【摘要】

藝術院校的藝術檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準則，還要考慮到藝術檔案自身的特征。本文探討了藝術院校藝術檔案特點，并以此為出發點，為做好藝術檔案管理工作提出建設性意見。

【關鍵詞】

藝術檔案；管理

關于藝術檔案的定義各有說法，而《藝術檔案管理辦法》中關于藝術檔案概念的概述，具有較高的認可度。藝術檔案是在藝術創作、演出、研究、教育、交流等各種活動中形成的，對于個人、院校或者社會具有保存、參考價值的原始性記錄。藝術院校檔案館是藝術檔案產生和管理及利用的關鍵機構，藝術檔案是藝術學院檔案管理的所有檔案類別中的重要組成部分，也是國家檔案信息資源的重要類別。但長期以來,檔案界對藝術檔案管理的實踐操作和理論研究都重視不夠,藝術類院校對于藝術檔案的管理也不夠重視。

一、藝術檔案的特點

（一）實時性。藝術檔案具有很強的實時性，藝術院校的藝術檔案的產生和收集具有特定的時間和特定地點，錯過特定的收集時間，在之后就非常難再次收集齊全。不同于其他類型的檔案，藝術檔案不是產生即存在，存在即歸檔。藝術院校檔案館要為此制定統一的移交和歸檔鑒定時間制度。藝術檔案在移交院校檔案館之前，需要有安全合適的保管環境進行管理，現場藝術創作產生的影音資料等，無法在活動之后，進行再次的增補工作。

1工程設計檔案的特點

隨著社會發展和工程市場的不斷完善，工程設計檔案被劃為商品已經逐漸被社會所認同，工程設計檔案作為商品具有其使用價值，同時，工程設計檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設計檔案不是一次性交換，它可以進行多次或者反復的利用。作為商品的價值，它是融合在人們的生產勞動之中，是以無形的方式進行體現，例如一項成熟工藝開發技術，它需要在設計人員的知識和智慧，它們更需要不斷的實踐與多次的試運行之后才能形成，通過存檔最終成為工程設計檔案，它的價值是無法估量的，它只有依靠開發利用才能實現其自身價值。工程設計檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設計檔案價值的局限性

工程設計檔案在用于指導科學研究和生產活動第一次體現出其價值之后，還會有第二次、第三次，甚至更多次的價值體現，但隨著科學技術的發展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異，都會使曾經的典型工程設計檔案所承載的靜態科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺，而它所具有的技術經濟利用價值也就隨之減少直至消失，所以說工程設計檔案的使用價值不是無限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設計檔案價值的特殊性

根據經濟學中的商品關系，我們了解到具有價值的商品使用有使用價值，工程設計檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失，那么也無從談起工程設計檔案的價值，這就是工程設計檔案在利用方面的特點。因此，在工程設計檔案管理上，檔案管理部門不能僅滿足于現有的工程設計檔案庫藏，更要探索和創新檔案管理部門的發展思路，根據工程設計檔案的特殊性，使檔案管理部門的收集工作與企業實際工作需求有著同步的發展和變化，要增強開發利用工程設計檔案的信息資源的責任感，促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設計檔案在其有價值時期內被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據企業發展和部門自身的條件狀況不斷更新，在現有可能的情況下，根據需求對一些設計工程檔案進行一次重整和開發，在此過程中，檔案人員需收集大量的工程設計檔案信息，挑選出具有利用價值的檔案進行分類、歸檔，使工程設計檔案以具有企業特色的、系統的、科學的進行保管。

2新形勢下工程設計檔案利用的新特點

1工程設計檔案的特點

隨著社會發展和工程市場的不斷完善，工程設計檔案被劃為商品已經逐漸被社會所認同，工程設計檔案作為商品具有其使用價值，同時，工程設計檔案也具有商品一般的交換屬性，但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設計檔案不是一次性交換，它可以進行多次或者反復的利用。作為商品的價值，它是融合在人們的生產勞動之中，是以無形的方式進行體現，例如一項成熟工藝開發技術，它需要在設計人員的知識和智慧，它們更需要不斷的實踐與多次的試運行之后才能形成，通過存檔最終成為工程設計檔案，它的價值是無法估量的，它只有依靠開發利用才能實現其自身價值。工程設計檔案具有以下兩方面特性：

