【摘要】自1980年代改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出迅猛的勢(shì)頭，因此，傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不再適合新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下國(guó)企檔案的具體管理工作，難以滿(mǎn)足國(guó)企大規(guī)?？缭绞桨l(fā)展的檔案管理需要。因此，需要從多個(gè)層次大規(guī)模創(chuàng)新我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理的具體制度和方法，并且從具體實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)分析目前我國(guó)國(guó)旗檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題，并且結(jié)合新時(shí)期國(guó)企發(fā)展的前景和趨勢(shì)，對(duì)其電子檔案管理的工作進(jìn)行深層次的探討。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；信息化；國(guó)企檔案；管理創(chuàng)新

引言

國(guó)有企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的發(fā)展地位，對(duì)于整體提升國(guó)民文化生活水平和綜合國(guó)力大有裨益，因此，國(guó)企檔案的具體管理工作和管理制度應(yīng)當(dāng)受到多方重視。不合理的檔案管理工作和制度會(huì)嚴(yán)重制約國(guó)企事業(yè)單位的整體發(fā)展情況，因此，需要針對(duì)性提出有效的策略解決國(guó)企檔案管理之中的問(wèn)題。

1新時(shí)期國(guó)企檔案管理中具體存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)在具體發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案資源材料的利用和開(kāi)發(fā)極其有限，沒(méi)有投入相應(yīng)的人力物力去支持國(guó)企內(nèi)部的檔案管理工作。我國(guó)國(guó)企管理的現(xiàn)代化建設(shè)以及應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力尚有待提高，需要從人才隊(duì)伍建設(shè)和管理制度等方面積極著手，綜合解決新時(shí)期國(guó)企檔案管理中存在的不足之處。

1.1管理制度尚不完善

【摘要】在國(guó)有企業(yè)的改革中，檔案管理的工作顯得尤為重要，過(guò)去國(guó)企對(duì)檔案管理工作不重視，內(nèi)部檔案管理工作十分混亂。現(xiàn)在檔案工作越來(lái)越受到重視，同時(shí)檔案工作也越來(lái)越趨向于信息化、電子化，本文基于國(guó)企改革的大背景下，對(duì)檔案的管理工作展開(kāi)了分析。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企改革；檔案管理；信息化

一、國(guó)企改革背景

國(guó)企改革風(fēng)風(fēng)雨雨的40年中，國(guó)有企業(yè)不斷在進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中不斷進(jìn)行創(chuàng)新的嘗試，在新時(shí)代建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)逐步跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，慢慢適應(yīng)市場(chǎng)的需求，進(jìn)行了自我經(jīng)營(yíng)的一種嘗試。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)始終是政府控制市場(chǎng)的重要手段，但是在國(guó)企改革的40年后，逐步出現(xiàn)了“新國(guó)企”的概念。對(duì)于社會(huì)主義國(guó)家而言，這也是一種非常偉大的開(kāi)拓與創(chuàng)新，在國(guó)企改革的過(guò)程中，內(nèi)部的部門(mén)改革也如火如荼地進(jìn)行著，檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國(guó)企改革背景下檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理方式過(guò)于陳舊。在目前來(lái)看，許多大型的國(guó)企對(duì)于檔案的管理仍然選取特別古老的方法，必須使用紙質(zhì)的檔案為主要的檔案管理工具，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，只出現(xiàn)在少數(shù)的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中，并且是一種輔助的手段。國(guó)企將這些紙質(zhì)的檔案都存放在某些特定的場(chǎng)所當(dāng)中，當(dāng)有人需要去調(diào)取這些資料檔案的時(shí)候，就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間在查閱檔案上面?；蛟S這種查閱方式在計(jì)算機(jī)沒(méi)有推廣前是最有效的檔案管理方式，但是隨著計(jì)算機(jī)智能的普及，信息化的到來(lái)，這種方式就顯得更為笨拙，而且隨著檔案的越來(lái)越多，原始的檔案存儲(chǔ)方式變得越來(lái)越困難，顯得與現(xiàn)在格格不入了。

（二）檔案管理人員層次較低。在國(guó)企改革的大背景下，國(guó)企中檔案管理工作還暴露出的一個(gè)問(wèn)題是檔案管理人員的層次、素質(zhì)都比較低，在一個(gè)國(guó)企單位中，檔案管理的這項(xiàng)工作一直都不受人們所重視，在人們現(xiàn)有的印象中，檔案管理工作都是一些上了歲數(shù)的同志去進(jìn)行管理，從國(guó)企的角度來(lái)看，檔案的管理工作是一個(gè)可有可無(wú)的工作，所以很多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立管理檔案的人，導(dǎo)致檔案管理工作變得混亂，也使的許多非常重要的文件遺失。同時(shí)，即使參與檔案管理工作的人也難以得到學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)。

[摘要]國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案管理社會(huì)化轉(zhuǎn)型是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變職能定位、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代要求。本文從國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案移交工作的實(shí)踐入手，對(duì)社會(huì)化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的方式方法進(jìn)行了探討，并對(duì)國(guó)有企業(yè)退休人員人事檔案管理日常業(yè)務(wù)的改革提出一些建議。

國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)(簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)企)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史承載者，在營(yíng)造企業(yè)文化、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、提升國(guó)企運(yùn)營(yíng)水平等方面發(fā)揮著積極的作用。2019年，國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》的通知，要求各地國(guó)有企業(yè)檔案管理部門(mén)與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步完善體制機(jī)制，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。其中，國(guó)企退休人員人事檔案作為國(guó)企職工參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的記錄，是國(guó)企職工為社會(huì)主義建設(shè)作出的貢獻(xiàn)的歷史證據(jù)，不僅是珍貴的檔案信息材料，而且在國(guó)有企業(yè)改革的時(shí)代背景下還迎來(lái)了社會(huì)化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

一、國(guó)企退休人員人事檔案管理社會(huì)化轉(zhuǎn)型的意義

退休人員管理是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期國(guó)企辦社會(huì)職能的表現(xiàn)形式之一，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入已經(jīng)逐漸成為國(guó)企轉(zhuǎn)型升級(jí)的制約。2019年，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》，在全國(guó)范圍內(nèi)推行國(guó)企退休人員社會(huì)化管理，退休人員人事檔案同步移交。

(一)助力國(guó)企職能定位轉(zhuǎn)變

我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中曾經(jīng)承擔(dān)了大量的公共性職能，除了需要完成生產(chǎn)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)外，還具有退休人員管理，國(guó)企辦教育、國(guó)企辦醫(yī)療，職工宿舍物業(yè)與水、電、氣、消防安全管理等五方面的職能，導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重，嚴(yán)重拖累了生產(chǎn)效率。剝離企業(yè)辦社會(huì)職能是國(guó)有企業(yè)改革的核心。目前，國(guó)企職工住宅家屬區(qū)“三供一業(yè)”與教育、醫(yī)療職能移交改革已經(jīng)基本完成，推進(jìn)國(guó)企退休人員社會(huì)化管理是深化國(guó)有企業(yè)改革的重要課題，有助于理順政府與國(guó)企的職責(zé)界限，使國(guó)企從公共性職能中解放出來(lái)，集中精力專(zhuān)注主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)提高檔案管理服務(wù)水平

摘要：在國(guó)資國(guó)企中檔案資料占據(jù)著極為重要的位置，它是相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累和歷史的總結(jié)，并夯實(shí)了國(guó)資國(guó)企在發(fā)展方面的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理工作的水平得到了一定的提升。對(duì)此，檔案管理工作應(yīng)對(duì)方式與技術(shù)予以全面優(yōu)化，不斷促進(jìn)制度化和規(guī)范化管理，和國(guó)資國(guó)企管理信息化要求相適應(yīng)，以促進(jìn)國(guó)資國(guó)企的良好發(fā)展。本文即對(duì)新時(shí)期國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：國(guó)資國(guó)企；檔案；規(guī)范化管理