1.1工程設計檔案價值的局限性

工程設計檔案在用于指導科學研究和生產活動第一次體現出其價值之后，還會有第二次、第三次，甚至更多次的價值體現，但隨著科學技術的發展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異，都會使曾經的典型工程設計檔案所承載的靜態科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺，而它所具有的技術經濟利用價值也就隨之減少直至消失，所以說工程設計檔案的使用價值不是無限保持不變的，而是具有一定局限性的。

1.2工程設計檔案價值的特殊性

根據經濟學中的商品關系，我們了解到具有價值的商品使用有使用價值，工程設計檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失，那么也無從談起工程設計檔案的價值，這就是工程設計檔案在利用方面的特點。因此，在工程設計檔案管理上，檔案管理部門不能僅滿足于現有的工程設計檔案庫藏，更要探索和創新檔案管理部門的發展思路，根據工程設計檔案的特殊性，使檔案管理部門的收集工作與企業實際工作需求有著同步的發展和變化，要增強開發利用工程設計檔案的信息資源的責任感，促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設計檔案在其有價值時期內被充分的利用。此外，檔案人員還需要根據企業發展和部門自身的條件狀況不斷更新，在現有可能的情況下，根據需求對一些設計工程檔案進行一次重整和開發，在此過程中，檔案人員需收集大量的工程設計檔案信息，挑選出具有利用價值的檔案進行分類、歸檔，使工程設計檔案以具有企業特色的、系統的、科學的進行保管。

2新形勢下工程設計檔案利用的新特點

摘要：本文分析了信息開放制度下的電子檔案數字化管理中的問題，包括節點留存、集成整合、可持續發展等8個方面。

關鍵詞：電子檔案；檔案數字化；可持續發展

國家檔案局在《企業電子檔案和電子檔案管理指南》中指出，電子檔案是具有登記憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。如何管理這些新型的信息記錄呢？美國聯邦政府社交媒體檔案管理指南要求對于這一類新型的信息記錄，要有多類人員來共同承擔和管理的責任。面對這樣一種新的技術環境，電子檔案成為傳統檔案的補充和檔案管理體系的重要組成。由此，檔案管理體系由純粹的內部檔案管理，轉變成在信息系統當中形成并傳遞，因為檔案同時在不同部門、不同領域中形成，大量的辦文是通過計算機操作；而業務流程更需要和各級部門負責人、業務人員進行密切的交流、溝通、合作；依法行政、依法辦文需要和法律審計等專業工作者交叉協作；開發檔案文化產品和保障檔案管理的安全等是要和很多領域的職能人員緊密協作、共同打造的檔案數字化管理體系。

1節點留存

檔案為了長久保存，特別是電子檔案，需要在每個階段辦理的每一步都要留下原始數據，而數據的捕獲留存有些是系統自動完成的，有些就需要經辦者在每個階段把相關信息捕捉下來。具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息，必須能夠具備檔案的屬性，是直接形成的歷史記錄，且須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。2018年，英國司法部下屬的英國法院和法庭服務（HMCTS）和英國內閣辦公室開放創新小組聯合會議在區塊鏈平臺上開展電子證據的存儲試點項目。聯合國檔案館將由國家數字化管理聯盟（NDSA）創建的數字保存成熟度模型作為數字館藏保存水平的標準并測試了一組開源工具應用于數字館藏的長期保存。

2集成整合

檔案職能的拓展和檔案管理體系的擴大，信息和檔案成正比海量累積，信息冗余也隨之產生，解決這個問題需要進行電子檔案信息平臺的功能整合。現在很多社交媒體、信息平臺已形成交叉、共享的模式，產生了一些跨資源、跨領域的專題資源庫、文件數據庫、專題檔案館等，需要多方合作的健全的檔案管理框架，共同開發，共享信息，開展培訓，支持電子文件管理的工具等，甚至包括國家層面的信息合作共享。目前許多單位電子辦公OA系統，大量的功能嵌入在辦公系統中來自動對接，在文件處理的同時完成長期保存功能。例如，社保卡網上信息采集、辦卡、查詢、繳費等功能集成一體，最終形成個人社保賬戶資料。

1建立相關高校檔案管理制度，有效進行檔案宣傳，實施校園制度文化建設

高校制度是校園精神文化的外在表現。高校檔案館應經過調研、考察、學習建立相關，并行之有效的檔案管理辦法和制度。加大《檔案法》及制度規章的宣傳學習，逐步提高廣大師生員工的檔案意識，保管好并及時上交有特色的檔案資源。利用校內報紙和校園網進行檔案宣傳，開設專欄專門刊登無涉密范圍的有價值的檔案信息或根據史料撰寫的關于檔案類的文章登載在校內報紙或校園網上。通過館藏資源的展覽，豐富史料的講解，定期的講座與培訓，讓廣大師生真正了解檔案的重要性，更好的利用檔案。