國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理有效確保了國(guó)資國(guó)企檔案管理的順利、有序開(kāi)展，同時(shí)也是檔案現(xiàn)代化管理工作中不可或缺的一部分。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理應(yīng)運(yùn)而生，在國(guó)資國(guó)企的日常工作中會(huì)產(chǎn)生諸多文件，對(duì)這些文件進(jìn)行正確保管和處理，才能確保順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)，有效開(kāi)展檔案管理工作可以促進(jìn)國(guó)資國(guó)企的良好發(fā)展，因此加強(qiáng)國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理具有極其重要的意義。

一、加強(qiáng)國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理的意義

就國(guó)資國(guó)企而言，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的意義極為重大。首先，國(guó)資國(guó)企要想得到良好發(fā)展，需要充分了解和分析企業(yè)人員過(guò)去的經(jīng)歷，掌握到第一手資料，而檔案則是提供第一手資料的重要文件。所以，需要專(zhuān)業(yè)化的人員開(kāi)展相關(guān)管理工作，科學(xué)化、高效化和規(guī)范化地管理檔案信息。其次，國(guó)資國(guó)企的檔案信息材料還包括企業(yè)某一歷史發(fā)展階段的成果總結(jié)情況。所以，對(duì)檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)國(guó)資國(guó)企有效分析、查詢(xún)和應(yīng)用這些重要?dú)v史數(shù)據(jù)信息極為有利，可確保今后的工作有據(jù)可循并促進(jìn)國(guó)資國(guó)企工作效率的提升，順利實(shí)現(xiàn)價(jià)值與效益。最后，立足于檔案管理人員的角度進(jìn)行分析，應(yīng)在科學(xué)化檔案管理中，轉(zhuǎn)變其思想觀念，提升業(yè)務(wù)水平，為檔案管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理措施

（一）重視國(guó)資國(guó)企檔案規(guī)范化管理

摘要：檔案信息化管理是各行各業(yè)檔案管理的必須選擇，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息的快速傳播、便捷、高效管理已是行業(yè)發(fā)展的必然要求。信息資源共享加速了行業(yè)之間的交流。本文對(duì)國(guó)企檔案信息化管理合理化路徑構(gòu)建進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：國(guó)企；檔案信息化；管理；路徑

檔案作為國(guó)企管理機(jī)構(gòu)的重要手段，在日常工作中發(fā)揮著重要的作用，它不僅記錄了國(guó)企工作痕跡，反映了單位工作內(nèi)容，而且也是查閱資料，改進(jìn)工作重要的原始依據(jù)。因此重視對(duì)檔案管理的優(yōu)化是各國(guó)企的重任。信息化與檔案的結(jié)合促使檔案管理進(jìn)入一個(gè)新的管理階段，便捷、高效、共享成為檔案信息化管理的重要特征，不僅大大提高了檔案管理的效率，還有利于各國(guó)企之間的相互交流與合作，對(duì)于促進(jìn)共同發(fā)展有著重要的意義。

一、檔案信息化管理構(gòu)建的必要性

1.有利于提高管理效率

信息化顯著的特征就是便捷、高效、共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化辦公，檔案與信息化的結(jié)合是必然的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)將冗繁的紙質(zhì)檔案濃縮為儲(chǔ)存空間很小的電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)管理，大大提高了管理的效率，省略了紙張的浪費(fèi)，節(jié)約了管理成本。不僅表現(xiàn)在檔案的管理上，而且傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多人協(xié)作才能完成，且保存空間還占有很大的空間。而計(jì)算機(jī)管理檔案只要一個(gè)人就能完成，因此從付出的勞動(dòng)成果是無(wú)法比較的。其次計(jì)算機(jī)管理檔案還有利于相互之間進(jìn)行傳閱、查看、實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程共享，這是紙質(zhì)檔案無(wú)法做到的，社會(huì)發(fā)展的加速更需要遠(yuǎn)程共享檔案信息。