2拓寬檔案資源征集渠道，優化館藏資源，實施校園精神文化建設

精神文化是校園文化的重要組成部分，是校園文化的核心，是珍貴的文化資源，對全校師生起著精神引領的重要作用。高校檔案史料真實記載了高校的辦學理念，辦學方式與模式以及校訓、校風的形成過程，這些是高校精神文化的內容所在。所以高校要拓寬檔案資源征集渠道，加強征集工作的力度，有步驟有計劃地開展史料檔案征集工作。應從檔案載體、內容、形式等方面拓寬收集門類，加強與各級各類檔案館、博物館、文化館及高校間的合作與交流，征集有關高校發展的檔案史料；通過“征集公告”，擴展檔案資源建設的視野，搜集、查找散落于社會、民間、個人手中的檔案史料；積極開展“口述校史”、“學校記憶”工程，搶救瀕臨遺失的校史資源和歷史記憶。同時，高校檔案包含了記錄著學生立志成才的不同形式的文件材料及記錄著教師發奮鉆研的科研成果、學術活動記載，這些都反映師生立志成才、教書育人、銳意進取的崇高精神。所以我們還要主動采取各種方式和渠道，開展知名人士的檔案征集工作，將學校里有突出教學科研貢獻的領軍人物、專家、學者、教學名師和行政領導納入征集范圍，征集他們在在教學、科研及管理工作中所形成的檔案材料，這是高校辦學歷程的真實記錄，也是學校寶貴的獨具特色的精神財富。建立校友人物檔案，因為知名校友是學校的“品牌”與特色，這些學生畢業后在社會各種崗位上繼續發揚學校精神，做出突出了貢獻，我們要利用一切可以利用的時機進行“零距離“的征集與采訪，利用各種信息技術，從各大報刊網絡媒體中征集知名校友信息，收集他們的相關報道。其次，隨著社會的不斷進步，檔案的社會化服務功能越來越明顯，為了有效面對公眾服務，增強檔案資源的文化厚重感，檔案部門要從現在做起，不斷豐富館藏檔案的文化內涵。采取征集和捐贈相結合，與相關單位建立合作、交換關系，把館藏中珍藏在個人和其他單位的反映本高校發展足跡的資源吸收進來，補充館藏資源的不足。還要根據公眾的文化需求，依法接收有關的文化檔案。豐富知名學者，專家、校友、自然環境、重大活動的檔案，作為愛校、愛國熱情的鮮活教材，改變高校檔案館館藏載體單一的局面。著重接收那些能否反映本校教學、科研、行政管理及重大活動狀況的和能夠突顯辦學特色的重點學科的檔案資料，如教學安排、教學設計，教師學術科研成果、項目、著書等，展現高校教學辦學風貌。擴大與師生民情密切相關的民生檔案的收集，注重學生學籍、學生活動、學生榮譽、教職工晉升、教職工職稱、工資、福利、黨政文件的收集，不斷豐富館藏，合理改善結構，不斷實現靜態資源和動態需求的結合，整合高校館藏檔案資源，滿足師生和社會的利用要求，發揮檔案館在校園文化建設中的重要作用。

3改進和創新檔案編研工作，打造文化精品

“檔案編研是通過對檔案信息的搜集、選擇、加工、整理并進行有效開發和整合，將檔案信息資源轉化為社會需要的文化產品的過程。”面向廣大利用者，我們充分發揮館藏資源優勢，有選擇并且目標明確的開展史料編纂和創造性的編研工作，將檔案中有特色的文化價值挖掘出來。將編研工作與大眾傳媒相結合，利用現代技術，編撰圖案文并茂的具有特定內容的專題匯編，并利用多媒體技術，舉辦各色專題性展覽，宣傳高校歷史、名人、辦學特色、辦學理念。根據實施文化精品工程需要，積極發掘檔案特色資源，為影視劇創作、專題片、美術作品創作等提供基礎性材料，從而實現檔案的文化價值開發與特色文化建設雙贏的局面，擴大檔案服務和以史育人的教育功能。

4加強基建活動檔案資料的收集，實施校園物質文化建設