2.有利于檔案管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性

［摘要］現(xiàn)代化信息技術(shù)是時(shí)代的產(chǎn)物，也是當(dāng)前生產(chǎn)生活實(shí)踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術(shù)的應(yīng)用能夠極大程度上解放人力，為創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)了有利契機(jī)。推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還可以提升資源調(diào)取與共享的效率，有效服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。國(guó)企在深度改革和創(chuàng)新檔案管理的過(guò)程中，要積極引入信息化工具，創(chuàng)新管理手段，讓信息化工具服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展?；诖耍疚氖紫确治隽藝?guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性，進(jìn)而分析了國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用，最后分析了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］國(guó)有企業(yè)；檔案管理；信息化；建設(shè)

0引言

檔案管理是國(guó)有企業(yè)管理體系建設(shè)中不可忽略的一個(gè)部分，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略性發(fā)展提供了重要的保障，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力與財(cái)力，并且無(wú)法保障檔案管理的效率，不利于發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。信息化檔案管理的實(shí)現(xiàn)則能改變過(guò)去的不良檔案管理局面，提高企業(yè)的檔案管理效率，既能夠節(jié)省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)步注入動(dòng)力。下面將重點(diǎn)就國(guó)有企業(yè)如何有效加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

1國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

目前，全國(guó)范圍內(nèi)都在不斷強(qiáng)化云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)，從而為國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。檔案管理部門(mén)在國(guó)有企業(yè)改革進(jìn)程中扮演著重要角色，尤其是要配合國(guó)企對(duì)追蹤企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的相關(guān)工作給予信息數(shù)據(jù)資料的支持。所以，國(guó)有企業(yè)要積極推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的力度，以適應(yīng)國(guó)企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，為國(guó)企的戰(zhàn)略性建設(shè)提供科學(xué)全面的信息支持，幫助國(guó)有企業(yè)做大做強(qiáng)。國(guó)企檔案管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，目前我國(guó)正在積極促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代建設(shè)，推動(dòng)數(shù)字化發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)共享，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主流方向。受這一趨勢(shì)的影響，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著開(kāi)放性、互通有無(wú)的方向發(fā)展，而國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一個(gè)組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)以及嘗試，拓寬企業(yè)的廣闊發(fā)展渠道。第二，在檔案管理中落實(shí)信息化管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)是助推國(guó)有企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措。國(guó)有企業(yè)目前正處在創(chuàng)新的關(guān)鍵期，必須繼往開(kāi)來(lái)，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，在這一過(guò)程中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是提升國(guó)企改革成效的關(guān)鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進(jìn)國(guó)企文化建設(shè)的必備力量。國(guó)企檔案除了記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，還記載了文化活動(dòng)的相關(guān)信息，只有堅(jiān)持創(chuàng)新檔案管理，走信息化發(fā)展道路，才能推動(dòng)整個(gè)架構(gòu)的文化建設(shè)以及文化繁榮。

2國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的作用

第一篇：國(guó)有企業(yè)檔案管理機(jī)制及改革創(chuàng)新

摘要：

國(guó)有企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要組成部分，能夠及時(shí)記錄國(guó)企管理、革新、經(jīng)營(yíng)等工作狀況，但很多國(guó)企檔案管理工作水平落后于企業(yè)發(fā)展水平，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)無(wú)法及時(shí)調(diào)整自身工作路徑。了解國(guó)企檔案管理工作機(jī)制并提出在信息時(shí)代工作創(chuàng)新措施，能夠幫助國(guó)有企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)改革步伐。

關(guān)鍵詞：

國(guó)有企業(yè)；檔案管理；工作機(jī)制；改革創(chuàng)新

國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程中形成的原始記錄，檔案管理工作幫助國(guó)有企業(yè)記錄自身生產(chǎn)、管理等各方面工作的歷史信息與成果，有效保證了國(guó)有企業(yè)真實(shí)面貌得到記錄與保護(hù)，為日后維護(hù)國(guó)企經(jīng)濟(jì)利益與合法權(quán)益提供了客觀依據(jù)。了解國(guó)有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的缺點(diǎn)，能夠?qū)ふ业綑n案管理工作的創(chuàng)新突破口，從而為新一輪的國(guó)企改革、改組提供強(qiáng)有力的支持。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作機(jī)制及其存在的問(wèn)題

一、國(guó)企檔案管理工作的要求

檔案是機(jī)關(guān)、組織與個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中，所直接形成并保持備查的文字、圖表、音像等歷史記錄，它作為一種重要的信息資源，不僅是機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)建設(shè)與科學(xué)研究的重要參考依據(jù)與可靠憑據(jù)，同樣也是證明權(quán)益歸屬的有力證據(jù)。因此，要求檔案管理工作應(yīng)當(dāng)具備安全性、完整性與有效性這三方面的特征。安全性是指檔案在收集、鑒定、整理、保管、檢索以及利用等一系列過(guò)程中，應(yīng)保證檔案信息的物質(zhì)安全與政治安全，避免出現(xiàn)人為或自然的損壞，不出現(xiàn)丟失，不泄密；完整性則是指檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)完整、齊全，做到?jīng)]有疏漏；有效性則是指檔案在檢索、利用中，能夠有效得以利用，以充分發(fā)揮出檔案的功能作用。

二、社會(huì)管理失范的現(xiàn)象及對(duì)國(guó)企檔案管理價(jià)值的影響

1、弄虛作假

受利益或政績(jī)的趨勢(shì)，國(guó)企中的部分領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理中刻意編造事實(shí)，違背了客觀實(shí)際，導(dǎo)致了檔案信息缺乏相應(yīng)的安全性與有效性。例如，對(duì)GDP數(shù)據(jù)進(jìn)行注水造假、對(duì)各種責(zé)任事故的傷害人數(shù)進(jìn)行瞞報(bào)、對(duì)各種自然災(zāi)害損壞進(jìn)行虛報(bào)等等。這類(lèi)弄虛作假的社會(huì)管理失范現(xiàn)象其類(lèi)型是多樣的，但是其基本出發(fā)點(diǎn)多是由于保證利益或政績(jī)的需要。但是，最終還是會(huì)對(duì)國(guó)企工作的開(kāi)展造成影響。檔案的安全性、有效性是檔案信息價(jià)值的基礎(chǔ)，只有確保檔案信息記錄的真實(shí)、可靠，才能真實(shí)反映社會(huì)管理實(shí)踐的具體情況，才能為決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。

2、形式主義

近年來(lái)，國(guó)企檔案管理工作中形式主義作風(fēng)仍較為嚴(yán)重，例如：在部分檔案文件與領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)中，仍缺乏一定的實(shí)用性與針對(duì)性，導(dǎo)致所收集與記錄的檔案信息中重復(fù)現(xiàn)象非常嚴(yán)重；在許多文本檔案中，一些指導(dǎo)術(shù)語(yǔ)如“和諧社會(huì)”、“以人為本”等被濫用、誤用，導(dǎo)致檔案信息中缺乏實(shí)用性，其內(nèi)容也沒(méi)有與具體工作的指導(dǎo)充分結(jié)合。在國(guó)企檔案管理工作中，一切檔案信息的記錄、收集和利用都應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā)，并盡可能避免出現(xiàn)形式主義的作法。然而近年來(lái)，因檔案管理工作中形式主義、官僚主義的影響，不僅會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作制度僵化，檔案管理工作人員在可能推卸責(zé)任或逃避責(zé)任的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作，將導(dǎo)致責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、管理工作效率不高等情況發(fā)生。